So importieren Sie Produkte in WooCommerce (schnell und einfach)

Unabhängig davon, ob Sie gerade einen Shop mit WooCommerce eröffnen oder den Prozess des Hinzufügens von Produkten zu Ihrem aktuellen Shop beschleunigen möchten, ist es wichtig zu lernen, wie Sie Produkte in WooCommerce importieren . Massenproduktimporte sparen Ihnen nicht nur unglaublich viel Zeit (anstatt jeden Artikel manuell hinzuzufügen), sondern sie sind auch ideal, um menschliche Fehler zu minimieren.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Produkte richtig in WooCommerce importieren, mit einer genau formatierten CSV-Importdatei und Tipps zum Zuordnen von Produktfeldern. Danach untersuchen wir Optionen zum Importieren von Produkten in WooCommerce mithilfe eines Plugins.

Lesen Sie weiter, um WooCommerce-Produktimporte zum Kinderspiel zu machen!

Methode 1: So importieren Sie Produkte mit den integrierten Funktionen in WooCommerce

Die einzige Voraussetzung für den Import von Produkten in WooCommerce ist, dass das WooCommerce-Plugin tatsächlich auf einer aktiven WordPress-Website installiert ist.

Einmal installiert und aktiviert, können Sie Produkte entweder manuell oder automatisch über einen Massenproduktimport zum Shop hinzufügen.

Die folgenden Schritte zeigen Ihnen den einfachsten Weg, Produkte mithilfe einer CSV- oder TXT-Datei zu importieren:

Schritt 1: Verwenden Sie eine richtig formatierte CSV-Datei, um Produkte in WooCommerce zu importieren

WooCommerce unterstützt sowohl CSV- als auch TXT-Dateien für den Import von Produkten. CSVs ermöglichen eine stärkere Organisation – und Sie können eine CSV in allem von Google Sheets bis Excel erstellen – daher empfehlen wir, diesen Weg zu gehen.

Es gibt drei Möglichkeiten, eine richtig formatierte CSV-Datei zu erhalten, die für den Import in WooCommerce bereit ist:

1. Erstellen Sie Ihre eigenen: Verwenden Sie eine App wie Excel, Google Sheets, Apple Numbers oder OpenOffice. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Datei als CSV exportieren. Verwenden Sie die CSV-Spalten und den Formatierungsleitfaden von WooCommerce, um die richtigen Spaltennamen und -werte festzulegen.
2. Verwenden Sie eine Starter-Vorlage: Laden Sie unsere Starter-CSV-Vorlage für den Import von WooCommerce-Produkten herunter; Dadurch wird eine ordnungsgemäß formatierte CSV-Datei mit allgemeinen Produktfeldern bereitgestellt, die als Spaltenüberschriften verwendet werden.
3. Kombinieren Sie die beiden Methoden: Laden Sie unsere CSV-Vorlage herunter, aber fügen Sie neue Spaltentitel für Felder hinzu, die nur für Ihren Shop gelten. Denken Sie daran, sicherzustellen, dass Sie es als CSV speichern und Ihre Felder später in diesem Prozess zuordnen.

Beachten Sie beim Bearbeiten oder Erstellen einer CSV-Datei für WooCommerce diese Richtlinien:

• Die CSV muss im UTF-8-Format vorliegen
• Halten Sie sich an die lokale Zeitzone Ihres Geschäfts, wenn Sie Datumsangaben in die CSV-Datei aufnehmen
• Trennen Sie mehrere Werte in einem Feld durch Kommas (wie beim Hinzufügen mehrerer Bilder, Attribute oder Kategorien in einer CSV-Zelle).
• Um eine Hierarchie oder Taxonomie anzugeben, verwenden Sie > , als ob Sie Outerwear > Jackets unter das Feld Kategorie stellen wollten
• Um einen wahren oder falschen Wert (boolescher Wert) anzugeben, verwenden Sie 1 oder 2 im CSV-Feld

Schritt 2: Produktdetails zur CSV hinzufügen

In der CSV-Datei müssen Sie in jeder Zeile Produktdetails hinzufügen und jedem Detail den richtigen Spaltentitel zuordnen.

Beispielsweise könnten wir etwas wie „Wollpullover“ als Namen des ersten Produkts hinzufügen. Jedes weitere Produkt sollte in einer neuen Reihe beginnen.

Die Felder, die Sie ausfüllen, hängen vollständig davon ab, wie Sie Ihr Geschäft betreiben, aber einige allgemeine Grundvoraussetzungen sind:

• Artikelnummer
• Name
• kurze Beschreibung
• Beschreibung
• Veröffentlicht (Veröffentlichen der Produkte beim Import – 1 für Ja und 0 für Nein)
• Sichtbarkeit im Katalog (geben Sie „sichtbar“ ein oder lassen Sie das Feld leer)
• Regulärer Preis
• Verkaufspreis
• Auf Lager? (1 für ja, 0 für nein)
• Bestand (Geben Sie die Bestandsmenge ein)
• Gewicht
• Bilder (Sie würden die Bild-URL einfügen, nachdem sie in die Medienbibliothek Ihrer WordPress-Site hochgeladen wurde; wir erklären den Import von Bildern im folgenden Abschnitt):

Bewegen Sie sich weiter nach rechts und erwägen Sie, Folgendes hinzuzufügen:

• Typ (Variation, Einfach oder Virtuell)
• Kategorien
• Stichworte
• Attributname (etwas wie Größe oder Farbe)
• Attributwerte (die Werte des Attributnamens, also etwas wie S, M, L oder Blau, Rot, Grün)
• Attribute Default (welches Attribut soll standardmäßig angezeigt werden)
• Attribut sichtbar (1 für ja, 0 für nein)
• Attribut Global (1 für ja, 0 für nein):

Und wenn Sie Attribute (auch als Varianten bezeichnet) verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie sie richtig formatieren.

Die Hauptregel besteht darin, eindeutige Werte durch Kommas zu trennen:

Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Produkten und Produktdetails fertig sind, speichern oder exportieren Sie Ihre Tabelle als CSV-Datei. Dies kann in fast jedem Tabellenkalkulationsprogramm wie Apple Numbers, Microsoft Excel und Google Sheets erfolgen:

So fügen Sie Bilder mit dem WooCommerce-Produktimport hinzu

Es ist möglich, Bilder auf Produktseiten auf WooCommerce zu importieren, aber es gibt einige Regeln:

1. Sie müssen zuerst Bilder in die WordPress-Medienbibliothek der Website dieses Shops hochladen.
2. Sie müssen die Bild-URL für das hochgeladene Bild kopieren und in das Feld Bild oder Bilder in der CSV-Datei einfügen.

Dies ist oft immer noch eine viel schnellere Methode als das manuelle Hochladen, da Sie mehrere Bilder pro Produkt importieren können.

So laden Sie ein Bild hoch und erhalten seine Bild-URL:

• Gehen Sie zu Ihrer WordPress-Site und klicken Sie auf Medien > Neu hinzufügen
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Dateien auswählen und laden Sie die Produktbilder von Ihrem Gerät hoch (so viele Bilder wie Sie möchten).
• Klicken Sie für eines der Bilder auf die Schaltfläche URL in die Zwischenablage kopieren :

Wenn die Bild-URL in die Zwischenablage kopiert wurde, navigieren Sie zurück zur CSV-Datei. Suchen Sie die entsprechende Produktzeile und die Spalte Bilder und fügen Sie die Bild-URL in diese Zelle ein:

Die Importfunktion von WooCommerce unterstützt den Import mehrerer Bilder auf eine Produktseite. Platzieren Sie dazu mehrere Bild-URLs in einer Zelle, aber trennen Sie sie durch Kommas. Das erste aufgeführte Bild wird als Hauptproduktbild aktiviert, während die folgenden Bilder zu zusätzlichen Galeriebildern werden:

Schritt 3: Starten Sie den Produktimport in WooCommerce

Klicken Sie in Ihrem WordPress-Dashboard auf die Registerkarte Produkte und wählen Sie dann Alle Produkte aus.

Wenn Sie derzeit keine Artikel in Ihrem Inventar haben, sehen Sie zwei Schaltflächen: Produkt erstellen und Import starten . Wählen Sie die Option Import starten :

Bei Shops mit vorhandenem Inventar hebt die Seite „ Alle Produkte “ in erster Linie die Liste der Produkte hervor. Suchen und klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche Importieren :

Das öffnet den Assistenten zum Importieren von Produkten , wo Sie mit dem Schritt CSV-Datei hochladen beginnen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei auswählen, um die CSV-Datei auszuwählen, die Sie zuvor auf Ihrem Computer gespeichert haben:

Es gibt optionale Felder, die berücksichtigt werden müssen, wie zum Beispiel:

• Aktualisierung bestehender Produkte
• Eingabe eines Pfads zu Ihrer CSV-Datei auf einem Server (unter Erweiterte Optionen )
• Ändern des CSV-Trennzeichens ( Erweiterte Optionen )
• Verwenden der vorherigen Spaltenzuordnungseinstellungen ( Erweiterte Optionen )

Nachdem die CSV-Datei hochgeladen wurde und Sie optionale Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Weiter:

Schritt 4: Ordnen Sie die Produktfelder zu

Der nächste Schritt heißt Produktfeld „Mapping“. Die Begriffszuordnung beinhaltet den Abgleich der Spaltentitel, die Sie in Ihrer CSV-Datei haben, mit den richtigen Produktfeldern, die von WooCommerce bereitgestellt werden.

Das WooCommerce-Plugin leistet ziemlich gute Arbeit bei der automatischen Zuordnung ähnlich benannter Felder, aber Sie müssen möglicherweise einige manuell festlegen.

Hinweis: Bei unserer CSV-Vorlage für den WooCommerce-Produktimport sind die Spaltentitel auf vollständige Automatisierung eingestellt.

Beginnen Sie mit den wichtigsten Feldern:

• Artikelnummer
• Name
• kurze Beschreibung
• Beschreibung
• Veröffentlicht
• Sichtbarkeit im Katalog:

Stellen Sie außerdem sicher, dass diese Spaltennamen richtig zugeordnete Felder haben:

• Regulärer Preis
• Verkaufspreis
• Auf Lager?
• Aktie
• Bilder
• Typ
• Kategorien
• Stichworte
• Alle Attributfelder (falls Sie diese verwenden):

Hinweis: Wenn es ein Feld gibt, das Sie nicht in Ihrem Geschäft verwenden möchten (z. B. wenn Sie keine Verkaufspreise oder Attribute haben), setzen Sie das Feld einfach auf „ Nicht importieren “. Sie können dies für beliebig viele Felder tun.

Wenn Sie mit der Zuordnung der Produktfelder fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Run the Importer :

Schritt 5: Beenden Sie den Import von Produkten und überprüfen Sie die Ergebnisse

Nach dem Ausführen des Imports zeigt WooCommerce einen Fortschrittsbalken an. Dies kann einige Sekunden dauern oder möglicherweise viel länger, wenn Sie eine lange Liste von zu importierenden Produkten haben:

Sobald der Import abgeschlossen ist, sehen Sie die Meldung „ Import abgeschlossen “ zusammen mit der Anzahl der importierten Produkte. Stellen Sie sicher, dass diese Nummer mit allen Produkten übereinstimmt, die Sie aus Ihrer CSV-Liste hatten. WooCommerce liefert Fehlermeldungen, falls Produkte nicht importiert werden konnten.

Jetzt ist es an der Zeit, die Produktimporte zu überprüfen, um zu sehen, ob alles reibungslos geklappt hat. Klicken Sie auf die Schaltfläche Produkte anzeigen, um mit Ihrer Überprüfung fortzufahren:

Dadurch wird die Seite „ Produkte “ in WooCommerce geöffnet, auf der Sie jeden Artikel im Inventar scannen können (sowohl kürzlich importierte als auch zuvor hinzugefügte).

Durchsuchen Sie die Liste, um sicherzustellen, dass die primären Elemente wie Name, SKU, Bestand, Preis und Kategorien in Ordnung sind.

Dies ist auch ein ausgezeichneter Zeitpunkt, um den Erfolg von Bildimporten zu überprüfen. Wie Sie sehen können, hat das Produkt Dress Shoes ein neu hinzugefügtes Bild (da wir zuvor ein Bild in die WordPress-Medienbibliothek hochgeladen und seine Bild-URL vor dem Importieren in die Spalte Bilder der CSV-Datei eingefügt haben):

Es ist ratsam, einige Produktseiten aus jedem Importstapel zu öffnen, um sicherzustellen, dass alle Felder richtig ausgefüllt sind. Auf den Produktseiten empfehlen wir Folgendes zu überprüfen:

• Produktname
• Status
• Sichtweite
• Produktbild (falls hochgeladen)
• Beschreibung

Überprüfen Sie weiter unten auf der Produktseite, ob diese alle richtig ausgefüllt sind:

• Produktart
• Regulärer Preis
• Verkaufspreis
• Bilder der Produktgalerie (wenn Sie versucht haben, mehrere Bilder pro Produkt zu importieren)
• kurze Beschreibung
• Produktkategorien
• Produkt Tags

Andere zu überprüfende Dinge sind Bestandszahlen, Attribute und Versandgrößen:

Wenn Sie beabsichtigen, Attribute zu importieren, denken Sie daran, dass Sie die Spalte Type in Ihrer CSV-Datei auf Variable setzen müssen; Andernfalls werden die Attributimporte nicht angezeigt, bis Sie das Produkt manuell von Simple auf Variable umstellen:

Und so importieren Sie Produkte in WooCommerce (unter Verwendung der integrierten Funktionen).

Methode 2: So importieren Sie Produkte mit einem Plugin in WooCommerce

Sie könnten die Verwendung eines Plugins zum Importieren von Produkten in WooCommerce in Betracht ziehen, wenn:

• Sie möchten mehr Kontrolle über Produktbilder
• Sie benötigen zusätzliche Funktionen für die Zuordnung, Gruppierung und Massenbearbeitung
• Sie haben Probleme beim Erstellen oder Importieren Ihrer eigenen CSV-Vorlage

Es gibt viele seriöse Produktimport-Plugins für WooCommerce, darunter:

Das funktionsreichste Import-Plugin heißt Product Import Export for WooCommerce (From WebToffee), also verwenden wir es für unser Tutorial.

Schritt 1: Installieren Sie das WooCommerce-Import-Plugin und starten Sie den Import

Installieren und aktivieren Sie das Product Import Export for WooCommerce-Plugin auf Ihrer WordPress-Seite:

Nach der Aktivierung sehen Sie in WordPress eine neue Registerkarte mit dem Namen WebToffee Import Export (Basic). Es bietet diese zusätzlichen Menüpunkte:

• Export
• Importieren
• Geschichte
• Protokolle importieren
• Allgemeine Einstellungen:

Gehen Sie zu WebToffee Import Export (Basic) > Import :

Dadurch wird ein Importassistent geöffnet, bei dem Sie im ersten Schritt aufgefordert werden, einen Beitragstyp auszuwählen.

Wählen Sie den Beitragstyp Produkte zum Importieren aus.

Hinweis: Einer der Vorteile der Verwendung eines Plugins zum Importieren besteht darin, dass Sie andere Beitragstypen wie Bestellungen, Coupons, Produktbewertungen, Kategorien, Tags und Kunden importieren können.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Schritt 2: Importmethode auswählen , um fortzufahren:

Schritt 2: Wählen Sie die Importmethode und laden Sie eine CSV-Datei hoch

Wählen Sie auf der nächsten Seite Advanced Method für das Feld Import Method aus. Der Schnellimport funktioniert auch, aber nur, wenn Sie Ihre Liste zuvor von einer anderen Website exportiert haben, während Sie noch das WebToffee -Plugin verwenden.

Klicken Sie auf das Kästchen unter Datei zum Importieren auswählen , um Ihre Produkt-CSV-Datei zu suchen und hochzuladen:

Hinweis: Beziehen Sie sich auf die vorherige Methode zum Formatieren einer CSV-Datei für den Produktimport. Das WebToffee-Plugin bietet auch eine Beispiel-CSV-Datei, die Sie von dieser Seite herunterladen können.

Klicken Sie auf Schritt 3: Importspalten zuordnen :

Schritt 3: Ordnen Sie die Felder den Importspalten zu

Hier verknüpfen (zuordnen) Sie die CSV-Spaltentitel mit den Standardproduktfeldern von WooCommerce.

Das meiste davon sollte automatisch geschehen, aber gehen Sie durch, um fehlende oder falsche Zuordnungen hinzuzufügen/zu ändern:

Vergessen Sie nicht, die Zuordnungseinstellungen für Taxonomien und Attribute unten auf der Seite zu überprüfen. Klicken Sie danach auf Schritt 4: Erweiterte Optionen/Stapelimport :

Schritt 4: Konfigurieren Sie erweiterte Optionen und importieren Sie dann die Produkte

Der letzte Schritt zum Importieren von Produkten in WooCommerce besteht darin, erweiterte Optionen festzulegen, von denen Sie viele als Standardeinstellungen belassen können.

Ändern Sie diese Einstellungen nur, wenn dies für Ihren Shop unbedingt erforderlich ist:

• Überspringen Sie den Import neuer Produkte
• Ordnen Sie Produkte anhand ihrer IDs oder SKUs zu
• Überspringen oder aktualisieren Sie Produkte, wenn sie in Ihrem Geschäft vorhanden sind
• Importieren Sie in bestimmten Mengenstapeln (wenn Ihr Server keine großen Importe verarbeiten kann)

Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren :

Schritt 5: Überprüfen Sie alle Importe auf Richtigkeit

Das Plugin zeigt eine Erfolgsmeldung zusammen mit allen Fehlern an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Produkte anzeigen, um die Ergebnisse zu überprüfen:

Sie können jetzt jedes Produkt in der Produktliste sehen. Überprüfen Sie die Hauptfelder auf Genauigkeit, wie Name, SKU, Bestand, Preis und Kategorien:

Öffnen Sie bei jedem Import einige Elemente, um zu prüfen, ob alles richtig aussieht.

Wie Sie sehen können, funktioniert die Plugin-Methode besonders gut, um mehrere Bilder auf Produktseiten zu importieren:

Importieren Sie noch heute Produkte in großen Mengen zu WooCommerce ️

Während Sie mit dieser Methode viel Zeit für den Import von Produkten in WooCommerce sparen, benötigen Sie möglicherweise auch eine Möglichkeit, Produkte nach dem Import schnell zu bearbeiten. Lesen Sie dazu unseren Leitfaden zur Massenbearbeitung von WooCommerce-Produkten.

Haben Sie versucht, Produkte in WooCommerce zu importieren? Wenn ja, teilen Sie uns bitte im Kommentarbereich mit, wie es gelaufen ist. Sie können auch gerne Tipps geben, wenn Sie viel Erfahrung mit dem Import von WooCommerce-Produkten haben.