So integrieren Sie Xero mit WooCommerce

Einführung

Ob Sie ein kleines oder großes Unternehmen betreiben, die Buchhaltung ist ein wesentlicher Aspekt, der nicht übersehen werden sollte. Mit angemessenen Buchhaltungskenntnissen und Fachkenntnissen können Sie die Risiken schlechter Finanzentscheidungen effektiv minimieren.

Ein perfektes Buchhaltungssystem hilft Ihnen nicht nur bei der Verfolgung von Ausgaben, sondern hilft Ihnen auch, sich von Ihren Mitbewerbern abzuheben, wenn es um die Verwaltung Ihrer finanziellen Verluste geht.

Mit der Buchhaltungssoftware Xero können Sie Ihre tägliche Buchhaltung und Buchhaltung vereinfachen, indem Sie den gesamten Prozess automatisieren.

Außerdem können Sie Ihre Verkaufsberichte, Ihr Inventar und Ihre Abrechnung einfach verwalten. Die Xero- und WooCommerce-Integration bietet viele weitere Vorteile, die Ihnen helfen, Ihr Geschäft zu erweitern.

Dieser Artikel führt Sie durch einige Methoden zur erfolgreichen Integration von Xero in Ihren WooCommerce-Shop und wie Sie von diesem leistungsstarken Tool profitieren können. Aber das Wichtigste zuerst, lasst uns mehr über Xero erfahren.

Was ist Xero Buchhaltungssoftware?

Xero ist eine Cloud-basierte Buchhaltungssoftwarelösung, die für kleine Unternehmen, Buchhalter und Steuerberater unerlässlich ist. Mit dieser Software können Benutzer ihre täglichen Aufgaben automatisieren, darunter das Hinzufügen von Bestellungen in Tabellenkalkulationen, Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnungen, das Verbinden von Programmen mit Live-Bank-Feeds und andere wichtige Buchhaltungsaufgaben.

Durch die Integration beider Plattformen lässt sich der Prozess der Rechnungserstellung einfach automatisieren, wodurch viel Zeit gespart und die Effizienz gesteigert wird. Nach Abschluss des Installations- und Einrichtungsprozesses werden Bestellungen aus Ihrem WooCommerce-Shop zur Datensatzaktualisierung an Ihr Xero-Konto übertragen.

Darüber hinaus müssen Sie sich keine Sorgen um Ihren Datenschutz machen, da sensible Informationen hochgradig geschützt sind. Xero ist mit zahlungsbasierten und periodengerechten Buchhaltungssystemen kompatibel, was es zu einer perfekten Option für Unternehmen macht, die sich an die Rechnungslegungsstandards IFRS und US GAAP halten.

Xero ist in 3 Paketen erhältlich; Starter (20 $/Monat), Standard (30 $/Monat) und ein Premium-Plan (40 $/Monat), abhängig von der Größe Ihres Unternehmens. Sie können auch die 30-tägige kostenlose Testversion nutzen.

Hauptmerkmale von Xero

Xero ist Teil der besten Online-Buchhaltungssoftwarelösungen, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurden. Mit seinen leistungsstarken Funktionen können sich Geschäftsinhaber auf optimierte Buchhaltungsprozesse verlassen. Nachfolgend sind einige der Funktionen aufgeführt, die Xero zur perfekten Lösung für die meisten E-Commerce-Unternehmen machen.

1. Berichterstattung

Mit Xero können Geschäftsinhaber die Finanzen ihres Unternehmens mit Hilfe der Xero-Berichtstools leicht verfolgen, um genaue Buchhaltungsberichte zu erstellen. Daher kann Ihnen dies helfen, einen detaillierten Überblick über die Leistung Ihres Shops zu erhalten. Sie können auch verschiedene Aufgaben wie Dateneingabe, Umsatzsteuer, Bankabstimmung und viele andere ausführen. Darüber hinaus können Sie die Zusammenarbeit in Echtzeit trotz ihres geografischen Standorts ermöglichen und so viel Zeit sparen.

2. Rechnungsstellung

Xero wird mit einer robusten Rechnungssoftware geliefert, mit der Sie Ihre Rechnungen effizienter verwalten können. Darüber hinaus können Sie Rechnungen direkt nach der Bestellung ganz einfach von Ihrem Desktop oder Mobilgerät aus versenden. Darüber hinaus können Sie mit WooCommerce Xero Ihre Rechnungen anpassen, indem Sie wichtige Details wie Ihr Firmenlogo und seinen Namen hinzufügen, um Ihre Rechnungen hervorzuheben. Sie können auch andere Felder wie den Namen und die Adresse des Kunden und die Bestelldetails hinzufügen. Schließlich können Sie den Status Ihrer Rechnungen als bezahlt, ausstehend oder Entwurf markieren, um alle Ihre Bestellungen und Zahlungen einfacher zu verfolgen.

3. Zahlungen

Xero unterstützt die Buchhaltung in mehreren Währungen, wodurch Kunden ihre Kredit- und Debitkarten verwenden können, um weltweit Online-Zahlungen in über 60 Währungen vorzunehmen. Außerdem können Kunden Stripe für weitere Zahlungsoptionen wie Google Pay und Apple Pay verwenden. Xero hat es auch ermöglicht, Berichte in lokalen und internationalen Währungen anzuzeigen, sodass Buchhaltungsexperten analysieren können, wie der Cashflow von Devisenmärkten beeinflusst wird. Nicht zuletzt bietet die Software robuste Sicherheit für die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten.

4. Inventar

Benötigen Sie eine perfekte Buchhaltungslösung, um Ihren Bestand zu verfolgen? Die WooCommerce Xero-Integration hilft Ihnen, einen aktuellen Bestandsdatensatz für Ihr Unternehmen zu führen. Darüber hinaus können Sie mit der Buchhaltungssoftware von Xero Ihren Point of Sale und Ihr Kassenmanagement verwalten. Alle Bestellungen aus Ihrem WooCommerce-Shop werden automatisch in Xero aktualisiert und umgekehrt, was Ihnen hilft, den Lagerbestand Ihrer Produkte im Auge zu behalten und so die Wahrscheinlichkeit von Überbeständen oder Ausverkauf zu minimieren.

So integrieren Sie Xero mit WooCommerce

Durch die Verbindung von Xero mit WooCommerce können Sie viele Buchhaltungsfunktionen in Ihrem Unternehmen automatisieren. Dieser Abschnitt zeigt Ihnen zwei Möglichkeiten, WooCommerce und Xero zu integrieren, um das Beste aus diesem erstaunlichen Tool herauszuholen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

1. Verwendung von Xero für die direkte WooCommerce-Integration

Schritt 1: Installation und Aktivierung

Zunächst müssen Sie die Xero for WooCommerce-Erweiterung kaufen und die .zip-Datei in Ihrem WooCommerce-Konto herunterladen. Dieser Vorgang dauert nur wenige Sekunden.

Navigieren Sie als Nächstes zu Ihrem WordPress-Dashboard und klicken Sie auf WooCommerce > Plugins > Neu hinzufügen. Klicken Sie oben rechts in Ihrem Dashboard auf „Plugin hochladen“ und laden Sie die gerade heruntergeladene Datei hoch. Klicken Sie nach dem Hochladen der Datei auf die Schaltfläche „Jetzt installieren“ und befolgen Sie alle Anweisungen, um das Plugin zu aktivieren.

Schritt 2: Konfiguration

An dieser Stelle müssen Sie die Einstellungen Ihres Plugins konfigurieren. Erstellen Sie zunächst Ihr Xero-Konto auf der Xero-Website, indem Sie zum Xero-Entwicklerportal > Meine Apps gehen. Klicken Sie auf „Neue App“ und es erscheint ein neues Fenster, in dem Sie Ihre Daten hinzufügen müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Integrationsstil erstellen, geben Sie einen Namen für Ihre App ein und fügen Sie die angeforderten relevanten URLs hinzu.

Sie finden die OAuth 2.0-Umleitungs-URL auf der Einstellungsseite in den WooCommerce-Xero-Einstellungen in Ihrem WordPress-Dashboard. Klicken Sie auf „App erstellen“, um den Erstellungsprozess Ihrer Anwendung abzuschließen.

Der nächste Schritt besteht darin, die Anwendung mit WooCommerce zu verbinden. Nachdem Sie Ihre App auf Xero Developer erstellt haben, wurde ein neuer Bildschirm mit den von Ihnen eingegebenen Details und einigen zusätzlichen Informationen wie der Client-ID angezeigt.

Kopieren Sie diese ID und fügen Sie sie auf der Seite mit den WooCommerce-Xero-Administrationseinstellungen unter dem Feld „Client-ID“ ein. Navigieren Sie auf ähnliche Weise zur Registerkarte „Xero-Entwickler“ und wählen Sie „Geheimnis generieren“ aus. Kopieren Sie das generierte Geheimnis und fügen Sie es in das „Client Secret“ im WooCommerce Xero-Dashboard ein.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“ und ein Popup-Fenster „Mit Xero anmelden“ wird angezeigt. Klicken Sie darauf und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, um den Verbindungsvorgang abzuschließen. Wählen Sie schließlich Zugriff zulassen > Verbinden, und Sie haben den Verbindungsvorgang abgeschlossen.

Schritt 4: Kontocodes einrichten

In diesem Stadium müssen Sie die von Xero bereitgestellten Kontocodes eingeben, um Rechnungsstellung und Zahlungen zu synchronisieren. Gehen Sie dazu zu Xero-Dashboard > Buchhaltung > Kontenpläne. Alle Daten haben einen eindeutigen Code, der anpassbar ist, oder Sie können die Standardcodes verwenden. Kopieren Sie diese Codes und fügen Sie sie in das entsprechende Feld unter WooCommerce > Xero ein.

Damit ist Ihr WooCommerce-Shop erfolgreich in Xero integriert, und Sie können jetzt Ihre Buchhaltungsvorgänge effektiv rationalisieren.

2. Nutzung der Zapier-Integration

Zapier ist ein leistungsstarkes Online-Automatisierungstool, mit dem Sie Xero in WooCommerce integrieren können, um Ihre Buchhaltungserfahrung zu verbessern. Außerdem kann Zapier Sie dabei unterstützen, Verkaufsrechnungen an Ihre Teams zu senden und Xero-Rechnungen einzurichten. All dies, ohne Programmierung oder Hilfe von Entwicklern.

Um Xero mit WooCommerce zu integrieren, erstellen Sie zunächst ein Konto bei Zapier. Sobald Sie sich angemeldet haben, erstellen Sie einen Zap, damit Sie beide Plattformen integrieren können. Ein Zap ist einfach ein automatisierter Workflow zwischen Ihren Anwendungen. Ein Zap besteht normalerweise aus einem Trigger und einem einzelnen oder mehreren Aktionen.

Wählen Sie nun die App aus, die Sie als Auslöser für den Beginn Ihres Automatisierungsprozesses benötigen. Sie können beispielsweise das Auftreten einer Bestellung in Ihrem WooCommerce-Shop als Auslöser auswählen. Wählen Sie eine resultierende Aktion aus, die die andere App ausführen soll, sobald der Trigger ausgeführt wird.

Wählen Sie zuletzt die Daten aus, die Sie von einer App zur anderen teilen möchten. An diesem Punkt haben Sie es erfolgreich geschafft, Informationen von einem Xero automatisch an WooCommerce oder umgekehrt zu senden.

Fazit

Wenn Sie eine leistungsstarke Software für Ihre Buchhaltungs- und Buchhaltungsanforderungen benötigen, empfehle ich die Buchhaltungssoftware Xero.

Mit der WooCommerce Xero-Integration können Sie Buchhaltungsprozesse automatisieren, um Zeit zu sparen und die Genauigkeit Ihrer Geschäftsleistung zu verbessern.

Darüber hinaus können Sie die Zahlungen, Rechnungen, das Inventar und das Berichtssystem Ihres Geschäfts effizient verwalten.

Um WooCommerce mit Xero zu integrieren, können Sie die Xero for WooCommerce-Erweiterung oder das Zapier-Plugin verwenden.

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