So integrieren Sie Zoom-Meetings und Webinare in WordPress

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Zoom-Meetings und Webinare in WordPress zu integrieren?

Durch die Integration von WordPress mit Zoom können Sie Kunden, Besucher und neue Mitglieder automatisch für Zoom-Videoanrufe und Webinare anmelden. Dies kann das Engagement der Benutzer verbessern und dabei helfen, eine Community rund um Ihre Marke aufzubauen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Zoom-Meetings und Webinare ganz einfach in WordPress integrieren.

Warum Zoom-Meetings und Webinare mit WordPress integrieren?

Durch die Integration von Zoom in WordPress können Sie Ihren Meeting- und Webinar-Registrierungsprozess ganz einfach automatisieren. Dadurch können Sie viel Zeit sparen, die Sie für andere Geschäftsaufgaben aufwenden können.

Zoom ist eine der beliebtesten Meeting-, Webinar- und Videokonferenzsoftware weltweit und wird täglich von über 300 Millionen Menschen genutzt.

Es ist ein unverzichtbares Tool für Unternehmen mit Remote-Teams oder Besitzer von WordPress-Websites, die virtuell mit Kunden und Klienten in Kontakt treten müssen.

Wenn Sie beispielsweise einen Online-Shop haben, können Sie Zoom für Live-Produktdemos, Kundensupport, Online-Schulungen und sogar Webinare mit Ihren Kunden nutzen, um auf Ihrer Website für kommende Produkte zu werben.

Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie Zoom-Meetings und Webinare problemlos in WordPress integrieren können. Hier ist ein kurzer Überblick über die Themen, die wir in diesem Leitfaden behandeln werden:

Installieren und aktivieren Sie das Uncanny Automator Plugin für WordPress

Der einfachste Weg, Zoom mit WordPress zu verbinden, ist die Verwendung von Uncanny Automator.

Es ist das beste WordPress-Automatisierungs-Plugin, das Ihnen hilft, automatisierte Workflows in WordPress zu erstellen, ohne Code schreiben zu müssen. Mit dem Tool können Sie Ihre WordPress-Site ganz einfach mit externen Apps wie Zoom, Slack und Asana verbinden.

Es ist wie Zapier für WordPress-Websites, jedoch ohne die hohen Kosten.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zum Erstellen automatisierter Workflows in WordPress.

Um Zoom mit WordPress zu verbinden, müssen Sie zunächst die Website von Uncanny Automator besuchen.

Klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Uncanny Automator jetzt herunterladen“, um fortzufahren.

Dadurch gelangen Sie zur Seite „Preise“, auf der Sie einen Plan Ihrer Wahl auswählen können.

Beachten Sie, dass es von Uncanny Automator auch eine kostenlose Version gibt, diese jedoch über eingeschränkte Funktionen verfügt. Aus diesem Grund verwenden wir für dieses Tutorial den Premium-Plan.

Beim Kauf müssen Sie das Uncanny Automator-Plugin auf Ihrer WordPress-Website installieren und aktivieren. Ausführliche Anweisungen finden Sie in unserer Einsteigeranleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.

Sobald Sie dies getan haben, besuchen Sie die Seite Automator » Einstellungen in der WordPress-Admin-Seitenleiste, um den Lizenzschlüssel für Ihren Pro-Plan einzugeben. Sie finden diese Informationen in Ihrem Konto auf der Uncanny Automator-Website.

Vergessen Sie danach nicht, auf die Schaltfläche „Lizenz aktivieren“ zu klicken.

Nachdem Uncanny Automator nun installiert und aktiviert ist, richten wir Ihr Zoom-Konto ein.

Richten Sie Ihr Zoom-Konto richtig ein

Um Zoom und WordPress zu integrieren, benötigen Sie mindestens die Pro-Version von Zoom und das Zoom Webinars-Addon.

Es gibt eine kostenlose Version von Zoom, Sie benötigen jedoch ein kostenpflichtiges Konto, um die Integration einzurichten. Gehen Sie zunächst zur Zoom-Website und melden Sie sich für den Plan an, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Wenn Sie Webinare auf Ihrer Website integrieren möchten, müssen Sie zusätzlich das Add-on „Zoom Webinars“ kaufen.

Sobald Sie ein Premium-Konto haben, müssen Sie zum Zoom App Marketplace gehen und sich bei Ihrem Konto anmelden. Hier erstellen Sie eine App, die Daten zwischen Zoom und WordPress sendet.

Klicken Sie dazu auf den Menüpunkt „Entwickeln“ und wählen Sie im Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke des Bildschirms die Option „App erstellen“.

Dadurch gelangen Sie zur Seite „Wählen Sie Ihren App-Typ“, auf der Sie den App-Typ auswählen müssen, den Sie erstellen möchten.

Von hier aus müssen Sie den App-Typ „Server-to-Server OAuth“ finden und darunter auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken.

Als nächstes können Sie Ihrer App im Popup einen Namen geben. Der Name soll Ihnen helfen, sich an den Zweck der App zu erinnern, und ist für Ihre Besucher nicht sichtbar.

Geben Sie einfach Ihren App-Namen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, um den Vorgang zu starten.

Dadurch gelangen Sie zum Bildschirm „Zoom mit WordPress verbinden“, wo die App-Anmeldeinformationen aufgelistet sind.

Von hier aus müssen Sie die Anmeldeinformationen „Konto-ID“, „Client-ID“ und „Client-Geheimnis“ kopieren und sie vorerst in einen Texteditor einfügen.

Diese Anmeldeinformationen werden verwendet, um Zoom mit Ihrer WordPress-Website zu verbinden. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Weiter“.

Sie werden nun zum nächsten Schritt weitergeleitet, in dem Sie grundlegende Informationen für Ihre App angeben müssen, einschließlich App-Name, Firmenname, Kurzbeschreibung, Entwicklername und E-Mail-Adresse.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Weiter“, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Danach gelangen Sie zum Bildschirm „Funktion“, wo Sie keine Einstellungen vornehmen müssen, sondern auch auf diesem Bildschirm auf „Weiter“ klicken können.

Dadurch gelangen Sie zum Bildschirm „Bereiche“, wo Sie mindestens einen Bereich für Ihre App auswählen müssen, um ihn aktivieren zu können.

Diese Bereiche bieten eine Möglichkeit, den Umfang des einer App gewährten Zugriffs zu begrenzen. Um einen Bereich festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Bereiche hinzufügen“.

Dadurch wird eine Eingabeaufforderung auf dem Bildschirm geöffnet, in der Sie Bereiche für Zoom-Meetings und Webinare auswählen können, die mit dieser App auf Ihrer Website gehostet werden.

Wenn Sie beispielsweise möchten, dass die App Live-Streaming-Token-Informationen oder alle Informationen zu Benutzertreffen anzeigen kann, aktivieren Sie einfach die Kontrollkästchen neben diesen Optionen.

Sie können hier auch die Umfänge für Zoom-Webinare konfigurieren, indem Sie einfach in der linken Spalte auf die Option „Webinar“ wechseln. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Fertig“, um fortzufahren.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Weiter“, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Auf der Seite „Aktivierung“ sehen Sie nun eine Meldung, die Sie darüber informiert, dass Ihre App bereit ist.

Klicken Sie hier einfach auf die Schaltfläche „App aktivieren“.

Erstellen Sie ein neues Zoom-Meeting

Jetzt können Sie ein neues Zoom-Meeting erstellen, das Sie mit Ihrer WordPress-Site verbinden.

Besuchen Sie dazu Ihr Zoom-Konto, klicken Sie auf den Link „Planen“ und geben Sie dann Ihre Besprechungsdetails ein.

Sie können sogar ein wiederkehrendes Zoom-Meeting für Ihre Benutzer einrichten, indem Sie im Abschnitt „Zeitzone“ das Kontrollkästchen „Wiederkehrendes Meeting“ aktivieren.

Wenn Sie fertig sind, vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche „Speichern“ zu klicken, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Erstellen Sie ein neues Zoom-Webinar

Um ein neues Zoom-Webinar zu erstellen, klicken Sie in Ihrem Zoom-Konto auf der Registerkarte „Persönlich“ auf die Menüoption „Webinare“.

Klicken Sie anschließend einfach auf die Schaltfläche „Webinar planen“.

Auf der nächsten Seite können Sie alle Ihre Webinar-Informationen eingeben.

Danach müssen Sie sicherstellen, dass im Abschnitt „Registrierung“ das Kontrollkästchen „Erforderlich“ aktiviert ist.

Klicken Sie anschließend einfach auf die Schaltfläche „Speichern“ unten auf der Seite.

Verbinden Sie Zoom-Meetings und Webinare mit WordPress

Sobald Uncanny Automator aktiviert und Zoom eingerichtet ist, müssen Sie diese beiden Apps miteinander verbinden.

Gehen Sie dazu im WordPress-Dashboard zur Seite Automator » App-Integrationen .

Klicken Sie anschließend in der linken Spalte auf die Registerkarte „Zoom Meetings“ und fügen Sie dann die zuvor kopierten Anmeldeinformationen „Konto-ID“, „Client-ID“ und „Client-Geheimnis“ in die Felder ein.

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Zoom Meetings-Konto verbinden“.

Wenn Sie auch Zoom-Webinare integrieren möchten, klicken Sie einfach auf den Menüpunkt „Zoom-Webinare“.

Fügen Sie dann dieselben Anmeldeinformationen wie „Konto-ID“, „Client-ID“ und „Client-Geheimnis“ ein, die Sie oben verwendet haben.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zoom-Webinars-Konto verbinden“.

Nachdem wir Zoom nun eingerichtet und in WordPress integriert haben, schauen wir uns einige der coolen Dinge an, die Sie mit dieser Uncanny Automator-Integration machen können.

Registrieren Sie Benutzer für ein Zoom-Meeting nach dem Ausfüllen des Formulars in WordPress

Durch diese Integration werden Benutzer automatisch für ein Zoom-Meeting registriert, wenn sie ein Formular auf Ihrer Website ausfüllen. Dies kann zum Onboarding neuer Kunden, zum Planen von Coaching-Gesprächen und mehr verwendet werden.

Wenn Sie auf Ihrer Website kein aktives WordPress-Formular haben, müssen Sie jetzt eines erstellen.

Uncanny Automator funktioniert mit allen wichtigen Formularlösungen, einschließlich WPForms, Formidable Forms und mehr.

Für dieses Tutorial verwenden wir WPForms, da es das beste Kontaktformular-Plugin für WordPress ist und von über 6 Millionen Websites verwendet wird. Es gibt auch eine Webinar-Formularvorlage im Formularvorlagenpaket-Add-on, die die Formularerstellung vereinfacht.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Kontaktformulars in WordPress.

Jetzt können Sie Ihr WordPress-Formular mit Zoom verbinden.

Dazu erstellen Sie ein sogenanntes „Rezept“. In Uncanny Automator sind Rezepte die Automatisierungen, die verschiedene Plugins und Apps miteinander verbinden.

Navigieren Sie zunächst in der WordPress-Admin-Seitenleiste zur Seite „Automator » Neu hinzufügen“ und klicken Sie als Rezepttyp auf die Option „Jeder“.

Die Jeder-Rezepte können von jedem Benutzer ausgelöst werden, während angemeldete Rezepte nur von Benutzern aktiviert werden können, die auf Ihrer Website angemeldet sind.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Bestätigen“.

Als nächstes müssen Sie einen Namen für Ihr Rezept angeben. Dadurch können Sie sich die von Ihnen erstellten Rezepte besser merken, ohne dass der Name für Ihre Benutzer sichtbar ist.

Bedenken Sie, dass jedes Rezept aus zwei verschiedenen Teilen besteht: dem Auslöser und der Aktion. Der Auslöser ist das Ereignis, das das Rezept startet, und die Aktion ist die Aufgabe, die nach dem Auslöser ausgeführt wird.

Für Ihren ersten Trigger müssen Sie „WPForms“ im Metafeld „Trigger“ auswählen.

Danach müssen Sie einen bestimmten Auslöser für WPForms auswählen.

Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihre Benutzer zu einem Zoom-Meeting hinzugefügt werden, sobald sie ein Kontaktformular absenden, können Sie die Option „Ein Formular wird abgeschickt“ auswählen.

Wenn Ihr WordPress-Blog mehrere Formulare enthält, müssen Sie auch das Formular auswählen, bei dem die Übermittlung die Aktion auslösen soll.

Wählen Sie dazu einfach ein Formular Ihrer Wahl aus dem Dropdown-Menü „Formular“ aus.

Wenn Sie fertig sind, vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche „Speichern“ zu klicken, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Als Nächstes müssen Sie eine Aktion für Ihre Automatisierung hinzufügen.

Scrollen Sie dazu nach unten zu den Abschnitten „Aktionen“ und klicken Sie unter dem Metafeld auf die Schaltfläche „Aktion hinzufügen“.

Dadurch wird eine Liste aller im Uncanny Automator verfügbaren Integrationen geöffnet. Von hier aus müssen Sie die Option „Zoom-Meetings“ auswählen.

Dadurch werden die Aktionseinstellungen „Zoom-Meetings“ auf dem Bildschirm geöffnet.

Von hier aus müssen Sie die Aktion auswählen, die Zoom beim Absenden des Formulars ausführen soll.

Wenn Sie einen Benutzer zu einem Zoom-Meeting hinzufügen möchten, nachdem er ein bestimmtes Formular auf Ihrer Website ausgefüllt hat, müssen Sie die Option „Benutzer zu einem Meeting hinzufügen“ auswählen.

Anschließend können Sie im Feld „Meeting“ das Zoom-Meeting auswählen, für das sich Benutzer anmelden sollen.

Wenn Sie fertig sind, vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche „Speichern“ zu klicken, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Jetzt ist es an der Zeit, dass Sie endlich Ihr Uncanny Automator-Rezept veröffentlichen. Dazu müssen Sie lediglich den Schalter im Feld „Rezept“ auf „Live“ stellen.

Wenn Ihre Benutzer nun das Formular ausfüllen, werden sie automatisch für Ihr Zoom-Meeting registriert.

Registrieren Sie Benutzer für ein Zoom-Webinar nach dem Ausfüllen des Formulars in WordPress

Eine weitere beliebte Integration ist die Registrierung von Benutzern für ein Webinar, wenn sie ein Formular auf Ihrer Website ausfüllen.

Dazu befolgen Sie die gleichen Schritte wie oben. Allerdings wählen Sie im Aktionsbereich „Zoom-Webinare“ anstelle von „Zoom-Meetings“ aus.

Befolgen Sie zunächst den gleichen anfänglichen Abschnitt „Trigger“ wie oben. Das bedeutet, dass Sie WPForms als Integration für den Trigger auswählen müssen.

Anschließend können Sie als Auslöser die Option „Ein Formular wird übermittelt“ auswählen.

Scrollen Sie als Nächstes nach unten zum Abschnitt „Aktionen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktion hinzufügen“, um das Menü zu erweitern.

Wählen Sie dann einfach die Option „Zoom-Webinare“ als Integration aus.

Dadurch werden die Aktionseinstellungen für das Zoom-Webinar geöffnet.

Von hier aus können Sie im Dropdown-Menü die Option „Benutzer zu einem Webinar hinzufügen“ auswählen. Dadurch wird ein Benutzer automatisch zu Ihrem Zoom-Webinar hinzugefügt, nachdem er ein bestimmtes Formular auf Ihrer Website ausgefüllt hat.

Als nächstes müssen Sie auch ein Zoom-Webinar aus der Dropdown-Liste auswählen.

Wenn Sie fertig sind, vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche „Speichern“ zu klicken, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Danach müssen Sie Ihr Rezept live schalten, damit neue Benutzer automatisch für Ihr Webinar angemeldet werden.

Klicken Sie dazu einfach auf den Schalter im Feld „Rezept“, sodass „Live“ angezeigt wird.

Registrieren Sie Kunden für ein Zoom-Webinar, nachdem sie einen Kauf in WordPress getätigt haben

Eine weitere Möglichkeit, WordPress mit Zoom zu verbinden, besteht darin, neue Kunden für ein Produkt-Webinar anzumelden, nachdem sie einen Kauf in Ihrem WooCommerce-Shop getätigt haben.

Denken Sie daran, dass das WooCommerce-Plugin und der Shop eingerichtet werden müssen, bevor Sie mit der Erstellung eines Rezepts mit Uncanny Automator beginnen.

Zuerst müssen Sie im WordPress-Dashboard den Bildschirm „Automator » Neu hinzufügen“ aufrufen und auf die Option „Jeder“ klicken.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Bestätigen“, um fortzufahren.

Als nächstes müssen Sie einen Namen für Ihr Rezept angeben. Dieser Name wird Ihren Kunden nicht auf der Vorderseite angezeigt und dient nur zu Ihrer Identifikation.

Sobald Sie dies getan haben, wählen Sie WooCommerce als Integration in der Metabox „Trigger“ aus.

Dadurch wird die Liste der WooCommerce-Trigger im Dropdown-Menü geöffnet. Von hier aus können Sie jeden Auslöser auswählen, der Ihren Anforderungen entspricht.

Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Kunden zu Ihrem Webinar hinzugefügt werden, nachdem sie ein Produkt gekauft haben, können Sie die erste Option auswählen.

Wählen Sie anschließend im Feld „Auslösebedingung“ die Option „Abgeschlossen“ aus, um die Automatisierung zu starten, wenn ein Kunde einen Kauf abschließt.

Klicken Sie dann einfach auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Jetzt können Sie ein bestimmtes Produkt in Ihrem Geschäft auswählen oder die Automatisierung ausführen lassen, wenn ein Kunde ein Produkt kauft.

Wählen Sie einfach die Option „Beliebiges Produkt“, wenn alle Ihre Produkte in die Automatisierung einbezogen werden sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“.

Scrollen Sie als Nächstes nach unten zum Abschnitt „Aktionen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktion hinzufügen“, um das Menü zu erweitern.

Wählen Sie dann die Integration „Zoom-Webinare“ aus der Liste aus.

Dadurch werden die Zoom-Webinar-Aktionseinstellungen auf dem Bildschirm geöffnet, in denen Sie die Option „Benutzer zu einem Webinar hinzufügen“ auswählen können.

Dadurch werden neue Kunden automatisch für Ihr Webinar registriert, sobald sie einen Kauf tätigen.

Wählen Sie anschließend aus der Dropdown-Liste im Feld „Webinar“ das Webinar Ihrer Wahl aus.

Wenn Sie mehrere Webinare durchführen, stellen Sie sicher, dass Sie das Webinar auswählen, das mit Ihren WooCommerce-Produkten verknüpft ist.

Das Letzte, was Sie tun müssen, ist, Ihr Rezept live zu machen.

Klicken Sie dazu einfach auf den Schalter im Feld „Rezept“, sodass „Live“ angezeigt wird.

Wenn Ihre Kunden nun ein Produkt kaufen, werden sie automatisch für Ihr Produkt-Webinar registriert.

Registrieren Sie Mitglieder für ein Zoom-Meeting, nachdem Sie sich in WordPress angemeldet haben

Wenn Sie eine Mitgliederseite betreiben, kann die Registrierung neuer Mitglieder für einen Zoom-Anruf eine tolle Möglichkeit sein, sie in Ihrer Community willkommen zu heißen.

Wenn Sie Ihre Mitgliederseite noch nicht eingerichtet haben, können Sie sich unseren ultimativen Leitfaden zum Erstellen einer WordPress-Mitgliederseite ansehen.

Sie können neue Benutzer auch für einen Zoom-Orientierungsanruf anmelden, wenn sie sich für Ihren Online-Kurs anmelden.

Nachdem Ihre Website eingerichtet ist, können Sie in der WordPress-Admin-Seitenleiste zum Bildschirm „Automator » Neu hinzufügen“ navigieren und auf die Option „Angemeldet“ klicken.

Jetzt können nur die registrierten Mitglieder Ihrer Website das Rezept auslösen.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Bestätigen“, um fortzufahren.

Fügen Sie als Nächstes einen Namen für Ihr Rezept hinzu. Dieser Name wird niemandem im Frontend angezeigt und dient nur Ihrer Identifizierung.

Wählen Sie anschließend im Trigger-Bereich die Integration „MemberPress“ aus.

Dadurch werden die MemberPress-Triggeroptionen auf dem Bildschirm in einer Dropdown-Menüliste geöffnet.

Wir wählen „Produkt mit wiederkehrendem Abonnement“ aus, aber Sie können den Produkttyp auswählen, der für Ihre Website am besten geeignet ist.

Als nächstes müssen Sie das Abonnementprodukt aus der Dropdown-Liste im Feld „Produkt“ auswählen.

Klicken Sie anschließend einfach auf die Schaltfläche „Speichern“.

Jetzt ist es an der Zeit, Ihrem Rezept eine Aktion hinzuzufügen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Aktion hinzufügen“ im Feld „Aktionen“, um das Menü zu erweitern.

Daraufhin wird eine Liste der verfügbaren Integrationen angezeigt, in der Sie die Option „Zoom-Meetings“ auswählen müssen.

Dadurch werden die Zoom Meetings-Aktionseinstellungen in der Liste geöffnet.

Wählen Sie hier die Option „Benutzer zu einer Besprechung hinzufügen“, wenn Sie einen Benutzer zu einer Besprechung hinzufügen möchten, wenn er ein wiederkehrendes Abonnement kauft.

Wählen Sie dann im Feld „Meeting“ den Zoom-Anruf für Ihre neuen Mitglieder aus.

Klicken Sie anschließend einfach auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Das Letzte, was Sie tun müssen, ist, Ihr Rezept live zu machen.

Klicken Sie dazu einfach auf den Schalter „Entwurf“ im Feld „Rezept“, sodass „Live“ angezeigt wird.

Jetzt werden Ihre neuen Mitglieder automatisch für einen Orientierungsanruf für Zoom-Mitglieder angemeldet.

Neben Zoom können Sie mit Uncanny Automator auch unzählige andere Rezepte für verschiedene Plugins und Apps wie Twilio und Google Sheets erstellen.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei geholfen hat, Zoom-Meetings und Webinare problemlos in WordPress zu integrieren. Vielleicht möchten Sie auch die besten WooCommerce-Automatisierungen zur Umsatzsteigerung oder unseren Expertenvergleich der besten Geschäftstelefondienste für kleine Unternehmen sehen.

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