So erstellen Sie eine Wärmekarte in Excel

Wärmekarten in Excel ermöglichen es Unternehmen, umfangreiche Datensätze zu visualisieren und einen Zahlenpool in einfach interpretierbare Diagramme umzuwandeln. Ein Einzelhändler kann beispielsweise eine Heatmap verwenden, um Gewinndaten auszuwerten und Produkte zu finden, die sich über bestimmte Saisons hinweg weiter verkaufen.

Kurz gesagt, Wärmekarten helfen Ihnen dabei, Korrelationen zu ermitteln und zu kodieren, die aus Rohdaten möglicherweise nur schwer zu erkennen wären.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Heatmaps in verschiedenen Formaten in Excel erstellen:

• Eine einfache Heatmap mit bedingter Formatierung.
• Eine Wärmekarte mit einer maßgeschneiderten Farbskala.
• Eine geografische Wärmekarte.

Lasst uns beginnen.

Was ist eine Heatmap in Excel?

Eine Wärmekarte in Excel ist eine farbkodierte Momentaufnahme Ihrer Daten, die Ihnen hilft, Tausende von Fakten und Zusammenhänge auf einen Blick zu erkennen.

Hellere Farben bedeuten niedrigere Werte. Dunklere Farbtöne stehen für höhere Arten. Sie können sie jedoch umkehren.

Beispielsweise können Sie höhere Umrechnungsgebühren in Grün und niedrigere in Rot darstellen.

Was dazwischen fällt, ist orange und ein Farbverlauf mit unterschiedlichen Schattierungen der drei Farben, die sich auf den Wert konzentrieren. Oder Sie können Zellen mit Farbverläufen füllen, wie im Beispiel unten gezeigt.

Die Vorteile der Verwendung von Wärmekarten.

Lassen Sie uns auf die vier Hauptvorteile von Excel-Heatmaps eingehen, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

1. Kurze Dateninterpretation

Einer der wichtigsten Vorteile des Einsatzes von Heatmaps ist die Geschwindigkeit der Informationsinterpretation.

Schauen Sie sich einen Finanzanalysten an, der die regelmäßigen Ausgaben eines Unternehmens in verschiedenen Abteilungen bewertet. Anstatt sich durch ein Zahlenmeer zu kämpfen, könnten Analysten eine Heatmap nutzen, um schnell die Abteilungen mit den besten und günstigsten Investitionen zu identifizieren.

Dies ermöglicht schnelle Einblicke und eine fundierte Finanzplanung.

2. Anspruchsvolle Entwicklungen und Stile

Wärmekarten enthüllen versteckte Tendenzen und Muster in Ihren Informationen, die in roher, numerischer Form möglicherweise übersprungen werden. Beispielsweise könnte ein Zoofachhandel eine Heatmap verwenden, um Gewinndetails im Zeitverlauf (oder für einzelne Artikel) zu untersuchen.

Auf diese Weise können Sie über bestimmte Monate oder Zeiten hinweg einen Trend höherer Gewinne erkennen, Spitzenkaufzeiten anzeigen und die Lager- und Werbeplanung fördern.

3. Verbesserung von Anzeigen und Bewertungen

Verwandeln Sie langweilige Tabellen in Lern- und Lernvisualisierungen und sorgen Sie so für ein müheloses Lernen Ihrer Studien.

Angenommen, ein Marketingmanager präsentiert den Stakeholdern die Gesamtleistung einer Marketingkampagne. Eine Wärmekarte kann sofort kommunizieren, welche Strategien erfolgreich waren und welche nicht erfolgreich waren und warum, was eine sehr klare und effektive Konversation gewährleistet.

4. Vereinfachung der endgültigen Entscheidungsfindung

Sind Sie Logistikmanager in einem Produktionsunternehmen und müssen Liefervorgänge in verschiedenen Regionen vollständig erfassen? Verwenden Sie Excel-Heatmaps.

Färben Sie Regionen mit längerfristigen Liefersituationen in dunkleren Farbtönen, um logistische Ineffizienzen auszugleichen.

Wie funktionieren all diese Dinge im ernsthaften Alltagsleben? Suchen Sie weiterhin nach Tutorials.

So erstellen Sie Heatmaps in Excel

Entdecken Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Erstellen von Wärmekarten mit verschiedenen Formatierungen und für ein Kartendiagramm.

So erstellen Sie eine Wärmekarte mit bedingter Formatierung

Zur Veranschaulichung möchten Sie die monatlichen Kosten eines Unternehmens in verschiedenen Abteilungen analysieren.

1. Öffnen Sie Excel und geben Sie Ihre Informationen ein. Klicken Sie auf und ziehen Sie, um die numerischen Fakten auszuwählen, die Sie in Ihrer Wärmekarte enthalten möchten. In unserem Fall handelt es sich um die Zahlen von Januar bis Juni für jedes Büro.

2. Öffnen Sie das Menü „Bedingte Formatierung“ . Navigieren Sie zur Registerkarte „Startseite“ und klicken Sie im Team „Stile“ auf „Bedingte Formatierung“ .

3. Nutzen Sie die Farbskala . Wählen Sie im Dropdown-Menü „Farbskalen“ aus.

Es erscheint eine Reihe voreingestellter Farbverläufe. Entscheiden Sie sich für eines, das Ihren Anforderungen entspricht. Für dieses Beispiel könnten Sie „Farbskala Grün – Gelb – Purpur“ auswählen.

Diese Skala verwendet einen Farbverlauf, bei dem „umweltfreundlich“ niedrigere Preise bedeutet, lila höhere Preise bedeutet und Gelb in der Mitte liegt.

So entwickeln Sie eine Wärmekarte mit einer benutzerdefinierten Farbskala

Manchmal stellen die Standardfarbskalen von Excel Ihre Informationen möglicherweise nicht ausreichend dar, oder Sie möchten möglicherweise das Farbschema an die Farbtöne Ihres Herstellers anpassen. Oder vielleicht möchten Sie die Zellen mit niedrigeren/größeren Werten als eine verfügbare Sorte hervorheben.

Erstellen Sie in solchen Szenarien eine benutzerdefinierte Farbskala. Hier erfahren Sie, wie es geht.

Angenommen, Sie möchten herausfinden, welche Marken von Trockenfutter für Welpen in den letzten sechs Monaten einen Umsatz von mehr als 11.000 US-Dollar erzielt haben.

1. Gehen Sie im Team „Stile“ noch einmal auf „Bedingte Formatierung“. Suchen Sie im Dropdown-Menü jedoch nach „Neue Regel “ oder „Weitere Regeln…“. Dies hängt von Ihrem Excel-Modell ab.

2. Wählen Sie den Regelstil aus . Entscheiden Sie sich im angezeigten Dialogfeld „ Neue Formatierungsregel“ je nach Wunsch für „2-Farben-Skala“ oder „3-Farben-Skala“ .

3. Etablierte Farbtöne und Werte . In diesem Artikel können Sie die Farben für die Maximal-, Mittel- und Minimalwerte anpassen.

Nehmen wir an, wir wählen Dunkelblau für die optimalen Werte (>= 11.000 $), Rot für die günstigsten Werte und Weiß für den Mittelpunkt. Sie können den Nutzen auch für jede Stufe festlegen.

Klicken Sie einfach auf „OK“ , um die Regel zu verwenden.

Sehen Sie sich das Online-Video zur Entwicklung hochwertiger Heatmaps in Excel an.

So entwickeln Sie eine geografische Wärmekarte in Excel

Durch die Erstellung einer geografischen Wärmekarte in Excel können Sie Werte überprüfen und Typen in verschiedenen geografischen Regionen anzeigen.

Es ist ein wichtiges Gerät, wenn Sie mit geografischen Einheiten wie Nationen auf der ganzen Welt, Bundesstaaten, Kreisen oder Postleitzahlen arbeiten.

Um ähnliche Karten zu erstellen, wählen Sie einfach Ihre Daten aus, z. B. die Kopfzeilen, und wählen Sie in der Multifunktionsleiste ein Kartendiagramm oder empfohlene Diagramme aus, damit Excel das praktischste Kartendiagramm für Ihre Daten anzeigen kann.

Wenn Sie Ihre Karte mit bedingter Formatierung farbcodieren möchten, doppelklicken Sie auf die Karte, um das Formatierungsmenü für Karten aufzurufen. Wählen Sie dann das Farbschema aus.

Wenn Sie zwischen Auswahlmöglichkeiten und Farben wechseln, werden die Änderungen sofort übernommen. Daher können Sie einzigartige Optionen nutzen, um die beste Option für Ihre Kartenvisualisierung auszuwählen, ohne hin und her wechseln zu müssen.

Entdecken Sie alle Feinheiten geografischer Kartendiagramme in Excel.

Nutzen Sie Heatmaps, um Wissen zu vermitteln und Zustimmung zu erhalten

Durch die Visualisierung von Fakten mit Heatmaps in Excel können Sie wichtige Erkenntnisse korrekt an Ihre Gruppe, Verwaltung oder Stakeholder weitergeben.

Unabhängig davon, ob Sie die Gesamtleistung von Werbe- und Marketingkampagnen analysieren, regelmäßige monatliche Rechnungen überwachen oder Merkmale in Einkommensdaten erkennen, bieten Heatmaps eine leicht verständliche, farbcodierte Übersicht, die bei der strategischen Entscheidungsfindung hilft.

Schauen Sie doch mal vorbei!