5 Tipps zur effektiven Verwaltung von E-Mail-Abonnements

Ihr Posteingang. Es ist ein Ruheort für all Ihre neuesten E-Mails von Freunden, Familie und bevorzugten Anbietern.

Normalerweise werden Sie einen wöchentlichen Newsletter von Ihrem Lieblingsmagazin nicht hassen, in dem Sie wissen, welche interessanten Dinge sie letzte Woche veröffentlicht haben, oder eine E-Mail, die Ihnen einen kräftigen Rabatt auf Ihrem bevorzugten E-Commerce-Marktplatz anbietet.

Was aber, wenn Sie weiterhin unnötige E-Mails erhalten, die Sie überhaupt nicht ansprechen? Sie werden solche E-Mails nicht mehr erhalten wollen, oder?

Wenn Sie wie wir sind, müssen Sie mindestens einmal in dem Moment pausiert haben, in dem Sie Ihren Posteingang erreicht haben. Sie sehen eine lange Liste ungelesener Nachrichten und einen Schwarm von Newsletter-Abonnementbenachrichtigungen. Dutzende von Marketing-E-Mails von Marken, die Sie kaum kennen, oder Dienstleistungen, die Sie nicht interessieren.

Wenn das nach Ihrem E-Mail-Posteingang klingt, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen. Wir haben effektive Tipps und Strategien zum Verwalten von E-Mail-Abonnements und zum Aufräumen Ihres Posteingangs. Lassen Sie uns Ihnen die Kontrolle über Ihren Posteingang zurückgeben.

Warum Sie Ihren E-Mail-Posteingang übersichtlich halten sollten

Wir alle haben eine Hassliebe zu E-Mails. Wir lieben es, wenn wir E-Mails von unseren Freunden und unserer Familie erhalten, aber wir hassen diese unerwünschten Spam-E-Mails, die unsere Zeit verschwenden. Dies ist jedoch nicht der einzige Grund, warum Sie Ihren Posteingang entrümpeln sollten.

Auch wenn Sie mehrere Ordner in Ihrem E-Mail-Konto haben und E-Mails regelmäßig löschen, kann Ihr Posteingang immer noch unordentlich und unübersichtlich werden.

Hier sind einige Gründe, warum Sie Ihren Posteingang entrümpeln sollten:

1. Es gibt zu viele E-Mails, die Ihren Posteingang verstopfen.
2. Es spart Zeit und macht es einfach, Ihre wichtigsten E-Mails zu finden und superschnell zu antworten.
3. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie E-Mails öffnen, die Sie interessieren.
4. Es verhindert Ablenkungen und Verzögerungen.
5. Es steigert die Produktivität im Arbeitsalltag.
6. Es ist einfach, Ihre wichtigsten E-Mails zu finden und superschnell zu antworten.
7. Es spart Ihren E-Mail-Speicherplatz.
8. Hilft Ihnen, Spam-E-Mails zu vermeiden.

Nachdem wir das geklärt haben, lassen Sie uns unsere Tipps teilen, um Ihren Posteingang zu entrümpeln, indem Sie ihn effektiver verwalten.

5 effektive Tipps zur Verwaltung Ihrer E-Mail-Abonnements

Sie erhalten also jeden Tag zu viele E-Mails und sind mit dem bloßen Gedanken, Ihren Posteingang zu öffnen, überfordert? Wir sind hier um zu helfen. Jetzt teilen wir die effektiven Tipps, mit denen Sie die Anzahl der E-Mails, die Sie täglich erhalten, reduzieren und Ihren Posteingang auf Ihre Interessen abstimmen können.

1. Erstellen Sie eine aufgabenspezifische E-Mail-Adresse

Wenn Sie Ihre E-Mails wirklich ernsthaft verwalten möchten, müssen Sie wählerischer sein, welche E-Mails Sie tatsächlich erhalten. Eine Möglichkeit, Ihre Haupt-E-Mail-Adresse sauber und organisiert zu halten, besteht darin, separate, aufgabenspezifische E-Mail-Adressen zu erstellen.

Was meinen wir?

Nun, zum Beispiel haben Sie vielleicht eine E-Mail-Adresse für alle Ihre Online-Shopping-Bestellungen und interessante Newsletter-Abonnements und eine andere für Ihre persönliche Korrespondenz. Sie können auch eine geschäftliche oder berufliche E-Mail-Adresse behalten. Wenn Sie Junk-Mail an Ihre Einkaufsadresse erhalten, wird Ihr Posteingang auf diese Weise nicht mit persönlichen E-Mails überladen. Außerdem bleiben Ihre wichtigen beruflichen E-Mails immer in Reichweite.

Das Gute ist, dass Sie mit Gmail und anderen Top-Anbietern ganz einfach mehrere E-Mail-Konten kostenlos erstellen können.

2. Newsletter automatisch filtern, um den Posteingang zu überspringen

Bei Google Mail oder anderen ähnlichen E-Mail-Dienstanbietern können Sie einen Filter erstellen, um automatisch zu verwalten, wie Ihre eingehenden Nachrichten sortiert und gekennzeichnet werden. Dadurch wird Ihr Posteingang weniger überfüllt. Sie können Nachrichten nach dem Absender, Schlüsselwörtern, die im Betreff oder Text der Nachricht erscheinen, und vielem mehr filtern.

Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie Sie E-Mails in Google Mail, dem beliebtesten verfügbaren E-Mail-Dienst, kennzeichnen. In Google Mail können Sie Labels verwenden, um Ihre E-Mails zu kategorisieren. Es ist auch möglich, nach einem Label zu suchen.

• Öffnen Sie Gmail.
• Klicken Sie oben rechts auf das Symbol Einstellungen > Alle Einstellungen anzeigen.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Etiketten.
• Scrollen Sie zum Abschnitt Etiketten und klicken Sie auf Neues Etikett erstellen.
• Geben Sie den Etikettennamen ein und klicken Sie auf Erstellen.
• Gmail-Labelnamen können bis zu 225 Zeichen lang sein.
• Sie können auch verschachtelte Etiketten erstellen, die wie Unterordner sind.

Sie können auch Filter in Google Mail erstellen. Mit Filtern können Sie Ihre eingehenden E-Mails automatisch verwalten. Um einen Filter zu erstellen –

• Öffnen Sie Gmail.
• Klicken Sie oben im Suchfeld auf das Symbol für Suchoptionen anzeigen .
• Geben Sie nun Ihre Suchkriterien zum Filtern von E-Mails ein.
• Am unteren Rand des Suchfensters finden Sie die Option Filter erstellen , klicken Sie darauf.
• Jetzt können Sie auswählen, was der Filter mit den E-Mails tun soll, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
• Klicken Sie auf Filter erstellen .

Hier finden Sie weitere Einzelheiten darüber , wie Sie E-Mails in Google Mail effektiv kennzeichnen und filtern können .

3. Den Wert der Abonnements regelmäßig neu bewerten

Was war der letzte E-Mail-Newsletter, den Sie abonniert haben? Wenn es mehr als einen Monat her ist, stehen die Chancen gut, dass Sie bereits anfangen, das Interesse an den Inhalten zu verlieren.

Wenn Sie sich für einen Newsletter anmelden, verpflichten Sie sich, ihn auf die eine oder andere Weise zu lesen (selbst wenn Sie ihn nur überfliegen). Tatsache ist, dass wir alle aus dem einen oder anderen Grund E-Mail-Newsletter abonnieren. Und obwohl viele dieser Gründe gut sind, können sie sich im Laufe der Zeit ändern.

Aus diesem Grund ist es gut, die von Ihnen abonnierten E-Mail-Newsletter regelmäßig neu zu bewerten.

Zumindest hin und wieder sollten Sie die folgenden Fragen zu den bestehenden Newslettern stellen, die Sie abonniert haben:

• Ist das etwas, was ich lesen möchte? Wenn nicht, melde dich ab. Es ist wirklich so einfach.
• Ist das etwas, was ich in diesem bestimmten Moment brauche oder will? Dies ist etwas schwieriger, da sich Ihre Bedürfnisse und Wünsche im Laufe der Zeit ändern können. Vielleicht haben Sie vor einem Jahr einen bestimmten Newsletter geliebt, finden ihn jetzt aber lästig oder irrelevant. Das ist in Ordnung – melde dich ab und mach mit deinem Leben weiter.
• Hat es einen Wert, wenn ich das nur gelegentlich lese? Einige Newsletter können sich für besondere Anlässe als nützlich erweisen, wie z. B. Ihren bevorzugten E-Commerce-Marktplatz, auf dem Sie häufig einkaufen und gerne Rabattcoupons erhalten würden. Sie können solche E-Mails entweder behalten oder abbestellen.

Während die Fragen variieren können, ist die Idee einfach. Überprüfe, ob du den Newsletter, den du abonniert hast, noch benötigst, wenn nicht, kündige ihn!

4. Verwenden Sie ein Bulk-Unsubscribe-Tool

Das Abbestellen unerwünschter E-Mails klingt nach einem einfachen Vorgang, aber für die meisten Menschen ist es weit davon entfernt. Zunächst müssen Sie jede E-Mail einzeln durchgehen und den Abmeldelink finden. Dann müssen Sie darauf klicken. Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, ist dies eine zeitaufwändige Aufgabe, die Sie lieber ganz vermeiden würden.

Wenn Sie eine einfachere Möglichkeit suchen, sich von mehreren E-Mail-Listen auf einmal abzumelden, sollten Sie ein Massen-Abmeldetool verwenden.

Das Abbestellen von unerwünschten E-Mails ohne ein Massenabmeldetool kann viel Zeit und Mühe kosten. Die Verwendung eines Abmeldedienstes hilft Ihnen, Zeit und Energie zu sparen, da Sie nicht jede E-Mail einzeln durchgehen müssen. Heutzutage gibt es viele solcher Tools, Unroll.me ist ein kostenloses und beliebtes E-Mail-Tool dafür. Sie können jedoch auch Notion oder LeaveMeAlone verwenden, die sicherer sind.

5. Rollen Sie alle Newsletter außer den wichtigen auf

Ein E-Mail-Rollup ist eine Sammlung von E-Mails, die gruppiert und zu einem bestimmten Zeitpunkt zugestellt werden. Wenn Sie beispielsweise Updates von fünf verschiedenen Newslettern abonniert haben, könnten Sie einmal täglich oder einmal wöchentlich eine E-Mail-Auflistung mit allen E-Mails erhalten.

Rollup ist eine großartige Möglichkeit, wichtige Newsletter zu Ihrer bevorzugten Zeit im Auge zu behalten. Es ist wie ein RSS-Reader, aber für Newsletter. Tools zum Abbestellen von Massen-E-Mails bieten diese Funktion ebenfalls an.

Sie können einfach Ihre wichtigen Newsletter zusammenrollen und die anderen mit den Massenabmelde-Tools abbestellen. Klingt einfach genug?

Häufig gestellte Fragen zum Verwalten von E-Mail-Abonnements

Lassen Sie uns nun einige Ihrer häufigsten Fragen zur effektiveren Verwaltung Ihres E-Mail-Abonnements beantworten.

Bereit, einen produktiveren Posteingang zu erstellen

Am schlimmsten sind ungelesene E-Mails. Sie sitzen da und verspotten dich jedes Mal, wenn du deinen Posteingang öffnest. Du weißt, dass sich darin etwas Wichtiges verbirgt. Etwas, das Sie tun oder auf das Sie antworten sollen. Aber mit vielen unerwünschten E-Mails, die Ihren Posteingang überladen, ist es schwierig, die wichtigen zu finden.

Aus diesem Grund haben wir Ihnen in diesem Leitfaden gezeigt, wie Sie E-Mail-Abonnements verwalten und Ihren Posteingang aufräumen.

Die Vorteile eines aufgeräumten Posteingangs liegen auf der Hand: Sie verbringen mehr Zeit mit der Arbeit an den Dingen, die Sie wirklich erledigen müssen, und machen sich weniger Gedanken darüber, was Ihren Posteingang überfüllt. Hoffentlich gibt Ihnen dieser Artikel einige grundlegende Tipps, die Sie auf Kurs halten und Ihnen helfen, Ihr gewünschtes Ergebnis zu erzielen.

Wann planen Sie also, Ihren Posteingang zu organisieren und produktiv zu gestalten? Es ist besser, es jetzt als später zu tun.