So verwalten Sie Personalressourcen effektiv: Die 5 besten HR-Tools und Tipps

Ob Sie ein Unternehmen leiten oder ein Projekt leiten, am Ende kommt es auf die Menschen an. Dem Projektmanagement stehen mehrere Ressourcen zur Verfügung, und die Personalressourcen sind einer der Hauptaspekte des Managements. Und die Verwaltung der Personalressourcen kann sehr mühsam sein.

In diesem Blog präsentieren wir Ihnen die praktischsten und aufschlussreichsten Tipps für ein effektives Personalmanagement. Von Strategien zur Talentakquise, die die besten Kandidaten anlocken, bis hin zur Förderung einer positiven Unternehmenskultur, die die Arbeitsmoral der Mitarbeiter steigert, sind Sie bei uns genau richtig.

Verabschieden Sie sich also von HR-Kopfschmerzen und begrüßen Sie eine dynamische Belegschaft, die Ihr Unternehmen zu neuen Höhen treibt, während wir uns mit den Problemen und möglichen Lösungen befassen, die Ihnen das Leben erleichtern werden. Für ein effektives Personalmanagement geben wir Ihnen Tipps und HR-Tools, die Sie nutzen können.

Die Rolle des Personalmanagements (HRM) verstehen

HRM umfasst ein breites Aufgabenspektrum, von der Personalbeschaffung und Talententwicklung bis hin zum Mitarbeiterengagement und der Einhaltung von Arbeitsgesetzen. In diesem Abschnitt werden wir die Schlüsselrollen und -funktionen des Personalmanagements und seine Bedeutung für die Förderung eines produktiven und harmonischen Arbeitsumfelds untersuchen.

Die herausragenden Rollen des Personalmanagements sind:

1. Jobanalyse

Die Durchführung einer Jobanalyse hilft dabei, die notwendigen Fähigkeiten und Erfahrungen zu ermitteln, um einen Job gut zu erledigen. Es hilft der Personalabteilung, die richtigen Kandidaten einzustellen, eine faire Vergütungsskala zu erstellen und Schulungsprogramme zu entwerfen, die auf die Rollen abgestimmt sind.

2. Personaleinsatz

Für die Aufrechterhaltung eines positiven Arbeitsumfelds ist es von entscheidender Bedeutung, sich mit verschiedenen Aspekten des Personalbetriebs zu befassen, wie z. B. der Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien, dem Umgang mit Mitarbeiterbeschwerden und der Bereitstellung ausreichender Einrichtungen, damit sich die Mitarbeiter am Arbeitsplatz entfalten können.

3. Leistungsmessung

Die Bewertung der Mitarbeiterleistung mithilfe verschiedener Tools und Kennzahlen zur Förderung des Wachstums dient auch als Entscheidungshilfe für Gehaltserhöhungen, Beförderungen und Entlassungen.

4. Anreizprogramme

Implementierung von Anreizprogrammen, die Leistungen anerkennen und Leistungsträger mit Boni und anderen Vergünstigungen belohnen, um die Gesamtproduktivität zu steigern.

5. Berufliche Entwicklung

Von der Mitarbeiterorientierung bis hin zu Fortbildungsprogrammen ist es eine notwendige Aufgabe des Personalmanagements, die berufliche Entwicklung zu fördern, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern.

Häufige Herausforderungen im Personalmanagement

Die effektive Verwaltung von Personalressourcen kann insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen eine große Herausforderung darstellen. Hier sind einige häufige Herausforderungen, mit denen HRM konfrontiert ist:

1. Talentakquise und -bindung

Top-Talente zu gewinnen und zu halten ist für HRM eine ständige Herausforderung. Auf dem heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt kann es anspruchsvoll sein, qualifizierte und qualifizierte Kandidaten zu finden, die mit der Kultur und den Werten des Unternehmens übereinstimmen.

Darüber hinaus kann es eine ebenso große Herausforderung sein, angesichts verlockender Angebote von Wettbewerbern wertvolle Mitarbeiter zu halten.

2. Engagement und Moral der Mitarbeiter

Damit die Produktivität steigt und die Fluktuation sinkt, ist es wichtig, die Mitarbeiter engagiert und motiviert zu halten. Eine niedrige Arbeitsmoral der Mitarbeiter kann zu einem Rückgang des Engagements, der Arbeitszufriedenheit und Fehlzeiten führen.

3. Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz

Die Förderung von Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz ist für die Förderung von Innovation und einem positiven Arbeitsumfeld von entscheidender Bedeutung. Allerdings kann die Führung einer vielfältigen Belegschaft Schwierigkeiten bereiten, Mitarbeiter mit unterschiedlichem Hintergrund, unterschiedlicher Kultur und Sichtweise zu verstehen, anzusprechen und mit ihnen zu kommunizieren.

4. Verwaltung der Mitarbeiterleistung

Ein effektives Mitarbeiterleistungsmanagement erfordert einen fairen und konsistenten Ansatz für Bewertungen, Feedback und Leistungsverbesserungspläne. Konstruktive Kritik zu üben und gleichzeitig Mitarbeiter zu Höchstleistungen zu motivieren, kann ein heikler Balanceakt sein.

Die Rolle der HRM-Technologie

Technologie hat die Arbeitsweise von Organisationen revolutioniert, und das Personalmanagement (HRM) bildet da keine Ausnahme. Mit dem Aufkommen fortschrittlicher Softwaresysteme, Automatisierungstools und künstlicher Intelligenz hat sich die Rolle von HR-Experten enorm weiterentwickelt.

Human Resources Software, auch bekannt als Human Resources Management System (HRMS) oder Human Resources Information System (HRIS), ist eine digitale Lösung, die verschiedene Systeme und Prozesse integriert, um tägliche HR-Aufgaben und allgemeine HR-Ziele für ein Unternehmen effektiv zu verwalten und zu verbessern.

Die Hauptmerkmale von HRM Technologies

Die manuelle Verwaltung von HR-Funktionen kann für kleine Unternehmen mit wenigen Ressourcen und Mitarbeitern zeitaufwändig, ineffektiv und teuer sein. Glücklicherweise hat die Einführung von Personalmanagement-Software den Prozess vereinfacht und es kleinen Unternehmen ermöglicht, HR-Prozesse zu rationalisieren und sich auf Kerngeschäftsfunktionen zu konzentrieren.

Es gibt eine Vielzahl von Softwarelösungen zur Verbesserung des HRM, da sie je nach Art eine Reihe von Funktionen bieten. Hier sind einige wichtige Merkmale, auf die Sie bei der Auswahl von HR-Software für jede Art von Unternehmen im Allgemeinen achten sollten:

1. Bewerbermanagement und -rekrutierung

Kleine und mittlere Unternehmen müssen durch effektive Personalbeschaffung Top-Talente suchen und einstellen. Suchen Sie nach HR-Software, die Funktionen wie Stellenausschreibung, Lebenslaufverfolgung, Bewerberüberprüfung und Vorstellungsgesprächsplanung umfasst. Automatisierte Nachrichtenvorlagen können auch dazu beitragen, den Einstellungsprozess zu optimieren, indem sie die Kandidaten auf dem Laufenden halten und ihr Interesse wecken.

2. Anwesenheits- und Urlaubsmanagement

Den Überblick über die Abwesenheiten und Urlaubstage von Mitarbeitern zu behalten, kann eine schwierige und zeitaufwändige Aufgabe sein. Wählen Sie eine HR-Software, die diese Vorgänge automatisiert, einschließlich eines Online-Urlaubsantragssystems, automatischer Urlaubssalden und Anwesenheitsverfolgung in Echtzeit.

3. Leistungsmanagement

Die Überwachung der Mitarbeiterleistung ist für die Steigerung von Produktivität und Wachstum von entscheidender Bedeutung. Wählen Sie eine HR-Software, die Vorlagen für Leistungsbewertungen, Zielplanung und -verfolgung sowie Feedbackmethoden enthält.

4. Gehaltsabrechnung und Sozialleistungsmanagement

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Verwaltung von Sozialleistungen können entmutigende Aufgaben sein. Um diese Vorgänge zu vereinfachen, gibt es HR-Software, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerberechnung und automatische Leistungsabzüge umfasst. Durch die Integration mit Buchhaltungssoftware werden die Führung und Berichterstattung von Finanzunterlagen optimiert.

5. Mitarbeiter-Self-Service-Portal

Mitarbeiter-Self-Service-Portale unterstützen Mitarbeiter dabei und reduzieren gleichzeitig den Verwaltungsaufwand für Personalfachleute. Suchen Sie nach HR-Software mit Self-Service-Funktionen wie Gehaltsabrechnungen, Urlaubs- und Anwesenheitslisten und Aktualisierungen persönlicher Daten.

Einige Softwarelösungen für effektives HRM

In diesem Abschnitt werden wir fünf Softwarelösungen untersuchen, die aufgrund ihrer Fähigkeit, HR-Abläufe zu optimieren und die Gesamteffizienz der Organisation zu verbessern, an Popularität gewonnen haben.

1. Monday.com

Diese intuitive Softwarelösung wurde entwickelt, um Ihre HR-Prozesse zu rationalisieren und die Zusammenarbeit zu verbessern. Verfolgen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter, verwalten Sie Urlaubsanträge und automatisieren Sie Leistungsbewertungen – alles an einem Ort.

Hauptmerkmale:

• Acht sofort verfügbare HR-Vorlagen
• Passen Sie Ihre eigenen, personalisierten Arbeitsabläufe an
• Stellen Sie eine nahtlose Verbindung mit Workflow-Tools in den Bereichen Finanzen, Marketing, Betrieb und anderen Bereichen her
• Kostengünstige Pläne, idealer kostenloser Plan für einzelne Benutzer
• Moderne und benutzerfreundliche Oberfläche für ein reibungsloses Benutzererlebnis (UX)
• Kundensupport rund um die Uhr für schnelle Hilfe

Mit anpassbaren Arbeitsabläufen und visuellen Analysen ermöglicht Monday.com Ihnen, Ihre HR-Abläufe zu optimieren und Ihr Team engagiert und produktiv zu halten. Monday.com wird von vielen HR-Managern gelobt und ist bekannt für seinen einfachen Ansatz, seine HR-Kernfunktionen und seine Komplettlösung für die gesamten HRM-Anforderungen.

2. Zoho People

Diese umfassende Software bietet eine Reihe von Funktionen, von der Bewerberverfolgung bis hin zur Leistungsauswertung, die Ihnen eine reibungslose Abwicklung Ihrer HR-Aufgaben ermöglicht. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche und der mobilen App können Sie unterwegs auf Mitarbeiterinformationen zugreifen, die Anwesenheit verfolgen und Urlaubsanträge verwalten.

Hauptmerkmale:

• Mitarbeiter Selbstservice
• Urlaubsmanagement
• Stundenzettel
• Anwesenheitsmanagement
• Intuitiver Formularersteller
• Leistungsbeurteilungsmanagement
• Automatisierung von HR-Prozessen
• Integrierte HR-Formulare
• Datenansicht und Berichtsintegration
• App

Da so viele Funktionen verfügbar sind, ist es zu einem sehr günstigen Preis erhältlich, der bei 1,50 $/Monat beginnt. Es verfügt über ein wettbewerbsfähiges Preismodell, das andere Software möglicherweise nur schwer übertreffen kann. Warum warten? Sparen Sie Zeit und steigern Sie die Effizienz mit den Automatisierungsfunktionen und integrierten HR-Prozessen von Zoho People.

3. BambooHR

BambooHR ist eine benutzerfreundliche HR-Softwarelösung, die eine zentrale Anlaufstelle für alle Ihre HR-Anforderungen bietet. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche von BambooHR können Sie die Bewerberverfolgung, das Onboarding und das Leistungsmanagement nahtlos optimieren.

Hauptmerkmale:

• Persönliche Daten des Mitarbeiters, Vergütung.
• Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
• Leistungsmanagement
• Eine Zeiterfassungsfunktion für Stundenarbeit
• Ein Ausbildungs- und Vermögensregister
• Eine Rekrutierungsplattform zur Verwaltung des Talent Acquisition Funnels (mit zugehöriger App)
• Mobile App für die Einstellung

BambooHR bietet zwei Preisvarianten an, beginnend bei 5,25 $ bis 8,75 $. Darüber hinaus ist eine kostenlose Testversion von BambooHR leicht zugänglich. Mit BambooHR können Sie Compliance sicherstellen und eine positive Mitarbeitererfahrung fördern, während Sie gleichzeitig wertvolle Zeit und Mühe sparen.

4. Jibble

Jibble.io verfügt über einige der besten Funktionen einer Zeiterfassungs-App. Darüber hinaus verfügt es über weitere Tools wie Gesichtserkennung und Geolokalisierungsfunktionen, um eine genaue und zuverlässige Zeiterfassung zu gewährleisten.

Verfolgen Sie die Anwesenheit und Zeit Ihrer Mitarbeiter, erstellen Sie Arbeitszeittabellen und verwalten Sie Urlaubsanträge mühelos. Mit Einblicken und Benachrichtigungen in Echtzeit hilft Ihnen Jibble, fundierte Entscheidungen zu treffen und stellt die Einhaltung von Arbeitsvorschriften sicher.

Hauptmerkmale:

• GPS-Zeiterfassung von mobilen Geräten oder gemeinsam genutzten Kiosken
• Biometrische Verifizierung mit Gesichtserkennung und PIN
• Automatisierte Stundenzettel und Berichte für die Gehaltsabrechnung
• Gruppenmanagement
• Administratoren und Manager
• Benutzerdefinierte Zeiterfassungsrichtlinien
• Dateien exportieren
• Hinterlassen Sie Rückstellungen und Salden

Mit Jibble können sich Teams problemlos mit verschiedenen Geräten ein- und ausstempeln, was es ideal für Remote- und Vor-Ort-Arbeitsumgebungen macht. Seine benutzerfreundliche Oberfläche und die nahtlose Integration mit anderen Geschäftstools machen Jibble zu einer wertvollen Bereicherung für das Management.

5. Wellen

Rippling ist eine umfassende HR-Softwareplattform, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Personalabläufe auf globaler Ebene zu rationalisieren und zu automatisieren. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und dem zentralisierten Ansatz bietet Rippling eine nahtlose Lösung für die Verwaltung aller Aspekte des Mitarbeiterlebenszyklus, vom Onboarding bis zum Offboarding, an einem praktischen Ort.

Hauptmerkmale:

• Onboarding
• Mitarbeiterdatenmanagement
• Lohn- und Sozialleistungsverwaltung
• Zeit- und Anwesenheitsverfolgung
• Compliance und Vorschriften
• Offboarding
• Integrationsfähigkeiten
• Reporting und Analysen

Rippling bietet eine skalierbare Lösung für Unternehmen aller Größen und Branchen und ermöglicht zentralisierte und automatisierte HR-Prozesse. Es spart Zeit, reduziert den Verwaltungsaufwand und verbessert die Mitarbeitererfahrung.

Vorteile eines effektiven HRM

Ein effektives Personalmanagement spielt eine entscheidende Rolle für das Unternehmenswachstum. Schließlich kann die effiziente Führung jedes einzelnen Mitarbeiters zum Erfolg eines Unternehmens führen. Im obigen Abschnitt haben wir einige der besten HR-Software aufgelistet, die es gibt. Die Vorteile eines effektiven HRM mit beschleunigtem Workflow lassen sich auf die folgenden Punkte reduzieren:

Talentakquise und -bindung

HRM trägt dazu bei, Top-Talente zu gewinnen und zu halten, indem es solide Rekrutierungsstrategien umsetzt, ein positives Arbeitsumfeld schafft und wettbewerbsfähige Vergütungspakete und Wachstumschancen bietet. Von der Mitarbeiterakquise bis zum Onboarding können HRM-Tools wie Bamboo HR Ihnen bei all dem und noch mehr helfen.

Produktivität und Leistung der Mitarbeiter

HRM stellt sicher, dass Mitarbeiter mit den notwendigen Fähigkeiten und Ressourcen ausgestattet sind, um ihre Aufgaben effektiv zu erfüllen, was zu einer höheren Produktivität und einem höheren Leistungsniveau führt. Die Tools können den Prozess einfach automatisieren, um einen fehlerfreien Vorgang durchzuführen.

Mitarbeiterengagement und Moral

HRM fördert durch verschiedene Initiativen eine Kultur des Mitarbeiterengagements und der Mitarbeiterzufriedenheit, was zu einem höheren Maß an Motivation, Engagement und Arbeitszufriedenheit führt.

Ausbildung und Entwicklung

HRM bietet Möglichkeiten zur Mitarbeiterschulung und -entwicklung, was zu verbesserten Fähigkeiten, Kenntnissen und Anpassungsfähigkeit an Veränderungen in der Geschäftslandschaft führt. Tools mit LMS-Integration (Learning Management System) können eine großartige Möglichkeit sein, Mitarbeiter im HRM-Bereich zu schulen.

Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften

HRM stellt sicher, dass die Organisation die Arbeitsgesetze und -vorschriften einhält, wodurch rechtliche Risiken und potenzielle Haftungsrisiken minimiert werden. Für jedes Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern können HR-Tools wie Rippling die Lohn- und Steuervorschriften je nach Staat und Land problemlos verwalten.

Nachfolgeplanung

HRM identifiziert und fördert potenzielle Führungskräfte innerhalb der Organisation und sorgt so für einen reibungslosen Übergang von Talenten für Schlüsselpositionen und zukünftiges Wachstum. Hier glänzen HR-Tools. Denn es kann Ihnen bei der Planung aller Führungsaufgaben und auch der Einzelaufgaben bis auf Mitarbeiterebene helfen.

Vielfalt und Integration

HRM fördert Vielfalt und Inklusion und fördert eine vielfältige Belegschaft mit unterschiedlichen Perspektiven, was zu mehr Innovation und Kreativität führen kann.

Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter

HRM unterstützt das Wohlbefinden der Mitarbeiter durch die Bereitstellung von Gesundheits- und Wellnessprogrammen, was zu weniger Fehlzeiten und einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit führt.

Organisationskultur und Werte

HRM spielt eine wichtige Rolle bei der Gestaltung der Unternehmenskultur und der Unternehmenswerte und bringt die Mitarbeiter auf die Mission und Vision des Unternehmens in Einklang.

Kostenmanagement

Effektive HRM-Praktiken können die Personalkosten, wie z. B. Rekrutierungskosten, Fluktuationskosten und Schulungsinvestitionen, optimieren und so zu einer verbesserten finanziellen Leistung führen. HR-Tools können hilfreich sein, um alle Kosten zu verfolgen und problemlos zu verwalten.

Abschluss

In diesem Blog haben wir die wichtigsten Rollen und Funktionen des HRM untersucht und seine Bedeutung für die Gewinnung und Förderung von Talenten, die Förderung des Mitarbeiterengagements und die Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften hervorgehoben.

Darüber hinaus haben wir einige hochmoderne HR-Softwarelösungen besprochen, die HR-Prozesse revolutioniert und die Talentakquise, das Onboarding, das Leistungsmanagement und mehr optimiert haben.

Denken Sie daran, dass erfolgreiches HRM kein einmaliges Unterfangen ist, sondern ein fortlaufender Prozess der Anpassung und Verbesserung. Nutzen Sie die Rollen, Vorteile und Technologien, die in diesem Blog besprochen werden, um sicherzustellen, dass die Personalressourcen Ihres Unternehmens effektiv verwaltet werden, was zu einer erfolgreichen und blühenden Zukunft führt