So verwalten, verfolgen und kontrollieren Sie Datei-Downloads in WordPress

Suchen Sie nach einfachen Möglichkeiten, Dateidownloads auf Ihrer WordPress-Site zu verwalten, zu verfolgen und zu kontrollieren?

Ein WordPress-Datei-Download-Manager kann Ihnen dabei helfen, Downloads einfach zu verwalten, Analysen zu verfolgen und Berechtigungen für Datei-Downloads zu steuern. Mit den richtigen Tools können Sie sogar Datei-Downloads verkaufen und Geld verdienen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Dateidownloads in WordPress einfach verwalten, verfolgen und kontrollieren können.

Warum Dateidownloads in WordPress verwalten, verfolgen und kontrollieren?

Es gibt viele Gründe, warum Sie Ihre Datei-Downloads in WordPress verwalten, verfolgen und/oder kontrollieren möchten.

Beispielsweise können Sie bestimmte Dateien basierend auf Benutzerrollen einschränken oder nur zahlenden Kunden Zugriff gewähren, oder Sie möchten einfach verfolgen, wie viele Personen kostenlose Dateien auf Ihrer Website herunterladen.

In diesem Artikel werden wir Sie durch 4 verschiedene Methoden führen. Klicken Sie einfach auf die Links, um direkt zu der Methode zu springen, die Sie verwenden möchten:

Methode 1. Verfolgen von Datei-Downloads in WordPress mit MonsterInsights

Sie müssen sich möglicherweise keine Gedanken über die Verwaltung oder Kontrolle von Downloads machen, wenn Sie sie kostenlos auf Ihrer WordPress-Website anbieten.

Es ist jedoch immer noch eine bewährte Methode, zumindest Dateidownloads zu verfolgen.

Auf diese Weise können Sie herausfinden, welche Ihrer kostenlosen Downloads am beliebtesten sind und wo Sie Ihre Ressourcen investieren können, wenn Sie neue Inhalte erstellen.

Leider unterstützt Google Analytics nicht automatisch das Download-Tracking von Dateien. Die gute Nachricht ist, dass Sie Downloads mit MonsterInsights, dem besten Google Analytics-Plugin für WordPress, verfolgen können.

Zuerst müssen Sie das MonsterInsights-Plugin installieren und aktivieren. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.

Anschließend müssen Sie WordPress mit Ihrem Google Analytics-Konto verbinden, was mit MonsterInsights ganz einfach ist. Wenn Sie Hilfe benötigen, folgen Sie den Anweisungen in unserem Leitfaden zur Installation von Google Analytics in WordPress.

Hinweis: Die Verfolgung von Datei-Downloads ist auch in der kostenlosen Version von MonsterInsights verfügbar und ermöglicht Ihnen, die Berichte in Google Analytics anzuzeigen. Sie benötigen jedoch die Pro-Version, um erweiterte Berichte in Ihrem WordPress-Dashboard anzuzeigen.

Nachdem Sie das Plugin eingerichtet haben, müssen Sie keine weiteren Konfigurationen vornehmen. Es beginnt automatisch, Ihre Dateidownloads als Ereignisse zu verfolgen.

Um Statistiken zu Ihren Downloads anzuzeigen, gehen Sie einfach zur Seite Insights » Reports und wechseln Sie zur Registerkarte Publisher:

Scrollen Sie nach unten und Sie sehen Ihre Top-Download-Links.

Diese werden zusammen mit ihrem Ankertext aufgelistet:

Wenn Sie mehr als einen Link zu einer bestimmten Datei haben, werden diese Links hier separat aufgeführt. Dies ist nützlich, wenn Sie genau herausfinden möchten, wie Benutzer Dateien herunterladen.

Was ist, wenn Sie unabhängig von den verwendeten Links einen Bericht darüber erhalten möchten, welche Dateien am beliebtesten sind? Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Bericht zu allen Download-Links anzeigen“.

Dadurch gelangen Sie direkt zu Google Analytics, wo Sie einen Bericht mit den URLs Ihrer heruntergeladenen Dateien sehen:

Sie können auch manuell zu Ihrem Datei-Download-Bericht in Google Analytics GA4 navigieren.

Melden Sie sich einfach bei Ihrem Google Analytics-Konto an und klicken Sie dann auf die Registerkarte Berichte » Engagement » Ereignisse .

Klicken Sie von hier aus auf den Link „file_download“ unter der Spalte „Name des Ereignisses“, um Ihren Bericht zu den Dateidownloads anzuzeigen.

Standardmäßig verfolgt MonsterInsights Downloads für alle gängigen Dateitypen, einschließlich Dokumente (.doc und .docx), Tabellenkalkulationen (.xls und .xlsx), Präsentationen (.ppt und .pptx), PDFs und ZIP-Dateien.

Wenn Sie andere Dateitypen verfolgen möchten, ist dies ebenfalls einfach möglich. Gehen Sie einfach zur Seite „Insights » Settings “ und wechseln Sie dann zur Registerkarte „Engagement“:

Scrollen Sie nun nach unten zum Abschnitt Datei-Downloads.

Hier sehen Sie eine Liste der Dateierweiterungen, die derzeit verfolgt werden:

Geben Sie einfach alle zusätzlichen Dateierweiterungen ein, die Sie verfolgen möchten. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie ein Komma dazwischen setzen.

Wenn Sie fertig sind, vergessen Sie nicht, oben auf die Schaltfläche Änderungen speichern zu klicken, um Ihre Einstellungen zu speichern.

MonsterInsights beginnt nun mit der Verfolgung aller Dateien, die mit den Dateierweiterungen enden, die Sie in den Einstellungen hinzugefügt haben.

Auch wenn Sie unten eine andere Lösung zum Verwalten und Steuern des Datei-Download-Zugriffs wählen, empfehlen wir, MonsterInsights immer parallel dazu zu installieren. Auf diese Weise können Sie die richtigen Statistiken sehen, die Sie für das Wachstum Ihres Unternehmens benötigen.

Methode 2. Steuern von Dateidownloads in WordPress mit MemberPress

Wenn Sie Online-Kurse verkaufen oder auf herunterladbare Dateien zugreifen möchten, ist die Verwendung von MemberPress eine großartige Möglichkeit, Datei-Downloads zu kontrollieren und zu verwalten.

Es ist das beste WordPress-Mitgliedschafts-Plugin, mit dem Sie Premium-Inhalte auf Ihrer Website sperren können, sodass sie nur registrierten Benutzern oder zahlenden Mitgliedern zur Verfügung stehen.

MemberPress hat ein Addon namens MemberPress Downloads, mit dem Sie jede Datei verfolgen können, die Ihre Mitglieder herunterladen. Mit dem Addon können Sie auch mehrere Dateien hochladen, markieren, kategorisieren und einfach auflisten.

Abgesehen von Dateien können Sie auch andere Inhalte auf Ihrer Website schützen. Dies ist eine großartige Option, wenn Sie Kurse oder eine Premium-Inhaltsbibliothek erstellen, auf die nur Mitglieder zugreifen können sollen.

Zuerst müssen Sie das MemberPress-Plugin installieren und aktivieren. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.

Geben Sie nach der Aktivierung Ihren Lizenzschlüssel auf der Seite MemberPress » Einstellungen » Lizenz im WordPress-Adminbereich ein. Sie finden diese Informationen unter Ihrem Konto auf der MemberPress-Website.

Gehen Sie als Nächstes zur Seite MemberPress » Add-ons .

Hier müssen Sie lediglich das Download-Add-on finden. Fahren Sie fort und klicken Sie auf die Schaltfläche „Add-on installieren“, um es zu Ihrer Website hinzuzufügen:

Jetzt müssen Sie nur noch zur Seite MP Downloads » Dateien gehen.

Klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“, um einen neuen Download zu erstellen.

Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie zunächst einen Titel für Ihren Download eingeben.

Sobald Sie das getan haben, laden Sie die Datei hoch, die Sie verwenden möchten. Sie können auf dieser Seite auch zusätzliche Optionen auswählen, z. B. das Hinzufügen von Kategorien oder Tags zu Ihrem Download.

Wir werden unserer Datei das Tag „bezahlte Mitglieder“ geben, damit diese Datei und andere problemlos durch eine MemberPress-Regel geschützt werden können.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“, um Ihre herunterladbare Datei live zu schalten.

Wenn Sie noch keine Regel haben, die Bedingungen definiert, die für den Zugriff auf Dateien mit diesem Tag erfüllt werden müssen, erstellen Sie einfach eine unter MemberPress » Regeln .

Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“, um eine neue Regel zu erstellen:

Sie sehen dann die Seite zum Hinzufügen einer neuen Regel.

Von hier aus können Sie die neue Regel für das Tag anpassen.

Klicken Sie im Abschnitt „Inhalt und Zugriff“ auf das Dropdown-Menü unter „Geschützter Inhalt“.

Wählen Sie „Dateien mit Datei-Tag“ und geben Sie in das Feld daneben das Tag ein, das Sie verwenden, und wählen Sie es aus:

Klicken Sie dann unter "Zugriffsbedingungen" auf das Dropdown-Menü. Wählen Sie einfach „Mitgliedschaft“ und dann den Namen der entsprechenden Mitgliedsstufe aus.

Wenn Sie noch keine Mitgliedschaften eingerichtet haben, können Sie dies unter MemberPress » Mitgliedschaften tun.

Gehen Sie nun erneut zur Seite MP-Downloads »Dateien . Sie sehen Ihre Datei hier aufgelistet. Es sollte basierend auf seinem Tag den richtigen Zugriffstyp haben.

Klicken Sie auf den Link „Shortcode kopieren“, um den Shortcode für diese Datei zu erhalten.

Fügen Sie als Nächstes diesen Shortcode in einen beliebigen Beitrag oder eine Seite auf Ihrer WordPress-Site ein.

Sie können auch eine neue Seite nur für Ihren Dateidownload erstellen.

Gehen Sie zuerst zu Seiten » Neu hinzufügen in Ihrem WordPress-Adminbereich. Fahren Sie dann fort und fügen Sie Ihren Shortcode in Ihre Seite ein. WordPress erstellt automatisch einen Shortcode-Block für dich, wenn du den Blockeditor verwendest.

Sobald Sie alle gewünschten Inhalte auf Ihrer Seite hinzugefügt haben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“, um sie live auf Ihrer Website zu platzieren.

Denken Sie daran, Ihre Seite mit MemberPress-Regeln zu schützen, wenn Sie möchten, dass sowohl die Seite als auch die Datei nur für Mitglieder zugänglich sind.

Sie können Ihre Download-Statistiken anzeigen, indem Sie die Seite MP-Downloads » Statistik besuchen.

Sie sehen die Liste der Benutzer, die die Datei mit einem Zeitstempel heruntergeladen haben.

Wenn Sie weitere Anweisungen benötigen, lesen Sie bitte unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Mitgliederseite in WordPress.

Methode 3. Verwalten von Datei-Downloads in WordPress mit Easy Digital Downloads

Um alle Ihre Datei-Downloads zu verwalten, empfehlen wir Easy Digital Downloads.

Es ist das beste WordPress-E-Commerce-Plugin für den Verkauf digitaler Waren, einschließlich Datei-Downloads, E-Books, Software, Musik und mehr.

Es verfügt über erweiterte Funktionen wie einen Einkaufswagen, Aktivitätsverfolgung, mehrere Zahlungsgateways, Rabattgutscheincodes und mehr.

Wir verwenden Easy Digital Downloads, um unsere Premium-WordPress-Plugins zu verkaufen.

Um zu beginnen, müssen Sie zunächst das Easy Digital Downloads-Plugin installieren und aktivieren. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.

Nach der Aktivierung müssen Sie die Seite Downloads » Einstellungen besuchen, um das Plugin zu konfigurieren. Geben Sie zunächst Ihre Geschäftsdaten an und wählen Sie eine Währung aus.

Wechseln Sie als Nächstes zur Registerkarte „Zahlungen“, um ein Zahlungsgateway zu konfigurieren.

Easy Digital Downloads unterstützt PayPal und Stripe standardmäßig. Sie können Erweiterungen herunterladen, um bei Bedarf Unterstützung für weitere Zahlungsgateways hinzuzufügen.

Wechseln Sie danach einfach auf die Registerkarte des von Ihnen verwendeten Gateways und geben Sie Ihre Kontodaten ein.

Nachdem Sie Zahlungen eingerichtet haben, können Sie mit dem Hinzufügen Ihrer Datei-Downloads beginnen.

Gehen Sie einfach auf die Seite „ Downloads “ und klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“.

Geben Sie auf der nächsten Seite den Titel und die Beschreibung für Ihren Download ein.

Fügen Sie darunter die Preise für Ihren digitalen Download hinzu. Wenn Sie einen kostenlosen Download anbieten möchten, geben Sie einfach 0 $ unter "Preisoptionen" ein.

Scrollen Sie danach nach unten zum Abschnitt „Dateien herunterladen“.

Von hier aus können Sie einen Titel für Ihren Dateidownload hinzufügen und dann entweder die Datei aus Ihrer Medienbibliothek auswählen oder die Datei von Ihrem Computer hochladen.

Als Nächstes können Sie Kategorien oder Tags für Ihren Dateidownload hinzufügen, Bilder hinzufügen, Download-Limits festlegen und vieles mehr.

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“, um Ihren Download auf Ihrer Website live zu schalten.

Sie können jetzt Ihre Datei-Download-Seite in der Vorschau anzeigen oder besuchen, um sie in Aktion zu sehen.

Ihre Benutzer können den Download in ihren Warenkorb legen und mit dem Einkaufen fortfahren oder ihren Kauf abschließen.

Mit der Berichterstattung von Easy Digital Downloads können Sie alles nachverfolgen und verwalten.

Anzeigen erweiterter Berichte für einfache digitale Downloads

Easy Digital Downloads verfügt nicht über erweiterte Berichtsfunktionen in der Kernsoftware.

Sie können jedoch die EDD Advanced Reports-Erweiterung installieren, um erweiterte Berichtsfunktionen freizuschalten. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.

Hinweis: Sie benötigen den „All Access Pass“ für Easy Digital Downloads, um diese Erweiterung herunterzuladen, oder Sie können EDD Advanced Reports separat erwerben.

Nachdem Sie die Erweiterung aktiviert haben, können Sie zur Seite Downloads » Berichte gehen, um Ihre Datei-Download-Berichte anzuzeigen.

Von hier aus können Sie zu verschiedenen Registerkarten wechseln, um detaillierte Berichte anzuzeigen.

Sie können beispielsweise sehen, welche Dateien häufiger heruntergeladen werden, beliebte Zahlungsgateways, Rückerstattungen, Steuern und mehr.

Methode 4. Verwalten von Dateidownloads in WordPress mit WooCommerce

Diese Methode ist für Benutzer gedacht, die Dateidownloads zusammen mit physischen Waren wie Hemden, Swag usw. verkaufen möchten.

Für diese Methode verwenden wir WooCommerce, das beliebteste E-Commerce-Plugin für WordPress.

Es ist perfekt für Benutzer, die Dateidownloads verkaufen oder einen Online-Shop erstellen möchten.

WooCommerce kann verwendet werden, um sowohl digitale Downloads als auch physische Waren zu verkaufen. Sie können es auch als Ihren WordPress-Download-Manager verwenden, um kostenlose Downloads anzubieten. Damit können Sie ganz einfach Kunden verfolgen, Downloads verwalten und Statistiken anzeigen.

Lass uns anfangen.

Als erstes müssen Sie das WooCommerce-Plugin installieren und aktivieren. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.

Nach der Aktivierung sollten Sie den WooCommerce-Einrichtungsassistenten sehen. Sie können beginnen, indem Sie Ihre Shop-Details angeben und dann den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.

Auf dem Bildschirm „Produkttypen“ müssen Sie Downloads als einen der Produkttypen auswählen, die Sie in Ihrem Geschäft verkaufen.

Sobald Sie den Einrichtungsvorgang abgeschlossen haben, sehen Sie das Dashboard Ihres WooCommerce-Shops.

Gehen Sie zur Seite Produkte » Neu hinzufügen, um Ihren ersten Datei-Download hinzuzufügen.

Geben Sie Ihrem neuen Produkt einen Titel und eine Beschreibung. Scrollen Sie danach nach unten zum Abschnitt „Produktdaten“.

Hier müssen Sie die Kontrollkästchen „Virtuell“ und „Herunterladbar“ aktivieren, um anzugeben, dass es sich bei dem Produkt um einen digitalen Download handelt.

Virtuelle Produkte sind Produkte, die keinen Versand erfordern und online geliefert werden können, z. B. Mitgliedschaften, Abonnements, digitale Pässe und mehr. In ähnlicher Weise sind herunterladbare Produkte Produkte, die Benutzer auf ihre Computer herunterladen können.

Sie müssen auch den Preis eingeben. Wenn Sie einen kostenlosen Download erstellen, müssen Sie hier 0 eingeben.

Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „Datei hinzufügen“, um die Datei für Ihren digitalen Download hochzuladen.

Wenn Sie möchten, können Sie auf der Seite auch andere Optionen ausfüllen. Sie können beispielsweise Produktbilder hinzufügen, eine kurze Beschreibung hinzufügen, eine Produktkategorie auswählen und vieles mehr.

Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“, um Ihr Produkt verfügbar zu machen.

Ihre Benutzer können jetzt zur Produktseite gehen und das Produkt in ihren Warenkorb legen. Wenn es sich um ein kostenloses Produkt handelt, können sie auschecken, ohne Zahlungsinformationen hinzuzufügen. Ansonsten können sie ganz normal bezahlen.

Nach dem Auschecken erhält der Benutzer Anweisungen zum Herunterladen der Datei auf seinen Computer.

Verfolgen von Datei-Downloads in WooCommerce

Um zu sehen, wie Ihre Datei-Downloads abschneiden, gehen Sie einfach zu Analytics » Downloads in Ihrem WordPress-Dashboard. Von hier aus sehen Sie eine Übersicht der Datei-Downloads mit einer Liste beliebter Downloads unten.

Sie können auch unter „Analytics“ zu verschiedenen Seiten wechseln, um zu sehen, wie es Ihrem Shop geht.

Beispielsweise können Sie Ihre Top-Produkte/Downloads auf der Seite „Produkte“ sehen.

Bonus: Konversionsverfolgung für Ihre Datei-Downloads in WordPress

Sie haben vielleicht bemerkt, dass drei der von uns erwähnten Plattformen nur über grundlegende Berichtsfunktionen verfügen.

Sie können Ihnen beispielsweise die Anzahl der Downloads, Kunden und die von ihnen gekauften Dateien anzeigen. Sie zeigen Ihnen jedoch nicht, was einen Kunden zur Conversion geführt hat.

Diese Informationen sind wichtig, da sie Ihnen sagen, was auf Ihrer Website funktioniert, und Ihnen helfen, Entscheidungen für das Wachstum Ihres Unternehmens zu treffen.

Hier kommt MonsterInsights ins Spiel.

Es ist das beste Google Analytics-Plug-in für E-Commerce-Websites und hilft Ihnen, Conversions einfach zu verfolgen. Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie in unserem Leitfaden zur einfachen Einrichtung von WooCommerce-Conversion-Tracking oder in der vollständigen Anleitung zum Conversion-Tracking von WordPress.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei geholfen hat, Dateidownloads in WordPress zu verwalten, zu verfolgen und zu kontrollieren. Vielleicht möchten Sie auch unsere Tipps zu den besten E-Mail-Marketingdiensten lesen, um Ihre digitalen Downloads besser zu verkaufen.

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