So führen Sie einen produktiven Überprüfungsprozess für Kandidaten im Jahr 2022 durch

Stellen Sie sich vor, Sie könnten ein freier Vorgesetzter sein und eine Anzeige für einen bestimmten Zweck aufgeben. Direkt nach einem langen System suchen Sie die Dienste von jemandem, den Sie für großartig in guter Verfassung halten.

Abgesehen davon setzt die Realität ein paar Wochen später ein, wenn Sie wissen, dass sie schlechte Dienste geleistet haben, und Sie haben den Anfang mehr als einmal gemacht. Ein robuster Überprüfungsprozess würde Ihnen dabei helfen, diesen kostspieligen Fehler zu vermeiden.

Es reicht jedoch nicht aus, ein System zu entwickeln, Sie müssen absolut sicherstellen, dass es umfassend, gut und effizient ist. Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie.

Die Einstellung des völlig falschen Mitarbeiters kann Unternehmen Hunderte von Hunderten von Dollar kosten. Im Jahr 2016 glaubte die US-Arbeitskammer, dass diese Kosten auf 30 % des früheren Einkommens des ehemaligen Mitarbeiters gesenkt wurden, um mit dem Jahreseinkommen zu beginnen.

Im Moment könnte diese Bestimmung sogar noch größer sein.

Zweifellos ist die Rekrutierung und Auswahl von Kandidaten ein teurer und zeitaufwändiger Ansatz. Dies dient dazu, herauszufinden, welche Kandidaten am besten geeignet sind, um langfristig in Ihrem Unternehmen erfolgreich zu sein.

Ein Überprüfungsverfahren muss mehrere entscheidende Aspekte beinhalten. Lassen Sie uns ansprechen, wie ein leistungsstarkes Überprüfungssystem betrieben werden kann, das wirtschaftlich und möglichst frei von Vorurteilen ist.

Wie umfangreich ist das Überprüfungssystem?

Die Überprüfungsmethode kann von ein paar Mal bis zu mehreren Wochen dauern, je nachdem, wie Ihre Vorgehensweise aussieht, wie lange Sie für die Rolle arbeiten und in welcher Branche.

Zum Beispiel hat ein Teil des Federal Bureau of Investigation wahrscheinlich einen wesentlich längeren Zeitraum für die Überprüfung der Vorgehensweise als einer bei einem SaaS-Unternehmen. Das FBI führt höchstwahrscheinlich eingehende Überprüfungen der Erfolgsbilanz durch, die über die kriminellen Qualifikationen eines Kandidaten hinausgehen, während ein SaaS-Unternehmen möglicherweise den Großteil seines Überprüfungsverfahrens auf spezielle Kenntnisse ausrichtet.

Im Laufe der Zeit wird Ihr Unternehmen damit beginnen, Fakten darüber zu sammeln, wie lange die Vorgehensweise normalerweise dauert, basierend auf den zuvor genannten Komponenten, und auf dieser Grundlage seinen Ansatz erstellen.

1. Veröffentlichen Sie eine korrekte Arbeitsbeschreibung.

Ihre Überprüfungsmethode wird von Anfang bis Ende weniger kompliziert sein, wenn Sie die Zeit haben, eine genaue und überzeugende Aufgabenbeschreibung zu erstellen.

Ich habe mit Claire McCarthy, Team Direct Sales Recruiting, gesprochen, die mir erklärt hat, dass die Aufgabenbeschreibung Ihnen und dem Bewerber helfen kann, von Anfang an für eine für beide Seiten wertvolle Gesundheit zu sorgen.

„Wir haben ziemlich detaillierte Karrierebeschreibungen und wir möchten, dass sich die Kandidaten die Zeit nehmen, sie zu lesen und sicherzustellen, dass der Zweck zu ihrer Geschichte und ihren Fähigkeiten sowie zu ihren langfristigen Zielen passt“, sagte sie.

McCarthy weist darauf hin, dass es wichtig ist, bei der Erstellung Ihrer Berufsbeschreibung auf Eigenschaften zu achten.

„Zum Beispiel könnten wir für eine Produktverkaufsfunktion eine ‚Kunden-Anfangs-Mentalität' als Voraussetzung aufzeichnen“, sagte sie.

Erstellen Sie außerdem Ihre Beschreibung, um einen großen Pool zahlreicher Kandidaten anzulocken, da verschiedene Teams besser agieren und revolutionärere Strategien entwickeln.

Dies ist wichtig, weil ein interner Bericht von Hewlett Packard herausfand, dass Frauen jeden Alters normalerweise nicht für eine Stelle kandidieren, bis sie alle Qualifikationen erfüllen, obwohl die meisten Männer kandidieren, wenn sie nur 60 % davon erfüllen.

Andererseits wird es sich nicht nur aus geschlechtsspezifischer Sicht auf die Kandidaten auswirken. Rassismus, Ableismus und Altersdiskriminierung können sich auch auf den Auswahlprozess auswirken – und alles beginnt mit Ihrer Stellenbeschreibung.

Dabei können Sie sich auf Anwendungen wie Textio verlassen, die Sie dabei unterstützen, implizite und spezifisch voreingenommene Sprache aus Ihrer Stellenbeschreibung zu erkennen und zu entfernen.

Das Ziel ist es, eine integrative Sprache zu verwenden, die eine Vielzahl von Talenten willkommen heißt und anzieht.

Wählen Sie einen Blick auf die Stellenbeschreibungen für Werbung und Marketing, die Sie rekrutieren und behalten sollten, um eine All-Star-Belegschaft zu haben.

2. Nutzen Sie das Programm, um die Softwarekomponenten der Kandidaten zu bewerten.

Ein Überprüfungsverfahren muss es Ihnen ermöglichen, Kandidaten herauszufiltern, die wirklich nicht über die notwendigen Kompetenzen verfügen, um in der Rolle gut zu sein. Beginnen Sie dazu mit der Überprüfung des Lebenslaufs des Bewerbers, des Anschreibens und anderer Bewerbungskomponenten, die er zur Bewertung eingereicht hat.

Außerdem kann ein Überprüfungssystem Ihre Diversitäts- und Inklusionsinitiative unterstützen, indem sichergestellt wird, dass Ihre Personalabteilung bei der Analyse möglicher Kandidaten weiterhin ehrlich und unparteiisch ist.

Gelegentlich können Sie ein System blind suchen, in dem Lebensläufe von Computerprogrammen wie Greenhouse gescannt werden.

Indem Sie sicherstellen, dass Ihre Lebensläufe routinemäßig in erster Linie nach Fähigkeiten sortiert werden, umgehen Sie zufällig einige der unbeabsichtigten Vorurteile, die Ihre HR-Mitarbeiter möglicherweise dazu veranlassen könnten, unfaire Urteile zu fällen.

3. Verwenden Sie Videointerviews vor Telefonanrufen.

Es gibt bestimmte Gedanken, die Sie hinterfragen können, unabhängig davon, ob ein Interessent die richtige Erfahrung für die Rolle hat oder nicht.

Sie möchten nicht, dass Ihre Personalvermittler wertvolle Zeit mit Telefongesprächen verbringen, wenn Sie diese Informationen genauso mühelos auf andere Weise sammeln können.

Bei HubSpot bietet unsere Nutzung der Dienste des Ansatzes Videoclip-Interviews, in denen die Kandidaten eine Reihe von Problemen lösen und ihre aufgezeichneten Antworten posten müssen. Der Vorbehalt in diesem Artikel ist, dass sie jedes einzelne Problem innerhalb eines Augenblicks beantworten müssen und nicht wissen, was die Bedenken im Voraus sind.

„Wir tun dies für große Rollen und verwenden das Film-Vorstellungsgespräch als Qualifikation dafür, ob der Bewerber mit einem Telefon-Vorstellungsgespräch fortfährt oder nicht“, sagte McCarthy.

Erwägen Sie die Verwendung von Filminterviews, um die Summe der Telefonanrufe zu begrenzen, die Ihre Personalabteilung an jedem einzelnen Arbeitstag tätigen muss.

4. Bewerten Sie die Qualifikationen der Kandidaten unter Verwendung ergänzender Bewertungsressourcen.

Um unabhängig davon zu beurteilen, ob Ihr Bewerber in der Rolle gut abschneidet, sollten Sie erwägen, originelle Beurteilungen anzubieten.

Als HubSpot-Autor wurde ich gebeten, einen Website-Beitrag von Grund auf neu zu erstellen und dabei einen bestimmten der prompten Themenbereiche von HubSpot zu verwenden, bevor ich zu einem Interview eingeladen wurde. Dies würde die Wahrnehmung beeinträchtigen – warum sollten Sie Ihre Zeit und die Zeit Ihrer Kandidaten verschwenden, wenn sie nicht über die Kompetenzen verfügen, nach denen Sie suchen?

Aus der Sicht des Kandidaten können sie sich ein Bild davon machen, was der Job braucht, und zeigen, warum sie dafür geeignet sind.

Sie könnten darüber nachdenken, zielgerichtete Leistungen für den Verbraucherkampf mit Positionen, Situationsstudien für funktionale Rollen oder Codierungsbewertungen für Ingenieurpositionen bereitzustellen.

5. Vertrauen Sie dem System.

Der Zweck eines Verfahrens besteht darin, die Ordnungsmäßigkeit zu gewährleisten und die Fairness zu fördern.

Dies gilt für alle Instrumente und Softwarepakete, die Sie verwenden, genauso wie für die Techniken, an denen Sie festhalten.

Letztendlich ist eine Überprüfungsmethode nur dann effektiv, wenn sie zuverlässig und reproduzierbar ist.

„Bei einer Überprüfungsmethode geht es darum, zu Beginn einen Prozess zu etablieren und daran festzuhalten“, sagte McCarthy. „Außerdem ist es sehr wichtig, eine Überprüfungsmethode zu verwenden, um zu operationalisieren, wie wir Kandidaten überprüfen und entscheiden, welche Arten am besten zertifiziert sind, um mit den nächsten Techniken fortzufahren.“

Die Anwendung dieser fünf Taktiken wird die Zeit und das Einkommen verringern, die Ihre HR-Mitarbeiter im Jahr 2022 für die Rekrutierung aufwenden, und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie den Service der effektivsten Kandidaten in Anspruch nehmen – und rundum verdienen.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Artikel wurde erstmals im Januar 2019 gedruckt und ist aus Gründen der Vollständigkeit auf dem neuesten Stand.