So erstellen Sie einen Werbeplan [Kostenlose Vorlage]

Die Umsetzung einer Werbekampagnen-Idee ist nicht ganz einfach, beginnt aber immer mit der Erstellung eines konkreten und detaillierten Werbeplans.

Ihr Plan wird Ihnen dabei helfen, einen klaren Weg für den Return on Investment (ROI) zu präsentieren, Unterstützung von der Führung zu erhalten und Ihren Vorschlag mit relevanten Stakeholdern zu teilen.

Folgen Sie der kostenlosen Werbeplanvorlage von HubSpot

In diesem Beitrag erklären wir, was ein Werbeplan ist, und heben die wichtigsten Abschnitte hervor, die Sie in Ihren Werbeplan aufnehmen sollten, damit Ihre nächste Kampagne garantiert ein Erfolg wird.

Werbeplan-Vorlage

Profi-Tipp: HubSpot hat die folgende Vorlage für Werbepläne erstellt, die Sie herunterladen können, damit Sie Ihre Werbekampagne organisieren können – sie ist in relevante Abschnitte unterteilt und kann nach Fertigstellung mit Ihren Stakeholdern geteilt werden.

Darin finden Sie:

• Gliederung der Werbekampagne,
• Zeitachse der Werbekampagne und
• Werbebudget-Vorlage.

Laden Sie dieses Werbeplanungs-Kit herunter

Sehen wir uns nun an, wie Sie Ihren Werbeplan vorbereiten können.

So erstellen Sie einen Werbeplan

Bevor Sie sich mit Ihren taktischen Werbeideen befassen, besteht der erste Schritt des Prozesses darin, den Lesern Ihres Werbeplans einen allgemeinen Überblick über Ihre Initiative zu geben.

1. Geben Sie einen Überblick über Ihren Werbeplan.

Geben Sie die folgenden Elemente an, damit jeder, der Ihren Plan liest, ein grundlegendes Verständnis davon hat, was Ihre Kampagne ist und was Sie erreichen möchten:

• Kampagnenname : Machen Sie den Kampagnennamen eingängig, einzigartig und leicht identifizierbar, damit Ihr Team dahinter stehen kann.
• Kampagnenbeschreibung: Was ist der Zweck Ihrer Kampagne? Erklären Sie in 2-3 Absätzen, was die Inspiration hinter Ihrer Kampagne ist, wie sie mit Ihren Unternehmensinitiativen übereinstimmt, welche Kundenprobleme Sie lösen und was die endgültigen Ergebnisse der Kampagne sein werden.
• Zielgruppe: Wer ist im Idealfall am Empfängerende dieser Anzeigen? Sie können Alter, Geschlecht, Region oder eine beliebige Anzahl von demografischen Merkmalen angeben oder angeben, auf welche Ihrer Käuferpersönlichkeiten Sie abzielen.
• Werbeplattformen: Wie vermitteln Sie Ihre Botschaft? Identifizieren Sie hier die Plattform, die Sie verwenden werden, da Sie in einem späteren Abschnitt mehr auf die Details darüber eingehen, wie die tatsächlichen Anzeigen aussehen werden.
• Ziele und ROI: Erklären Sie, was das Endziel Ihrer Kampagne ist. Die meisten Werbekampagnen zielen darauf ab, einen direkten Gewinn oder Return on Investment zu erzielen. Wenn dies also Ihr Ziel ist, identifizieren Sie diese Zahl. Wenn Ihr Kampagnenziel etwas anderes ist – Anmeldungen für Veranstaltungen, Produktbekanntheit usw. – müssen Sie es unbedingt identifizieren und quantifizieren.

2. Wählen Sie Ihre Plattformen aus.

Hier geben Sie weitere Einzelheiten zu den Anzeigen selbst an und auf welcher Plattform sie beworben werden. Für jede Anzeige, die Sie in dieser Kampagne schalten möchten, sollten Sie Folgendes angeben:

• Plattformname
• Anzeigentyp
• Beschreibung der Anzeige
• Zeitleiste
• Budget

Ihr Inhalt in diesem Abschnitt könnte beispielsweise so aussehen:

Plattform Nr. 1 : YouTube

• Anzeigentyp: Video
• Beschreibung der Anzeige: Eine 15-sekündige Pre-Video-Anzeige. Das Video wird einen animierten Blick auf unsere neue App mit einem Link zum App Store geben, wenn jemand darauf klickt.
• Zeitplan: 1. Juli – 31. Juli
• Budget: 10.000 $

3. Entwickeln Sie Ihren Zeitplan.

Die Arbeit an einer Werbekampagne nimmt viel Zeit und Ressourcen in Anspruch, daher möchten alle Beteiligten wissen, für welche Aufgaben sie verantwortlich sind, wann sie fällig sind und wie lange sie dafür Zeit haben. Listen Sie in diesem Teil Ihres Werbeplans die fälligen Aufgaben auf, wann sie fällig sind und wer für deren Ausführung verantwortlich ist.

4. Skizzieren Sie Ihr Budget.

Da der ROI nicht garantiert ist, kann das Budget der am schwierigsten zu genehmigende Teil Ihres Werbeprojekts sein. Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihre Anfragen nach Werbebuchungen aufzuschlüsseln und in Ihrem Plan darzustellen.

Anstatt einfach zu sagen: „Wir brauchen 65.000 $ für dieses Projekt“, organisieren Sie Ihr Budget in einer detaillierten Darstellung, wie im Beispiel unten.

Laden Sie diese Vorlage kostenlos herunter

Natürlich können (und sollten) Sie bei bestimmten Werbebuchungen mit Fragen und Rückschlägen rechnen.

Beispielsweise werden Sie möglicherweise gebeten, einen anderen Designer oder ein Video-Freelancer-Team zu finden, das den Job für weniger Geld erledigen kann. Treffen Sie sich also vorbereitet zu Besprechungen, um zu verteidigen, welche Kosten für den Erfolg der Kampagne notwendig sind und welche Ausgaben überdacht werden können.

5. Erklären Sie Ihr DACI-Framework.

Der DACI-Rahmen umreißt, wer die wichtigsten Mitwirkenden im Projekt sind und was jede ihrer Verantwortlichkeiten mit sich bringt.

So wird ein DACI-Framework aufgeschlüsselt:

• (D)river : Wie Sie vielleicht schon erraten haben, ist diese Person der Haupttreiber des Projekts oder die direkt verantwortliche Person. (Die Chancen stehen gut, dass dies entweder Sie oder Ihr direkter Vorgesetzter sein werden.) Der Fahrer koordiniert alle beweglichen Teile des Projekts und begleitet es von Anfang bis Ende.
• (A)Genehmiger: Dies ist die Person, die ein Projekt genehmigen muss, und ist in der Regel ein Direktor, VP oder Manager. Sie geben Feedback, Empfehlungen oder Genehmigungen zum Gesamtprojekt und haben das letzte Wort bei allen Projektergebnissen.
• (Mit-)Mitwirkende : Mitwirkende sind die Personen, die für die Erstellung eines oder mehrerer Ergebnisse für das Projekt verantwortlich sind. In einer Werbekampagne können dies Texter, Videoproduzenten, Animatoren, Designer und Spezialisten für digitale Werbung sein.
• (I)informiert : Dies sind Mitarbeiter, die über den Projektverlauf auf dem Laufenden gehalten werden. Beispiele hierfür sind die Abteilungsleiter und die Manager von Projektmitarbeitern. Diese Personen haben keine direkten Verantwortlichkeiten, profitieren aber davon, über das Projekt und seinen Status Bescheid zu wissen.

Ihr DACI-Framework sollte den Namen jedes Stakeholders, seine Kontaktinformationen (E-Mail, Telefon und/oder Slack-Handle) und die Verantwortung oder Leistung dieser Person enthalten.

Dieser Rahmen macht die Projektdelegation für alle Beteiligten glasklar.

6. Stellen Sie zusätzliche Ressourcen bereit.

Dies dient als Anhang Ihres Werbeplans. Teilen Sie die Werbekampagne, die diese inspiriert hat, mit Ihren Lesern, verlinken Sie auf die Produktseite, die Sie mit dieser Initiative bewerben, oder verlinken Sie auf den Marken-Styleguide Ihres Unternehmens – auf diese Weise erhalten Designer und Autoren eine Auffrischung, wie sie extern erstellen können. Inhalt gegenüberstehen.

7. Veranstalten Sie ein Kickoff-Meeting für die Kampagne.

Nachdem Sie die Gliederung fertiggestellt haben, können Sie mit Ihrem Team telefonieren, um das Kampagnenkonzept, den Zeitplan und die Ergebnisse zu erläutern. Stellen Sie alle im Pitch Deck des Werbeprojekts von HubSpot zusammen und präsentieren Sie Ihren Werbeplan. Eröffnen Sie dann das Wort für Fragen und Vorschläge mit Projektmitwirkenden.

Beispiel für einen Werbeplan

Es kann immer hilfreich sein, auf Beispiele zu verweisen, und im Folgenden gehen wir auf eines ein.

In diesem Plan skizziert ein Unternehmen die verschiedenen Kanäle, die es verwenden wird, um seine Werbeziele zu erreichen: YouTube, Facebook und Google Ads. Es beschreibt die Art der Anzeige für jeden Kanal, eine Zusammenfassung der einzelnen Anzeigen, einen Zielzeitplan und ein zugewiesenes Budget. Während es sich lediglich um einen Überblick handelt, enthält es die Schlüsselelemente, die es in seiner Werbestrategie ausführen wird.

Obwohl dies ein qualitativ hochwertiges Beispiel ist, denken Sie daran, dass es sich lediglich um ein Beispiel handelt. Sie können diese Vorlage personalisieren, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen, indem Sie eingeben, was für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist.

Zu dir hinüber

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Ihren eigenen Werbeplan schreiben, laden Sie die kostenlose Vorlage von HubSpot herunter, um Ihren eigenen Werbekampagnen-Projektplan von der Gruppe zu erhalten.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im August 2019 veröffentlicht und aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.