Wie man eine brandneue Domain für E-Mail-Marketing-Kampagnen aufwärmt

Der Hauptgrund, warum Ihre E-Mail-Kommunikation erfolglos bleibt, ist Spam. 20 % der E-Mails gelangen nie in die Posteingänge der Benutzer. Spam macht 45 % aller versendeten E-Mails aus. Daher kann es nicht die gewünschten Ergebnisse erzielen.

Niemand möchte, dass seine E-Mails als Spam enden. Gibt es also eine einfache Lösung? Ja da ist. Sie müssen dafür sorgen, dass Ihre E-Mail-Adresse und Domäne von den Mailservern des Empfängers erkannt werden. Sie müssen ein professionelles Erscheinungsbild schaffen. Dann das Gefühl, Ihrem Kunden zu helfen. Es ist also sehr wahrscheinlich, dass Sie die Domain aufwärmen sollten, bevor Sie einen Cold Outreach durchführen.

In diesem Blog zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine brandneue Domain für den Versand von Marketing-E-Mails aufwärmen. Weiter lesen.

Domain Warm Up – auf einen Blick

Nun, die Ausgangsfrage bleibt immer noch beantwortet. Warum müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse und neue Domain aufwärmen, bevor Sie E-Mails an Kunden senden?

Die meisten der führenden E-Mail-Server wie Gmail, AOL oder Zoho verwenden schwer bewaffnete Spam-Detektoren. Offensichtlich können die meisten brandneuen Domains ihre intelligenten Spam-Filter nicht passieren und werden in Spam-Boxen geleitet oder sogar blockiert. Und sobald die Domain auf die schwarze Liste gesetzt wurde, werden Ihre E-Mails möglicherweise nie zugestellt. Das bedeutet, dass Ihre Marketingbemühungen aufgrund des schlechten Rufs Ihrer Domain vergeblich sein werden.

E-Mail-Server ermöglichen jede Reichweite, indem sie einige spezifische Eigenschaften berücksichtigen. Dies sind – Ihre E-Mail-Kopie, Interessenten, IP-Adresse, Domäne und E-Mail-Adresskonfiguration. Während Sie mit guten Absichten großartige E-Mail-Kopien schreiben können, würde eine verbrannte Domain Ihre E-Mail-Kampagne völlig nutzlos machen.

Daher müssen Sie die richtigen Maßnahmen ergreifen, um Ihre Domain aufzuwärmen, bevor Sie sich tatsächlich entscheiden, mit dem Versenden von E-Mails zu beginnen. Es umfasst die Überprüfung aller Maßnahmen zur Zustellbarkeit in Bezug auf die Verbesserung der Domain-Reputation, das Hinzufügen einer neuen Domain für die Reichweite usw.

Die Bedeutung des Aufwärmens einer brandneuen Domain für Outreach

Es ist eine bekannte Tatsache, dass die E-Mail-Branche keine etablierten Richtlinien zum Aufwärmen der Domain hat. Aber durch die Analyse der beliebten E-Mail-Marketing-Trends können Sie immer Wege finden, Ihren Prozess auszuführen.

Um ehrlich zu sein, kann das Aufwärmen einer brandneuen Domain Monate dauern. Sie können keine sofortigen Ergebnisse erzielen. Es ist entscheidend, einen guten Ruf und Bekanntheitsgrad der Domain unter den E-Mail-Dienstanbietern aufzubauen.

Die meisten E-Mail-Vermarkter sind sich dieser Tatsache nicht bewusst. Sie beginnen sofort mit dem Versenden von E-Mails, nachdem sie eine Domain erstellt haben. Beginnen Sie mit dem Senden ohne strategische Häufigkeit. Ach! Keiner von ihnen wird helfen, es sei denn, Sie behalten eine strategische Methode bei.

Hier weisen wir auf zwei wichtige Überlegungen hin, bevor Sie beginnen.

Warum einen guten Ruf für das Aufwärmen einer brandneuen Domain aufbauen ?

Der erste wichtige Schlüssel ist die Verbesserung des Markennamens Ihrer Domain. Wenn Sie eine große Marke haben, verleiht dies Ihrer Outreach-Domain sofortige Gravitation. Aber in den meisten Fällen ist das Alter der Domain wichtig. Und neue Marken haben nicht den damit verbundenen Ruf. Wenn Sie also eine neue Domain erstellen, tendieren Spamfilter dazu, diese als verdächtig zu betrachten. Nach der Registrierung einer E-Mail-Sendedomäne müssen Sie also warten. Zumindest für drei Monate.

In diesen drei Monaten tun Sie alles, um Ihre brandneue Domain aufzuwärmen.

Warum ist eine brandneue Outreach-Domain unerlässlich?

Dies ist eine lebenswichtige Frage. Ist es eine gute Sache, Ihre Unternehmensdomäne zum Versenden von Cold Outreach zu verwenden? Die Antwort ist einfach. Der Markenwert Ihrer Unternehmensdomain ist immer ein Plus. Aber die Neukunden zu erreichen ist ein riskantes Geschäft. Wenn Sie also die Unternehmensdomäne verwenden, setzen Sie möglicherweise auch Ihren Markennamen aufs Spiel.

Aus diesem Grund sollte Ihr Cold Outreach gemäß dem gesamten Workflow überarbeitet werden. Nehmen wir an, es beginnt mit einer brandneuen Warmup-Domain.

So wärmen Sie Ihre neue Domain Schritt für Schritt auf

Eine hochwertige E-Mail-Marketingkampagne erfordert aktive und hochwertige Leads. Daher sollten Sie eine E-Mail-Liste mit Gleichgesinnten aufbauen, die eine Beziehung zu Ihrem Unternehmen aufbauen möchten. Dann geht es um die strategische E-Mail-Versandhäufigkeit und die Zusammensetzung der E-Mails, die konvertieren.

Sie müssen sich jedoch keine allzu großen Sorgen machen. Es klingt wie eine komplexe Idee, aber es ist wirklich nicht. Folgen wir diesen einfachen Schritten, die unten gezeigt wurden.

Schritt 1 – Richten Sie jeweils eine E-Mail-Adresse ein

Sie sollten eine E-Mail-Adresse einrichten, um Outreach-E-Mails zu senden. Es ist eine clevere Art, Ihre Absicht zu zeigen, zu helfen. Versuchen Sie zunächst, das Szenario zu verstehen. Nachdem Sie eine neue Domain erstellt haben, ist sie einfach und weniger komplex, während mehrere E-Mail-Adressen genau den gegenteiligen Effekt auf Ihre Domain haben.

Wenn Sie außerdem eine E-Mail-Adresse unter Ihrer brandneuen Domain haben, können Sie nur Zeit darin investieren. Sie können die Sendelimits erfahren, da verschiedene E-Mail-Anbieter unterschiedliche Limits anbieten. Denken Sie mehr darüber nach, wie Sie mit einer Strategie Schritt halten können.

Darüber hinaus können Sie nach den ersten drei Monaten möglicherweise sogar eine neue Adresse hinzufügen. Warum also beeilen?

Schritt 2 – Konfiguration der E-Mail-Adresse für die Aufwärmdomäne

Nachdem Sie Ihre neue E-Mail-Adresse eingerichtet haben, konfigurieren wir sie stetig, aber mit Bedacht. Wir reden nicht nur über technische Daten. Sie kümmern sich um Ihre „From Line“- und E-Mail-Signaturen.

Führen Sie danach einfach nacheinander die folgenden Schritte aus.

• Erstellen Sie ein SPF (Sender Policy Framework) für die RPD (Return Path Domain)
• Erstellen Sie einen domänenbasierten Nachrichtenauthentifizierungs-, Berichts- und Konformitätsbericht (DMARC) und legen Sie eine Überwachungsrichtlinie fest
• Aktualisieren Sie die IP-basierte konforme Rückkopplungsschleife
• Richten Sie den UP MX (Mail Exchange)-Eintrag für die neue Domain ein

Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass alle technischen und kritischen Aspekte der E-Mail-Konfiguration auf dem neuesten Stand sind.

Schritt 3 – Als Anfänger manuelle E-Mails senden

In diesem Schritt senden Sie E-Mails manuell. Betreuen und schreiben Sie E-Mails mit großer Intensität. Und senden Sie sie zunächst an Ihre vertraute E-Mail-Adresse. Dies allein kann Ihrer brandneuen Domain einen Namen geben. Der beste Weg, dies zu tun, ist, Ihre Freunde zu bitten, Ihnen ihre E-Mail-Adressen zu geben. Sowohl die private als auch die geschäftliche Adresse.

Sie sollten jedoch nicht in der ersten Woche mit dem Versenden von E-Mails beginnen. Warten Sie nach dem Erstellen einer Outreach-Domain mindestens zwei Wochen. Geben Sie ihm genügend Zeit, sich einzugewöhnen.

Dieser Schritt bringt Ihnen drei große Gewinne ein. Erstens verdient Ihre Domain einen gewissen Wert, da sie ihre Reise bereits mit der Zustellbarkeit des Posteingangs beginnen. Da Ihr Freund Ihre E-Mails nicht als Spam markieren wird. Zweitens werden Sie Geduld zeigen. Eiliges Massen-E-Mail-Versenden ist der Hauptgrund dafür, dass eine neue Outreach-Domain ausgebrannt ist.

Und drittens haben Sie genug Zeit, um kreative Marketing-E-Mails zu schreiben und Feedback von Ihrem Freund zu erhalten. Es wird Ihre Fähigkeit verbessern, großartige E-Mail-Kopien zu schreiben. Darüber hinaus baut eine E-Mail mit großartigem Inhalt und Aussehen Ihrer Domain nach und nach einen unbestreitbaren Ruf auf.

Wenn Sie also diese Domain nach einigen Monaten für die Kontaktaufnahme verwenden, werden E-Mail-Dienstanbieter Ihre Domain als vertrauenswürdig einstufen.

Schritt 4 – Befolgen Sie eine strategische E-Mail-Versandhäufigkeit

Wie oft sollten Sie E-Mails versenden und wie viele können Sie versenden? Eine ewige Frage kann sein. Die meisten E-Mail-Vermarkter folgen einer geplanten Häufigkeit des E-Mail-Versands (wenn nicht dieselbe).

Unser Rat ist, Konsistenz zu bewahren. Versenden Sie niemals 100 E-Mails an einem Tag und 500 am nächsten. Sie können die Zahlen nach und nach ausrüsten. Nehmen Sie daher niemals drastische Änderungen vor.

Laut einem Kampagnenmonitor-Bericht haben Unternehmen, die 5 Kampagnen in 3 Monaten gesendet haben, weniger als 25.000 Abonnenten und können in ihrer 6. Kampagne eine um 44 % höhere Öffnungsrate erreichen.

Versuchen Sie also, während Sie versuchen, Ihre Domain aufzuwärmen, eine klare Vorstellung davon zu bekommen, wie viele E-Mails Sie senden werden und wie oft Sie diese senden sollten.

Achtung : Senden Sie niemals Massen-E-Mails, während Sie Ihre brandneue Domain aufwärmen.

Schritt 5 – Überwachen Sie die Aufwärmleistung Ihrer Domain

Wenn Sie Ihre Leistung nicht kennen, gibt es keine andere Möglichkeit, Ihren Prozess zu verbessern und Ihre Nachteile zu beseitigen. Die Anzahl der gesendeten E-Mails ist jedoch während des Aufwärmvorgangs begrenzt. Dennoch müssen Sie Ihre Domain-Aktivitäten genauer unter die Lupe nehmen.

Beispielsweise können Sie Ihren Freund um Feedback zur Effektivität Ihrer E-Mail bitten. Analysieren Sie regelmäßig die Qualität der E-Mails, die in Ihrem Posteingang eintreffen. Finden Sie heraus, ob Sie die E-Mail regelmäßig gesendet haben. Sobald Sie also in dieser Phase eine gute Öffnungsrate haben, stellt dies sicher, dass Sie keine technischen Probleme mehr untersuchen müssen. Und wenn es welche gibt, können Sie sie so schnell wie möglich beheben.

Sie können Ihren internen Leistungsbericht ganz einfach von Ihrem MailBox-Anbieter erhalten. Sie müssen nur mit guter Intensität überwachen und analysieren, um Ihre E-Mail-Versandleistung für die Zukunft zu verbessern.

Schritt 6 – Führen Sie eine Testkampagne mit einem E-Mail-Automatisierungstool durch

Dieser Schritt ist die letzte, aber nicht die geringste Aufgabe, eine brandneue Domain aufzuwärmen. Wenn Sie anfangen, E-Mails manuell an einige Ihrer Freunde zu senden, wird es Ihnen helfen zu lernen, wie Sie mit einer brandneuen Domain für die Öffentlichkeitsarbeit etwas bewirken können.

In diesem letzten Schritt müssen Sie mithilfe eines E-Mail-Automatisierungstools wie weMail lernen und analysieren, wie Ihr Massen-E-Mail-Versand funktioniert. Und als professioneller E-Mail-Vermarkter müssen Sie ein effektives E-Mail-Marketing-Tool wie weMail verwenden, um effiziente Kampagnen automatisch durchzuführen. Es hilft, strategische, zeitkritische und ereignisgesteuerte E-Mails einfach zu versenden.

Lassen Sie uns jedoch eine kuratierte Liste von 30 E-Mails aus Ihrer Umgebung erstellen. Planen und führen Sie dann eine Test-E-Mail-Kampagne mit weMail durch. Informieren Sie sich nach einer gewissen Zeit über den Leistungsbericht und versuchen Sie zu verstehen, ob alles gut oder nach Ihrem Plan läuft.

Was macht man als nächstes?

Nachdem Sie Ihre Domain erfolgreich aufgewärmt haben, ist es an der Zeit, häufiger E-Mails zu senden. Aber vorher sollten Sie sich mit einer abschließenden Checkliste treffen, die unten erwähnt wird.

• Beginnen Sie mit dem Senden von E-Mails mit einem geringen Volumen
• Sie können die Sendelautstärke schrittweise verdoppeln oder erhöhen
• Senden Sie E-Mails nur an Ihre aktiven Abonnenten (z. B. Ihre vertrauten Leads, die Sie nicht im Stich lassen)
• Senden Sie keine Massen-E-Mails, während der Domänenaufwärmprozess läuft
• Führen Sie A/B-Tests für kontinuierliches und verbessertes Wachstum durch

Das ist alles, was Sie wissen müssen, wenn Sie eine brandneue Domain für E-Mail-Outreach aufwärmen müssen. Das Wichtigste, woran Sie hier denken sollten, ist, dass Sie Ihrer neuen Domain etwas Zeit geben sollten, um sich zu etablieren, bevor Sie drastische Maßnahmen ergreifen.

Also was denkst du? Sind Sie bereit, Ihre Domain für effektive E-Mail-Marketingkampagnen aufzuwärmen? Wann planen Sie, Ihre nächste ausgehende E-Mail-Marketingkampagne mit Ihrer brandneuen Domain zu starten?

Nun, wann auch immer das sein mag, Sie können immer zuerst mit einem kostengünstigen und dennoch leistungsstarken E-Mail-Marketing-Tool wie weMail beginnen.