So schreiben Sie eine aussagekräftige Zusammenfassung [+4 Top-Beispiele]

Ob Sie ein Unternehmer sind, der Investoren für sein kleines Unternehmen sucht, oder der CEO eines großen Unternehmens, eine Zusammenfassung kann Ihnen zum Erfolg verhelfen und ist eine entscheidende Komponente für langfristiges Wachstum.

Eine kurze, aufmerksamkeitsstarke Zusammenfassung ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres Businessplans. Richtig durchgeführt, stellt es sicher, dass Ihr Unternehmen ein wichtiger Akteur in Ihrer Branche wird oder bleibt. In diesem Beitrag erfahren Sie, was eine Zusammenfassung ist und wie Sie eine Zusammenfassung schreiben, die Investoren, Kunden und das allgemeine Publikum anspricht.

Im Wesentlichen ist eine Zusammenfassung die Titelseite Ihres Geschäftsplans, die die Leser davon überzeugt, dass es sich lohnt, das Ganze zu lesen.

Ein Businessplan enthält eine Unternehmensübersicht, die kurz- und langfristigen Ziele Ihres Unternehmens, Informationen zu Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung, Verkaufsziele, Ausgabenbudgets, Ihren Marketingplan und eine Liste mit jedem Mitglied Ihres Managementteams. Ein CEO oder Investor hat jedoch möglicherweise nicht das Interesse oder die Zeit, Ihren vollständigen Geschäftsplan zu lesen, ohne zuerst den allgemeinen Kern Ihres Unternehmens oder Ihrer Ziele durch eine Zusammenfassung zu erhalten.

Letztendlich soll die Executive Summary die Leser über die wichtigsten Informationen Ihres Businessplans informieren, damit sie nicht alles lesen müssen und sich schnell vertiefen können.

Um eine beeindruckende Zusammenfassung zu schreiben, die alle wichtigen Elemente Ihres Geschäftsplans effektiv verkörpert, haben wir eine Liste der notwendigen Komponenten für eine Zusammenfassung sowie ein Beispiel für den Einstieg zusammengestellt.

Folgen Sie der Executive Summary-Vorlage von HubSpot

Klicken Sie hier zum Herunterladen

1. Erzählen Sie Ihre Geschichte.

Wenn Investoren oder CEOs Ihre Zusammenfassung lesen, sollten sie verstehen, worum es bei Ihrem Unternehmen geht. Dies ist eines der ersten Elemente Ihres Geschäftsplans, daher sollte es den Ton angeben.

Erzählen Sie in Ihrer Zusammenfassung unbedingt Ihre Geschichte. Was macht Ihr Unternehmen und warum tun Sie es? Wer ist in Ihrem Unternehmen involviert? Die Beantwortung dieser Fragen hilft den Lesern, sich für Ihr Unternehmen zu begeistern und den Rest des Geschäftsplans zu lesen.

2. Recherchieren Sie.

Eine Zusammenfassung sollte zwar kurz sein, aber viel Recherche beinhalten. Ihre Zusammenfassung enthält beispielsweise finanzielle Überlegungen und eine Wettbewerbsanalyse.

Während Ihr Geschäftsplan die Details konkretisiert, ist es wichtig, Ihre wichtigsten Ergebnisse in Ihre Zusammenfassung aufzunehmen. Stellen Sie sich das wie einen Elevator Pitch vor. Wenn jemand aufhören würde zu lesen und Sie nur die Zusammenfassung hätten, um Ihr Unternehmen zu erklären, welche Informationen würden Sie hinzufügen?

3. Achten Sie auf Ihren Ton.

Der Ton deines Schreibens erzählt selbst eine Geschichte. Wenn Sie irgendetwas schreiben, insbesondere aber ein Geschäftsdokument, stellen Sie sicher, dass der Ton die Geschichte darüber erzählt, wer Sie sind. Sind Sie formell oder eher informell?

Letztendlich sollte Ihr Ton nicht nur darstellen, wer Sie als Unternehmen sind, sondern auch Ihre Zielgruppe. Welcher Schreibstil wird Ihr Publikum repräsentieren?

Vergessen Sie beim Schreiben einer Zusammenfassung nicht, darüber nachzudenken, was Ihr Tonfall und Ihr Schreibstil über Sie und Ihr Publikum aussagen.

4. Vermeiden Sie Klischeesprache.

Bei jedem Schreibstil ist es am besten, Klischees zu vermeiden. Klischees können die falsche Botschaft vermitteln oder missverstanden werden, was Sie vermeiden möchten, wenn jemand Ihre Zusammenfassung liest.

Darüber hinaus neigen Klischees dazu, zu viel zu versprechen und zu wenig zu liefern. Zum Beispiel ist es nicht wahr, etwas wie „Das beste Restaurant der Stadt“ einzuschließen, weil Sie als Unternehmen noch nicht getestet sind. Ihre Zusammenfassung sollte die Wahrheit widerspiegeln und wer Sie als Unternehmen sind.

5. Schreiben Sie es, nachdem Sie Ihren Geschäftsplan fertiggestellt haben.

Eine Executive Summary ist eine Zusammenfassung Ihres Businessplans. Es ist jedoch schwierig, eine Zusammenfassung zu schreiben, wenn Sie Ihren Businessplan noch nicht geschrieben haben. Aus diesem Grund sollten Sie Ihre Zusammenfassung zuletzt schreiben, damit Sie wissen, was Sie aufnehmen möchten.

Wenn Sie noch keinen Businessplan haben, machen Sie sich keine Sorgen; Wir haben eine umfassende Businessplan-Vorlage, mit der Sie schnell und effektiv einen erstellen können.

Ausgewählte Ressource: Businessplan-Vorlage

Laden Sie hier Ihre kostenlose Vorlage herunter

Nachdem Sie nun wissen, wie man eine Zusammenfassung schreibt, wollen wir uns mit den Einzelheiten dessen befassen, was enthalten sein sollte.

Was Sie in Ihre Zusammenfassung aufnehmen sollten

Ihr Geschäftsplan sollte die Mission Ihres Unternehmens, Ihr Produkt, einen Plan, wie Sie sich von Mitbewerbern abheben, Ihre Finanzprognosen, die kurz- und langfristigen Ziele Ihres Unternehmens, Ihre Käuferpersönlichkeit und Ihre Markttauglichkeit vermitteln.

Eine Zusammenfassung sollte daher eine kurze, maximal zweiseitige Zusammenfassung der in Ihrem Geschäftsplan enthaltenen Informationen sein.

Letztendlich sollte eine Zusammenfassung eine Vorschau für Investoren oder CEOs bieten, damit sie wissen, was sie vom Rest Ihres Berichts erwarten können. Ihre Zusammenfassung sollte Folgendes enthalten:

• Name, Standort und Mission Ihres Unternehmens
• Eine Beschreibung Ihres Unternehmens, einschließlich Management, Berater und kurzer Geschichte
• Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung, wo Ihr Produkt in den Markt passt und wie sich Ihr Produkt von Wettbewerbern in der Branche unterscheidet
• Finanzielle Erwägungen, Anforderungen an die Startfinanzierung oder der Zweck Ihres Geschäftsplans – erwähnen Sie, was Sie hoffen, dass der Leser Ihrem Unternehmen helfen wird

Fühlen Sie sich ratlos? Laden Sie unten eine kostenlose Vorlage herunter, die Sie durch den Erstellungsprozess der Zusammenfassung führt.

Vorlage für die Zusammenfassung der Zusammenfassung

Laden Sie hier Ihre kostenlose Vorlage für die Zusammenfassung herunter

In dieser kostenlosen Vorlage für die Zusammenfassung können Sie verschiedene Informationen zusammenfassen, darunter:

• Einleitung : Erklären Sie, was Ihre Zusammenfassung enthält.
• Unternehmen & Gelegenheit : Erklären Sie, wer Sie sind und welche Wachstumschancen Sie haben.
• Branchen- und Marktanalyse : Erläutern Sie den Zustand Ihrer Branche und Ihres Zielmarktes.
• Management & Operations : Erklären Sie, wer Ihre wichtigsten Führungskräfte sind und welche Rollen sie haben.
• Implementierung & Marketing : Erläutern Sie, wie Sie Ihr Produkt auf dem Markt bereitstellen möchten.
• Finanzplan : Erläutern Sie die Finanzen Ihres Unternehmens. Ändere die Wortwahl je nachdem, ob du an Investoren oder ein allgemeines Publikum schreibst.
• Fazit : Fassen Sie zusammen, was Sie behandelt haben.

Bereit? Laden Sie Ihre kostenlose Zusammenfassungsvorlage herunter.

Um taktischer zu verstehen, wie eine Zusammenfassung aussehen sollte, sehen wir uns einige Beispiele an.

Beispiele für Executive Summary

1. Verbunden

Die Zusammenfassung von Connected erregt sofort Ihre Aufmerksamkeit mit ihrer Überschrift, die auf prägnante und klare Weise beschreibt, was das Unternehmen tut. Auch wenn Sie den Rest der Zusammenfassung nicht lesen, werden Sie anhand der Überschrift verstehen, was Connected tut. Anschließend geht das Unternehmen ausführlich auf seine Geschichte, Mission und Werte ein.

Versuch es selber

Verwenden Sie die Überschrift Ihrer Seite, um sofort zu beschreiben, was Sie tun, anstatt „Über uns“ oder „Zusammenfassung“ als Titel zu verwenden. Geben Sie den Lesern die Möglichkeit, das zu bekommen, was sie brauchen, und die Option, mehr zu lesen. Beachten Sie, dass dies in einer Zusammenfassung in einem Geschäftsplan nicht zutreffen würde.

2. Branchenrat für Veranstaltungen

Die Zusammenfassung des Events Industry Council ist kurz und bündig, bietet dem Leser jedoch zahlreiche Informationen, um zu verstehen, was die Organisation tut und welche Produkte sie anbietet. Beachten Sie die Kürze in den Abschnitten Mission, Vision und Werte – das zeigt, dass Sie nicht lange fortfahren müssen, wenn es Ihnen nicht passt. Der Abschnitt „Wer wir sind“ hat hier den größten Nachdruck, was eine wirkungsvolle Technik ist, um die Aufmerksamkeit der Leser auf sich zu ziehen.

Versuch es selber

Verbringen Sie mehr Zeit in dem Abschnitt, der Ihrer Meinung nach Ihrem Publikum am wichtigsten ist. Wenn Sie sich an Investoren wenden, verbringen Sie möglicherweise mehr Zeit mit den Abschnitten Marktanalyse und Finanzen. Wenn Sie für ein allgemeines Publikum schreiben, konzentrieren Sie sich möglicherweise auf den Hintergrund Ihres Unternehmens.

3. Unternehmensshop-Gruppe

Eines der ersten Dinge, die Sie sehen, wenn Sie die Seite „Über uns“ der Company Shop Group besuchen, ist die Unterüberschrift: „Company Shop Group ist Großbritanniens führender Wiedervertreiber von überschüssigen Lebensmitteln und Haushaltsprodukten.“ Wie Connected enthält auch die Company Shop Group ihre Aktivitäten „above the fold“, sodass die Leser die Möglichkeit haben, entweder weiterzulesen oder wegzugehen und zu wissen, worum es bei dem Unternehmen geht. Die Organisation umfasst auch Multimedia, um Besucher anzusprechen und ihr Geschäftsmodell in einem verständlicheren Format zu erklären.

Versuch es selber

Fügen Sie Ihre Aktivitäten "above the fold" hinzu und fügen Sie Multimedia-Elemente hinzu, um den Lesern eine alternative Möglichkeit zu bieten, mehr über Sie zu erfahren. Videos, Bilder und Überschriften können es viel einfacher machen, Ihre Zusammenfassung zu scannen, aber achten Sie darauf, diese Methode nur für die richtige Zielgruppe und über das richtige Medium zu verwenden. (Sie können beispielsweise keine Bilder in einen formellen Geschäftsplan aufnehmen.)

4. ErsteEnergie

Die Zusammenfassung von FirstEnergy ist eine großartige Inspiration, wenn Sie eine eher korporative, formelle Marke sind. Die Zusammenfassung des Unternehmens umfasst seine Mission, Tochtergesellschaften, Betriebe, Produkte und Dienstleistungen, Werte der Unternehmensverantwortung und Ziele des strategischen Plans. Dies sind nützliche Informationen für potenzielle Investoren, da das Unternehmen börsennotiert ist.

Obwohl sie umfassend ist, bleibt die Zusammenfassung kurz, indem sie Aufzählungspunkte und Bilder verwendet, um die Informationen aufzugliedern und den Lesern die Möglichkeit zu geben, mehr mit einem Seitenleistenmenü zu erkunden.

Versuch es selber

Achten Sie beim Verfassen Ihrer Zusammenfassung auf den Status Ihres Unternehmens. Wenn es öffentlich gehandelt wird, sollten Sie weitere Informationen hinzufügen, z. B. Ihren strategischen Plan und Expansionsmöglichkeiten. Wenn Sie Ihre Zusammenfassung auf Ihrer Website veröffentlichen, verwenden Sie eine Seitenleiste, damit die Leser von Seite zu Seite springen können, ohne ihren Platz zu verlassen.

Starten Sie Ihre Zusammenfassung

Eine Zusammenfassung sollte kurz und prägnant sein, aber dennoch vermitteln, wer Sie als Unternehmen sind. Wenn Sie ein Unternehmen gründen, denken Sie daran, Ihre Geschichte zu erzählen und dabei auch wichtige Hintergrund- und Finanzinformationen anzugeben. Eine starke Zusammenfassung wird den Weg dafür ebnen, dass mehr Investoren in Ihr Unternehmen investieren und mehr Kunden Ihrer Marke vertrauen.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Dezember 2018 veröffentlicht und aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.