10+ Tipps zum Schreiben einer E-Mail, die die Leute tatsächlich lesen und auf die sie höchstwahrscheinlich antworten werden

Wenn Sie sich im Digital Marketing von der Masse abheben wollen, dann liegt der Versand professioneller E-Mails nahe. Und es ist ein Muss, das jeder digitale Vermarkter nutzen sollte. Daher müssen Sie wissen, wie Sie eine E-Mail effektiv schreiben.

Lieben Sie es oder hassen Sie es, E-Mails sind der Kuchen des digitalen Marketings mit ihrer Effektivität und Vernetzungsmethode, ganz zu schweigen von ihrer Fähigkeit, die Aufmerksamkeit der Kunden zu erregen – Campaign Monitor

In Anbetracht des ganzen Werts des E-Mail-Marketings werden wir im heutigen Beitrag einige Tipps und Tricks teilen. Und wir hoffen, dass diese Tricks sicherlich dazu beitragen werden, Ihre E-Mail-Schreibweise zu verbessern.

Aber bevor wir zur ausführlichen Diskussion übergehen, lassen Sie uns einige Fakten herausfinden, die eine professionelle E-Mail haben sollte.

Lass uns anfangen:

Must-Have-Dinge im professionellen E-Mail-Versand

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Taktiken und Methoden. Wenn Sie beispielsweise ein Online-Geschäft betreiben möchten, müssen Sie den digitalen Marketingtrends folgen, oder wenn Sie ein physisches Geschäft haben, müssen Sie die Produkte physisch vermarkten. In diesem Fall müssen Sie sehr klug und professionell sein.

Wie andere Marketingstrategien ist auch das Versenden von E-Mails an Kunden ein wesentlicher Bestandteil des digitalen Marketings. Aber mangels richtiger Nutzung kommt man manchmal nicht zum gewünschten Ergebnis. Zum Beispiel:

• Weniger E-Mails werden geöffnet
• Click-Throughs sind nicht gut
• Antworten kommen nicht rechtzeitig
• Belanglosigkeit tritt auf
• Eindruck sinkt

Dadurch verursacht es weniger Einnahmen und macht einen Verlust. Dieses Problem tritt auf, weil Sie nicht wissen, wie man eine professionelle E-Mail schreibt.

Verwandter Artikel: Warum Kunden eine E-Mail nicht gerne öffnen

Teilen Sie uns jedoch nach Belieben mit, was zu tun ist, damit Ihre E-Mail in eine professionelle E-Mail umgewandelt wird.

Es enthält einprägsame Betreffzeilen

Wenn eine E-Mail erscheint, sehen sich die Leute zuerst die Betreffzeile an. Dann öffnen sie es. Und ihre E-Mails enthalten einprägsame Themen. Als Ergebnis erhalten sie ein geeignetes Ergebnis. Ein professioneller E-Mail-Vermarkter hält sich also immer genau an die Regeln, wenn er eine E-Mail schreibt.

Bleibt bei The Point

Bei der Sache zu bleiben ist auch ein Zeichen von Professionalität. Es zeigt Ihren Markenwert und Ihre Markenethik an. Eine professionelle E-Mail hat immer Relevanz.

Voller Informationen

Eine professionelle E-Mail muss sehr informativ sein. Es enthält Aufzählungszeichen, ausreichende Materialien oder eine nummerierte Liste, die Ihre Begründung unterstützt. Und es wird auch nie zu lang. Dadurch erhält es mehr Aufmerksamkeit bei den Lesern.

Schlusserklärung

Ein professioneller digitaler Vermarkter schickt seinen Kunden immer einen schönen Abschluss. Und Ihr E-Mail-Startteil sollte auch lukrativ sein. Dieser Prozess erhält die richtige Professionalität zwischen den Kunden und dem Eigentümer aufrecht.

Es enthält immer eine Signatur

Das Bereitstellen einer Signatur in den E-Mails ist ebenfalls ein guter Ansatz. Und auch diese wird von einem professionellen Digital Marketer perfekt gepflegt. Er/sie verwendet immer eine Signatur am Ende des E-Mail-Textes. Aus diesem Grund wird die E-Mail leicht erkannt und geöffnet.

Dies sind die Grundlagen einer professionellen E-Mail. Wenn Sie also immer noch nicht wissen, wie man eine E-Mail schreibt oder wie eine professionelle E-Mail aussehen sollte, dann sollten Sie die oben genannten Punkte beachten.

10+ Tipps zum Schreiben einprägsamer E-Mails an die Abonnenten

Wenn Sie mehr Rendite für Ihre Investition erzielen möchten, müssen Sie lernen, wie Sie eine E-Mail schreiben, die geschätzt, geöffnet, gelesen, erneut gelesen und beantwortet wird – Campaign Monitor

Als Marketer müssen Sie wissen, wie man professionell mit Kunden umgeht. Und über die E-Mail können Sie es ganz einfach tun. Aber ein einziger Fehler kann Ihrem Unternehmen und dem Ruf Ihrer Marke sehr schaden.

Das heißt, wenn Sie versehentlich eine ungewöhnliche oder irrelevante E-Mail an die Kunden senden, werden sie die E-Mails mit Sicherheit nicht öffnen. Es besteht also eine hohe Wahrscheinlichkeit, potenzielle Kunden zu verlieren, die sehr schwer zurückzugewinnen sein werden.

Als unerfahrener Vermarkter müssen Sie beispielsweise wissen, wie man eine professionelle E-Mail richtig schreibt. Und was Sie beachten sollten, bevor Sie auf die Schaltfläche „E-Mail senden“ klicken.

In diesem Abschnitt teilen wir einige effektive Tipps und Tricks, die von professionellen E-Mail-Vermarktern auf der ganzen Welt gepflegt werden.

Okay, mal sehen, was sie sind:

Verwandter Artikel: Hauptgrund, warum E-Mails im Spam landen oder von den Kunden ignoriert werden

Recherchieren Sie

Die richtige Recherche vor jedem Plan ist ein Muss. Und E-Mail-Marketing ist auch nicht anders. Sie müssen also Ihren Kundenstamm sehr sorgfältig studieren und recherchieren. Um potenzielle Kunden zu erreichen und den besten ROI zu erzielen, gibt es nichts Optionales, um eine angemessene Recherche durchzuführen.

Sie müssen also nur recherchieren, Hausaufgaben zu Ihrer Kundenpersönlichkeit machen und diese dann beim Versenden von E-Mails ausführen.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Betreffzeile

Wussten Sie, dass Maximum-E-Mails nicht nur für die Verwendung einer unangemessenen oder langweiligen Betreffzeile geöffnet werden? Was tun, wenn Sie eine ungewöhnliche E-Mail erhalten? Sicherlich entkommst du oder ignorierst es.

Wenn Sie also bereit sind, E-Mails an Ihre Kunden zu senden, dann fügen Sie niemals langweilige, werbliche oder eigennützige Betreffzeilen ein.

Hier ist das Beispiel der gut organisierten Betreffzeile. Mit dieser Art von Betreffzeile können Sie Ihre E-Mail-Öffnungsrate erhöhen.

Behalten Sie einen Vorschautext bei

Überprüfen Sie immer die E-Mail, nachdem Sie sie beendet haben. Um die Übersicht zu überprüfen, klicken Sie auf die Vorschau-Schaltfläche. Dies gibt Ihnen eine Vorstellung davon, ob Ihre E-Mail bereit ist oder nicht. Es ist also eine gute Praxis und Sie können sie auch verbessern.

Preheader-Text: Was, warum und wie man es verwendet

Schreiben Sie kurz, aber informativ

Vielleicht möchten Sie alles mit Ihren Lesern teilen. Aber vielleicht wollen sie nicht den ganzen Text lesen. Was sollten Sie dann tun? Es ist sehr einfach. Halte deinen Satz so kurz wie möglich. Und konzentrieren Sie sich auf die Kraftwörter, machen Sie es einfach und fassen Sie es immer zusammen.

Bieten Sie etwas, das wirklich wichtig ist

Wenn Sie Ihre Recherche perfekt durchgeführt haben, wäre es sehr einfach, die Kundenliste zu trennen. Daher können Sie ihnen ganz einfach E-Mails gemäß der Liste senden. Dann können Sie wertvolle Inhalte per E-Mail bereitstellen.

Halten Sie Ihren ersten Satz fesselnd

Nach der Betreffzeile ist der erste Satz der E-Mail für den Kunden am auffälligsten. Wir alle wissen, dass „der erste Eindruck der letzte Eindruck ist“. Die meisten Leser lesen nicht lange. Sie bevorzugen zwei oder drei Sekunden nach dem Öffnen einer E-Mail.

Daher sollten Sie zu Beginn Ihres Textes einige ansprechende Worte wählen. Als Ergebnis werden Leser Ihre E-Mail automatisch lesen.

Sei präzise

Versuchen Sie, genau zu sein und genau zu erklären, was Sie sagen wollen. Wenn Sie dies regelmäßig tun, werden Ihre Kunden leicht verstehen und mehr Interesse bekommen. Und sicher werden sie auf Ihre E-Mail antworten.

Markieren Sie den wichtigsten Teil

Versuchen Sie, den wichtigen Teil Ihres E-Mail-Textes hervorzuheben oder fett darzustellen. Dies erhöht die Sichtbarkeit gegenüber den Lesern. Wenn sie den Inhalt überspringen möchten, ist es für sie einfacher, den Inhalt zusammenzufassen.

Verwenden Sie Muttersprache Englisch (abhängig von Ihrem Kundenstandort)

Wenn Sie E-Mails an Ihre Kunden senden, ist es sehr wichtig, die Grammatik zu überprüfen, bevor Sie sie senden. Verwenden Sie englische Muttersprache für ortsbezogene Kunden. Beispielsweise sollten Sie amerikanisches Englisch verwenden, wenn Ihre Kunden von dort kommen, und dasselbe auch für Ihre englischen Kunden tun.

Dies wird Ihre Kunden besonders und glücklich machen. Als Ergebnis werden sie Ihnen antworten.

Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse

Als professioneller Vermarkter müssen Sie Professionalität bewahren. Und die Verwendung einer professionellen E-Mail ist ebenfalls ein wesentlicher Bestandteil. Es steigert Ihren persönlichen Wert. Und Ihr Kunde vertraut Ihnen durch Ihre Webmail- oder professionelle E-Mail-Adresse. (Bsp.: [E-Mail geschützt])

Verwenden Sie das Wort „Sie“

Die Verwendung von „Sie“ macht E-Mails persönlicher. Darüber hinaus zeigt es an, dass Sie direkt mit Ihren Kunden sprechen. Es zeigt auch, dass Du sie für das weitere Vorgehen leitest. So schafft der gesamte Prozess ein authentisches Gefühl für die Kunden.

Fügen Sie eine Signatur hinzu

Die „Signatur“ Ihrer selbst oder Ihrer Marke schafft mehr Möglichkeiten. Sie können beispielsweise Ihre sozialen Profillinks, die Firmenbezeichnung und auch Ihr Foto einfügen. So sieht es interessanter und fruchtbarer aus.

Nachverfolgen

Und schließlich müssen Sie Ihre Kunden regelmäßig nachverfolgen. Aber man muss aufpassen, dass sie sich nicht gestört fühlen. Sie sind möglicherweise beschäftigt oder möchten zu diesem Zeitpunkt nicht antworten.

Behalten Sie also Geduld, machen Sie den Zeitplan und warten Sie auf den richtigen Zeitpunkt. Und höre nicht auf, ihnen zu folgen.

Schließlich sind dies die entscheidenden Dinge, an die Sie sich immer erinnern sollten. Und Ihre E-Mails sollten diese Dinge enthalten. Andernfalls können Sie nicht die beste Ausgabe erzielen.

Bonus: Dinge, die Sie in Ihrem E-Mail-Schreiben vermeiden sollten

In diesem Teil werden wir einige dumme Fehler kennenlernen, die jeder E-Mail-Vermarkter oder digitale Vermarkter macht. Dadurch verlieren sie die Konsistenz und verlieren potenzielle Kunden. Ohne zu wissen, wie man eine E-Mail richtig schreibt, wissen viele Vermarkter oft nicht einmal, wie der Ansatz sein sollte.

Wie auch immer, lassen Sie uns wissen, was die häufigsten Fehler sind, die Sie beachten sollten:

• Verwirrung der Leser mit Mischungsinformationen
• Eine Bestellung aufgeben
• Mehr als üblich „Emojis“ verwenden
• Groß- und Kleinschreibung mischen
• Zu lässig sein
• Informelles Gespräch
• Platzieren irrelevanter Links
• Kompromisslos unprofessionell zu sein
• Verwendung mehrerer Sprachen

Dies sind also häufige Fehler, die Sie vermeiden müssen, wenn Sie eine E-Mail an Ihren Kunden schreiben. Diese Fehler reichen aus, um Ihren Fortschritt zu behindern.

Einpacken

Eine beeindruckende E-Mail bindet nicht nur Kunden, sondern erregt auch positive Aufmerksamkeit. Eine professionelle E-Mail wird alltägliche Arbeitsaufgaben für Ihre Marke einfacher erledigen. Stellen Sie sich einfach als Leser vor und überlegen Sie dann, welche Arten von E-Mails Sie erwarten. Natürlich erwarten Sie, eine solche E-Mail zu erhalten, die Sinn macht und eine Verbindung zu Ihnen hat. Recht? Senden Sie den Leuten also die E-Mails, die Sie erhalten möchten.