So schreiben Sie E-Mail-Newsletter, die die Leute tatsächlich lesen möchten

Einleitung: Was ist ein Newsletter?

Ein Newsletter ist eine E-Mail, die regelmäßig an Abonnenten gesendet wird. Es bietet Aktualisierungen, Einblicke und Informationen zu einem bestimmten Thema, Unternehmen oder Interesse. Newsletter pflegen Beziehungen, schaffen Mehrwert und fördern das Engagement. Sie decken verschiedene Themen ab, von Branchennachrichten bis hin zu Unternehmensaktualisierungen. Wertvolle und relevante Newsletter-Inhalte halten die Leser auf dem Laufenden und machen sie gespannt auf die nächste Ausgabe.

Wie schreibe ich einen guten Newsletter?

Um einen Newsletter zu erstellen, den die Leute tatsächlich lesen möchten, müssen Sie Ihr Publikum verstehen und maßgeschneiderte Inhalte bereitstellen.

• Erstellen Sie Ihre Abonnentenliste: Erstellen Sie ein Anmeldeformular auf Ihrer Website und in Ihren sozialen Medien und bieten Sie Anreize wie exklusive Inhalte oder Rabatte. Implementieren Sie einen Double-Opt-In-Prozess, bei dem Abonnenten ihre E-Mails bestätigen können. Dieser Schritt stellt sicher, dass Sie ein echtes, engagiertes Publikum haben und verringert das Risiko von Spam-Beschwerden.

• Segmentieren Sie Ihre Zielgruppe: Sammeln Sie während der Anmeldung zusätzliche Informationen und erstellen Sie Segmente basierend auf Demografie, Verhalten oder Interessen.

• Planen und gestalten Sie Ihre Inhalte:
  • Definieren Sie die Ziele Ihres Newsletters (Bildung, Werbung usw.).
  • Studieren Sie die besten Beispiele für E-Mail-Newsletter.
  • Entwickeln Sie einen Inhaltskalender für Konsistenz.
  • Schreiben Sie ansprechende, relevante Inhalte.
  • Fügen Sie visuelle Elemente wie Bilder, Infografiken oder Videos hinzu.
  • Personalisieren Sie Inhalte, um Abonnenten nach Namen oder Interessen anzusprechen.

• Gestalten Sie Ihren Newsletter:
  • Wählen Sie eine responsive, klare Vorlage, die zu Ihrer Marke passt.
  • Behalten Sie ein minimalistisches Design mit klaren Überschriften und prägnanten Texten bei.
  • Fügen Sie einen klaren, prominenten Call-to-Action (CTA) hinzu.

• Testen und senden:
  • Lesen Sie den Inhalt Korrektur und überprüfen Sie alle Links.
  • Sehen Sie sich die E-Mail auf verschiedenen Geräten in der Vorschau an und testen Sie sie.
  • Planen Sie den Newsletter zu einem optimalen Zeitpunkt für Ihr Publikum.

• Analysieren und iterieren:
  • Verfolgen Sie Öffnungsraten und Klickraten.
  • Sammeln Sie Feedback von Abonnenten.
  • Verfeinern Sie Ihre Inhalte, Ihr Design und Ihre Strategie kontinuierlich auf der Grundlage von Erkenntnissen.

Hinweis : Wussten Sie, dass E-Mail-Newsletter eine hohe Engagement-Rate (21,33 %) haben? Ihre Klickrate (2,62 %) ist höher als die von Social Media (1,36 %) und Direktverkehr (1,1 %).

Lassen Sie uns die Best Practices für E-Mail-Newsletter im Detail besprechen.

Studieren Sie erfolgreiche Newsletter-Beispiele

Die Durchsicht effektiver Newsletter-Beispiele kann hilfreiche Ideen und Inspiration liefern. Schauen Sie sich zur Motivation branchenspezifische Best Practices für B2B-E-Mail-Newsletter oder beliebte Beispiele wie „The New York Times“, „TheSkimm“ oder „Morning Brew“ an. Analysieren Sie ihre Inhaltsstruktur, ihr Design und das Gleichgewicht zwischen Informations- und Werbeinhalten. Beachten Sie, wie sie die Leser mit einprägsamen Betreffzeilen, optisch ansprechenden Layouts und klaren CTAs fesseln.

Stellen Sie fest, ob Sie einen E-Mail-Newsletter benötigen oder nicht

Bevor Sie mit der Erstellung eines Newsletters beginnen, prüfen Sie, ob dieser für Ihre Ziele geeignet ist.

• Berücksichtigen Sie Ihre Zielgruppe : Ist es wahrscheinlich, dass sie sich mit E-Mail-Inhalten beschäftigt?
• Bewerten Sie Ihre Ressourcen : Verfügen Sie über die Zeit und die Ressourcen, um konsistent hochwertige Inhalte zu produzieren?
• Denken Sie über Ihre Ziele nach : Möchten Sie Beziehungen aufbauen, Traffic auf Ihre Website bringen oder Produkte bewerben?

Wenn ein Newsletter Ihren Zielen entspricht und Sie sich auf regelmäßige, wertvolle Inhalte festlegen können, könnte er ein nützliches Tool sein.

Finden Sie heraus, welche Art von Newsletter Sie versenden möchten

Identifizieren Sie das Hauptziel Ihres Newsletters: Leser informieren, Aktualisierungen, Neuigkeiten teilen, Produkte bewerben usw. Legen Sie die Häufigkeit der E-Mails fest – wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. Sorgen Sie für Konsistenz und Kohärenz in Ihrer Kommunikationsstrategie.

Bringen Sie den Inhalt Ihres Newsletters in Einklang: Achten Sie darauf, dass er zu 90 % lehrreich und zu 10 % werblich ist

Leser abonnieren Newsletter, um wertvolle Informationen zu erhalten und nicht mit Verkaufsgesprächen bombardiert zu werden. Sorgen Sie dafür, dass 90 % Ihrer Inhalte lehrreich sind (Einblicke, Tipps, Expertenempfehlungen). Reservieren Sie 10 % Ihres Inhalts für Werbematerial (Produktankündigungen, Sonderangebote, Sonderangebote). Dieses Gleichgewicht stellt sicher, dass Sie Mehrwert bieten, das Interesse der Leser aufrechterhalten und gleichzeitig Marketingziele erreichen.

Legen Sie auf Ihrer Abonnementseite Erwartungen fest

Machen Sie deutlich, was die Leser nach dem Abonnement erhalten, einschließlich der Art des Inhalts, der E-Mail-Häufigkeit und der Vorteile. Transparenz schafft Vertrauen und zieht wirklich interessierte Abonnenten an. Zum Beispiel: „Abonnieren Sie unseren monatlichen Newsletter, um Expertenratschläge, Branchen-Updates und exklusive Angebote direkt in Ihren Posteingang zu erhalten.“

Schreiben Sie kreative E-Mail-Betreffzeilen

Ihre Betreffzeile ist der erste Eindruck, sie bestimmt, ob Ihre E-Mail geöffnet wird. Erstellen Sie Betreffzeilen, die prägnant und für Ihren Inhalt relevant sind. Verwenden Sie Aktionswörter, Fragen oder betonen Sie die Dringlichkeit. Personalisieren Sie Betreffzeilen mit dem Namen des Empfängers oder passen Sie sie an dessen Interessen an. Vermeiden Sie Clickbait; Stellen Sie sicher, dass Ihre Betreffzeile den Inhalt der E-Mail genau wiedergibt, um Vertrauen bei Ihrem Publikum aufzubauen.

Wählen Sie einen Haupt-Call-to-Action aus

Jeder Newsletter benötigt einen klaren und direkten Call-to-Action (CTA), um den Lesern zu zeigen, was als nächstes zu tun ist. Stellen Sie sicher, dass der CTA hervorsticht und leicht verständlich ist. Bleiben Sie bei einer Hauptaktion, um die Leser nicht zu verwirren und mehr Engagement zu fördern.

Halten Sie Design und Text minimal

Wie schreibe ich eine Newsletter-E-Mail, die die Leser nicht nervt? Ein klares, übersichtliches Design und eine prägnante Kopie machen Ihre E-Mail lesbarer und ansprechender. Verwenden Sie Leerraum, klare Überschriften und Aufzählungspunkte, um die Navigation zu verbessern. Halten Sie sich an ein einfaches, einheitliches Farbschema und einen einheitlichen Schriftstil. Halten Sie die Absätze kurz und prägnant und vermeiden Sie Fachjargon oder übermäßig komplexe Sprache. Ein minimalistischer Ansatz sorgt dafür, dass Ihre Kernbotschaften hervorstechen und leicht verdaulich sind.

Stellen Sie sicher, dass die Bilder Alternativtext enthalten

Durch das Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern wird die Zugänglichkeit für alle Leser gewährleistet, auch für diejenigen, die Screenreader verwenden. Alternativtext beschreibt Illustrationen für sehbehinderte Benutzer und verbessert die Zustellbarkeit und Leistung von E-Mails, auch wenn Bilder nicht geladen werden. Stellen Sie sicher, dass der Alternativtext sowohl für das Bild als auch für den Inhalt beschreibend und relevant ist.

Machen Sie es den Leuten einfach, sich abzumelden

Vereinfachen Sie den Abmeldevorgang, um die Präferenzen der Leser zu respektieren, interessierte Abonnenten anzusprechen, Spam-Beschwerden zu reduzieren und die E-Mail-Zustellung zu verbessern. Ein klarer und leicht zu findender Abmeldelink schafft Vertrauen und vermittelt ein positives Markenimage, das zeigt, dass Sie die Entscheidungen der Abonnenten wertschätzen.

Einpacken

Um einen unterhaltsamen Newsletter zu erstellen, sollten Sie Inhalt, Design und die Einbindung Ihres Publikums berücksichtigen. Bieten Sie wertvolle Informationen, halten Sie das Design einfach und setzen Sie klare Erwartungen an treue Leser. Bringen Sie Bildungs- und Werbeinhalte in Einklang, verwenden Sie fesselnde Betreffzeilen und sorgen Sie für einfachen Zugang und Benutzerfreundlichkeit. Denken Sie daran, dass es nicht nur um den Austausch von Informationen geht; Es geht darum, eine Beziehung zu Ihrem Publikum aufzubauen. Viel Spaß beim Schreiben!