So schreiben Sie den perfekten Projektmanager-Lebenslauf

Einen perfekten Lebenslauf zu schreiben ist eines der wichtigsten „Projekte“, die Sie als Projektmanager durchführen werden. Wenn Sie es schaffen, hinterlassen Sie einen großartigen ersten Eindruck und besiegeln Ihre Rolle als Projektmanager bei Ihrem bevorzugten Unternehmen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Projektmanager-Lebenslauf verfassen, der Personalmanager beeindruckt.

Ganz gleich, ob Sie ein erfahrener Projektmanagement-Experte oder Einsteiger sind, dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, einen herausragenden Lebenslauf zu erstellen, der zu Ihrer Traumposition passt.

Lass uns anfangen.

So schreiben Sie einen Projektmanager-Lebenslauf, der Sie anstellt

Beispiele für Projektmanager-Lebensläufe

Wenn Sie einen Job als Projektmanager finden, konkurrieren Sie mit anderen Kandidaten um die Aufmerksamkeit Ihres Personalvermittlers. Um Ihnen zu helfen, erfolgreich zu sein, haben wir neun Schritte erstellt, mit denen Sie Ihren Projektmanager-Lebenslauf verfassen können.

1. Verwenden Sie das richtige Lebenslauf-Layout.

Die meisten Personalvermittler mögen umgekehrt chronologische Lebensläufe.

Neben einem geordneten beruflichen Werdegang, bei dem die letzte Stelle zuerst angezeigt wird, ermöglichen chronologische Lebensläufe Personalvermittlern, Lücken im beruflichen Werdegang eines Bewerbers zu erkennen und alle nicht damit zusammenhängenden Erfahrungen zu erkennen. So sieht das aus:

Bildquelle

In bestimmten Szenarien sind unterschiedliche Layouts wie die Funktions- und Kombinationszusammenfassung erforderlich könnte ideal sein. Während funktionale Lebensläufe Ihre wichtigsten Fähigkeiten hervorheben, können Sie in kombinierten Lebensläufen sowohl Ihre Fähigkeiten als auch Ihre Berufserfahrung unter Beweis stellen.

Nachfolgend finden Sie Personengruppen, deren Lebensläufe möglicherweise zu den Funktions- und Kombinationslayouts passen:

• Projektmanager, die längere Zeit nicht in der Branche gearbeitet haben.
• Personen, die in die Rolle eines Projektmanagers wechseln möchten.
• Menschen, die mehrfach den Beruf gewechselt haben.
• Jüngste Projektmanager mit Hochschulabschluss.
• Personen, die einen Job haben, wechseln häufig.
• Freiberufliche Projektmanager.

Unabhängig vom Layout Ihres Lebenslaufs sollten Sie beim Verfassen Ihres Lebenslaufs unnötigen Leerraum durch die Verwendung von Spalten begrenzen. Dadurch können Sie die Anzahl der Seiten Ihres Lebenslaufs reduzieren.

Die Verwendung von Farben zur Segmentierung jedes Abschnitts Ihres Lebenslaufs ist ebenfalls eine bewährte Methode, die es Personalvermittlern erleichtert, zu bestimmten Abschnitten zu navigieren.

Profi-Tipps

• Machen Sie Ihren Lebenslauf durch die Verwendung von Aufzählungspunkten lesbar.
• Versuchen Sie, Ihren Lebenslauf auf ein oder zwei Seiten mit den Schriftgrößen 11–12 für den Fließtext und 14–16 für die Abschnittsüberschriften unterzubringen.
• Verwenden Sie die besten Schriftarten für Lebensläufe wie Times New Roman und Helvetica, um Ihren Lebenslauf lesbar zu machen.
• Speichern Sie Ihren Lebenslauf im PDF-Format, damit er auf allen von Personalvermittlern verwendeten Geräten gleich bleibt.
• Verwenden Sie Lebenslaufvorlagen, um bei der Auswahl eines Formats Zeit zu sparen.

2. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzu.

Wie Personalvermittler Kandidaten kontaktieren, ist unterschiedlich. Manche bevorzugen vielleicht die Nutzung sozialer Medien. Andere möchten vielleicht anrufen oder eine E-Mail senden. Fügen Sie daher alle Ihre Kontaktdaten in Ihren Lebenslauf ein.

Dazu gehören Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ihr Standort und Links zu Ihren Social-Media-Profilen.

Profi-Tipps

• Fügen Sie Ihrer Telefonnummer die Landesvorwahl hinzu. Dadurch können Personalmanager Sie einfacher kontaktieren, wenn sie nicht in Ihrem Land ansässig sind. Wenn Sie sich beispielsweise in den USA befinden, geben Sie die US-Ländervorwahl (+1) wie folgt ein: +1 XXX-XYZ-XXXX.
• Verfügen Sie über ein Konto auf Facebook, LinkedIn und Twitter, damit Personalvermittler Sie über ihre bevorzugte Social-Media-Plattform kontaktieren können.

3. Schreiben Sie eine aussagekräftige Zusammenfassung Ihres Lebenslaufs.

Nach Ihrem Namen lesen die meisten Personalvermittler als Nächstes die Zusammenfassung Ihres Lebenslaufs. Du musst es gut schreiben. Behandeln Sie Ihre Lebenslaufzusammenfassung tatsächlich wie eine Schlagzeile.

Warum?

Wenn es interessant ist, wird es die Aufmerksamkeit des Personalvermittlers erregen und er wird weiterlesen, um mehr über Sie zu erfahren.

Hier sind einige Tipps zum Verfassen einer fesselnden Lebenslaufzusammenfassung:

• Verwenden Sie Schlagworte aus der Branche.
• Erwähnen Sie Ihre langjährige Erfahrung.
• Geben Sie Ihre relevanteste Zertifizierung an.
• Stellen Sie sicher, dass die Zusammenfassung Ihres Lebenslaufs beschreibend ist.
• Halten Sie die Zusammenfassung Ihres Lebenslaufs kurz (3 bis 5 Zeilen).
• Seien Sie konkret, wenn Sie über berufliche Ergebnisse sprechen.
• Erwähnen Sie einige Ihrer relevanten Projektmanagementfähigkeiten.

Hier ist ein Beispiel für eine interessante Lebenslaufzusammenfassung von Milo Cruz, CMO von Freelance Writing Jobs.

4. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Schlüsselwörter verwenden.

Personalvermittler nutzen häufig Bewerber-Tracking-Systeme (ATS), um ungeeignete Lebensläufe herauszufiltern. Dazu durchsuchen sie viele Lebensläufe nach Schlüsselwörtern, die sich auf die Stellenbeschreibung beziehen .

Nach dem Scan empfiehlt die ATS-Software die Top-Bewerber, sodass Personalvermittler die Anzahl der Kandidaten, die sie zu Vorstellungsgesprächen führen müssen, reduzieren können.

Anders ausgedrückt: Ein Personalvermittler sieht den Lebenslauf Ihres Projektmanagers möglicherweise nicht, wenn eine ATS-Software ihn aussortiert, weil darin berufsspezifische Schlüsselwörter fehlen. Um dies zu verhindern, finden Sie hier einige Schlüsselwörter, die Sie bei der Erstellung Ihres Projektmanager-Lebenslaufs beachten sollten.

52 Schlüsselwörter für Projektmanager-Lebensläufe

1. Agil
2. Wasserfall
3. Gedränge
4. PMP-Zertifizierung
5. Interessengruppen Verwaltung
6. Finanzmanagement
7. Team Management
8. Effektive Kommunikation
9. Projektplanung
10. Änderungsmanagement
11. Führungsengagement
12. Ressourcenzuteilung
13. Projektmanagement-Software
14. Projektplanung
15. Konfliktlösung
16. Scope-Management
17. Projekt-Koordination
18. Projekt Überwachung
19. Lieferantenmanagement
20. Verhandlung
21. Tägliche Stand-Ups
22. MS Office Suite
23. Prognose
24. Vertragsmanagement
25. Projektstatusbericht
26. Meilensteinverfolgung
27. Ressourcenplanung
28. Kontrolle ändern
29. Projektinitiierung
30. Zeitplanverfolgung
31. Budgetverfolgung
32. Projektabwicklung
33. Leistungsberichte
34. Projektüberprüfung
35. Prozessverbesserung
36. Risikominderung
37. Qualitätskontrolle
38. Ressourcenoptimierung
39. Budgetoptimierung
40. Analytisch
41. Konfliktlösung
42. Jira
43. Asana
44. Datenanalyse
45. Leistungen
46. Projektbewertung
47. Kosten-Nutzen-Analyse
48. Teambildung
49. Identifizierung von Projektrisiken
50. Projektrisikoanalyse
51. Prinz 2
52. PMP

Profi-Tipps

• Werden Sie kreativ und versuchen Sie, in der Stellenbeschreibung dieselben Schlüsselwörter zu verwenden.
• Wenn ein Schlüsselwort in einer Stellenbeschreibung mehrmals vorkommt, versuchen Sie, es in Ihrem Lebenslauf zu verwenden.

5. Besprechen Sie relevante Ergebnisse Ihrer Berufserfahrung.

Wenn Sie Ihre Berufserfahrung aufschreiben, müssen Sie zeigen, was Sie einbringen können, indem Sie konkret darlegen, was Sie in früheren Positionen erreicht haben .

Wenn Sie ein neuer oder wechselnder Projektmanager sind, können Sie darüber sprechen, was Sie in anderen Bereichen Ihres Lebens oder in Ihrer früheren Branche getan haben.

Im Endeffekt möchten Personalvermittler sehen, wie sich Ihre bisherigen Ergebnisse auf die offene Stelle auswirken. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, alles konkret zu machen und zu quantifizieren.

Betrachten Sie die folgenden Fragen.

• Wie lange dauerte ein Projekt?
• Wann begann und endete ein Projekt?
• Wie viel Prozent der Zieltermine haben Sie erreicht?
• Mit welchem ​​Budget haben Sie genau gearbeitet?
• Mit wie vielen Personen haben Sie in Ihrem Team gearbeitet?
• Wie viel Umsatz haben Sie generiert?

Diese Fragen enthalten numerische Elemente. Zahlen helfen Ihnen, konkret zu werden, und genau darum geht es beim Projektmanagement.

Sagen Sie zum Beispiel nicht: „ Wir haben der Personalabteilung Unterstützung geleistet, indem wir neue Mitarbeiter geschult haben. bot monatlich 6 bis 8 Stunden Schulung an.“

Sagen Sie stattdessen: „Unterstützte die Personalabteilung durch die Bereitstellung von 6 bis 8 Stunden monatlicher Schulung für 57 neue Mitarbeiter.“

Wenn Sie die Stunden und die Anzahl der Mitarbeiter erwähnen, die Sie monatlich geschult haben, zeigen Sie, dass Sie als Projektleiter und Teamplayer wertvoll sind.

6. Fügen Sie Ihre Ausbildung zu Ihrem Lebenslauf hinzu.

Der Bildungsteil Ihres Projektmanager-Lebenslaufs sollte kurz sein. Denken Sie daran, was wichtiger ist, ist Ihre Erfahrung.

Wenn Sie über Ihre Ausbildung schreiben, beginnen Sie mit Ihrem höchsten Abschluss. Geben Sie dann den Namen Ihres Abschlusses, Ihre Institution, den Standort der Institution und die besuchten Jahre an. Hier ist ein Beispiel.

• Master of Science in Projektmanagement
  • Fairfax University, USA
  • 09/2022 – 06/2024
• BSc in Betriebswirtschaftslehre (Schwerpunkt Projektmanagement)
• South College, USA

7. Listen Sie Ihre für die Rolle relevanten Projektmanagementfähigkeiten auf.

Als erfahrener Projektmanager oder Einsteiger verfügen Sie möglicherweise über zahlreiche Projektmanagementfähigkeiten. Leider können Sie nicht alle in Ihrem Lebenslauf auflisten. Identifizieren und schreiben Sie also die wichtigsten Fähigkeiten auf, die Ihre berufliche Kompetenz zeigen.

Bevor Sie Ihre Projektmanagementfähigkeiten auflisten, lesen Sie die Stellenbeschreibung, um herauszufinden, welche Fähigkeiten der Personalmanager benötigt, und listen Sie sie zunächst auf.

Beziehen Sie anschließend weitere Projektmanagementfähigkeiten ein, die für Ihre Branche relevant sind, z. B. Bauwesen, IT, Marketing, Finanzen oder Fertigung.

Hier sind einige allgemeine Projektmanagementfähigkeiten, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten.

33 Projektmanagementfähigkeiten

1. Zusammenarbeit
2. Führung
3. Organisation
4. Zusammenarbeit
5. Kommunikation
6. Probleme lösen
7. Zeiteinteilung
8. Konfliktlösung
9. Öffentliches Reden
10. Kritisches Denken
11. Hören
12. Delegieren
13. Verhandlung
14. Anpassungsfähigkeit
15. Coaching
16. Budgetierung
17. Vernetzung
18. Marketing
19. Prognose
20. Ziele setzen
21. Microsoft Office
22. Überzeugungskraft
23. Entscheidungsfindung
24. Strategische Planung
25. Statistische Analyse
26. Risikomanagement
27. Lieferantenmanagement
28. Prozessmanagement
29. Datenbankmanagement
30. Finanzverwaltung
31. Vertragsmanagement
32. Projektmanagement-Methoden
33. Kenntnisse in Projektmanagement-Software

8. Geben Sie alle Projektmanagement-Zertifizierungen an, die Sie besitzen.

Zertifizierungen sind ein Pluspunkt, wenn Sie sich für eine Stelle im Projektmanagement bewerben. Abgesehen davon, dass Sie sich von anderen Kandidaten abheben, können sie Ihnen dabei helfen, eine Position zu sichern und Ihnen 16 % mehr Gehalt zu verschaffen.

Am besten listen Sie Ihre Zertifizierungen chronologisch auf. Hier ist ein Beispiel:

• Lean Six Sigma Green Belt-Zertifizierungsprogramm – Auszeichnende Institution (2023)

• PRINCE2-Zertifizierung – Vergebende Institution (2022)

• Project Management Professional (PMP)-Zertifizierung – Auszeichnende Institution (2021)

9. Lesen Sie Ihren Lebenslauf Korrektur.

Fehler in Ihrem Lebenslauf wirken sich nicht positiv auf Sie aus. Dadurch hinterlassen Sie beim Personalchef einen schlechten ersten Eindruck und zeigen einen Mangel an Liebe zum Detail.

Um dies zu vermeiden, verwenden Sie Bearbeitungssoftware wie Grammarly, Pro Writing Aid und Hemingway Editor, um Ihren Lebenslauf Korrektur zu lesen.

Nachdem Sie nun die Schritte zum Verfassen eines Projektmanager-Lebenslaufs kennen, sehen wir uns einige Beispiele an, die Sie als Inspiration verwenden können.

1. Lebenslauf eines Projektmanagers für Einsteiger

Sie benötigen kein Jahrzehnt Erfahrung, um einen überzeugenden Lebenslauf zu erstellen. Lassen Sie uns in das obige Beispiel eintauchen. Die Zusammenfassung zeigt die Erfahrung des Kandidaten unter Verwendung vieler Schlüsselwörter, die für jede Projektmanagementrolle relevant sind.

Darüber hinaus zeigt die Erwähnung einer PMP-Zertifizierung, dass der Kandidat offen dafür ist, seine Projektmanagerfähigkeiten zu verbessern.

Der Zertifizierungsabschnitt zeigt auch den Selbstentwicklungsdrang des Kandidaten als Projektmanager. Diese Hinweise zeigen, dass der Kandidat es mit dem Fachgebiet ernst meint, auch wenn er sich noch am Anfang seiner Karriere befindet.

Was uns gefällt: Der Zertifizierungsbereich zeigt den Selbstentwicklungsdrang des Kandidaten als Projektmanager.

2. Lebenslauf des Bauprojektmanagers

Wenn Sie sich für eine Stelle in einem bestimmten Bereich bewerben, geben Sie unbedingt Ihre einschlägigen Erfahrungen an. Schauen Sie sich den Lebenslauf oben an. Die Fähigkeiten und Erfahrungen des Projektmanagers gelten für die Baubranche.

Der Lebenslauf enthält auch branchenrelevante Schlüsselwörter wie OSHA und AutoCAD.

Was uns gefällt: Trotz seiner umfassenden Berufs- und Branchenerfahrung fasst der Kandidat alle seine Leistungen auf einer Seite zusammen.

3. Lebenslauf des technischen Projektmanagers

Berücksichtigen Sie bei der Bewerbung um eine Stelle Bewerber-Tracking-Systeme (ATS). Der obige Lebenslauf enthält relevante technische Fähigkeiten, die dem Kandidaten dabei helfen können, das erste Screening zu bestehen.

Die Zusammenfassung zeigt die jahrelange Erfahrung des Kandidaten und hebt einige seiner Fähigkeiten hervor. Darüber hinaus zeigt die Zusammenfassung die jahrelange Erfahrung des Kandidaten und hebt einige seiner Fähigkeiten hervor.

Hinweis: Dieser Lebenslauf umfasst zwei Seiten. Ein längerer Lebenslauf ist nur dann sinnvoll, wenn Sie sich für höhere Positionen bewerben. Erfahren Sie mehr über die Länge Ihres Lebenslaufs.

4. Lebenslauf eines IT-Projektmanagers

Bevor Sie auf „Senden“ klicken, nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Lebenslauf an die Stelle anzupassen. Oben personalisiert der Kandidat den Lebenslauf, indem er in der Zusammenfassung die Organisation nennt.

Darüber hinaus enthält der Lebenslauf Kenntnisse, die sich auf die IT beziehen, und das alles in einem leicht lesbaren Format.

Was uns gefällt: Die Berufserfahrung hebt spezifische Ergebnisse anhand von Prozentsätzen und Einnahmen hervor.

5. Lebenslauf eines Architekturprojektmanagers

Der Lebenslauf von Annabelle Jackson erzählt eine Geschichte. Ihr Erfahrungsbereich zeigt, wie sich ihre Karriere entwickelt hat – von der Architektin zur Projektmanagerin.

Im Abschnitt „Berufserfahrung“ werden Zahlen, Prozentsätze und Einnahmen verwendet, um spezifische Ergebnisse anzuzeigen.

Was wir lieben: Jackson weist darauf hin, dass sie als Praktikerin über Branchenerfahrung verfügt. Wenn Sie in einem Unternehmen auf der Ausführungs- und Projektmanagementseite gearbeitet haben, sollten Sie beide Fähigkeiten hervorheben.

Werden Sie Projektmanager mit einem überzeugenden Lebenslauf

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Ihren Projektmanager-Lebenslauf verfassen und sich von den oben genannten Beispielen inspirieren lassen, ist es an der Zeit, alle Elemente Ihres Lebenslaufs zu berücksichtigen und mit dem Schreiben zu beginnen.

Hier ist eine Zusammenfassung dessen, was Sie brauchen, um einen erfolgreichen Lebenslauf zu schreiben:

• Halten Sie das Design Ihres Lebenslaufs minimalistisch.
• Verwenden Sie das chronologische Lebenslaufformat.
• Die Schriftarten Ihres Lebenslaufs sollten leicht lesbar sein.
• Schreiben Sie konkrete Ergebnisse in Ihren Erfahrungsbereich.
• Fügen Sie berufsspezifische Schlüsselwörter und Fähigkeiten in Ihren Lebenslauf ein.
• Fügen Sie alle Zertifizierungen bei, die Ihnen einen Vorteil gegenüber anderen Kandidaten verschaffen können.
• Heben Sie Ihre besten Leistungen hervor und beschreiben Sie sich in Ihrer Lebenslaufzusammenfassung kurz und bündig.