4 Wichtige Tech-Investitionen für Remote Work Forces

Fernarbeit war in den letzten zehn Jahren rar. Hausaufgaben waren in der Regel nur eine Vorkehrung für Familien, um in bestimmten Situationen untergebracht zu werden. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen ihre Mitarbeiter für einige Zeit oder zweimal pro Woche von zu Hause aus arbeiten lassen. Telekonferenzen und Technologien für die Arbeit aus der Ferne haben sich verbessert, da einige Unternehmen von vollständig entfernten Teams profitieren.

Viele Unternehmen haben in einer verzweifelten Reaktion auf die Pandemie auf Fernarbeit umgestellt und waren von den Ergebnissen angenehm überrascht. Viele fragen sich jedoch, wie sie den technologischen Fortschritt beschleunigen können, um durch Remote-Arbeit einen kontinuierlichen Erfolg im Geschäftsbetrieb sicherzustellen.

CIOs und Infrastrukturleiter müssen ihre technologischen Strategien überdenken und innovative Ideen und neue Technologien integrieren, um die Mitarbeiterproduktivität zu steigern und die „Zukunft der Arbeit“ zu bestimmen.

Spezifische grundlegende Fähigkeiten, die für die Arbeit aus der Ferne erforderlich sind, umfassen Selbststarter, Verantwortungsbewusstsein, Disziplin und ein gut organisierter Problemlöser. Flexibilität, Pünktlichkeit, Kommunikation und ein solides Zeitmanagement sind für Remote-Arbeit unerlässlich.

Mitarbeiter können bei der Remote-Arbeit hochwertige kollaborative Software verwenden, um sicherzustellen, dass das Team auf ihre Ziele ausgerichtet ist. Die Software ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre reguläre Arbeit fortzusetzen, ohne dass ein physischer Manager das Team beaufsichtigt.

1. Haustechnik

Zunächst einmal sollten Arbeitgeber den Arbeitnehmern die Werkzeuge für den Erfolg an die Hand geben. Dazu können funktionsfähige Laptops, Headsets, Tablets und sogar Drucker gehören. Darüber hinaus könnten zusätzliche Monitore für Ihren Desktop die Produktivität der Mitarbeiter steigern, wenn Sie an mehreren Bildschirmen arbeiten.

Remote-Mitarbeiter arbeiten in der Regel an mehreren Standorten und sind daher stark von Laptops und Mobilgeräten abhängig. Wenn Sie Mobilgeräte zu einem entscheidenden Element Ihres Arbeitsablaufs machen und mehr Flexibilität zulassen, können Sie Produktivität und Effizienz steigern.

Es könnte eine der größten Investitionen sein, die Unternehmen tätigen müssen. Es wird jedoch davon ausgegangen, dass diese Technologieinvestitionen eine einmalige Ausgabe sind. Reparaturen und Ersetzungen in der Zukunft werden sehr gering sein.

Die Investition hilft Ihren Mitarbeitern, produktiv zu sein, und die Mitarbeiter werden den Wert Ihrer Investition erkennen und sie zu schätzen wissen. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Tools zur Verfügung stellen, die sie benötigen, um ihre beste Arbeit zu leisten, werden sie mit größerer Wahrscheinlichkeit erfolgreich sein.

2. Netzwerkzugriff und -sicherheit

Eine erhebliche Investition, die Arbeitgeber tätigen müssen, um den Erfolg von Remote-Mitarbeitern sicherzustellen, ist das IT-Team. Es geht nicht nur darum, in Sicherheit und Netzwerkzugriff zu investieren; Sie sollten jedoch auch in IT-Experten investieren, die die Probleme meistern und lösen können, die sich aus der Versetzung von Mitarbeitern von einem Remote-Arbeitsplatz ergeben.

Dies könnte die Einrichtung eines VPN-Zugangs (Virtual Private Network) für jeden Mitarbeiter und die Erhöhung der Netzwerkbandbreite umfassen, um die Anzahl der Mitarbeiter zu bewältigen, die aus der Ferne auf Ihr Netzwerk zugreifen. Sie könnten sich auch nach Cloud-basierten Lösungen umsehen, die entfernteren Standorten besser entgegenkommen. Um dies zu erreichen, sind jedoch zusätzliche Sicherheitsherausforderungen erforderlich.

Obwohl Ihre IT-Abteilung für Ihr Unternehmen bei der Remote-Arbeit immer von entscheidender Bedeutung sein wird, verlassen Sie sich stark auf Ihre IT-Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihre IT-Investition mit dem Personal beginnt, das Sie einstellen möchten.

Büroumgebungen ermöglichen mehr Kommunikation. Die Umstellung auf Remote-Arbeit kann eines der wichtigsten Probleme für Unternehmen darstellen. Da Kommunikation das entscheidende Element eines erfolgreichen Unternehmens ist, ist es entscheidend, in Kommunikationskanäle zu investieren und diese zu unterstützen. Deshalb gibt es verschiedene Technologien:

Instant Messenger: Software wie Slack und GChat können die Fähigkeit eines Teams, tagsüber in Kontakt zu bleiben, erheblich verbessern. Sie können nicht nur Chat-Threads zwischen Projekten oder Gruppen arrangieren, sondern sich auch amüsieren. Wenn sich Ihre Mitarbeiter über urkomische Memes oder Rezepte lustig machen, können sie trotzdem die Kameradschaft genießen, die ihnen zu Hause fehlt.

3. Cloud-Computing

Wenn Sie bis 2020 nicht in Cloud Computing investiert haben, ähnlich wie die Unternehmen, die das Internet im Jahr 2000 nicht angenommen haben, liegen Sie bereits weiter hinter der Konkurrenz zurück. Cloud Computing verbessert die Sicherheit und ermöglicht Benutzern den Zugriff auf den virtuellen Arbeitsbereich aus der Ferne.

Hier sind einige zusätzliche Vorteile von Cloud Computing:

• Kostengünstig: Sie müssen nicht in Infrastruktur oder Ausrüstung investieren und entlasten das IT-Team.
• Skalierbar: Sie können Dienste nach Bedarf erweitern oder wegnehmen.
• Praktisch: Remote-Mitarbeiter können auf das Internet zugreifen, und die Cloud erleichtert die Zusammenarbeit und den Dateiaustausch.

Remote-Mitarbeiter sind von der Cloud begeistert, da sie ein müheloses und sicheres Erlebnis bietet, da sie sich nur von jedem Gerät aus anmelden müssen. Sobald Sie Ihr Unternehmen mit Cloud Computing zum Laufen gebracht haben, können Sie die Zusammenarbeit mithilfe von Cloud-basierten Geschäftsanwendungen verbessern, z. B. für Projektmanagement und Kommunikation. Sie geben Remote-Mitarbeitern genau den Zugriff auf die gleichen Funktionen, die Ihre Mitarbeiter im Haus genießen.

Die Integration von Apps für Remote-Mitarbeiter erfordert einige Planung und Überlegung; Die Vorteile und Vorteile sind es jedoch wert.

4. Videokonferenzen

Telefonkonferenzen sind altmodisch. Wenn es heutzutage um Besprechungen mit Remote-Mitarbeitern geht, brauchen Sie Video. Da Remote-Mitarbeiter in der Regel nicht an persönlichen Meetings teilnehmen können, haben sich Videokonferenzen als zunehmend „hilfreiches Tool“ für Remote- und interne Mitarbeiter herauskristallisiert. Kameras, die Videokonferenzen verwenden, wie Meeting Owl Pro und Meeting Owl Pro, geben entfernten Mitarbeitern das Gefühl, mit ihren Kollegen im Büro im selben Raum zu sein.

Plattformen wie Zoom und Google Hangouts bieten eine notwendige Kommunikationsmethode, mit der Sie Ihre Kollegen während eines Meetings sehen können. Während Anrufe ausreichen können, werden Arbeitgeber feststellen, dass Videokonferenzen unterhaltsamer sind. Neben dem Blick auf die Gesichter von Kollegen und Teammitgliedern können die Teilnehmer nonverbale Signale erkennen, die die Kommunikation innerhalb der Gruppe verbessern.

Es ist eine Investition in das Wohlbefinden und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, die sich lohnt.

Fazit

Die Remote-Mitarbeiter von heute benötigen die richtigen Tools, um produktiv zu werden und ihre Ziele mit Hilfe moderner Technologie zu erreichen, um beide Ziele zu erreichen und gleichzeitig Ihr Unternehmen als innovativen Arbeitsplatz zu etablieren.