Wichtige Statistiken für 2023

E-Mail-Signaturen sind für Einzelpersonen und Unternehmen eine wirksame Möglichkeit, bei ihren Empfängern einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

In diesem Artikel werden wir wertvolle Erkenntnisse teilen, die aus dem Feedback zahlreicher Teilnehmer und E-Mail-Signaturen Tausender Benutzer des MySignature-Dienstes im Jahr 2023 gewonnen wurden.

Lesen Sie weiter, um die neuesten Trends zu entdecken, die Ihnen dabei helfen, Ihr professionelles Branding zu verbessern und die Interaktion mit den Empfängern zu steigern.

Top-Einblicke in E-Mail-Signaturen

Schauen wir uns zunächst die grundlegendsten Statistiken an und gehen dann auf die Details ein.

• Im Durchschnitt versenden Benutzer ein moderates Volumen an geschäftlichen E-Mails, das zwischen 11 und 25 pro Tag liegt.
• Ein erheblicher Prozentsatz (77,8 %) der Benutzer überprüft ihren E-Mail-Posteingang mehr als fünf Mal am Tag. Andererseits überprüfen 18,1 % der Nutzer ihren Posteingang zwei- bis viermal täglich.
• Die überwiegende Mehrheit, 89,9 %, verfügt über eine einzige E-Mail-Signatur, während 8,6 % bis zu 10 verschiedene Signaturen verwenden.
• 44,4 % der Benutzer aktualisieren ihre E-Mail-Signaturen zwei- bis viermal pro Jahr und zeigen damit ihr Engagement, ihre Kommunikation aktuell und relevant zu halten. Darüber hinaus aktualisieren 31,6 % ihre Signaturen alle paar Jahre.
• Die Aufrechterhaltung der Unternehmenskonsistenz (25,1 %) sowie die Verbesserung von Branding und Bekanntheit (28,7 %) sind wichtige Ziele für den Einsatz von E-Mail-Signaturen. Diese Ziele unterstreichen die Bedeutung einer konsistenten und effektiven E-Mail-Kommunikation innerhalb eines Unternehmens.
• Ein erheblicher Teil, 36,3 %, der Benutzer nutzen keine E-Mail-Tracker. Von denen, die dies tun, entscheiden sich 25,1 % für kostenpflichtige Tracker, während 14,1 % kostenlose Alternativen bevorzugen.

Schauen wir uns nun die detaillierten Statistiken zur Verwendung von E-Mail-Signaturen genauer an.

Wie viele geschäftliche E-Mails versenden Menschen täglich?

28,8 % versenden ein moderates Volumen von 11–25 E-Mails pro Tag. Allerdings haben 11,7 % der Nutzer ein hohes E-Mail-Volumen und versenden mehr als 50 E-Mails pro Tag .

Für diese E-Mail-Versender mit hohem E-Mail-Aufkommen werden E-Mail-Signaturen zu einem wertvollen Instrument für E-Mail-Marketing und Markenwerbung. Warum nutzen Sie schließlich nicht den Leerraum am Ende jeder E-Mail aus?

Was sind die beliebtesten E-Mail-Clients bei den Nutzern im Jahr 2023?

Interessante Entdeckung: Gmail ist mit einer klaren Mehrheit von 62,2 % der am häufigsten verwendete E-Mail-Client unter den Nutzern. Bei der Beliebtheit folgt Outlook mit 28,9 %, während Apple Mail mit 17,9 % an dritter Stelle steht. Thunderbird und Yahoo sind mit 3,9 % bzw. 3,04 % der Nutzer weniger beliebt.

Wie oft checken Menschen ihre E-Mails?

Wenn Sie wissen, wie oft die Leute ihre E-Mails abrufen, können Sie Ihre Zeit besser einteilen und produktiver arbeiten. Sie können auch schnellere Antworten und ein besseres Engagement erhalten, indem Sie den richtigen Zeitpunkt für den Versand wichtiger E-Mails wählen.

Den Ergebnissen zufolge checkt die Mehrheit der Nutzer, nämlich 77,8 %, ihre E-Mails mehr als fünfmal am Tag. Umgekehrt schaut nur ein kleiner Prozentsatz, nämlich 4,1 %, nur einmal am Tag in seinen Posteingang. Diese Ergebnisse zeigen, dass die meisten Menschen E-Mails häufig und regelmäßig nutzen.

Welche sozialen Netzwerke werden am häufigsten in E-Mail-Signaturen einbezogen?

Wie Sie sich vorstellen können, ist es durchaus üblich, Links zu sozialen Medien in E-Mail-Signaturen einzufügen. Auf diese Weise erweitern Benutzer ihre Möglichkeiten, mit ihren Empfängern über E-Mail hinaus in Kontakt zu treten.

Unter den verschiedenen Plattformen ist Instagram der am häufigsten hinzugefügte Social-Media-Link und erscheint in 69,3 % der E-Mail-Signaturen. Facebook folgt mit 62,1 % dicht dahinter. Weitere beliebte Social-Media-Links sind LinkedIn (42,2 %), YouTube (23,8 %), Twitter (17,5 %), TikTok (11,4 %), Pinterest (4,5 %) und Reddit (1,85 %).

Was sind die Hauptziele der Verwendung von E-Mail-Signaturen?

Branding und Bekanntheit waren die wichtigsten Ziele beim Einsatz von E-Mail-Signaturen.

Daran knüpfte eng das Ziel an, konsistente Unterschriften im gesamten Unternehmen sicherzustellen, was die Bedeutung der Aufrechterhaltung eines kohärenten Images hervorhob.

Die Umfrage ergab auch, dass E-Mail-Signaturen häufig für Marketingzwecke verwendet werden.

Die Generierung von Leads (18,8 %), die Förderung sozialer Medien (15,86 %) und der Aufbau einer Newsletter-E-Mail-Liste (10,2 %) sind die drei wichtigsten Marketinganwendungen von E-Mail-Signaturen.

Sie werden auch für den Upselling neuer Produkte und Funktionen an bestehende Kunden eingesetzt (9 %), was ihr Potenzial als Instrument für Marketing- und Vertriebsinitiativen unter Beweis stellt.

In welchen Branchen werden E-Mail-Signaturen am häufigsten genutzt?

E-Mail-Signaturen sind branchenübergreifend weit verbreitet, allen voran Marketing- und Vertriebsexperten. Sie machen 14,5 % der Top-Benutzer von E-Mail-Signaturen aus.

Es folgen Immobilien- und Baufachleute sowie Agenturen und Berater mit jeweils 9,7 %.

Auch der E-Commerce-Sektor weist einen signifikanten Anteil auf: 8,1 % der Berufstätigen verwenden E-Mail-Signaturen. Weitere Branchen sind Medien und Unterhaltung (6,5 %), gemeinnützige Organisationen (6,5 %), Bildung (4,8 %) sowie Software und Internet (3,2 %).

In diesen Branchen verfügen am häufigsten Fachkräfte auf C- und Direktorenebene über E-Mail-Signaturen.

Die meisten Benutzer (89,96 %) haben nur eine E-Mail-Signatur, während ein kleiner Teil (rund 8,6 %) bis zu 10 verschiedene Signaturen verwendet.

Dies deutet darauf hin, dass viele Unternehmen möglicherweise das Marketingpotenzial von E-Mail-Signaturen verpassen. Die Verwendung mehrerer Signaturen kann die Markenförderung und die Marketingbemühungen verbessern und Unternehmen die Möglichkeit bieten, ihre Wirkung zu maximieren.

Wie oft aktualisieren Benutzer ihre E-Mail-Signatur(en)?

Die Aktualisierung einer E-Mail-Signatur ist wichtig, um sicherzustellen, dass die den Empfängern präsentierten Informationen korrekt und relevant bleiben und die aktuelle Identität oder Geschäftsdaten des Absenders widerspiegeln.

Dem Bericht von MySignature zufolge aktualisieren fast die Hälfte der Benutzer (44,4 %) ihre E-Mail-Signaturen zwei- bis viermal im Jahr. Das bedeutet, dass sie die Signaturen regelmäßig aktualisieren, damit sie frisch und passend aussehen.

Im Gegensatz dazu aktualisieren etwa ein Drittel der Benutzer (31,6 %) ihre E-Mail-Signaturen nur alle paar Jahre, was ein selteneres Aktualisierungsmuster zeigt.

KI und E-Mail-Signaturen

Da künstliche Intelligenz (KI) in der digitalen Landschaft schnell an Bedeutung gewinnt, erkennen immer mehr Unternehmen ihren Wert. Dies wirft Fragen zu seinen Auswirkungen auf das E-Mail-Marketing und die Erstellung von E-Mail-Signaturen auf und wie es die Marketingpraktiken weltweit verändern wird.

Laut der Umfrage glauben 45 % der Befragten, dass KI eine entscheidende Rolle bei der Analyse von Kundendaten und der Personalisierung von E-Mail-Signaturen spielen kann, um das Engagement und die Conversions zu steigern.

Darüber hinaus glauben 29,4 % der Befragten, dass KI den Prozess der Erstellung und Aktualisierung von E-Mail-Signaturen automatisieren kann.

Es gibt jedoch eine anhaltende Debatte darüber, ob KI-gesteuerte Automatisierung in diesem Zusammenhang wirklich die Effektivität steigert. Dies deutet darauf hin, dass KI zwar den Prozess rationalisieren kann, es aber möglicherweise dennoch Bedarf an menschlicher Beteiligung und Aufsicht gibt, um optimale Ergebnisse zu gewährleisten.

Interessanterweise sind 9,7 % der Befragten der Ansicht, dass KI die Kreativität und persönliche Note, die ein Mensch bei der Erstellung einer effektiven E-Mail-Signatur einbringt, nicht ersetzen kann. Dies unterstreicht die Bedeutung menschlicher Expertise und Intuition bei Marketingstrategien, auch angesichts der Fortschritte der KI-Technologie.

Da die KI weiter voranschreitet, wird erwartet, dass sie die Arbeitsweise von Vermarktern erheblich verändern und neue Möglichkeiten für Personalisierung und Automatisierung bieten wird.

Das Gleichgewicht zwischen KI-gesteuerter Automatisierung und menschlicher Kreativität bleibt jedoch ein wichtiger Gesichtspunkt, um das volle Potenzial von E-Mail-Signaturen für effektives Marketing auszuschöpfen.

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Über die Umfrage

Die Umfrage umfasste die Antworten von über 250 Teilnehmern, darunter Kleinunternehmen, Unternehmer, Fachleute aus Marketing und Vertrieb, Freiberufler und Immobilienagenturen. Darüber hinaus wurden Daten von 20.000 Benutzerkonten auf MySignature analysiert, was einen umfassenden Überblick über die Nutzung und Trends von E-Mail-Signaturen liefert.

Die Umfrage erreichte Teilnehmer aus verschiedenen Regionen, darunter den Vereinigten Staaten, dem Vereinigten Königreich, Deutschland, Spanien und Indien. Diese regionale Vielfalt trägt zu einem umfassenderen Verständnis der E-Mail-Signaturpraktiken auf globaler Ebene bei.