Lernmanagementsysteme: Definition, Typen, Vor- und Nachteile

Veröffentlicht: 2024-02-28

Lernmanagementsysteme (LMS) sind zu wichtigen Plattformen für die Online-Verwaltung und Bereitstellung von Bildungsinhalten und Schulungsprogrammen geworden. Dieser Artikel bietet einen umfassenden Überblick über die Fähigkeiten und Überlegungen von LMS, einschließlich Definitionen, Systemtypen, Vor- und Nachteile, Hauptfunktionen und Auswahlkriterien.

Was ist ein Lernmanagementsystem?

Ideenillustration

Ein Learning Management System (LMS) ist eine Softwareanwendung zur Verwaltung, Dokumentation, Nachverfolgung, Berichterstattung und Bereitstellung von Bildungskursen und Schulungsprogrammen. LMS-Plattformen, die in der Regel von einem benutzerdefinierten LMS-Entwicklungsunternehmen entwickelt werden, bieten eine von Lehrern geleitete Online-Unterrichtsumgebung in Kombination mit Kurserstellungstools, Studentenregistrierung/-einschreibung, sozialem Lernen über Diskussionsforen, Erstellung von Bewertungen, Benotung, Analyse-Dashboards und Optionen für mobiles Lernen.

Durch die digitale Zentralisierung des Lernerlebnisses ermöglichen LMS Unternehmen, Schulungen für weltweite Belegschaften oder Studentengruppen kosteneffektiv zu skalieren. LMS-Tools zielen darauf ab, ansprechendes und pädagogisch fundiertes virtuelles Lernen zu schaffen, das sich für Weiterbildung, Mitarbeiter-Onboarding, Compliance-Schulung, Kundenschulung und mehr eignet.

Zu den Kernfunktionen der LMS-Plattformen gehören:

  1. Benutzerverwaltung und Zugriffskontrollen
  2. Benutzerdefiniertes Branding und Templates
  3. Kursverfassen und Kuratierung
  4. Selbstregistrierung und Immatrikulation der Studierenden
  5. Zahlungs- und Abonnementverwaltung
  6. Hosting und Vertrieb von Multimedia-Inhalten
  7. Interaktive Funktionen wie Umfragen, Quizze und Umfragen
  8. Zusammenarbeit über Foren und Messaging
  9. Erstellung von Aufgaben, Quiz und Bewertungen
  10. Automatisierte Benotung und Kompetenzverfolgung
  11. Zertifizierung und Abzeichen
  12. Berichte und Analysen zu Teilnahme, Noten und Inhaltsnutzung

Durch die Konsolidierung der Bereitstellung und Bewertung von Lehrinhalten über einen zentralen Hub ermöglichen LMS-Lösungen Unternehmen eine wesentlich effizientere Skalierung von Schulungsinitiativen im Vergleich zu klassenzimmerbasierten Methoden.

Arten von Lernmanagementsystemen

Aktuellen Marktforschungen zufolge wird der LMS-Markt bis Ende 2025 auf einen Wert von 28,1 Milliarden US-Dollar wachsen (Global Opportunity Analysis, o. J.). Mehrere Faktoren haben den LMS-Markt vorangetrieben, darunter staatliche Initiativen zum Ausbau von LMS-Plattformen, die Einführung von digitalem Lernen, Richtlinien zum Mitbringen eigener Geräte und der Aufstieg von KI und ML in LMS. Es gibt viele Arten von LMS-Plattformen, die unterschiedliche Anwendungsfälle abdecken. Lass uns genauer hinschauen.

Akademisches LMS

Akademische LMS-Plattformen wie Canvas, Schoology und Moodle sind auf K-12-Schulbezirke und Hochschuleinrichtungen zugeschnitten, um Online-Kurse anzubieten, Blended-Learning-Umgebungen zu schaffen und den Unterricht auf dem Campus zu unterstützen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Kurserstellungstools, Schülereinschreibung und -aufzeichnungen, Aufgaben- und Test-Builder, Notenbücher, mobile Apps für das Lernen unterwegs und Analysen zur Verfolgung des Schülerfortschritts. Akademische LMS zielen darauf ab, das Lehren und Lernen ansprechender, effektiver und zugänglicher zu gestalten.

Unternehmens-LMS

Tools wie Saba, CornerstoneOnDemand, SAP Litmos und Docebo konzentrieren sich auf Mitarbeiter-Onboarding, Compliance-Schulungen, Kompetenzentwicklung und Weiterbildung in Unternehmen und Organisationen. Unternehmens-LMS vereinfachen die Schulung großer globaler Arbeitskräfte, indem sie Materialien zentralisieren, die Verwaltung automatisieren und Einblick in die Auslastung bieten. Auch soziale Tools und Mentoring-Programme tragen dazu bei, Kulturen des Wissensaustauschs zu fördern.

Verband LMS

Produkte wie Entrinsik und Community Brands ermöglichen es Berufsverbänden, gemeinnützigen Organisationen und Gesellschaften, spezialisierte Weiterbildungen, Zertifizierungsprogramme und Schulungsprogramme anzubieten, die auf ihre Zielgruppen zugeschnitten sind. Dies unterstützt die Kompetenzentwicklung der Mitglieder und bietet auch Einnahmemöglichkeiten über kostenpflichtige Premium-Inhalte.

Community-LMS

Community-LMS-Plattformen wie Eliademy und Google Course Builder ermöglichen ein informelleres, gemeinschaftsorientiertes Lernen zwischen Gleichgesinnten und Mitgliedsgruppen. Diese Tools ermöglichen es Gruppen mit gemeinsamen Interessen, Hobbys oder Anliegen, auf einfache Weise Wissen auszutauschen, Fähigkeiten aufzubauen und das Lernen kollaborativ zu gestalten.

Kundenschulungs-LMS

Diese LMS-Lösungen helfen Unternehmen dabei, ihre Benutzer, Kunden und Partner zu schulen, indem sie Tutorials, Zertifizierungen, Anleitungen und Produktressourcen bereitstellen. Dies ermöglicht es Unternehmen, solide Self-Service-Schulungen anzubieten und gleichzeitig den Aufwand für den Kundensupport zu reduzieren und die Produkt-/Dienstleistungsbeherrschung zu verbessern.

LMS-Bereitstellungsmodelle

Entwicklung

LMS-Plattformen nutzen unterschiedliche Technologiebereitstellungsmodelle, wie weiter unten aufgeführt.

Cloud-LMS

Cloud-LMS-Lösungen werden auf der Infrastruktur eines Anbieters gehostet und dann über das Internet bereitgestellt. Abonnenten greifen über Webbrowser auf das System zu, ohne dass sie lokale Hardware benötigen. Cloud-LMS-Bereitstellungen sind leicht skalierbar, um Wachstum zu bewältigen. Führende Beispiele sind Litmos, Bridge, Docebo und Cornerstone.

Selbstgehostetes LMS

Bei selbst gehosteten LMS-Plattformen können Benutzer die Software herunterladen und auf internen Servern und Computern installieren. Dadurch erhalten Kunden mehr Kontrolle über das System, die Datensicherheit und Anpassungen, auf Kosten einer praktischen Wartung. Moodle und Canvas sind beliebte selbstgehostete Open-Source-Optionen.

Verwaltetes LMS

Managed LMS-Anbieter installieren Plattformsoftware wie Blackboard auf privaten Cloud- oder Unternehmensservern und verwalten dann die Bereitstellung. Dies kombiniert die Kontrolle über Inhouse-Hosting mit der Fachkenntnis und Supportleistungen des Anbieters. Anthology und D2L sind wichtige verwaltete LMS-Lösungen.

Vorteile von Lernmanagementsystemen

Zu den wichtigsten Vorteilen, die LMS-Plattformen Organisationen, Ausbildern und Lernenden bieten, gehören die folgenden:

  • Zugänglichkeit – Lernende können rund um die Uhr von jedem Ort aus über Desktop- oder Mobilgeräte auf Kurse zugreifen.Dadurch werden geografische Barrieren für die Bildung beseitigt.
  • Personalisierung – Adaptive LMS-Funktionen passen die Bereitstellung und Bewertung von Inhalten an die individuellen Bedürfnisse an, basierend auf Stärken, Schwächen und Vorlieben.
  • Konsistenz – Die zentralisierte LMS-Inhaltsverteilung stellt sicher, dass alle Schüler unabhängig von ihrem Standort das gleiche Schulungsmaterial und die gleichen Nachrichten erhalten.
  • Automatisierung – LMS-Systeme erledigen zeitintensive Verwaltungsaufgaben wie Anmeldung, Führung von Aufzeichnungen, Benotung und Benachrichtigungen automatisch.
  • Berichterstattung – Erweiterte LMS-Analysen und Dashboards bieten Einblick in die Akzeptanz, Abschlussraten, die Leistung der Lernenden und andere Erkenntnisse zur Verfeinerung von Programmen.
  • Kosteneffizienz – LMS-Lösungen reduzieren den Aufwand für die Verwaltung von Präsenzschulungen, während den Lernenden Reisekosten erspart bleiben.Auch schnelle Inhaltsaktualisierungen sind einfacher.

Nachteile und Einschränkungen von LMS-Plattformen

Während LMS-Tools umfangreiche Bildungs- und Verwaltungsfunktionen bieten, können einige potenzielle Nachteile auftreten:

  • Anschaffungskosten – Der Kauf von LMS-Lizenzen, die Migration vorhandener Inhalte und die Implementierung maßgeschneiderter Plattformen stellen für Abonnenten eine erhebliche Vorabinvestition dar.
  • Änderungsmanagement – ​​Die Umstellung von Lehrkräften und Lernenden auf neue Online-Tools erfordert eine Akzeptanzkurve, die durch Schulungen und Hilfsressourcen unterstützt werden muss.
  • Funktionslücken – Es kann schwierig sein, ein LMS zu finden, das allen spezifischen organisatorischen Anforderungen entspricht.Möglicherweise sind einige benutzerdefinierte Programmierarbeiten erforderlich.
  • Technische Probleme – Die Abhängigkeit von einem konsistenten Internetzugang und geeigneten Geräten kann für einige Lernende oder Regionen zu Hindernissen führen.
  • Unpersönliche Erfahrung – Online-Lernen fühlt sich distanzierter an als persönliche Schulungen, insbesondere wenn soziale Funktionen rund um die Zusammenarbeit nicht ausreichend genutzt werden.Die Anwesenheit des Lehrers ist von entscheidender Bedeutung.
  • Eingeschränkte Analysemöglichkeiten – In einfachen LMS-Berichten fehlen möglicherweise umsetzbare Erkenntnisse.Die Integration mit HR- und Betriebsdaten für eine tiefergehende Analyse ist optimal, aber herausfordernd.

Wichtige LMS-Auswahlkriterien

Bei der Bewertung von LMS-Lösungen sollten die Benutzererfahrung und die Benutzeroberfläche sowohl für Lernende als auch für Lehrende sorgfältig geprüft werden. Eine intuitive, konsistente und für Mobilgeräte optimierte Benutzeroberfläche auf der gesamten Plattform ist für die Förderung der Akzeptanz von entscheidender Bedeutung. Wenn sich die Navigation im LMS umständlich oder verwirrend anfühlt, beeinträchtigt dies das Lernen und beeinträchtigt die Nutzung.

Ebenso wichtig ist die Beurteilung, wie einfach sich das LMS in bestehende Content-Systeme, HR-Plattformen, IT-Infrastruktur und Analysetools integrieren lässt. Ein großer Vorteil ist die Fähigkeit des LMS, Systeme und Datenquellen auf einer Plattform zu konsolidieren. Dies vermeidet die manuelle Überbrückung getrennter Technologien. Die Priorisierung von LMS-Anbietern mit Integrationserfahrung und vorgefertigten Konnektoren beschleunigt die Bereitstellung.

Kenntnisse über die Analyse- und Berichtsfunktionen des LMS sind ebenfalls wichtig. Das System muss einen transparenten Überblick über Nutzung, Teilnahme, Abschlussquoten, Lernerleistung und andere Kennzahlen bieten, die für die Verbesserung von Lernprogrammen von entscheidender Bedeutung sein können. Es reicht nicht aus, nur eine Aktivität durchzuführen. Wir brauchen aussagekräftige Analysen.

Außerdem sollten die Verfügbarkeit und die technische Unterstützung der Ausbilder geprüft werden. Durch die Unterstützung, die wir bei der Einführung und bei nachfolgenden Verbesserungen leisten, wird die Einführung des neuen Produkts einfacher. Schließlich passt das bestätigte LMS-Lizenzmodell nicht nur in das Budget und ist erschwinglich, es wäre auch sinnvoll, dies zu tun. Die Codes und Skalierbarkeitsprobleme erfordern möglicherweise zahlreiche Anpassungen.

Institutionen können enorme Vorteile aus diesen leistungsstarken Plattformen ziehen, was durch eine kritische Prüfung von LMS-Lösungen im Hinblick auf die Ziele des organisatorischen Lernprogramms, die Bedürfnisse der Zielgruppe und die langfristige Roadmap möglich ist. Die LMS-Technologie entwickelt sich ständig weiter und führt zu globalerem Engagement und verbessertem Lernen.