Tipps, Vorlagen und Beispiele für Interessenbekundungen [Ein Leitfaden für 2023]

Auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt von heute ist ein sorgfältig ausgearbeitetes Interessensschreiben ein wirksames Mittel, um sich von der Masse abzuheben.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie ein herausragendes Interessensschreiben verfassen, das Aufmerksamkeit erregt, Interesse weckt und positive Reaktionen hervorruft.

Was ist ein Interessensschreiben?

Interessensbekundung vs. Anschreiben

So schreiben Sie ein Interessensschreiben

Beispiel für ein Interessenschreiben

Vorlage für ein Interessenschreiben

Was ist ein Interessensschreiben?

Mit einer Interessenbekundung teilen Sie einem Unternehmen mit, dass Sie für das Unternehmen in einer Position arbeiten möchten, für die es aktuell oder nicht offen rekrutiert.

Der Schwerpunkt liegt auf der Kommunikation, wie Ihre Fähigkeiten dem Unternehmen zugutekommen könnten, damit Sie im Auge behalten, wann (und ob) eine bestimmte Rolle verfügbar wird.

Das Versenden einer Interessenbekundung ist eine großartige Möglichkeit, sich einem Unternehmen vorzustellen, und es zeigt ihm, dass Sie bereit sind, die Initiative zu ergreifen und proaktiv Kontakt aufzunehmen.

Wenn es richtig gemacht wird, kann dies zu einem Kaffeegespräch oder einem Informationsgespräch mit dem Personalchef des Teams führen, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten.

Interessensbekundung vs. Anschreiben

Die Hauptunterschiede zwischen einem Motivationsschreiben und einem Anschreiben sind ihr Zweck und ihre Vorgehensweise.

Ein Anschreiben wird in der Regel als unterstützendes Dokument als Reaktion auf eine bestimmte Stellenausschreibung eingereicht, während ein Interessensschreiben unaufgefordert und proaktiv erfolgt.

Es ist nicht als Reaktion auf eine offene Stelle geschrieben, sondern zielt darauf ab, Chancen zu schaffen, indem Sie sich auf den Radar des Unternehmens begeben und offen Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit dem Unternehmen zum Ausdruck bringen.

Ein weiterer wesentlicher Unterschied besteht darin, wie der Inhalt jedes Dokuments geschrieben wird.

Ein Anschreiben muss auf die Anforderungen einer bestimmten Stelle zugeschnitten sein. Dieses Dokument wird den Arbeitgeber davon überzeugen, dass Sie für diese Stelle am besten geeignet sind. Andererseits können Interessenbekundungen allgemeinerer Natur sein.

Während Sie bestimmte Fähigkeiten hervorheben sollten, besteht das Hauptziel darin, genügend Interesse zu wecken, um ein Gespräch anzustoßen.

So schreiben Sie ein Interessensschreiben

Ihr Interessensschreiben muss überzeugend genug sein, um die Aufmerksamkeit eines vielbeschäftigten Managers zu erregen und genug Interesse an Ihnen als Fachkraft zu wecken, um eine Reaktion hervorzurufen. Auch wenn dies entmutigend erscheinen mag, erfahren Sie hier, wie Sie dies in 5 einfachen Schritten tun.

Bitte beachten Sie, dass diese Struktur davon ausgeht, dass es ein bestimmtes Team und eine bestimmte Rolle gibt, für die Sie in Betracht gezogen werden möchten.

1. Stellen Sie sich kurz vor.

Sie müssen den Kontext angeben, damit der Empfänger versteht, warum Sie Kontakt aufnehmen. Andernfalls landen Sie garantiert im Papierkorb oder im Spam-Ordner.

Hier sind einige Tipps zum Verfassen Ihrer Einleitung:

• Halten Sie es prägnant. Sie werden wahrscheinlich eine von Tausenden E-Mails in ihrem Posteingang sein, daher werden sie nicht besonders geneigt sein, eine lange Einleitung durchzustehen.
• Geben Sie den Kontext für Ihren Brief an. Je spezifischer und relevanter, desto besser. Wenn Sie einen gemeinsamen Kontakt haben, von einer aktuellen Entwicklung erfahren haben oder diese einfach schon seit einiger Zeit verfolgen, ist dies der Ort, an dem Sie dies hervorheben möchten.
• Geben Sie deutlich an, warum Sie Kontakt aufnehmen. Abschließend möchten Sie so klar und schnell wie möglich erklären, warum Sie Kontakt aufnehmen. Tanzen Sie nicht um das Thema herum; Sie möchten sie so schnell wie möglich in den nächsten Abschnitt Ihres Briefes verschieben.

2. Überzeugen Sie den Personalmanager mit dem Beweis, dass Sie seine Probleme verstehen.

Um nach Ihrer Vorstellung sofort die Aufmerksamkeit eines Personalchefs zu erregen, sollten Sie zeigen, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben und die Probleme verstehen, die er gerade zu lösen versucht.

Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, auf ähnliche Erfahrungen bei einem aktuellen oder früheren Job zu verweisen. Dies hilft Ihnen, eine Verbindung herzustellen und dem Personalmanager zu zeigen, dass Sie sich mit dem Problem identifizieren können, das er anspricht.

Es erzeugt auch einen Aufhänger, der das Interesse weckt und sie dazu anregt, den Rest des Briefes zu lesen.

Hinweis: Wenn Sie nicht über diese Informationen verfügen, können Sie dies herausfinden, indem Sie die Verantwortlichkeiten des Managers sorgfältig prüfen. Welche Aufgaben übernehmen sie? Was sind die Dinge, die die Nadel bewegen? Welche Kennzahlen sind wirklich wichtig?

3. Zeigen Sie ihnen, dass Sie ein herausragender Kandidat sind.

Wie machen Sie einem Personalchef klar, welchen Wert Sie für das Team leisten können? Indem Sie alle einzigartigen Stärken, Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben, die in Ihrer Branche wertvoll sind.

Wenn Sie beispielsweise Erfahrung im Umgang mit erweiterten Tools haben oder auf schwer erreichbare Zielgruppen zugreifen können, können dies herausragende Verkaufsargumente sein, die es wert sind, erwähnt zu werden.

Dadurch positionieren Sie sich als Kandidaten, der nicht lange auf dem Markt sein wird, und erzeugen ein Gefühl der Dringlichkeit, auf Ihr Schreiben zu antworten.

4. Stärken Sie Ihre Kompetenz mit relevanten Zahlen, Beispielen usw.

Es ist wichtig, dem Personalmanager zu zeigen, wie Sie Ihre Fähigkeiten eingesetzt haben, um die Probleme zu lösen, mit denen er derzeit möglicherweise konfrontiert ist. Hier müssen Sie Zahlen verwenden, die zeigen, wie Ihre Fähigkeiten in Ihren vorherigen Jobs zu Ergebnissen geführt haben.

Indem Sie Ihre Ergebnisse quantifizieren, anstatt nur frühere Berufserfahrungen aufzulisten, geben Sie dem Personalmanager konkrete Daten an die Hand, die ihm helfen, die realen Auswirkungen zu verstehen, die Sie auf sein Team haben könnten.

5. Fordern Sie selbstbewusst auf, mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

Am Ende Ihres Briefes sollten Sie noch einmal Ihr Interesse an der Erkundung bevorstehender Möglichkeiten zum Ausdruck bringen. Ein Call-to-Action ist von entscheidender Bedeutung, da er den Personalmanager darüber informiert, wie er bei Interesse den Stein ins Rollen bringen kann.

Als zusätzlichen Tipp, um Ihre Chancen auf eine Antwort zu erhöhen, sollten Sie in Betracht ziehen, sich direkt an den Manager zu wenden.

Der ideale Weg, dies zu tun, wäre eine Einführung aus einer gemeinsamen Verbindung; Wenn dies jedoch keine Option ist, sollten Sie erwägen, mit dem Manager auf LinkedIn in Kontakt zu treten.

Beispiel für ein Interessenschreiben

Insgesamt könnte ein erfolgreiches Interessensschreiben so aussehen:

Vorlage für ein Interessenschreiben

Wenn Sie diese Struktur für Ihr Interessensschreiben verwenden möchten, finden Sie hier eine einfache Plug-and-Play-Vorlage.

Hallo [Vorname des Einstellungsmanagers],

Ich [Fügen Sie den Kontext ein, warum Sie sich für die Kontaktaufnahme entschieden haben]. Ich habe [Warum Sie speziell mit ihnen zusammenarbeiten möchten], also konnte ich mir die Gelegenheit nicht entgehen lassen, meinen Hut in den Ring zu werfen.

Als [Fügen Sie Ihre Rolle ein] bei [den bedeutendsten Unternehmen, für die Sie gearbeitet haben] weiß ich, wie schwer es ist, [Pain Point] zu erreichen.

Allerdings sehe ich, dass Sie derzeit keine Mitarbeiter einstellen, aber wenn eine Stelle frei wird, würde ich gerne berücksichtigt werden. Ich habe [Einzigartiges SkillSet/Erfahrung 1 einfügen]. Ich auch [Einzigartige Fähigkeiten/Erfahrung 2 einfügen].

Zuletzt [Spezifischer Zeitrahmen], bei [aktuelles oder altes Unternehmen], [liste ich Ihre Verantwortlichkeiten auf und beschreibe die Wirkung, die Sie erzielt haben]. Der [spezifische Zeitrahmen] vor, bei [aktuellem oder altem Unternehmen], [liste ich Ihre Verantwortlichkeiten auf und beschreibe die von Ihnen erzielten Auswirkungen].

Ich würde meine Fähigkeiten und Erfahrungen gerne in das Team von [Firmennamen einfügen] einbringen. Ich habe [echtes Interesse am Unternehmen gezeigt] und es wäre ein wahrgewordener Traum, eines Tages direkt von jedem im Team zu lernen.

Ich würde gerne alle bevorstehenden Rollen in Ihrem Team besprechen; Wenn nicht, würde ich mich freuen, wenn eine Stelle frei wird. Mein Lebenslauf ist dieser E-Mail beigefügt und meine Kontaktdaten finden Sie in meiner E-Mail-Signatur. Vielen Dank für Ihre Zeit!

Aufrichtig,

[Ihr Name]

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