Lange vs. kurze E-Mail – Was ist die ideale E-Mail-Länge, die Sie verwenden können (10 Tipps zum Meistern)

Möchten Sie wissen, ob lange oder kurze E-Mails effektiver sind? Hier führen wir Sie durch eine End-to-End-Diskussion, um das bessere E-Mail-Schreibformat für Ihre nächste Kampagne auszuwählen.

E-Mail-Marketing ist zweifellos der effektivste Marketingkanal, auf den Sie sich verlassen können. Eine präzise Strategie in der Hand zu haben und eine perfekte Ausführung könnte die erwarteten Ergebnisse für Ihr Unternehmen bringen.

E-Mail generiert 42 US-Dollar für jeden ausgegebenen US-Dollar, was einem erstaunlichen ROI von 4.200 % entspricht, was es zu einer der effektivsten verfügbaren Optionen macht

HubSpot

Von der Ausführung des Plans bis zum Schreiben überzeugender Texte müssen Sie sich an die Vorgaben halten und sich auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe konzentrieren. Egal, ob Sie eine kurze oder eine lange E-Mail-Kopie versenden, Sie müssen zuerst die Grundlagen kennen. Daher können Sie damit rechnen, Ihre E-Mail-Öffnungsrate, die Gesamt-CTR und schließlich den Umsatz zu steigern.

Übrigens haben diese beiden Schreibformate individuelle Perspektiven & Konsequenzen. Welche sollten Sie also für Ihre E-Mail-Marketingstrategie anwenden oder einbeziehen?

In diesem Artikel beantworten wir alle Fragen nacheinander, indem wir diese beiden Schreibformate und ihre Vorteile vergleichen. Abschließend geben wir Ihnen effektive Tipps, die Ihnen bei der Auswahl des richtigen E-Mail-Schreibformats helfen können.

Weiter lesen.

Ein kurzer Vergleich zwischen langer und kurzer E-Mail-Kopie

Beim Marketing geht es darum, verschiedene Strategien zu testen, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Daher können Sie sich nicht versichern, nur eine einzige Strategie anzuwenden. Sie müssen sie ständig testen, um herauszufinden, welche das beste Ergebnis bringt.

Dasselbe gilt für das Schreiben einer langen oder kurzen E-Mail-Kopie. Unabhängig davon, ob Sie dies tun, müssen Sie kontinuierlich den besten Ansatz überprüfen, der für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Nun, beide Schreibformate haben Vor- und Nachteile. Wo der lange Text ein erstaunliches Ergebnis bringen könnte, kann der kurze eine niedrige Klickrate erzielen. Auch hier könnte das Szenario umgekehrt sein.

Der folgende Vergleich könnte Ihnen beispielsweise dabei helfen, die grundlegenden Variationen dieser beiden Schreibformate kennenzulernen. Mal schauen -

Lesen Sie auch: 7 E-Mail-Marketing-Ideen zur Steigerung Ihres Umsatzes

Vorteile von Kurz-E-Mails

Bei kurzen E-Mails geht es darum, Ihre Nachricht aktiv und kompakt zu halten. Auf einer einzigen Seite können Sie Ihre Gedanken ausdrücken und Ihren Zweck teilen. Normalerweise besteht eine kurze E-Mail aus zwei Hauptteilen – einer prägnanten Beschreibung des Inhalts und einem CTA-Teil.

Mal sehen, was Sie sonst noch bekommen, wenn Sie eine kurze E-Mail-Kopie verwenden:

• Es ist leicht zu verstehen und durchzugehen
• Beschreibt den gesamten Zweck auf kürzere Weise
• Macht neugierig
• Erhöhen Sie das Engagement und die Interaktion
• Es ist unkompliziert
• Effektiv für Angebote, Reichweite und personalisiertes E-Mail-Marketing
• Klartext erzeugt Autorität

Vorteile langer E-Mails

Während kurze E-Mails Kuriositäten hervorrufen, enthalten lange E-Mails alle wesentlichen Informationen, die Empfänger möglicherweise haben möchten. Eine lange E-Mail besteht aus verschiedenen Teilen. Intro, Hauptteil, Zweck und ein CTA-Teil. Es besteht also eine hohe Chance, dass Sie Ihre Hauptideen zu den Produkten/Dienstleistungen/Blog-Inhalten/Videos usw. einfügen.

Schauen wir uns an, was Sie sonst noch mit einer langen E-Mail-Kopie für Ihre E-Mail-Kampagne erreichen können:

• Es ist eine Selbsteinführung
• Lange E-Mails geben einen detaillierten Überblick über die Produkte und Dienstleistungen
• Sie können Anhänge verwenden wie – Bilder/Videos/Links/Fotos usw
• Hilft, sich selbst zu beschreiben
• Am besten geeignet für Werbeaktionen, Cross-Promotion und Partnerschaftsmarketing
• Effektiv für Branding

Lesen Sie mehr: 5 einfache Tipps, um Ihre digitalen Marketingstrategien neu zu erfinden

Die Kunst, kurze E-Mails zu schreiben – 5 Tipps zum Meistern der kurzen E-Mails

Wie oben erwähnt, sind kurze E-Mails effektiv, um eine schnelle Antwort von den Empfängern zu erhalten. Jetzt ist es an der Zeit zu sprechen und einige Tipps zu teilen, um kurze E-Mail-Kopien erfolgreich für Ihre nächste E-Mail-Kampagne zu verwenden.

Der Hauptvorteil einer kurzen E-Mail (maximal 125 Wörter) besteht darin, die Neugier der Leser zu wecken

Norbert, E-Mail-Vermarkter, Blogger bei Voilanor Bert

Versuchen Sie, die folgenden Tipps sorgfältig zu befolgen. Keine Panik! falls Sie in der Anfangsphase nicht den Erfolg erzielen. Haben Sie Geduld und führen Sie Ihren A/B-Test ständig durch, bis Sie das Endergebnis erhalten.

Lass uns anfangen:

01. Identifizieren Sie sich klar

Der erste und wichtigste Tipp, um eine kurze E-Mail zu schreiben, ist – identifizieren Sie sich eindeutig auf Ihrer E-Mail-Kopie. Wenn Sie in einer Agentur arbeiten oder Ihre persönlichen Dienstleistungen anbieten / Produkte verkaufen, stellen Sie sich einfach am Anfang Ihrer E-Mail-Kopie vor.

Hier ist ein Beispiel unten:

Aus dem Beispiel können Sie sehen, dass oben eine kalte Begrüßung steht, dann hat der Autor nur Informationen über sich selbst gegeben. Und schließlich fügt er/sie den CTA-Teil hinzu, der die Hauptperspektive der E-Mail darstellt.

Wenn Sie Ihre E-Mail A/B testen möchten, um festzustellen, ob sie gut funktioniert oder nicht, können Sie sich die folgende Anleitung ansehen:

Erfahren Sie alles, was Sie über E-Mail-Marketing-A/B-Tests wissen sollten

02. Halten Sie sich an 5-7 Sätze

Als nächstes, nachdem Sie sich durch die E-Mail-Kopie eindeutig identifiziert haben, müssen Sie Ihre E-Mail-Kopie jetzt so kurz wie möglich halten. Sie können es auf 5 bis 7 Sätze beschränken. Beispielsweise können Sie Ihre E-Mail-Kopie in die folgenden Segmente aufteilen:

• Einleitung : In diesem Teil sollten Sie die Sätze in 2 oder 3 Sätzen formulieren. Nur ein Begrüßungsteil und ein paar Worte über dich.
• Klären Sie Ihre Gründe : Um Ihren Zweck zu verdeutlichen, sind 3 oder 4 Sätze die beste Option. In diesem Teil können Sie eine spezifische Frage zu einem Produkt stellen oder Dokumente zur Überprüfung/Kommentar anhängen.
• Kontext. Hier können Sie jeden relevanten Hintergrund oder Kontext einbeziehen. Hier gebe ich Beispiele für andere Leute, die beim Podcast waren, und die Anzahl der Zuhörer, die wir monatlich erreichen.
• Nah dran. Hier genügt eine kurze Zusammenfassung: „Vielen Dank für die Zeit und Überlegung. Ich freue mich darauf bald von Ihnen zu hören."

03. Ein Ziel pro E-Mail haben

Sie denken vielleicht, dass es effizient ist, jedes einzelne Detail in eine E-Mail aufzunehmen, aber je mehr Fragen und Anfragen Sie hineinstopfen, desto länger und verwirrender wird Ihre Nachricht

Grammatik

Sie müssen einen triftigen Grund haben, um eine E-Mail an Ihre potenziellen Kunden zu senden. Es ist nicht ratsam, zufällige E-Mails zu versenden, ohne den wahren Zweck zu kennen. Daher kann dies negative Auswirkungen haben und die E-Mail-Öffnungsrate bleibt bei Null.

Versuchen Sie, dies vom Senden von Vorschlägen bis hin zu den Outreach-Programmen klar zu erwähnen. Es ist am besten, wenn Sie dies am Anfang Ihrer E-Mail-Kopie hinzufügen können. Schauen wir uns das folgende Beispiel an, das von Grammarly geteilt wird.

Konzentrieren Sie sich darauf, für jede E-Mail ein klar formuliertes Ziel zu haben. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Empfänger Ihre Nachricht liest und darauf antwortet.

04. Zeigen Sie Respekt und Zurückhaltung in Ihrer Kopie

Respekt zu zeigen, während man personalisierte E-Mails versendet, ist eine professionelle Praxis. Aus dem Nichts heraus schickt man einfach eine E-Mail, auch wenn der Empfänger nichts davon mitbekommt – das ist nicht klug. Der Empfänger versteht es möglicherweise nicht als positiven Ansatz.

Sie sollten also zuerst eine Begrüßungsnachricht senden, in der Sie einfach sagen, dass Sie sich mit ihm / ihr verbinden möchten. Es wird ihnen das Gefühl geben, besonders und so verbunden zu sein.

Für den Fall, dass ein Empfänger etwas Ungewöhnliches mitteilt, z. B. dass ihm Ihr Ansatz oder Ihre Nachricht nicht gefällt. Fragen Sie ihn/sie auf diese Weise – Wenn Sie glauben, beleidigt worden zu sein, zitieren Sie die Zeile an Ihren Absender zurück und fügen Sie einen neutralen Kommentar hinzu, wie z .

05. Korrektur gelesen

Die wichtigste Aufgabe vor dem Drücken des Absenden-Buttons ist – Korrekturlesen. Sie müssen Ihre Kopie Korrektur lesen, um Grammatik- und Tippfehler herauszufinden. Es gibt verschiedene Online-Tools auf dem Markt. Sie können sie verwenden, um die Grammatikfehler Ihrer Kopie herauszufinden. Zum Beispiel Grammatik. Obwohl es möglicherweise nicht jeden Fehler vollständig herausfindet. Zumindest kann es Ihnen helfen, allgemeine Tippfehler zu erkennen.

Nehmen Sie sich ein oder zwei Minuten Zeit, bevor Sie auf „Senden“ klicken. In diesem Fall können Sie die Kopie Ihren Nächsten zeigen, ob sie Ihre Zuschrift liefern können. Nehmen Sie sich also die Zeit , Ihre Botschaft professionell aussehen zu lassen.

Die Kunst, lange E-Mails zu schreiben – 5 Tipps, die Sie befolgen können

Langform-E-Mails sind am effektivsten für ein brandneues Produkt oder eine brandneue Dienstleistung. Um Ihre Produkt-/Dienstleistungsdetails zu liefern, müssen Sie eine lange E-Mail-Kopie schreiben, um sie auf lehrreiche Weise zu erklären. Auf diese Weise wirkt es sich auf Ihre Marke aus und bietet dem Publikum einen Mehrwert.

Was sind also die Grundregeln, die Sie befolgen können, um Ihren langen Text zu verfeinern, um ihn interessanter und ansprechender zu machen? Abgesehen vom Hinzufügen Ihrer Produktdetails, relevanter Überschriften und Anhänge müssen Sie einer grundlegenden Zusammensetzung Ihres langen E-Mail-Schreibens folgen.

Finden wir es unten heraus:

01. Verwenden Sie eine einprägsame Betreffzeile

Der erste Eindruck ist der letzte Eindruck. Eine Betreffzeile macht dasselbe für eine E-Mail, insbesondere für eine lange E-Mail. Das Einfügen des Empfängernamens in die Betreffzeile ist eine gute Vorgehensweise, um mehr E-Mail-Öffnungsraten und Impressionen zu erhalten.

E-Mails, die den Vornamen des Empfängers in der Betreffzeile enthalten, hatten eine höhere CTR als solche, die dies nicht tun

HubSpot

Holen Sie sich bis zu 13 der besten E-Mail-Betreffzeilen-Tipps, um Ihre Öffnungsraten und Engagements zu steigern

Versuchen Sie also, während Sie eine lange E-Mail-Kopie schreiben, diesen Trick anzuwenden und den Fortschritt Ihrer E-Mail zu sehen.

02. Fügen Sie Ihrem Bericht eine Liste mit Aufzählungszeichen hinzu

Lange Kopien mit reinem Text könnten langweilig und für Leser schwierig sein, die gesamte E-Mail durchzugehen. Um die Lesbarkeit Ihrer E-Mail-Kopie zu erhöhen, müssen Sie einige Tricks anwenden, um sie ansprechender zu gestalten.

Sobald Sie mit Ihrem Einführungsteil fertig sind und den Zweck Ihrer E-Mail dargelegt haben, können Sie eine Aufzählung verwenden, um Ihre Informationen in einer kürzeren Version zusammenzufassen.

Schauen wir uns das folgende Beispiel an:

Es ist eine E-Mail von Google Analytics. Wie Sie sehen können, handelt es sich um eine lange E-Mail-Kopie. Außerdem enthielten sie eine Liste mit Aufzählungszeichen, um die Informationen zu präzisieren. Insgesamt sieht die E-Mail so gut und leicht verständlich aus. Wann immer Sie also eine lange Kopie schreiben, können Sie einen Abschnitt mit Aufzählungszeichen verwenden, um Ihrer E-Mail-Kopie mehr Berechtigung zu verleihen.

Lesen Sie mehr, um zu erfahren, wie man eine freundliche E-Mail für E-Mail-Marketing schreibt

03. Verwenden Sie Überschriften, wo es erforderlich ist

So wie wir Ihnen empfohlen haben, eine Liste mit Aufzählungszeichen in Ihre E-Mail einzufügen, sollten Sie Überschriften in Ihrer langen Kopie verwenden. Wenn Sie zwischen langen Überschriften verwenden, wird der gesamte Teil in kleinere Teile zerlegt. Auf diese Weise wird es dem Interessenten nicht langweilig, die gesamte Botschaft zu verstehen.

Schauen wir uns das folgende Beispiel an:

Es ist eine Werbe-E-Mail von Dribble, die Freiberuflern Tipps und Tricks gibt. Sie fügten eine Überschrift oben in die E-Mail-Kopie und dann zwischen den Absatz ein. Diese Art der Überschrift erzeugt eine Dringlichkeit des Themas. Ermutigt Benutzer außerdem, den Rest der Nachricht zu lesen.

Lesen Sie auch, um eine 10-Punkte-Checkliste für das Schreiben großartiger E-Mails zu erhalten (ein vollständiger Leitfaden).

04. Stellen Sie relevante Anhänge bereit (Bilder/Links/Videos)

Hier kommt der wichtigste interessante Teil. Das Anhängen von Mediendateien wie Fotos, Links zu relevanten Artikeln oder Videos ist effektiver als eine reine Text-E-Mail.

Anhänge werden oft von Vermarktern beim Schreiben einer professionellen E-Mail verwendet, um den Benutzer zum Öffnen einer E-Mail anzuregen

Snov Io

Die wichtige Tatsache bei der Verwendung relevanter Anhänge zu einer E-Mail ist – die E-Mail-Öffnungsrate zu erhöhen und sie lukrativer zu machen, was dem Empfänger hilft, die Nachricht zu verstehen. Sie können beispielsweise ein Hero-Banner verwenden und dann ein Video und relevante externe Links hinzufügen, damit Benutzer ihre Lösung einfach finden.

Denken Sie jedoch daran, den Anhang sorgfältig zu verwenden. Fügen Sie nicht zu viele Mediendateien hinzu und versuchen Sie, die Dateigröße so gering wie möglich zu halten. Andernfalls wird es möglicherweise nicht richtig geladen und die Benutzer werden nicht rechtzeitig angezeigt. Benutzer können es auch als Spam-E-Mail markieren.

Holen Sie sich bis zu 16+ effektive Möglichkeiten zur Vermeidung von Newsletter-Spam-Anmeldung

05. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Schlussfolgerung

Last but not least – konzentrieren Sie sich zu 100 % auf Ihre Abschlusszeilen. Weil Sie in dieser Phase Ihren endgültigen Vorschlag vorlegen werden. Egal, ob Sie eine lange oder eine kurze E-Mail-Kopie schreiben, dieser Abschnitt einer E-Mail ist so entscheidend.

Lassen Sie uns anhand des folgenden Beispiels verdeutlichen:

Wie Sie dem Beispiel entnehmen können, schiebt der Absender die Vorschlagswörter in den Abschlussteil. Sie sagt, dass der Beitrag, über den sie gesprochen hat, dem Empfänger helfen kann, mehr Einblicke in CPC auf Facebook zu erhalten. Dies ist eine clevere Taktik, wenn Sie mehr Klicks und erwartete Ergebnisse erzielen möchten.

Denken Sie darüber nach, welches besser ist und wann Sie sich bewerben sollten

Aus dieser ausführlichen Diskussion können Sie den Wert sowohl langer als auch kurzer E-Mail-Kopien verstehen. Jetzt liegt die Entscheidung in Ihrer Hand. Bevor Sie eine Entscheidung treffen, recherchieren Sie Ihre Branche, studieren Sie Ihre Zielgruppenübersicht und Ihre Nische. Danach können Sie zu dem Schluss kommen, welches E-Mail-Format Sie für Ihre Benutzer verwenden sollten, das am meisten engagiert und interagiert.

Werfen wir einen Blick auf die häufigsten Fehler beim Erstellen von E-Mail-Listen, die Sie vermeiden sollten, um den maximalen Nutzen zu erzielen

Wie weMail hilft, Ihre E-Mails prägnant und auf den Punkt zu bringen

Online-Marketing ist eine riesige Plattform. Es gibt viele Tools, die Unternehmen dabei helfen, zu wachsen und ihre Online-Präferenzen zu entwickeln.

Das Befolgen des manuellen Prozesses erfordert harte Arbeit und Mühe. Aber Sie können diese Aufgaben, insbesondere E-Mail-Marketing-Aktivitäten, mit dem verfügbaren Marketing-Automatisierungstool wie – weMail – erledigen.

Aber wie? Lassen Sie uns klären:

Angenommen, Sie möchten sowohl lange als auch kurze E-Mail-Schreibformate verwenden. Mit weMail können Sie beispielsweise eine separate E-Mail-Liste für diejenigen erstellen, die lange E-Mails lieben, und eine weitere für diejenigen, die kurze E-Mails lieben.

Lesen Sie auch, wie weMail Ihnen im Jahr 2021 beim effektiven E-Mail-Marketing helfen kann

Abgesehen davon können Sie auch Ihre E-Mail-Liste segmentieren, Ihren WooCommerce-Shop verbinden und eine E-Mail-Kampagne für Ihre Interessenten erstellen.

Also, was können Sie mit weMail noch tun, um Ihre E-Mail zu präzisieren?

• E-Mail-Auflistung und -Verwaltung
• Einbettungs- und Opt-in-Formulare für ein E-Mail-Marketing-Tool
• Kampagnenberichte für mehr Kundeneinblicke
• Verfügbare Kontaktformulare zum Sammeln von Kundendaten
• Option für mehrere APIs
• Einfache Kampagneneinrichtung
• Und mehr…

FAQ zum Schreiben langer und kurzer E-Mail-Kopien

Einpacken

In diesem digitalen Zeitalter möchte niemand mehr Zeit damit verbringen, einen langen Artikel zu lesen als einen kürzeren. Wenn Ihre E-Mails eine schöne Schlagkraft haben und kurz überschrieben sind, werden Ihre Empfänger Ihre E-Mails eher mögen

Beispielsweise müssen Sie Ihre Strategien kontinuierlich A/B-testen und die beste finden, die tatsächlich funktioniert.

Marken, die immer einen A/B-Test in ihre E-Mails einbauen, erzielen einen ROI von 48:1

Lackmus

Befolgen Sie also die oben besprochenen Verfahren und wenden Sie sie Schritt für Schritt an. Sicherlich werden diese Ihnen helfen, intelligente E-Mails zu erstellen. Sobald Sie das Schreiben der richtigen Form von E-Mails beherrschen, wird Ihre E-Mail-Marketingkampagne in kürzester Zeit die besten Ergebnisse erzielen.

Wenn Ihnen unser Artikel gefällt und Sie mehr über E-Mail-Marketing erfahren möchten, können Sie unseren Newsletter abonnieren!