Tipps zum Verwalten von WordPress-Benutzerrollen und -Berechtigungen

Viele Startups und Existenzgründer starten als kleines Team. Und wenn Sie eine Website alleine oder mit zwei oder drei anderen Personen betreiben, sind Benutzerrollen und -berechtigungen das Letzte, woran Sie denken.

Aber für größere Unternehmen und insbesondere solche, die international tätig sind, sollte das Festlegen geeigneter WordPress-Benutzerrollen und -Berechtigungen oberste Priorität haben. Eine sorgfältige Verwaltung dieser Rollen spielt eine entscheidende Rolle für die Sicherheit und Integrität jeder Website und kann dabei helfen, die Rolle jedes Mitglieds innerhalb eines Teams zu definieren.

Benutzerrollen erklärt

Was sind also Benutzerrollen und -berechtigungen? Nun, einfach ausgedrückt sind dies die Möglichkeiten, die jeder Benutzer hat, um Inhalte hinzuzufügen und Änderungen an einer Website vorzunehmen. WordPress wird standardmäßig mit sechs integrierten Benutzerrollen geliefert:

#1 Superadministrator

Diese Rolle ist nur verfügbar, wenn eine WordPress-Multisite ausgeführt wird. Zusätzlich zu allen Befugnissen, die einem einzelnen Site-Administrator gewährt werden, können Super-Admins Änderungen auf hoher Ebene im gesamten Netzwerk vornehmen, darunter das Hinzufügen oder Entfernen von Netzwerkbenutzern, das Erstellen und Löschen von Sites und das Installieren oder Entfernen von Designs und Plugins im gesamten Netzwerk .

#2 Verwalter

Auf einer normalen WordPress-Website ist dies die mächtigste Benutzerrolle – sie ermöglicht den vollen Zugriff auf alle Funktionen, einschließlich des Installierens und Entfernens von Designs und Plugins, des Erstellens von Inhalten und des Bearbeitens und Veröffentlichens der Inhalte anderer Benutzer. Diese Benutzer haben auch Zugriff auf alle Administratorfunktionen; Sie können Benutzer hinzufügen oder entfernen, Kennwörter ändern und Codedateien bearbeiten.

#3 Redakteur

Wie der Name schon sagt, sind Redakteure im Allgemeinen für die Verwaltung von Inhalten verantwortlich. Sie können ihre eigenen Seiten und Beiträge sowie die von anderen Benutzern erstellten erstellen, bearbeiten, löschen und veröffentlichen. Sie können auch Kommentare moderieren und Kategorien und Links verwalten.

#4 Autor

Autoren sind im Allgemeinen Teammitglieder, die für die Erstellung von Inhalten verantwortlich sind. Sie können nicht auf Seiten zugreifen, sondern nur eigene Beiträge erstellen, bearbeiten und veröffentlichen – nicht die anderer. Sie können auch Mediendateien hochladen, sodass sie selbstständig Inhalte erstellen können.

#5 Mitwirkender

Diese Rolle ist eine eingeschränktere Version der Autorenrolle. Sie können ihre eigenen Beiträge bearbeiten und löschen und alle Beiträge lesen. Da sie jedoch keine Veröffentlichungsberechtigungen haben, müssen sie warten, bis ein Redakteur ihre Inhalte überprüft und veröffentlicht.

#6 Abonnent

Abonnenten können auf ihr Profil zugreifen, ihr Passwort ändern, alle Beiträge lesen und Kommentare hinterlassen.

Berechtigungen und Sicherheit

WordPress-Administratoren kontrollieren alle Aspekte der Sicherheit und Funktionalität. Dies stellt ein enormes Sicherheitsrisiko dar, da jeder mit Administratorzugriff Plugins von Drittanbietern installieren, andere Benutzer aussperren oder sogar schädlichen Code einschleusen kann. Selbst weniger mächtige Rollen haben immer noch die Möglichkeit, die Integrität des Inhalts und des Erscheinungsbilds einer Website ernsthaft zu beeinträchtigen.

Eine sorgfältige Verwaltung von Berechtigungen ist daher für die Sicherung jeder Website und den Schutz von Kundendaten unerlässlich. Schlecht zugewiesene Benutzerrollen können dazu führen, dass nicht bearbeitete Inhalte veröffentlicht werden oder dass unerfahrene Benutzer ganze Seiten irreversibel beschädigen.

Unser einfaches und intuitives User Activity Tracking and Log Plugin kann Ihnen helfen, sicherzustellen, dass Berechtigungen korrekt zugewiesen wurden – und angemessen verwendet werden – indem es alle Benutzeraktivitäten verfolgt. Sie können das Plugin hier herunterladen.

Aufgaben zuweisen

Auf der weniger finsteren Seite der Dinge können Benutzerrollen und -berechtigungen äußerst hilfreich sein, um Mitarbeitern, Freiberuflern und Mitwirkenden bestimmte Rollen und Aufgaben zuzuweisen.

Laut WordPress sollte eine bestimmte Rolle nicht als höherrangig angesehen werden als jede andere. Stattdessen sollten Rollen so gesehen werden, dass sie die Verantwortlichkeiten jedes Benutzers innerhalb der Website und damit des Teams als Ganzes definieren.

Dies ist besonders relevant, wenn ein Plugin verwendet wird, um die Standardfunktionalitäten von Benutzerrollen zu erweitern, sodass Berechtigungen auf jedes einzelne Teammitglied zugeschnitten werden können. Durch die Zuweisung benutzerdefinierter Benutzerrollen auf diese Weise werden Ablenkungen und unnötige Funktionen reduziert, sodass sich jedes Teammitglied auf seine spezifischen Aufgaben konzentrieren und das Risiko kostspieliger Fehler verringern kann.

Plugins zum Verwalten von Benutzerrollen

Ohne gewisse Programmierkenntnisse können Sie die Standardbenutzerrollen oder die ihnen zugewiesenen Berechtigungen nicht direkt bearbeiten. Es gibt jedoch viele einfach zu verwendende Plugins, mit denen Sie dies tun können. Hier sind drei unserer Favoriten:

Nr. 1 Benutzerrollen-Editor

Dies ist eines der beliebtesten Benutzerrollen-Plugins in WordPress. Es gibt Benutzern die volle Kontrolle über Rollen und Berechtigungen und ermöglicht das Erstellen neuer Rollen. Berechtigungen können pro Benutzer zugewiesen oder für alle vorhandenen Rollen bearbeitet werden. Es bietet auch Multisite-Kompatibilität, einschließlich Synchronisierung mit einem Klick für das gesamte Netzwerk.
Hier können Sie mehr lesen und das Plugin herunterladen.

#2 Mitglieder

Dieses leistungsstarke Benutzerrollen-Plugin bietet eine Benutzeroberfläche, mit der Sie die Berechtigungen Ihrer Website steuern können. Es ermöglicht Administratoren das Erstellen, Bearbeiten und Zuweisen von Benutzerrollen sowie das Steuern von Berechtigungen für bestimmte Benutzer und enthält Shortcodes und Widgets für zusätzliche Kontrolle und Funktionalität.
Sie können mehr auf ihrer Website lesen oder das Plugin herunterladen.

#3 WPFront-Benutzerrollen-Editor

Dieses Plugin ermöglicht es Administratoren auch, Benutzerrollen zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen und die Berechtigungen jeder Rolle zu verwalten. Zu den Standardfunktionen gehören das Klonen von Rollen, Widget-Berechtigungen und die Möglichkeit, Rollen wiederherzustellen, mit erweiterten Funktionen und Funktionalitäten wie Multisite-Unterstützung und erweiterten Widget-Berechtigungen in der PRO-Version.
Sie können mehr auf ihrer Website lesen oder das Plugin herunterladen.

Fazit

Benutzerrollen und -berechtigungen sind ein leistungsstarkes Werkzeug, um zu steuern, wer Zugriff auf verschiedene Elemente Ihrer Website hat. Als solche spielen sie sowohl für die Sicherheit als auch für ein effizientes Teammanagement eine entscheidende Rolle.

Während WordPress mit integrierten Standardbenutzerrollen geliefert wird, gibt es mehrere großartige Plugins, mit denen Sie die Berechtigungen Ihrer Website vollständig steuern können – sodass Administratoren Rollen erstellen können, die ihr Team vollständig widerspiegeln.

Eine effektive Verwaltung von Benutzerrollen ermöglicht es Teammitgliedern, unabhängig zu arbeiten, und kann die Produktivität steigern, während Ihre Website und Ihre Daten vor Schaden geschützt sind.

Wenn Sie Unterstützung bei der Verwaltung von Benutzerrollen und Berechtigungen auf Ihrer WordPress-Website benötigen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, um zu besprechen, wie wir Ihnen helfen können.