Medienplanung: Der ultimative Leitfaden

Die heutige digitale Landschaft ist wettbewerbsintensiv. Damit jedes Unternehmen heute Erfolg hat, muss es Medieninhalte (wie Bilder, Videos, schriftliche Inhalte und Podcasts) erstellen und mit seinem Publikum teilen.

Durch die Veröffentlichung neuer Medien steigern Sie die Markenbekanntheit, Engagements, Konversionen und Einnahmen für Ihr Unternehmen. Ganz zu schweigen davon, dass Medieninhalte Ihnen helfen, sich von Mitbewerbern abzuheben.

Mit der Zeit kann es jedoch unübersichtlich werden, all diese Medieninhalte zu verfolgen, zu planen, zu organisieren, zu verteilen und zu analysieren.

Der beste Weg, diese Probleme zu bekämpfen, ist die Medienplanung.

Die Medienplanung besteht aus vielen beweglichen Teilen, und es kann schwierig sein, den Prozess richtig hinzubekommen.

Indem Sie die Medienplanungsschritte durcharbeiten und Medienplanungsvorlagen implementieren, halten Sie alle medienbezogenen Herausforderungen in Schach.

Vorteile der Medienplanung

Medienplanungshilfen mit Teilen der Inhaltserstellung und -verteilung, einschließlich:

• Lernen Sie Ihre Zielgruppe auf einer tieferen Ebene kennen , damit Sie sie effektiv über Ihre Medieninhalte erreichen können
• Entscheiden Sie, auf welchen Medienkanälen und Plattformen Sie Ihre Inhalte teilen
• Bestimmung des Zeitpunkts und der Häufigkeit der von Ihnen veröffentlichten und geteilten Medien und Inhalte
• Bleiben Sie auf dem Laufenden mit den neuesten Medientrends und -technologien
• Halten Sie sich an Ihr Budget, während Sie daran arbeiten, qualitativ hochwertige und ansprechende Medieninhalte zu erstellen, zu veröffentlichen und zu teilen
• Durchführung von Analysen zur Erfolgsmessung Ihres Mediaplanungsprozesses

Nachdem wir nun die Vorteile der Medienplanung besprochen haben, sehen wir uns die Schritte im Medienplanungsprozess an, damit Sie mit der Entwicklung Ihrer Unternehmensstrategie beginnen können.

Denken Sie beim Durcharbeiten der folgenden Medienplanungsschritte daran, dass die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen die aus jedem Schritt abgeleiteten Ergebnisse und Schlussfolgerungen anwendet, je nach Zielgruppe und Bedarf einzigartig ist.

1. Führen Sie Marktforschung durch.

Das erste, was Sie tun sollten, wenn Sie Ihren Medienplanungsprozess entwickeln, ist Marktforschung. Mithilfe der Marktforschung können Sie die von Ihnen erstellten Inhalte und den von Ihnen implementierten Medienplan auf Ihre Zielgruppe und Ihre Kunden zuschneiden.

Beginnen Sie damit, Ihre Käuferpersönlichkeiten zu erstellen (falls Sie dies noch nicht getan haben) und zu studieren sowie ein Verständnis dafür zu entwickeln, wer Ihre Zielgruppe und Ihre aktuellen Kunden sind.

Mit diesen Informationen können Sie bestimmen, welche Medien Ihr Publikum erreichen, ansprechen und konvertieren. Darüber hinaus hilft es Ihnen bei der Entscheidung, über welche Plattformen und Kanäle Sie Ihre Inhalte teilen möchten.

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2. Geben Sie Ihr Mediaplanungsziel an.

Behalten Sie bei der Entwicklung Ihres Medienplans ein Ziel (oder mehrere) im Hinterkopf, damit Sie den Prozess effektiv steuern können. Darüber hinaus können Ziele Ihnen dabei helfen zu wissen, zu welchen Inhaltstypen und Plattformen Sie „nein“ sagen können.

Hier sind einige Beispiele für Mediaplanungsziele, die Sie haben könnten:

• Stärkung der teamübergreifenden Zusammenarbeit (z. B. Inhalt, Grafikdesign, Animation, Video, Blog, soziale Medien) beim Erstellen und Teilen von Medien.
• Verbessern und rationalisieren Sie die Veröffentlichungs- und Verteilungsprozesse für alle Medien.
• Verbessern Sie den Zeitplan für die Medienverteilung, um sicherzustellen, dass unsere Inhalte effizient geteilt werden, damit sie für unsere Zielgruppe relevant sind.
• Verstärken Sie den Erfolg unserer Medieninhalte, indem Sie ausreichend Zeit einräumen, um ihre Wirkung zu analysieren und unser Publikum zu erreichen.

Angenommen, Sie möchten einen Medienplan für Ihre sozialen Inhalte auf Facebook und Instagram erstellen. Ihr Ziel kann es sein, den Prozess der Inhaltserstellung rechtzeitig zu rationalisieren und dann Beiträge auf beiden Plattformen im Voraus zu planen.

Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre Beiträge für Ihr Publikum relevant sind, sodass Sie das Engagement steigern und im Gedächtnis bleiben können.

3. Erstellen Sie Ihren Medienplan anhand einer Vorlage.

Jetzt ist es an der Zeit, Ihren Mediaplan zu erstellen, aber bevor wir zu den Vorlagen springen, gehen wir kurz darauf ein, was genau ein Mediaplan ist.

Es reicht nicht aus, einfach zu planen und dann davon auszugehen, dass alle anderen auf der richtigen Seite sind. Sie müssen Ihre Strategie in einem Medienplandokument skizzieren, damit Sie die Ausrichtung Ihres Teams sicherstellen und alle Parteien zur Rechenschaft ziehen können.

Andere Medienpläne sind eigenständige Strategien, die detailliert beschreiben, wie Unternehmen Medien (schriftlich, Video, Audio usw.) nutzen möchten, um sich mit Followern und Kunden zu verbinden.

Medienplanungsvorlagen sorgen dafür, dass Sie effizient und effektiv bleiben, während Sie an allen Aspekten Ihrer Medieninhalte arbeiten. Sie organisieren Ihre Medieninhalte, während sie sie veröffentlichen und unter Ihren Zuschauern teilen.

Aufgrund der Vielzahl von Vorlagen, die für verschiedene Arten und Teile des Medienplanungsprozesses verfügbar sind, werden die Vorlagen, die Sie integrieren, für Ihr Unternehmen einzigartig sein. Scheuen Sie sich nicht, mit verschiedenen Vorlagen zu experimentieren oder diese zu kombinieren.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise einen Medienplan für Ihre sozialen Medien Facebook und Instagram erstellen möchte, können Sie sich für die Implementierung einer Kalendervorlage für soziale Medien entscheiden.

Diese Art von Vorlage hilft Ihnen, Ihre Inhalte über beide Kanäle hinweg zu koordinieren, das Engagement zu steigern und die Produktivität Ihrer Teammitglieder zu verbessern – und somit das Ziel zu erreichen, das Sie sich in Schritt zwei gesetzt haben.

4. Setzen Sie Ihren Medienplan um.

Stellen Sie sicher, dass alle Parteien, die den Plan kennen sollten, über die notwendigen Details verfügen, um Sie bei der entsprechenden Umsetzung zu unterstützen.

Teilen Sie außerdem die Kontaktdaten des Ansprechpartners für die Medienplanung in Ihrem Unternehmen mit, falls jemand Fragen oder Kommentare hat.

Um besser zu verstehen, was ich meine, lassen Sie uns auf unser Beispiel im obigen Schritt zu Ihrem Social-Media-Plan für Facebook und Instagram zurückkommen.

Wenn Sie eine Social-Media-Kalendervorlage als Teil Ihres Medienplans implementieren, stellen Sie sicher, dass jeder, der an Inhalten und Veröffentlichungsplänen für beide Plattformen arbeitet oder diese erstellt, Zugriff darauf hat.

5. Bewerten Sie Ihren Erfolg.

Unabhängig davon, ob sich Ihr Medienplan um einzelne Posts auf Instagram oder eine einmonatige, unternehmensweite Kampagne dreht, messen Sie den Erfolg Ihres Plans.

Stellen Sie sich und Ihrem Team Fragen wie: „Hat uns dieser Medienplan geholfen, unsere spezifischen Ziele zu erreichen?“ und "Haben die Medienplanungsvorlagen und -tools, die wir verwendet haben, einen Mehrwert für unsere Medienerstellungs- und Veröffentlichungsprozesse?"

Die Art und Weise, wie Sie den Erfolg Ihres Medienplans bewerten, sollte direkt mit den spezifischen Zielen Ihres Unternehmens in Bezug auf Ihre Medien und Inhalte, den Teams, die die Medien erstellen, und dem Wert, den Sie von den Medien ableiten möchten (z .).

Schauen wir ein letztes Mal auf unser Beispiel von oben zurück. Denken Sie darüber nach, ob Ihr Content-Plan für soziale Medien und die von Ihnen implementierte Kalendervorlage Ihnen dabei geholfen haben, Ihre Zielgruppe zu erreichen und das gesetzte Ziel zu erreichen.

Fragen Sie sich, ob Ihr Medienplan Ihnen dabei geholfen hat, das Engagement auf den sozialen Plattformen, auf die Sie sich konzentriert haben, zu steigern und effektiver zusammenzuarbeiten und zu koordinieren, um die teamweite Produktivität zu steigern.

Was Sie für Ihre Medienplanungsstrategie beachten sollten

Es gibt ein paar zusätzliche Dinge, die Sie bei der Erstellung Ihrer Medienplanungsstrategie beachten sollten.

Erstens: Wie hoch ist Ihr Mediaplanungsbudget?

Mediaplanungsbudget

Wenn Sie auf freie Medien abzielen, können Sie diese Frage ignorieren. Aber wenn ein Teil Ihrer Medienplanung den Kauf von Medien beinhaltet (wie oben besprochen), müssen Sie sich mit Ihrer Marketingleitung zusammensetzen, um zu verstehen, mit welchen Mitteln Sie arbeiten müssen.

Legen Sie dieses Budget fest, bevor Sie mit der Suche nach Plattformen und der Erstellung von Inhalten beginnen. Sie möchten nicht mit der Formulierung einer Kampagne beginnen, die Sie sich später nicht leisten können.

Berücksichtigen Sie zweitens die wichtigsten Botschaften, die Ihre Medien kommunizieren sollen.

Nachrichten zur Medienplanung

Sie müssen nicht alle Ihre Medieninhalte per se vorschreiben, aber Sie sollten die Hauptthemen am Anfang festlegen, damit alle Medien konsistent und themenbezogen sind.

Diese Messaging-Punkte stammen aus Ihrer Zielgruppenforschung und können auch beeinflussen, welche Inhaltstypen und Plattformen Sie verfolgen, also stellen Sie sicher, dass Sie diese frühzeitig festlegen.

Sehen wir uns unter Berücksichtigung dieser Punkte an, wie Sie einen eigenen Medienplan erstellen.

So erstellen Sie einen Medienplan

1. Targetieren Sie Ihre Käuferpersönlichkeiten.

Als Vermarkter möchten Sie nicht bei irgendjemandem werben. Sie möchten den Käufertyp anziehen, der Interesse an den von Ihnen erstellten Medien hat – auch bekannt als Ihre Käuferpersönlichkeiten.

Eine Käuferpersönlichkeit ist eine halb-fiktionale Darstellung Ihres idealen Kunden, die auf Marktforschung und realen Daten über Ihre bestehenden Kunden basiert.

Wenn Sie genau wissen, welchen Käufertyp Sie mit Ihrem Medienplan ansprechen müssen, können Sie die wertvollsten Kunden für Ihr Unternehmen gewinnen.

Wenn Sie Ihre Käuferpersönlichkeiten erstellen, konzentrieren Sie sie auf diese wichtigen Attribute:

• Demografische Merkmale : Alter, Einkommen, Standort oder Identität
• Hintergrund : Job, Karriereweg und Lebensstil
• Identifikatoren : Kommunikationspräferenzen und Social-Media-Plattformen
• Ziele : Primär, sekundär, persönlich und beruflich
• Herausforderungen : Ihre Hindernisse hindern sie daran, ihre Ziele zu erreichen

2. Definieren Sie Ihre SMART-Ziele.

Sie möchten SMARTe Ziele für Ihren Medienplan aufschreiben. Das Akronym SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-Bound) ist ein Rahmen, der es Ihnen ermöglicht, Ihren vorgeschlagenen Plan besser zu verfolgen und eine größere Wirkung zu erzielen.

Es ist wichtig, diese Ziele festzulegen, bevor Sie mit Ihrer Arbeit beginnen, damit Sie einen Medienplan haben, der Ihnen und Ihren Teammitgliedern eine klare Richtung vorgibt und sicherstellt, dass Sie die Erfolge feiern können, wenn sie eintreten.

Einige Beispiele für SMARTe Zielsetzung in der Medienplanung könnten wie folgt aussehen:

• Spezifisch : „Wir möchten eine größere Anzahl qualifizierter Leads für mein Unternehmen generieren.“

• Messbar : „Wir möchten, dass unser Medienplan meinem Unternehmen 2.000 Follower auf Twitter, Metaverse und Instagram einbringt.“

• Erreichbar : „Wir haben im vergangenen Quartal bereits 70 % der Kundenbindung online erreicht, also streben wir für das nächste Quartal 75 % an.“

• Relevant : „Wir wollen eine positivere Kundenbindung erreichen, um den Ruf der Marke zu verbessern und mehr Fans zu gewinnen.“
• Zeitlich begrenzt : „Wir möchten, dass unser Medienplan meinem Unternehmen in den nächsten drei Monaten 2.000 Follower auf Twitter, Metaverse und Instagram bringt.“

Sobald Sie Ihre Ziele festgelegt haben, können Sie damit beginnen, nach Ressourcen zu suchen, die Sie beim Erreichen dieser Ziele unterstützen.

3. Finden Sie die für Sie am besten geeigneten Medienplanungstools.

Wir sprechen später in diesem Beitrag ausführlicher über einige erstaunliche Medienplanungsvorlagen, die Ihr Unternehmen verwenden kann, aber es gibt Softwaretools, die einen Teil der schweren Arbeit für Sie erledigen können.

Um Konversionsanalysen zu entwerfen, zu planen, zu terminieren und zu sammeln, könnte Ihr Unternehmen vom HubSpot Marketing Hub profitieren.

Oder wenn Sie noch weitere Optionen erkunden möchten, haben wir eine Liste mit 12 wichtigen Medienplanungstools für Sie.

4. Analysieren Sie historische Daten.

Sie müssen wissen, wo Sie angefangen haben, bevor Sie beginnen können, auf Ihre bisherige Medienplanungsstrategie zurückzublicken und deren Wirkung und Reichweite zu analysieren.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise bereits auf Instagram war, überprüfen Sie Ihre Unternehmensseiten-Insights, um zu sehen, wie weit Sie mit Ihrem alten Posting-Zeitplan und Inhalt gekommen sind. Schauen Sie sich die Posts an, die das meiste Engagement erzielt haben, den Zeitraum, in dem Sie den meisten Traffic hatten, und welche Inhalte dazu beigetragen haben, Interessenten in Kunden zu verwandeln.

Notieren Sie sich die effektiven Elemente Ihrer vorherigen Strategie und lassen Sie diese bei der Ideenfindung für Ihren neuen Medienplan vorantreiben.

5. Wählen Sie Ihren Medienmix.

Es ist wichtig, dass Sie mit den beliebtesten Marketingkanälen und den bevorzugten Ihrer Käuferpersönlichkeiten auf dem Laufenden sind.

Laut dem 2021 State of Marketing Report glauben 1.000 globale Marketingfachleute, dass die wichtigsten Marketingkanäle sind:

• E-Mail Marketing
• Videomarketing

Sie möchten, dass ein Omni-Channel-Medienplan Ihre Zielgruppe dort erreicht, wo sie sich befindet, und indem Sie die am häufigsten besuchten Kanäle Ihrer Käuferpersönlichkeiten recherchieren und neue Kanäle erkunden, können Sie sich für die richtige Mischung für Sie entscheiden.

6. Setzen Sie Ihren Medienplan in die Tat um.

Verfolgen Sie bei der Durchführung Ihres Medienplans Ihre Erkenntnisse und sehen Sie, wie Sie im Vergleich zu Ihren SMART-Zielen abschneiden.

Beachten Sie auch, dass Sie Ihren Plan im Laufe der Zeit nach Bedarf anpassen können. Marketing ist eine ziemlich volatile Branche, und es ist wichtig zu wissen, wann Sie Ihren Ansatz ändern müssen.

Nachdem Sie nun wissen, was zum Erstellen eines Plans erforderlich ist, sehen wir uns einige verfügbare Ressourcen an, um den Medienplanungsprozess zu vereinfachen.

Medienplanungsvorlagen

Es gibt eine Fülle von Medienplanungsvorlagen, die online verfügbar sind und die Sie kostenlos kaufen oder herunterladen können. Das Tolle an der Verwendung von Medienplanungsvorlagen ist, dass Sie sie anpassen und an die spezifischen Anforderungen und Ziele Ihres Unternehmens anpassen können.

Abhängig von der Mediensoftware, die Ihr Unternehmen verwendet, wie z. B. das (kostenlose) CRM von HubSpot, Marketing Hub oder Sprout Social, sind möglicherweise anpassbare Planungsvorlagen enthalten (ähnlich wie in diesem Optionsmenü von HubSpot).

Sie können sich auch dafür entscheiden, mithilfe von Google Tabellen selbst Vorlagen zu erstellen.

In jedem Fall wird die Art und Weise, wie Sie Medienplanungsvorlagen implementieren und verwenden, für Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse einzigartig sein. Scheuen Sie sich also nicht, Ihre Vorlagen im Laufe der Zeit zu ändern, wenn sich Ihre Ziele weiterentwickeln oder das Publikum wächst.

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Arten von Medienplanungsvorlagen

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier eine Liste gängiger Arten von Medienerstellungs- und Planungsvorlagen. (Klicken Sie auf die Links, um zu einer zugehörigen Vorlagenressource weitergeleitet zu werden.)

Je nach Bedarf können Sie eine oder mehrere Medienvorlagen verwenden. Denken Sie daran, dass es keine richtige oder falsche Antwort darauf gibt, welche Vorlage Sie verwenden sollten – es geht um Präferenzen und darum, was für Ihr Unternehmen am besten funktioniert.

• Verwenden Sie eine Medienplanungsvorlage , um Ihre Bemühungen und Ausgaben für bezahlte Medien an einem visuellen Ort zu organisieren.
• Verwenden Sie eine Strategievorlage für soziale Medien, um Ihre Medieninhalte auf eine Weise auf Ihr Publikum abzustimmen, die einen Mehrwert für Ihr Unternehmen bietet.
• Verwenden Sie eine Social-Media-Kalendervorlage, um eine Zeitleiste für das Teilen Ihrer Social-Media-Beiträge in einem einfachen, organisierten, überschaubaren und effektiven Format anzupassen.
• Verwenden Sie eine Vorlage für einen redaktionellen Kalender, um alle Marketinginhalte zu planen und zu optimieren, die Sie veröffentlichen und teilen, einschließlich Blogs, soziale Medien und Kampagnen.
• Verwenden Sie eine Blog-Post-Vorlage, um einfach die Lücken auszufüllen und mit dem Schreiben ansprechender, relevanter und gut optimierter Blog-Inhalte für Ihr Publikum zu beginnen (und gleichzeitig Schreibblockaden zu vermeiden!).
• Verwenden Sie eine E-Book-Designvorlage, um das Rätselraten zu beseitigen, wie Sie Ihr E-Book professionell, auffällig und schön gestalten können, während Sie gleichzeitig wertvolle Zeit sparen.
• Verwenden Sie eine Infografik-Vorlage in PowerPoint oder Illustrator, um die Art und Weise, wie Sie Daten präsentieren, Einblicke teilen und Angebote auf eine Weise bewerben, die professionell aussieht und sich anfühlt, schnell anzupassen.
• Verwenden Sie eine Analyse- und Berichtsvorlage für Excel, PowerPoint und Google Drive, um die Prozesse zum Abrufen, Organisieren und Teilen von Daten einfach zu gestalten, unabhängig davon, welche Metriken Sie verfolgen.
• Verwenden Sie eine Budgetvorlage, um Ihre Ausgaben und Ihr Budget mit Excel oder Google Sheets zu verwalten und zu überprüfen.
• Verwenden Sie eine Werbevorlage, um Werbekampagnen so zu planen und zu verwalten, dass Zuschauer sicher in Leads und Kunden umgewandelt werden.

Wir haben viel Zeit damit verbracht, die Vor- und Nachteile der Mediaplanung zu diskutieren, aber es gibt noch eine andere Seite, die Marketern bei der Arbeit helfen kann – Mediaeinkauf. Lassen Sie uns darauf eingehen.

Medienplanung und -einkauf

Mediaplanung und Mediaeinkauf sind eng miteinander verbunden und arbeiten Hand in Hand. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und Ihrem Budget können Ihre Teammitglieder, die Ihre Medien planen, auch den Medieneinkaufsprozess übernehmen.

Was also macht diese Prozesse einzigartig?

Nun, die Medienplanung konzentriert sich auf die Strategie hinter den Medieninhalten, die erstellt, veröffentlicht und von Ihren Kunden und Ihrer Zielgruppe geteilt werden. Die hier genannten Medien sind allumfassend, dh sie umfassen nicht immer bezahlte Anzeigen und bezahlte Inhalte.

Hier unterscheiden sich Mediaplanung und Mediaeinkauf.

Was ist Mediakauf?

Der Kauf von Medien bezieht sich auf bezahlte Medien – unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen Kampagnen- oder Werbeflächen auf verschiedenen Kanälen kauft, für das Teilen gezielter Kampagnen und Anzeigen bezahlt oder mit Medienanbietern verhandelt.

In einer Welt, in der Ihr Unternehmen kostenlos Medien erstellen und teilen und Ihr Publikum erfolgreich erreichen kann, kann die Medienplanung ohne den Kauf von Medien erfolgen.

Der Mediaeinkauf erfordert jedoch eine Mediaplanung. (Es ist so, dass die Lektion „Ein Quadrat ist ein Rechteck, aber ein Rechteck ist kein Quadrat“ uns alle in der Grundschule verwirrt hat.)

Die Medienplanung gibt den Ton und die Richtung für den Kauf vor, der stattfinden muss. Sobald Werbeflächen gekauft oder Pläne für die Verteilung von Inhalten ausgehandelt wurden, muss eine Strategie (oder ein Medienplan) vorhanden sein, um diese Medien an Ihr Publikum und Ihre Kunden zu bringen.

Beginnen Sie Ihren Medienplanungsprozess

Die Medienplanung ist ein wesentlicher Bestandteil der Fähigkeit Ihres Unternehmens, Medieninhalte erfolgreich zu erstellen, zu veröffentlichen und zu teilen. Auf diese Weise optimieren Sie die teamübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit rund um Ihre Medien und stellen sicher, dass sie rechtzeitig mit Ihrem Publikum geteilt werden.

Gehen Sie also die obigen Schritte des Medienplanungsprozesses durch und wählen Sie aus, welche Vorlagen Sie verwenden möchten, um damit zu beginnen, mehr Zuschauer zu erreichen und zu konvertieren.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Februar 2020 veröffentlicht und aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.