So wählen Sie die für Ihre Anforderungen am besten geeigneten Produktmanagement-Tools aus

Als Produktmanager kennen Sie den Wert von Produktmanagement-Tools. Eine der schwierigsten Komponenten der Führung eines Unternehmens ist die Pflege produktbezogener Daten.

Dies gilt insbesondere in großen, weit voneinander entfernten, heterogenen Teams, in denen jedes Teammitglied Zugriff auf zugewiesene Aufgaben, Backlog-Daten und andere Daten haben muss. Und sie müssen ihren Truppführer nicht alle paar Minuten stören.

Was ist der Grund? Wegen konkurrierender organisatorischer Ziele (56,4 %), Zeitmangel (50,8 %) und fehlender Rollenbeschreibung (35 %). Die meisten Projektmanager widmen jedoch 52 Prozent ihrer Zeit ungeplanten „Brandbekämpfungs“-Aufgaben. Angesichts der Schwierigkeiten, mit denen sie konfrontiert sind, ist dies ein schreckliches Szenario.

Die richtigen Projektmanagement-Tools können Ihnen dabei helfen, diese Hindernisse zu überwinden und viel Zeit und Arbeit zu sparen.

Aber weißt du, wie man einen auswählt? In diesem Beitrag wird erläutert, wie Sie die besten Produktmanagementlösungen für Ihre Anforderungen auswählen.

So wählen Sie die für Ihre Anforderungen am besten geeigneten Produktmanagement-Tools aus

Bevor Sie sich für eine Produktmanagementlösung entscheiden, müssen Sie einige Faktoren berücksichtigen, genau wie bei praktisch jedem anderen Kauf. Diese Elemente sind wie folgt:

1. Legen Sie ein Budget fest.
2. Suchen Sie nach Elementen, die die Zusammenarbeit fördern.
3. Betrachten Sie Offline-Funktionen.
4. Verwenden Sie Ihr Smartphone, um auf Ihre Arbeit zuzugreifen.

1. Legen Sie ein Budget fest.

Vor dem Kauf einer Produktmanagementlösung sollten Sie wahrscheinlich zuerst die Kosten berücksichtigen. Es ist wichtig, dass Sie ein Budget festlegen und dann nach einem Tool suchen, das darin funktioniert. Wenn Sie jedoch Sonderfunktionen wünschen, die nicht im Basisplan enthalten sind, müssen Sie Ihr Budget möglicherweise etwas erhöhen.

2. Suchen Sie nach Elementen, die die Zusammenarbeit fördern.

Collaboration-Elemente in Produktmanagement-Software sind sehr wichtig. Teammitglieder wünschen sich eine schnelle und zuverlässige Online-Software, um aktuelle Papiere und andere Materialien auszutauschen und zu bewerten. Dies ist entscheidend für den Erfolg jedes erfinderischen Produktteams. Diese Art von Technologie wird viel hilfreicher, wenn das Personal aus der Ferne arbeitet.

3. Betrachten Sie Offline-Funktionen.

Sie möchten Ihren Arbeitsfortschritt nicht verlieren, weil das WLAN ausgefallen ist oder weil Sie auf Reisen sind und keine Internetverbindung haben. Offline-Funktionen ermöglichen es Ihnen, von jedem Ort aus an Ihrem Produkt zu arbeiten oder eine ungeplante Idee aufzunehmen.

4. Verwenden Sie Ihr Smartphone, um auf Ihre Arbeit zuzugreifen.

Es ist nicht immer bequem, einen PC oder Laptop zu verwenden, um auf die Anwendungen zuzugreifen. Aus diesem Grund ist der mobile Support für eine Produktmanagementanwendung von entscheidender Bedeutung. Tatsächlich steigert die mobile Unterstützung die Unternehmensproduktivität um bis zu 34 %.

Produktmanagement-Tools: Worauf Sie achten sollten

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie eine Produktmanagementlösung auswählen, schauen wir uns an, welche Funktionen auf Ihrer Produktreise nützlich sind.

Im Folgenden sind die wichtigen Funktionen aufgeführt, auf die Sie in einem Produktmanagement-Tool achten sollten:

1. Verwenden Sie Roadmapping-Tools, um Feedback und Ideen zu sammeln

Unzählige Stunden zu investieren und eine solide Produktstrategie zu erstellen, ist eine der Säulen einer effizienten Produktentwicklung.

Erfolgreiche Projektplanungstools sind viel mehr als ein Gantt-Diagramm oder ein Gekritzel auf einem Whiteboard. Um Ihr Projekt auf den Weg zu bringen, benötigen Sie eine hypervisuelle, kollaborative und dynamische Roadmapping-Software.

2. Halten Sie Analytics auf dem neuesten Stand

Ziele zu setzen ist eine Sache. Sie zu erhalten ist eine Sache, sie in die Tat umzusetzen eine ganz andere.

Sie benötigen einen umfassenden Satz von Reporting-Tools, um die Teamleistung zu überwachen und sicherzustellen, dass das von Ihnen erstellte Produkt auf dem richtigen Weg ist, um pünktlich und im Rahmen des Budgets zu liefern und gleichzeitig die geplanten Ziele zu erreichen.

Eine solide Produktmanagementplattform bietet alles, von grundlegenden Berichtsfunktionen wie Ausgabenverfolgung und Leistungsberichten bis hin zu fortschrittlicheren Lösungen wie Arbeitsbelastung und Personalkapazitätsplanung.

3. Kommunizieren Sie in den frühen Phasen der Entwicklung mithilfe von Prototyping und Wireframing

Prototyping und Wireframing sind zwei der wichtigsten Methoden, um frühe Entwicklungskonzepte zu präsentieren.

Die Verwendung dieser Technologien ermöglicht es Entwicklern zu verstehen, was sie tun, Designern etwas zu erstellen und die Entwicklung von Inhalten voranzutreiben, ohne warten zu müssen, bis etwas Sinnvolles verfügbar ist.

4. Vergessen Sie nicht die Datei-Hosting-Funktionen

Bei der Entwicklung eines Produkts müssen Sie sicherstellen, dass jeder Zugriff auf wichtige Dokumente hat und diese austauscht. Es muss auf sichere Weise durchgeführt werden, wobei nur die am Projekt Beteiligten Zugriff haben.

Wenn Sie wirklich möchten, dass Ihr Team erfolgreich ein großartiges Produkt liefert, benötigen Sie Datei-Hosting-Optionen, die es ihnen ermöglichen, diese kritischen Dokumente aufzubewahren und auszutauschen.

5. Verwenden Sie Automatisierung, um manuelle Arbeit zu ersetzen

Die Aktualisierung Ihrer Produktmanagement-Softwareplattform kann für einen Produktmanager eine zeitaufwändige Aufgabe sein.

Das Gleiche gilt für Ihr Team, was zu Leistungseinbußen führen kann. Es kann sogar zu einer Weigerung führen, das System zu öffnen und notwendige Änderungen vorzunehmen, sobald die Aufgabe abgeschlossen ist.

Beides ist nicht für das Projektmanagement geeignet. Aus diesem Grund sollten Sie nach einer Produktmanagementlösung suchen, mit der Sie so viel menschliche Arbeit wie möglich automatisieren können.

6. Nutzen Sie die Vorteile der Integration mit Software von Drittanbietern

Die Technik des Softwareprojektmanagements ist komplex und erfordert häufig den Einsatz vieler Tools und Softwaresysteme.

Um ehrlich zu sein, niemand hat Freude daran, regelmäßig zwischen vielen Browsern und Systemen zu wechseln.

Eine anständige Produktmanagement-Plattform, die sich in gängige Technologien wie Slack, Gmail, Dropbox und andere integrieren lässt, wird Sie vor solchen Problemen bewahren.

Fazit

Hoffentlich helfen Ihnen diese Informationen bei der Auswahl einer funktionalen und effektiven Produktmanagement-Plattform für Ihr Unternehmen. Denken Sie daran, dass diese Produktmanagementlösungen Ihre größte Chance sind, die Lebensdauer und Qualität Ihres Produkts zu erhöhen.

Es braucht viel Arbeit, um ein Produkt vom Konzept bis zur Umsetzung zu bekommen. Als Produktmanager müssen Sie Kontakt zu mehreren Abteilungen halten und trotzdem selbstständig arbeiten.

Da sich die Verantwortlichkeiten eines Produktmanagers je nach den Anforderungen des Unternehmens ändern können, sind die Tools, die er oder sie verwendet, entscheidend, um alles in Einklang zu bringen.