Pressemitteilungsdienst vs. Pitching der Medien

Sie haben ein neues Produkt auf dem Markt, ein Whitepaper oder feiern Ihr 10-jähriges Jubiläum in der Branche? Es gibt keinen besseren Weg, dies zu feiern und die Leute darüber zu informieren, als eine Pressemitteilung.

Eine Pressemitteilung ist ein schriftliches Dokument mit Nachrichtenwert über ein Unternehmen. Das Ziel ist es, die Neuigkeiten zu verbreiten, indem man Publicity verdient.

Wenn Sie eine Geschichte schreiben und verbreiten möchten, können Sie entweder einen Pressemitteilungsdienst nutzen oder sich an einen Journalisten wenden. Aber was ist der Unterschied zwischen den beiden?

Was ist ein Versanddienst für Pressemitteilungen?

Es ist eine kostenlose oder kostenpflichtige Plattform, die Nachrichten an ihre Websites und Netzwerke von Medien und Online-Standorten verbreitet. Ein abonnierter Journalist erhält die Nachrichten über die RSS-Newsfeeds.

Was ist Pitchen?

Pitching ist die Art und Weise, einen Pitch an die Medien zu senden. Sie wenden sich direkt mit einem Pitch an einen Reporter, mit der Absicht, dass er das Interesse hat, über Ihre Geschichte zu berichten.

Ein Pitch hat eine berichtenswerte Idee oder einen Blickwinkel, der durch Daten und Quellen gestützt wird. Es ist eine prägnante Aussage, die einen kurzen Satz über Ihr Unternehmen, einen Link zu Multimedia-Assets und andere unterstützende Materialien enthält.

Diese Begriffe können Kunden verwirren, weil sie nicht wissen, was diese Begriffe bedeuten. In der Öffentlichkeitsarbeit ist es für Geschäftsinhaber wichtig, ihre Unterschiede zu kennen und zu wissen, wie es funktioniert.

Wie man pitcht

Pitching erfolgt per E-Mail oder Telefongespräch. Es wird vorgeschlagen, dass es eine Nachverfolgung geben muss.

Der Pitch muss beantworten, wer die Person ist, um welches Produkt oder welche Dienstleistung es sich handelt, wo man die Informationen erhält und warum die Leser sich dafür interessieren sollten. Sie müssen begründen, warum der Reporter Ihre Geschichte berücksichtigen muss oder warum sie für ihren Takt relevant ist.

Der Pitch ist kürzer als ein Release. Es ist auch informell im Vergleich zu einer formellen Veröffentlichung. Je mehr Sie Ihren Pitch personalisieren können, desto besser.

Es bedeutet, dass Sie sich bemüht haben, den Reporter besser kennenzulernen. Wenn Sie zeigen, dass Sie ihren neuesten Artikel kennen, oder wenn Sie ihren Namen richtig buchstabieren können, zeigt dies, dass Sie an dem interessiert sind, was sie tun.

Sie können spüren, dass Sie Interesse haben, wenn Sie mehr Informationen über sie haben. Erster Eindruck zuletzt. Sie sind beeindruckt von PR-Profis oder Vermarktern, die einen Pitch personalisieren können.

Journalisten erhalten täglich Hunderte von Pitches. Ohne Personalisierung ist es für Sie unmöglich, den Schnitt zu machen.

Sie müssen Ihren Pitch hervorheben. Es muss den „It“-Faktor haben, damit der Journalist Sie wegen Berichterstattung kontaktieren möchte.

Stellen Sie sich zum besseren Verständnis einfach vor, dass ein Pitch ein „Anschreiben“ ist, während eine Pressemitteilung der „Lebenslauf“ ist. Wenn Sie sich an die Medien wenden, wird die Pressemitteilung in den Bereich unter dem Spielfeld kopiert und eingefügt.

Wenn Sie sich an die Presse wenden, können Sie ein Exklusivangebot anbieten, um die Chancen auf Berichterstattung zu erhöhen. Wenn Sie exklusiv sagen, steht die Geschichte anderen Medien oder Journalisten nicht zur Verfügung.

Es gibt ein bestimmtes Datum, an dem die Geschichte veröffentlicht werden muss. Das Datum muss unbedingt eingehalten werden. Sie können es nicht früher oder später als das erwartete Datum veröffentlichen. Vor dem Pitching müssen Sie zunächst einige Nachforschungen anstellen, um die Chancen auf Medienberichterstattung zu erhöhen.

• Recherchieren Sie Informationen über den Reporter, einschließlich Interessen, Takt, aktuelle Berichterstattung oder Geschichte und Schreibstil.
• Folgen Sie dem Reporter auf Social-Media-Plattformen.
• Verbinden Sie sich mit ihnen in den sozialen Medien.
• Recherchieren Sie die Kontaktinformationen des Reporters. Identifizieren Sie ihre bevorzugte Art der Kontaktaufnahme.
• Erstellen Sie eine Medienliste.

Tipps für die Präsentation gegenüber den Medien:

• Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe.

Welche Zielgruppe möchten Sie beispielsweise erreichen? Berufstätige Junggesellen, Hausfrauen oder alleinerziehende Mütter? Möchten Sie eine bestimmte Branche erreichen? Menschen, die sich für Technik, Mode oder Landwirtschaft interessieren?

Möchten Sie den lokalen oder nationalen Markt erreichen? Wenn Sie wissen, wen Sie erreichen möchten, kennen Sie auch den Reporter, den Sie ansprechen müssen. Sie können sich an Reporter wenden, die Zugang zu Ihrem Publikum haben.

• Kennen Sie Ihr Geschäft auswendig.

Wenn Sie Ihr Geschäft wirklich verstehen, können Sie einen großartigen Pitch erstellen. Das liegt daran, dass Sie eine Geschichte erstellen können, die Ihr Publikum interessieren würde.

Wenn Sie Ihr Geschäft gut verstehen, zeigen Sie, dass Sie ein Experte für sich sind. Menschen vertrauen Expertenmarken. Je wahrscheinlicher, dass Ihre Kampagne erfolgreich sein wird.

• Forschung.

Die Recherche ist Teil der PR-Kampagne. Ohne sie ist es Ihnen unmöglich, einen effektiven Pitch zu erstellen.

Wenn Sie einen generischen Pitch gesendet haben, werden Journalisten ihn eher ignorieren, nicht nur jetzt, sondern Ihre Pitches in der Zukunft. Generische Pitches funktionieren nicht.

Sie müssen einen Pitch erstellen, der für jeden Journalisten funktioniert. Was für Journalist A funktioniert, funktioniert nicht für Journalist B.

• Schlagen Sie eine berichtenswerte Geschichte vor.

Stellen Sie beim Pitchen sicher, dass es berichtenswert und einzigartig ist. Stellen Sie sicher, dass es einen neuen Winkel hat.

Zum Beispiel ist „The Man Bites the Dog“ ein konkretes Beispiel für eine berichtenswerte Geschichte. „Der Hund beißt den Mann“ liegt nicht daran, dass die Leute diese Tatsache bereits kennen. Das Teilen einer Geschichte mit einem einzigartigen Blickwinkel ist für die Leser überzeugender.

• Halten Sie es kurz, aber ansprechend.

Pitches müssen kurz und dennoch interessant gehalten werden, damit die Leser sich engagieren können. Wie bereits erwähnt, ist ein Pitch kürzer als eine Pressemitteilung. Es enthält nur die Kernaussage des Inhalts und warum es dem Journalisten am besten helfen kann.

Stellen Sie beim Verfassen des Pitches sicher, dass Sie den Wert für die Leser betonen. Machen Sie es kurz, indem Sie eine Aufzählungsliste verwenden. Kopieren Sie die Freigabe und fügen Sie sie ein. Verwenden Sie keine Anhänge.

• Schreiben Sie eine einprägsame Überschrift.

Die Überschrift Ihres Pitches muss aufmerksamkeitsstark sein. Genau wie die Betreffzeile ist die Überschrift ein weiterer wichtiger Teil des Pitches.

Es kann Ihre Chance, Medienberichterstattung zu verdienen oder zunichte machen. Halten Sie die Überschrift kurz und bündig. Es muss Schlüsselwörter in den ersten drei Wörtern enthalten.

Idealerweise darf es nur zwischen 65 und 80 Zeichen lang sein. Machen Sie es überzeugend, indem Sie Zahlen oder Statistiken hinzufügen. Verwenden Sie die aktive Stimme.

• Beziehungen aufbauen.

Anders als bei einem Drahtdienst müssen Sie nicht unbedingt Beziehungen zu relevanten Medien aufbauen. Wenn Sie jedoch direkt Pitchen, müssen Sie Rapport und Beziehungen zu ihnen aufbauen.

Interagiere mit ihnen in den sozialen Medien. Liken, teilen oder kommentieren Sie ihre Beiträge.

Es ist wichtig, dass Sie sie persönlich treffen. Senden Sie ihnen Produktproben oder helfen Sie ihnen, indem Sie von Zeit zu Zeit Ideen für Geschichten vorschlagen. Wenn sie Ihre Marke oft sehen, werden sie mit Ihnen vertraut. Eines Tages werden sie diesen Gefallen einfach erwidern.

Tipps zur Nutzung eines Drahtdienstes:

• Wählen Sie einen seriösen Anbieter für die Verteilung von Pressemitteilungen.

Sie müssen Personen, die mit einem bestimmten Drahtdienst gearbeitet haben, nach ihrem Dienst recherchieren oder fragen. Wir müssen wissen, ob Sie es mit einer effektiven und vertrauenswürdigen Plattform zu tun haben.

Sie können Bewertungsseiten und Personen überprüfen, die Bewertungen in Foren hinterlassen haben. Sie müssen das Feedback berücksichtigen, das sie geben, da sie persönliche Erfahrungen mit dem Service haben.

Einige PR-Dienste sind nur vielversprechend, liefern aber keine wirklichen Ergebnisse. Stellen Sie sicher, dass Sie Überwachungs- oder Verfolgungsberichte anfordern.

• Wählen Sie einen Anbieter basierend auf Ihrem Ziel, Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget.

Genau wie beim Kauf müssen Sie das Ziel, die Bedürfnisse und das Budget überprüfen. Bevor Sie sich für eine Plattform entscheiden, glauben Sie, dass sie Ihnen die Funktionen bieten kann, die für Sie wichtig sind, um Ihr Geschäftsziel zu erreichen?

Gehen Sie zurück zu Ihrem Ziel. Möchten Sie den Umsatz ankurbeln, den Traffic auf der Website erhöhen oder sich als Experte etablieren? Welche Plattform kann Ihnen am besten helfen?

Entspricht der Plan Ihren Bedürfnissen? Wie sieht es mit der Preisgestaltung aus? Ist es kostengünstig oder teuer? Denken Sie daran, dass Sie diejenige auswählen müssen, die Ihnen einen guten ROI bringt.

• Betrachten Sie den Kundenservice.

Es ist wichtig, dass Sie darauf achten, wie sie sprechen oder Sie während des Prozesses unterstützen. Können Sie sich bei Fragen an die Mitarbeiter wenden? Antworten sie umgehend oder dauert es Stunden oder sogar Tage, bis sie antworten?

Lesen Sie auch hier die Bewertungen über den Kundenservice. Newswire ist eine kostenpflichtige Vertriebsplattform, die in diesem Bereich bekannt ist. Basierend auf mehreren Bewertungsseiten zeichnet es sich durch die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen für seine Kunden aus.

Es bietet Unterstützung vom Beginn der Verteilung bis zum Ende. Sie unterstützen ihre Kunden in jedem Schritt des Prozesses, insbesondere wenn sie gerade neu bei der Verteilung einer Version sind.

Es ist auch wichtig, dass Sie sie nach dem Service kontaktieren können. Können Sie direkt nach der PR-Einreichung mit den Mitarbeitern sprechen, um das Ergebnis zu erfahren?

• Wählen Sie diejenige, die Ihren Erwartungen entspricht.

Was erwarten Sie, wenn Sie einen Dienst nutzen? Bieten sie zusätzliche Dienstleistungen wie Bearbeitungs- oder Schreibdienste an?

Sie müssen eine Plattform wählen, die einen solchen Service anbietet, ohne dass eine zusätzliche Gebühr zu zahlen ist. Wie sieht es mit der Geschwindigkeit der Seite aus?

Finden Sie es einfach und schnell, Ihre Freigabe einzureichen? Können sie diese Erwartungen erfüllen?

Wenn Sie mit Ihrer Kampagne erfolgreich sein möchten, können Sie beide Methoden verwenden, um den Nutzen zu maximieren. Sprechen Sie direkt mit Journalisten und nutzen Sie einen Anbieter für die Verbreitung von Pressemitteilungen.

Wenn Sie beides tun, können Sie Ihre Geschichte weiter verstärken. Es ist schneller und einfacher für Ihr Unternehmen zu wachsen.