Projektschätzungsprozess in fünf Schritten

Die Entwicklung von Softwareprojekten besteht aus vielen Phasen. Ein großer Teil seines Erfolgs hängt von der richtigen Einschätzung ab. Der eigentliche Prozess der Projektplanung ist aufgrund der Herausforderungen bei der Schätzung von Webprojekten ziemlich umständlich und schwer durchzuführen. Es ist nicht nur eine weitere kleine Aufgabe für einen erfolgreichen Projektmanager, sondern ein entscheidender Teil der Projektplanung.

Mit über 10 Jahren Erfahrung haben wir zahlreiche Schätzungen für eine Vielzahl von Projekten vorgenommen. Einige davon waren ziemlich schwer durchzuführen, aber wir haben es erfolgreich gemeistert. Deshalb möchten wir unsere Erfahrungen darüber teilen, wie wir den Projektschätzungsprozess in unserem Unternehmen verwalten.

Was beinhaltet der Projektschätzungsprozess?

Der Schätzprozess nimmt etwa 20 % der Zeit in Anspruch, die für das gesamte Projekt aufgewendet wird. Die Schätzung eines Projekts bedeutet, die Zeit zu bewerten, die benötigt wird, um alle Anforderungen und die Kosten eines Projekts zu erfüllen. Der Fallstrick bei der Projektschätzung ist, dass es schwierig ist, den Preis und das Fälligkeitsdatum selbst nach einer gründlichen Untersuchung zu nennen. Die genaue Zeit, die für die Durchführung eines Projekts benötigt wird, kann erst nach Abschluss benannt werden. Eine falsche Schätzung bedeutet, dass Sie Fristen und Budgets nicht einhalten können. Dies führt zum Scheitern des Projekts.

Was ist bei der Schätzung eines Projekts zu beachten?

Für eine erfolgreiche Projektschätzung sind einige Punkte zu beachten.

1. Zunächst einmal der Umfang der zu erledigenden Arbeiten. Sie müssen alle Forderungen besprechen und sich darauf einigen. So verstehen Sie, was von Ihnen erwartet wird, und können die ungefähre Zeit dafür einschätzen.
2. Zweitens, achten Sie auf Ihre Ressourcen. Ob ein Projekt von einem Junior- oder einem Senior-Entwickler bearbeitet wird, macht einen großen Unterschied. Dies ist ein Punkt, den Sie bei der Schätzung berücksichtigen sollten, da weniger erfahrene Entwickler mehr Zeit für eine Aufgabe aufwenden, die erfahrene Entwickler schnell bewältigen können.
3. Drittens prüfen Sie alle möglichen Risiken. Denken Sie über Umstände nach, die den Ablauf Ihres Projekts beeinflussen oder sogar dessen Veröffentlichung verzögern könnten. Natürlich ist es unmöglich vorherzusehen, was in der nächsten Minute passieren wird. Aber versuchen Sie zumindest, allgemeine Risiken zu berücksichtigen.

Schritte zur Projektschätzung

Angenommen, Sie haben ein neues Projekt. Nehmen wir perfekte Bedingungen an: Ihr Kunde weiß, was er will, hat Layout und TA. Was sind Ihre nächsten Aktionen? Hier ist, was wir bei der Webentwicklungsfirma Wishdesk tun!

• Site-Architektur entwickeln

Der erste Schritt ist die Vorbereitung. Hier entscheiden wir über die Website-Struktur und erstellen eine Sitemap. Der wichtigste Aspekt in dieser Phase besteht darin, darüber nachzudenken, wie alles logisch und für den Endbenutzer zugänglich gemacht werden kann. Dazu klären wir natürlich alle Details mit einem Kunden. Wir erkennen ihre Bedürfnisse und bieten praktische Lösungen für Probleme. Wir bestimmen den Zweck der Website und geben Ratschläge, wie man sie entwickelt.

Wenn eine Website beispielsweise auf dynamische Inhalte ausgerichtet ist, empfehlen wir Ihnen, den Schwerpunkt auf eine praktische Inhaltsverwaltung zu legen. Auf diese Weise können Personen, die für die Inhaltsaktualisierung verantwortlich sind, ihre Arbeit einfach und schnell erledigen. Darüber hinaus wird das Unternehmen von zusätzlichen Kosten für professionelle Hilfe bei Inhalten befreit.

• Führen Sie eine Element-für-Element-Schätzung durch

Nachdem Sie entschieden haben, WAS Sie tun werden, besteht der nächste vernünftige Schritt darin, eine große Aufgabe in kleine Teile zu unterteilen. In dieser Phase schätzen wir jedes Element eines Projekts separat. Meistens verwalten wir Webprojekte mit der Scrum-Methodik. Es setzt voraus, dass das gesamte Projekt in seine einzelnen Aufgaben zerlegt und eine festgelegte Zeit festgelegt wird, um eine begrenzte Anzahl davon zu erledigen (Sprint).

Was bringt uns das? Anstatt mehrere Aufgaben gleichzeitig durcheinander zu bringen, trennen wir sie, priorisieren und folgen dem „To Do“, „In Progress“ und „Done“-Prinzip. Es ist viel einfacher zu entscheiden, wie viel Zeit für eine kleine Menge Arbeit benötigt wird, als das gesamte Projekt zu schätzen.

• Schätzen Sie die Seitenerstellung

Im nächsten Schritt wird der Markup geschätzt. Die Projektentwicklung besteht aus einem Backend und einem Frontend. Der erste Teil nimmt 40 % der gesamten Entwicklungszeit in Anspruch, der zweite 60 %. Daher sollten wir die Zeit abschätzen, die für die Fertigstellung der letzten Seite benötigt wird. Dies ist ein Prozess, bei dem alle geleistete Arbeit zusammengeführt und einer Website ein attraktives Erscheinungsbild verliehen wird.

• Schließen Sie QS- und Verwaltungskosten ein

Qualitätssicherung und Tests sind ein Viertel der Entwicklung. Zu prüfen, ob alles richtig funktioniert, ist entscheidend, da es mit der Qualität eines Produkts korreliert. Die durchschnittliche Testzeit beträgt 1-2 Tage, aber alles hängt von der Projektgröße ab.

Ein weiterer Aspekt, der in die Projektschätzung einbezogen werden sollte, sind die Verwaltungskosten. Vergessen Sie nicht die Arbeit von PM, DevLeads und TechLeads. Darüber hinaus sollten Sie die Zeit berücksichtigen, die für die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern aufgewendet wird, insbesondere wenn sie remote oder weit voneinander entfernt arbeiten.

• Risiken bestimmen

Die Kraft der richtigen Risikoeinschätzung liegt in der Fähigkeit, unvorhersehbare Situationen vorherzusagen und, wenn möglich, zu verhindern. Oder zumindest Backup-Zeit für die Lösung. Ein erfolgreiches Projektergebnis basiert auf drei Säulen: Budgets einhalten, Fristen einhalten und ein qualitativ hochwertiges Produkt herausbringen. Meistens sind Risiken mit Zeit und Geld verbunden. Aber unabhängig von Kostensenkungen oder Terminverschiebungen sollte ein Qualitätsprodukt nicht leiden.

Hier sind einige weitere Risiken, die bei der Projektschätzung zu berücksichtigen sind:

1. Änderung der Anforderungen. Ein Kunde wollte eine Sache, aber nachdem der Entwicklungsprozess begonnen hatte und aufgestiegen war, entschied er, dass er etwas anderes wollte. Das ist eine ganz typische Situation. Ein guter PM sollte dies im Voraus berücksichtigen.
2. Personelle Veränderungen. Besonders bei einem langfristigen Projekt sollte die Frage der Personalverschiebung berücksichtigt werden. Abgesehen von der Einstellung eines neuen Entwicklers, um Verzögerungen zu vermeiden, sollten Sie sicherstellen, dass die Projektressourcen für alle Arbeitgeber zugänglich sind.
3. Betriebsrisiken. Die Entwicklung eines Projekts kann aufgrund einer unsachgemäßen Erklärung von Pflichten und Verantwortlichkeiten ins Rutschen geraten. Manchmal kommt es zu Verzögerungen, weil es einen Konflikt bei den Prioritäten oder der Prozessimplementierung gibt.
4. Unvermeidliche Risiken. Manche Risiken sind planbar, andere nicht. Zu diesen Risiken gehören Änderungen der Regierungspolitik, veraltete Software und der Verlust eines Vertrags. Obwohl diese Risiken nicht vermieden werden können, ist es dennoch möglich, ihre Auswirkungen zu verringern.

Alles in allem ist die Projektschätzung ein zeitaufwändiger, aber verantwortungsvoller Prozess. Es gibt so viele Punkte zu beachten und nicht zu verwechseln. Es ist eine Aufgabe für einen echten Profi. Wir haben beschrieben, wie wir bei Wishdesk unsere Projekte einschätzen und hoffen, dass diese Informationen nützlich sind.

Wenn Sie ein Projekt schätzen müssen – senden Sie uns eine Aufgabe und wir werden es so schnell wie möglich erledigen.