Die besten Projektmanagement-Apps, die Sie organisiert und im Zeitplan halten

Das Betreiben einer Website kann je nach Ihrer Situation eine ganz andere Aufgabe sein. In Fällen, in denen es Ihre erste Website/Geschäft ist, handelt es sich höchstwahrscheinlich um eine Ein-Mann-Show. Wenn Sie Ihr Geschäft ausbauen, gilt das Gleiche für Ihre Website, und ehe Sie sich versehen, arbeiten Sie mit einem Team von Menschen und letztendlich mit noch höher spezialisierten Teams zusammen.

Aus diesem Grund gibt es heute so viele Projektmanagement-Tools auf dem Markt. Jede Führungskraft sehnt sich nach Effizienz und diese Art von Lösungen wird sie bieten.

Wir haben eine Liste der besten derzeit verfügbaren zusammengestellt, die alle Ihre organisatorischen Anforderungen abdecken wird. Es ist sehr wichtig zu beachten, dass es keine drastischen Unterschiede zwischen ihnen geben wird, da der Kernzweck jeder der von uns erwähnten Lösungen gleich ist, aber wir werden versuchen, auf die kleinen Details hinzuweisen, die jede App einzigartig machen sein eigenes Recht.

SmartTask

Wenn wir SmartTask mit einem Wort beschreiben könnten, wäre es – rationalisiert. Während einige andere Lösungen versuchen, sich auf das eine oder andere Gebiet zu spezialisieren, versucht SmartTask, die Notwendigkeit einer anderen Software vollständig zu eliminieren. Chats, Workflow-Diagramme (und alle anderen), Personalverwaltung – all das steht Ihnen zur Verfügung.

Sie können die Organisation sogar aus der „Vogelperspektive“ sehen und alle derzeit aktiven Projekte auf einer Seite überblicken.

Die Text- und Video-Chat-Integrationen machen nicht nur die Kommunikation zum Kinderspiel, sondern auch die Interaktion mit Kollegen wird mit Karma Points auf ein neues Niveau gehoben. Abgesehen von Ihren persönlichen Bewertungen Ihrer Kollegen können diese diese auf zugängliche Weise untereinander bewerten, was Ihnen weitere Einblicke in die Büroatmosphäre gibt und wo es Verbesserungspotenzial gibt.

Montag

Montag ist eine beliebte Option, die seit einiger Zeit in Büros auf der ganzen Welt die Runde macht. Der Hauptgrund für seine Beliebtheit ist die Benutzerfreundlichkeit sowohl für die Projektverantwortlichen als auch für die Ausführenden. Alles kann nämlich organisiert und farblich gekennzeichnet werden, so dass Sie die Aufgabe und den Termin genau kennen, indem Sie einfach über die Diagramme blicken.

Große Gruppen werden auch froh sein zu wissen, dass die Filteroptionen auf einem sehr hohen Niveau durchgeführt werden und Sie in wenigen Augenblicken finden, wonach Sie suchen, auch ohne auf die Suchleiste zurückzugreifen.

Wenn Sie sich an eine bestimmte App gewöhnt haben, können Sie sie wahrscheinlich weiterhin verwenden, da Monday eine beeindruckend große Anzahl von Integrationen für beliebte Apps wie Teams, Dropbox, Zoom, Google Drive und viele mehr bietet so weit, dass Sie Ihre eigenen Apps innerhalb der Software erstellen können. Diese Art von Ansatz wird den Übergang zum Montag für Teams, die bereits über Arbeitsprozesse verfügen, viel einfacher machen.

Asana

Bei Asana dreht sich alles um Visualisierung. Als Projekt- und/oder Teamleiter können Sie ganze Projekte und darin enthaltene Aufgaben als Listen erstellen, die für eine detailliertere Organisation weiter segmentiert werden können; Kanban-Tafeln, die als Spalten betrachtet werden; auf Kalendern für die so wichtigen Fristen; und sogar eine Version von Gantt-Diagrammen, die eine Zeitleiste mit Aufgaben anzeigt, die verbunden werden können, wenn eine von einer anderen abhängig ist, die zuvor kam.

Natürlich haben Sie innerhalb dieser verschiedenen Ansichten Optionen zum Zuweisen von Aufgaben, Fälligkeitsterminen, Hinzufügen von Kommentaren usw., genau wie in jeder anderen Projektmanagement-App. Während es von Teams aller Größen verwendet werden kann, eignen sich die Besonderheiten und die Benutzeroberfläche von Asana am besten für kleinere Teams.

ClickUp

Ähnlich wie SmartTask, das wir bereits durchgegangen sind, versucht ClickUp, alle Ihre Projektmanagement-Apps zu ersetzen, anstatt nur eine von ihnen zu sein. Das interessanteste Feature ist sicherlich die Option, Projekte, die Sie bereits mit einer anderen App gestartet haben, in ClickUp zu importieren und von dort aus einfach weiterzumachen.

Ein weiteres hervorzuhebendes Merkmal sind die Ziele. Ziele sind vage als Projekte und Aufgaben und stellen etwas dar, das Sie und Ihr(e) Team(s) anstreben – ein Beispiel wäre „Umsatz in diesem Quartal um 10 % steigern“. Ziele werden dann in Zielvorgaben heruntergebrochen, die, sobald sie erreicht sind, zur Erreichung des oben genannten Ziels führen werden.

Google-Tabellen

Alles mit Google im Namen hat die Macht, sofort Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen, und Google Tables sind nicht anders. Der größte Vorteil hierbei ist die nahtlose Integration mit jedem anderen Google-Dienst. Das mag überflüssig erscheinen, aber wir alle nutzen diese Dienste täglich, daher verdient eine Plattform, die sie zusammenbringen kann und dies besser als die meisten anderen Apps, Aufmerksamkeit.

Auf der anderen Seite befinden sich Google Tables noch im Beta-Stadium. Aus diesem Grund erhalten Sie in diesem Moment mit Google Tables eine 08/15-App, die alle Kernfunktionen enthält, die alle anderen teilen. Der Stammbaum von Google bietet ihnen jedoch eine Fülle von Potenzialen, weshalb wir sie auf die Liste gesetzt haben.

Trello

Trello ist eine Wrike-Alternative, die wahrscheinlich am besten für Leute geeignet ist, die ein Kanban-Board-Organisationssystem als bevorzugten Stil verwenden. Die App hat es ins Rampenlicht gerückt und ist in dieser Hinsicht noch Jahre später der Konkurrenz voraus.

Kanban organisiert Aufgaben in Spalten basierend auf ihrem Status, das offensichtlichste Beispiel wäre: to-do>in Bearbeitung>fertig. Aufgaben werden als Karten dargestellt, die sich im Verlauf der Phasen von links nach rechts bewegen. Alle Karten können mit Kernattributen wie Farbschemata oder erweiterten Attributen wie Verblassen im Laufe der Zeit weiter angepasst werden.

Aufgrund der vertikalen Ansicht ist Trello eine besonders gute Option für Telefone und Tablets, bei denen das Bildschirmformat nicht ideal für lange horizontale Diagramme ist.

Basislager

Basecamp gibt es schon eine Weile, also haben Sie wahrscheinlich schon einmal von ihnen gehört. Inzwischen sind viele neue Lösungen entstanden, aber dieser Oldtimer kann sich immer noch behaupten. Alle bisher üblichen, übergreifenden Features sind auch hier vorhanden. Zwei Merkmale sind jedoch eindeutig einzigartig.

Die erste der beiden ist die automatische Check-in-Funktion. Wenn diese aktiviert sind, senden sie vorgefertigte Fragen an Teammitglieder, die Sie dann schnell über ihren Fortschritt informieren können, ohne dass Sie über ihrem Kopf hängen müssen.

Die zweite ist die einzigartige Visualisierung – die Hügelkarte. Die Idee hinter Hügeldiagrammen besteht darin, Aufgaben zwischen bergauf (Teams finden heraus, wie sie Probleme lösen) und bergab (Teams führen Lösungen aus) aufzuteilen. Wenn Sie Aufgaben auf diese Weise einrichten, wissen Vorgesetzte, ob es problematische Bereiche gibt, auf die sie sich konzentrieren müssen.

Fazit

Wir würden nicht sagen, dass der Markt damit überschwemmt ist, aber es gibt sicherlich eine Fülle von Projektmanagement-Apps da draußen. Es ist daher verständlich, sich von all dem überwältigen zu lassen. Diejenigen, die wir hervorgehoben haben, sind nur die Spitze des Eisbergs, da jede mindestens eine spezifische Nische hat, die einzigartig interessant sein könnte. Basierend auf Ihren Anforderungen stellt jede von ihnen eine legitime Lösung dar, deren Verwendung Sie nicht bereuen werden.