Die Rolle des Projektmanagers im Website-Entwicklungsprozess

Wenn Unternehmen erkennen, dass sie eine starke digitale Präsenz benötigen, stellen sie Webentwickler ein, um diese zu erstellen. Im Webentwicklungsprozess gibt es eine wichtige Rolle, die wie das fehlende Puzzleteil hineinpasst – der Projektmanager.

Wenn Sie ein Webentwicklungsunternehmen einem Freiberufler vorziehen, werden Ihnen höchstwahrscheinlich die Dienste eines Projektmanagers angeboten. Dies ist besonders häufig bei engagierten Entwicklungsteams der Fall, die lange Zeit ausschließlich an Ihrem Projekt arbeiten. Allerdings gibt es bei Neukunden oft kein gemeinsames Verständnis dafür, warum sie eine PM benötigen.

Wir haben uns entschlossen, dieses Thema zu beleuchten und die Rolle des Projektmanagers in der Webentwicklung zu diskutieren.

Was macht ein Webprojektmanager?

Ein Projektmanager ist die Person im Webentwicklungsteam, die den Prozess steuert, die Aktionen der Teammitglieder koordiniert und die rechtzeitige Projektlieferung sicherstellt.

Hier sind nur einige Dinge, für die ein PM verantwortlich ist:

• Bereitstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen dem Kunden und den Entwicklern
• Priorisierung der Projektanforderungen und -aufgaben
• Zuteilung der Ressourcen
• Zeit schätzen
• über Fortschritte berichten
• Arbeitszeit verfolgen
• Schaffung einer positiven Atmosphäre im Team
• sicherzustellen, dass die Erwartungen des Kunden erfüllt werden
• darauf achten, dass die Fristen eingehalten werden
• sicherstellen, dass die Budgets eingehalten werden
• Behebung verschiedener Probleme
• Unterstützung bei der Entwicklung, Prüfung und Bereitstellung bei Bedarf
• Pflege der Dokumentation
• Entscheidungen treffen
• Risiken managen
• und vieles mehr

Was sind die Eigenschaften eines guten Projektmanagers?

Ein guter Projektmanager braucht große Fähigkeiten in Unternehmensführung, Führung, Kommunikation, Problemlösung und Planung. Wenn das Team aus einem Land stammt, in dem Englisch keine Muttersprache ist, sollte ein PM es ohnehin sehr gut sprechen, um die Botschaft des Kunden an das Team zu übermitteln und sicherzustellen, dass jede Aufgabe korrekt erledigt wird.

Ein Projektmanager muss auch eine technisch versierte Person sein, die die Besonderheiten des Webentwicklungsprojekts versteht. Wenn Sie mit einem Projektmanager zusammenarbeiten, auf den diese Beschreibung passt, müssen Sie sich keine Sorgen um Ihr Webentwicklungsprojekt machen.

Warum Sie einen Projektmanager für die Webentwicklung brauchen

Einige Kunden bestreiten die Bedeutung eines Projektmanagers im Streben nach Einsparungen bei der Arbeitszeit. Fassen wir einige Gründe zusammen, warum die Zusammenarbeit mit einem Projektmanager in der Webentwicklung äußerst vorteilhaft ist:

• Sie haben den Projektverantwortlichen, der sich um die korrekte Umsetzung und alle organisatorischen Belange kümmert.
• Entwickler verbringen ihre Zeit nicht mit der administrativen Routine, was mehr Zeit für kreative Entscheidungen und effektives Arbeiten hat.
• Es ist auch kosteneffektiv, Entwicklern keine Stunden in Rechnung zu stellen, die sie für nicht entwicklungsbezogene Aufgaben aufwenden.
• Es gibt immer eine Person, die ein Problem im Projekt lösen kann, während Sie ruhig bleiben und Ihrem Geschäft nachgehen können.
• Ein PM kennt die Stärken und Schwächen jedes Teammitglieds, was sowohl für die optimale Aufgabenverteilung als auch für die optimale Motivation aller hilfreich ist.

Die Rolle des Projektmanagers in jeder Phase der Website-Entwicklung

Ein Projektmanager sollte während des gesamten Webentwicklungszyklus involviert sein. Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, wofür ein Projektmanager in jeder Phase Ihrer Website-Entwicklung nützlich sein kann.

• Verhandlung

In dieser Phase ermittelt eine Webentwicklungsagentur Ihre Bedürfnisse und Erwartungen an das Webentwicklungsprojekt und gibt Ihnen eine grobe Schätzung des Zeit- und Kostenaufwands. In dieser Phase untersucht ein PM Ihre Ziele, Ihr Budget und Ihre Fristen und empfiehlt das tragfähigste Kooperationsmodell (Festpreis, Zeit und Material usw.). Ein PM hat auch Ideen für die besten technologischen Lösungen und die beste Funktionalität für deinen Fall. Schließlich beteiligt sich diese Person an der Gestaltung Ihres zukünftigen Webentwicklungsteams.

• Entdeckung

In der Entdeckungsphase der Webentwicklung erstellt ein Team eine Roadmap für das Projekt, formt die Architektur und UX der Website und gibt Ihnen eine detailliertere Schätzung. Der Rückstand des Projekts oder eine Liste der benötigten Funktionen wird gemäß der Scrum-Methodik entwickelt. Natürlich hat ein PM in der Entdeckungsphase viel zu tun – Planung der Aufgaben, Unterteilung der Entwicklungszeit in Sprints (zeitlich festgelegte Zeiträume, normalerweise zwei Wochen lang, um einen bestimmten Teil des Projekts durchzuführen) und mehr . Pläne, Diagramme, Kalender und Zeitpläne sind hier die besten Freunde eines PM.

• Entwicklung

Wenn alles fertig ist, können die Entwickler ihre Arbeit in Iterationen gemäß dem Plan beginnen, und der PM ist voll in den Überwachungsprozess eingebunden. Ein Projektmanager verteilt Aufgaben, organisiert Teammeetings, erledigt die täglichen Routinen, verfolgt den Fortschritt, adressiert alle anstehenden Probleme, beseitigt alle Hindernisse im reibungslosen Entwicklungsprozess, holt regelmäßiges Feedback vom Kunden ein und vieles mehr. Ein PM stellt sicher, dass das Konzept des Kunden für jede Aufgabe richtig verstanden wird und die zeitlichen und finanziellen Beschränkungen des Projekts vollständig eingehalten werden.

• Freigeben

Schließlich kommt der Moment, in dem Ihre Website live geht, damit alle Benutzer sie im Web sehen können. Ihr Projektmanager bereitet sich in allen Phasen auf diesen Moment vor. Ein PM muss sicherstellen, dass alles zum erforderlichen Termin fertig ist und den reibungslosen Einsatz kontrollieren. Ihr Projektmanager ist dann bereit, Ihnen über alle Details des fertigen Produkts zu berichten.

• Weitere Wartung

Auch nach dem Go-Live des Web-Produkts braucht es möglicherweise noch gute Pflege, damit es immer auf dem neuesten Stand bleibt, reibungslos funktioniert und vor den neuesten Bedrohungen geschützt ist. Deshalb entscheiden sich viele Kunden für eine weiterführende Wartung.

Ein PM kann ein Wartungsprojekt genauso handhaben wie ein Webentwicklungsprojekt. Kommunikation, Aufgabenverteilung, Umsetzungskontrolle und vieles mehr obliegt dem PM. Ein Projektmanager behält auch die Website im Auge und benachrichtigt den Kunden, wenn ein Sicherheitsupdate angewendet werden muss.

Stellen Sie ein Team mit einem professionellen Projektmanager ein

Wie Sie sehen können, ist die Rolle eines Projektmanagers bei der Website-Entwicklung enorm – tatsächlich bestimmt sie weitgehend den Erfolg Ihres Produkts. Bei WishDesk können Sie ein Webentwicklungsteam einstellen, das einen professionellen PM mit allen erforderlichen Fähigkeiten umfasst. Schreiben Sie uns einfach und lassen Sie Ihr gut geführtes Projekt beginnen!