Die besten Online-Tools für Projektmanager und Teamleiter: Verfolgen Sie den Fortschritt und organisieren Sie Ihr Team mit Leichtigkeit

Teamleiter geben einer Gruppe von Menschen, mit anderen Worten einem Team, Anleitung, Anweisungen, Richtung und Führung, um ein Ergebnis zu erzielen, das für eine bestimmte Aufgabe erforderlich ist. Teamleiter oder Projektleiter in einem Unternehmen zu sein, ist eine Ehre und ein Privileg, aber diese Position ist mit viel Verantwortung verbunden.

Sie werden für eine ganze Gruppe von Menschen verantwortlich sein, die sich auf Sie verlassen, und es liegt in Ihrer Verantwortung, sie anzuleiten, zu betreuen und zu beraten. Darüber hinaus sind Sie derjenige, der dafür verantwortlich gemacht wird, wenn einer der Personen in Ihrem Team einen Fehler macht.

Es ist eine Tatsache, dass es schwierig ist, Teamleiter oder Projektmanager zu sein, aber mit ein wenig Organisation und viel Einsatz können Sie auch eine Person sein, zu der die Leute in Ihrem Team aufschauen. Aus diesem Grund stellen wir in diesem Artikel einige großartige Online-Tools für Teamleiter und Projektmanager vor, die die Kommunikation mit Ihrem Team erleichtern, die Arbeitsorganisation beschleunigen und Meetings lehrreicher und unterhaltsamer machen.

Also fangen wir an, sollen wir?

1. Plan umschalten

Toggl Plan ist ein Tool für das Projekt- und Aufgabenmanagement sowie die Teamplanung. Eines der besten Features wäre die Teamansicht, mit der Sie einen wöchentlichen Überblick über die Arbeitszeiten, Aufgaben und Fristen Ihres Teams erhalten.

Mit diesem Tool können Sie zugewiesenen Aufgaben Fristen hinzufügen, sodass Ihr Team benachrichtigt wird, wenn die Zeit knapp wird. Sie können auch zukünftige Projekte einfach planen, indem Sie die spezifischen Aufgaben eingeben, die Ihr Team in einem bestimmten Zeitrahmen erledigen muss.

Ein weiteres großartiges Feature von Toggl Plan ist die Farbcodierung für einen besseren Überblick über ein Projekt, was noch zu tun ist und wer in Ihrem Team es tun soll.

Dies ist ein Freemium-Tool, was bedeutet, dass es eine kostenlose Version davon sowie zwei Abonnementpläne (Standard und Business) gibt, wenn Sie erweiterte Funktionen wünschen. Der Standardplan kostet 9 Dollar pro Monat und Benutzer, der Businessplan 15 Dollar pro Monat und Benutzer.

Oh, ein weiterer Vorteil von Toggl Plan ist, dass für die Registrierung keine Kreditkarte erforderlich ist.

2. Schlaff

Slack ist ein Tool, das bei der Kommunikation helfen wird, da es Ihnen ermöglicht, schneller als per E-Mail und gezielter als über ein Chat-Tool mit Ihrem Team zu kommunizieren. Mit Slack können Sie alles verfolgen, was vor sich geht und sich auf ein bestimmtes Projekt, Thema oder einen bestimmten Kunden bezieht.

Wenn Sie sich einige der vorherigen Gespräche über ein Projekt, einen Kunden oder etwas anderes ansehen möchten, hat Slack die Möglichkeit, die Kommunikation zu filtern und Ihnen zu ermöglichen, bestimmte Informationen zu finden. Außerdem speichert Slack alles, damit Sie es nicht tun müssen.

Sie können Kommunikationskanäle direkt mit Ihren Kunden teilen, um schneller und besser zu kommunizieren. Außerdem ermöglicht Slack jede Form der Kommunikation, seien es Videos, Anrufe oder Nachrichten. Slack deckt alles ab und ermöglicht es Ihnen, Dateien an Ihre Nachrichten anzuhängen, wenn Sie einige Dateien so schnell wie möglich an Ihr Team oder Ihre Kunden senden müssen.

Slack ist auch ein Freemium-Tool und hat neben dem kostenlosen Plan drei Abonnementpläne – Standard, Plus und Enterprise Grid. Der Preis des Standard-Plans beträgt 6,67 Dollar pro Monat, der Preis des Plus-Plans 12,50 Dollar pro Monat, und um den Preis des Enterprise Grid-Plans zu erfahren, müssen Sie sich an den Vertrieb wenden.

3. Zoomen

Zoom ist ein Videokonferenz-Tool, das von vielen Menschen für Meetings, Kurse, Teambuilding und vieles mehr verwendet wird. Mit Zoom können Sie Meetings aufzeichnen, damit Sie sie mit den Personen teilen können, die nicht teilnehmen konnten. Sie können auch während eines Videoanrufs den Bildschirm teilen, um Ihrem Team relevante Daten zu zeigen, über die Sie sprechen.

Zoom verfügt über eine integrierte Chat-Funktion, die Sie während eines Videoanrufs verwenden können. wenn Sie private Fragen stellen oder Links und Dateien teilen möchten.

Zoom ist eines der beliebtesten und am weitesten verbreiteten Tools für Videokonferenzen und wird von Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet.

Zoom ist auch ein Freemium-Tool. Wenn Sie also erweiterte Funktionen wünschen, gibt es drei Abonnementpläne. Der Pro-Plan kostet 14,99 Dollar pro Monat, der Business-Plan kostet 19,99 Dollar pro Monat und der United Business-Plan kostet 35 Dollar pro Monat.

4. 15Fünf

15Five ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter zu motivieren, bessere Ergebnisse bei der Arbeit zu erzielen. Die Check-in-Funktion ermöglicht es Ihrem Team, seine neuesten Siege und Herausforderungen zu markieren, sodass Sie wissen, worauf Sie sich konzentrieren müssen, wenn Sie 1-zu-1-Meetings mit Ihren Teammitgliedern haben.

15Five hilft Ihnen, sich auf Ihre OKRs zu konzentrieren, indem es die Fähigkeiten Ihrer Teammitglieder auf das Ziel ausrichtet. Mit seinen Dashboard- und Berichtsfunktionen können Sie die Reise zum Ziel verfolgen.

Positive Verstärkung ist immer etwas, worauf Sie sich konzentrieren müssen, und deshalb gibt es die High Five-Funktion. Es ermöglicht Ihnen, Teammitglieder zu loben, die es verdient haben, und es hilft Ihnen zu sehen, welche von ihnen das meiste Lob erhalten.

Es gibt drei Preispläne für dieses Tool, von denen einer ein benutzerdefinierter Plan ist, der an die Größe Ihres Teams und Ihres Unternehmens angepasst werden kann. Der Basic-Plan kostet sieben Dollar pro Monat und der Plus-Plan 14 Dollar pro Monat.

5. Skoro

Scoro ist ein Online-Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Aufgaben planen, die Auslastung Ihres Teams verwalten und einen Überblick über Ihr gesamtes Team und Projekt erhalten.

Wenn Sie mit einem Projekt fertig sind, können Sie mit dieser Software ganz einfach Rechnungen an Ihre Kunden senden. Außerdem werden Sie über verspätete Zahlungen benachrichtigt und können wiederkehrende Abrechnungen automatisieren.

Mit Scoro können Sie die Leistung, Ergebnisse, Ausgaben, Budgets und Verkäufe Ihres Teams über ein einziges Dashboard einsehen.

Es gibt vier Preispläne für Scoro, und der teuerste ist an Ihr Unternehmen anpassbar. Die Preise für den Essential Plan beginnen bei 19 Euro und für den Work Hub Plan sowie den Sales Hub Plan bei 29 Euro.

6. Basislager

Basecamp ist ein All-in-One-Tool zum Verwalten von Projekten. Basecamp ermöglicht es Ihnen, Ankündigungen zu posten, Ideen zu präsentieren und Ihr Team über das Message Board über Updates zu informieren. Sie können eine To-Do-Liste direkt auf Ihrer Benutzeroberfläche haben, die Ihnen abgeschlossene Projekte, Fristen, zugewiesene Aufgaben usw. anzeigt.

Der gemeinsame Zeitplan von Basecamp ist für alle in Ihrem Team zugänglich, sodass alle über wichtige Termine benachrichtigt werden.

Sie können alle freigegebenen Dateien in Ordnern organisieren, falls Sie sie erneut benötigen, und Sie können über die Chat-Funktion mit Ihrem Team sprechen.

Automatisierte Fragen, die an Ihr Team gesendet werden können, erinnern es daran, Sie über seinen Fortschritt auf dem Laufenden zu halten, anstatt es ständig danach zu fragen.

Basecamp kostet 99 Dollar pro Monat, unabhängig von der Größe Ihres Teams oder Ihres Unternehmens, und bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion, damit Sie entscheiden können, ob Sie es weiterhin verwenden möchten.

Fazit

Diese sechs Tools helfen Ihnen bei Ihren Projektmanagement- und Teamführungsaufgaben, sodass Sie nicht jedes einzelne von ihnen manuell selbst erledigen müssen. Außerdem können Sie sie anstelle von Tools wie Wrike verwenden, die nicht jedermanns Sache sind.

Ein Projektmanager oder Teamleiter zu sein kann stressig sein, aber es kann auch eine erstaunliche Erfahrung sein, die es Ihnen ermöglicht, Ihr Team zu motivieren, Führungsqualitäten zu zeigen und Ihren Mitarbeitern ein Vorbild zu sein. Warum also nicht das Beste tun, was Sie können, und es sich leichter machen, indem Sie einige dieser Tools um Hilfe bitten?