Die häufigsten Gründe, warum E-Mails im Spam landen und wie man sie behebt – Teil 2

In der vorherigen Ausgabe dieses Beitrags haben wir einige besondere und häufige Gründe dafür kennengelernt, warum Ihre E-Mails als Spam landen, und wie Sie verhindern können, dass E-Mails als Spam landen. In dieser Fortsetzung des vorherigen Beitrags werden wir einige offensichtlichere Gründe dafür kennen, warum die E-Mail in den Spam-Ordner gelangt, und einige grundlegende Möglichkeiten, die Sie anwenden können, um zu verhindern, dass Ihre E-Mail in den Spam-Ordner gelangt.

Falls Sie den ersten Teil dieses Artikels verpasst haben, folgen Sie dem Link, um ihn hier zu lesen.

In diesem Teil des Beitrags habe ich beschlossen, die Gründe dafür zu erörtern, warum E-Mails in den Spam-Ordner gelangen, aber anstatt eine individuelle Lösung bereitzustellen, um das Problem der E-Mail-Landung im Junk-Ordner zu beheben, werde ich Sie alle mit einigen einfachen, aber grundlegenden Methoden aufklären können beantragen, dass Ihre E-Mails nicht in Spam landen.

Aber vorher werfen wir einen kurzen Blick auf die E-Mail-Spam-Größe und die Spam-Quellen nach Ländern im letzten Quartal 2019.

E-Mail-Spamquellen nach Land

Wie aus der obigen Grafik hervorgeht, ist das Land, das im ersten Quartal 2019 den höchsten Prozentsatz an Spam gehostet hat, China mit 20,43 %, und die USA und Russland kommen mit 13,37 % bzw. 5,60 % auf den zweiten Platz.

Größe der Spam-E-Mail

Das Diagramm zeigt den Vergleich zwischen der Spam-Größe in den letzten beiden Quartalen des Jahres 2019. Die Spam-E-Mail-Größe von 0,2 KB hat mit 87,31 % im zweiten Quartal und 82,93 % im dritten Quartal 2019 den höchsten Prozentsatz registriert 20 KB sind der geringste Prozentsatz.

Einige weitere Gründe, warum Ihre E-Mail im Spam landet

Ok, also wie oft schnüffeln wir durch den Spam-Ordner, um zu sehen, ob es etwas gibt, das für Sie nützlich sein könnte. Die Zahl ist ganz klar nahe Null. Das bedeutet, sobald Ihre E-Mail den Spam-Ordner erreicht, bedeutet dies, dass Ihre E-Mail für Ihren Abonnenten fast keine Chance hat, sie erneut zu öffnen und erneut anzusehen.

Auch dies ist also ein weiterer sehr wichtiger Grund, warum Sie Gründe dafür, dass E-Mails im Junk-Ordner Ihres Postfachs landen, ernst nehmen sollten.

Domänenname auf der schwarzen Liste

Ähnlich wie bei einer schlechten IP-Reputation wirkt sich der Domainname auf der schwarzen Liste auch auf die Zustellbarkeit Ihrer E-Mail aus. Der E-Mail-Dienstanbieter untersucht auch die Metrik namens Domain-Reputation, um die Filterentscheidung zu treffen, wo Ihre E-Mails im Postfach landen.

Eine renommierte Domain kann Auswirkungen auf eine Reihe von Dingen wie Spam-Platzierungsrate, Posteingangsplatzierungsrate, Beschwerderate, E-Mail-Öffnungsrate usw. haben.

Aus Sicht der Domain-Reputation:

50 % Öffnungsrate für 5.000 Abonnenten (2.500) ist besser als 20 % Öffnungsrate für 50.000 Abonnenten (10.000)

Bei einer Domain mit einem höheren Reputationswert macht die Rate ihrer Zustellbarkeit einen großen Sprung. Um dies beizubehalten, müssten Sie also vermeiden, eine neue Domain oder eine unzuverlässige Domain/Subdomain-Quelle zum Senden Ihrer E-Mail zu verwenden. Da es wirklich schwierig wird, den Ruf einer schlechten Domain umzukehren.

Und egal wie viele Techniken Sie anwenden, es funktioniert nie wirklich zu Ihren Gunsten. Und da die Spam-Filterpraxis vom Mailbox-Anbieter immer weiter vorangetrieben wird, kann selbst eine kleine Delle in Ihrer Domain-Reputation Sie als Betreff in der E-Mail-Klasse kennzeichnen.

Kaputte Links und URL-Shortener in E-Mails

Falls Sie aus irgendeinem Grund eine E-Mail mit einem defekten Link gesendet haben oder der von Ihnen gesendete Link bereits als Spam oder betrügerischer Link gemeldet wurde, besteht die Möglichkeit, dass Ihre E-Mail im Spam-Ordner Ihrer Empfänger landet.

Darüber hinaus ermöglicht die Verwendung von URL-Verkürzungsdiensten wie bit.ly zum Verbergen dieser Spam-Links auch, dass Ihre E-Mail als Spam betrachtet wird.

Verwenden Sie also niemals URL-Shortener-Dienste, um Ihren Abonnenten dazu zu bringen, auf den Link zu klicken. Dadurch wird Ihre E-Mail möglicherweise nur automatisch in die Spam-Liste gefiltert. Noch wichtiger ist, dass sogar die Empfänger Ihre E-Mail direkt nach dem Öffnen als Spam melden würden.

Was den verdächtigen oder defekten Link in der E-Mail betrifft, so kann dies durch eine doppelte Überprüfung und durch die Verwendung der richtigen E-Mail-Marketing-Anwendung überwunden werden. Auch wenn dies bei einer Domain passieren kann, die die E-Mail-Marketing-Lösung verwendet, um die Links neu zu schreiben, werden die Chancen zumindest verringert.

Einschließlich Anhang mit der E-Mail

Beim Ausprobieren einer aggressiven Marketingstrategie hängen viele Vermarkter Dateien an, die im Spamfilter gemeldet werden, wodurch die Wahrscheinlichkeit verringert wird, dass diese E-Mail an den Posteingang der Abonnenten/Benutzer gesendet wird. In den meisten Fällen fühlen sich die Empfänger heutzutage durch Anhänge in E-Mails aus Werbequellen verunsichert.

Sie glauben, dass dies sehr gut ein Virus oder ein Trick sein könnte, um ihr Konto zu hacken. Also neigen sie einfach dazu, solche E-Mails als Spam zu melden, ohne auch nur zu versuchen, die Echtheit der Quellen zu überprüfen.

Selbst wenn Sie also Ihren besten Werbe-E-Mail-Newsletter an Ihre Abonnenten oder potenziellen Kunden senden, sollten Sie Ihrer E-Mail keinen Anhang beifügen, der die Frage nach Malware oder Viren aufwirft.

Dies wird Ihre Spam-Melderate mit Sicherheit erhöhen. Und ehrlich gesagt, warum müssen Sie überhaupt einen Anhang hinzufügen, wenn Sie heutzutage CTA, Bilder, Angebotsdetails und alle anderen Informationen in den E-Mail-Text einfügen können?

Ausgenommen inaktive und veraltete E-Mail-Kontakte

Es verschwendet Ihr Geld und Ihre Zeit, wenn Sie ständig Werbe-E-Mails versenden und diese nicht einmal regelmäßig geöffnet werden. Das Versenden von E-Mails an solche Kontakte bringt Ihnen also keinen Vorteil, sondern verschwendet Ihr hart verdientes Geld.

Darüber hinaus summiert sich dies zu einem schlechten Ruf der Domain, der sich langfristig auf Ihre E-Mail-Zustellbarkeit auswirkt.

Daher ist es wirklich wichtig, dass Sie Ihre E-Mail-Liste regelmäßig aktualisieren und aktualisieren, damit Ihre allgemeine Öffnungsrate nicht drastisch sinkt. Dies kann nur eine entscheidende Rolle dabei spielen, ob Ihre E-Mail vom Postfachanbieter in den Spam-Ordner verschoben wird oder nicht.

Darüber hinaus werden manchmal einige E-Mail-IDs von den Abonnenten beim Abonnieren von Ihrer Website in Eile falsch eingegeben. Und Sie werden ihn aufgrund dieses Fehlers wahrscheinlich nie wieder erreichen. Aber um diese falsch geschriebenen, falschen oder vertauschten Buchstaben in der E-Mail-ID von Abonnenten zu verhindern, kann man diese Tipps befolgen, wie man falsche E-Mail-Adressen reduziert.

Es schlägt dem Benutzer Vorschläge vor, wenn es einen Tippfehler entdeckt oder wenn es wie ein vertauschter Buchstabe in der E-Mail-Adresse aussieht. Aber es sendet eine leere Zeichenfolge, wenn es keinen Tippfehler oder ähnliche Fehler findet.

Zu viele Grammatik- und Rechtschreibfehler

Angenommen, Sie lesen eine E-Mail und stellen plötzlich fest, dass sie in Teilen keinen Sinn ergibt und eine Reihe regelmäßiger Grammatik- und Rechtschreibfehler enthält. Dies würde Ihrer E-Mail für ihre Leser leicht die Zuverlässigkeit nehmen.

Meistens ist dies der Fall, wenn ein nicht englischsprachiger Autor einen Übersetzer verwendet, um seinen Text zum Schreiben dieser E-Mails ins Englische umzuwandeln.

Um nicht in Verlegenheit zu geraten, als Spam-Experte angesehen zu werden. Sie würden Ihre E-Mail auch unter dem Standard präsentieren und sie in den Augen Ihrer Abonnenten unprofessionell aussehen lassen. Und wenn Ihre E-Mail-Kopie heutzutage zu viele Grammatik- und Rechtschreibfehler enthält, markieren die Spam-Filter des E-Mail-Dienstanbieters Ihre E-Mail möglicherweise automatisch als Spam.

Sie müssen also besonders vorsichtig sein, wenn Sie Ihre E-Mail-Kopie vorbereiten. In dieser Hinsicht kann Grammarly, die sofortige Rechtschreib- und Grammatikfehlerprüfung, eine gute Wahl sein, um Ihnen zu helfen, Ihre E-Mail-Kopie schneller Korrektur zu lesen. Dieser hat auch eine Chrome-Erweiterung, die sich leicht in Ihre Google-Blatt- und WordPress-Sites integrieren lässt.

Einige bessere Möglichkeiten, um zu verhindern, dass E-Mails in Spam landen

Es gibt eine ethische Möglichkeit, Ihre E-Mail zu senden, um mit Ihren potenziellen Kunden zu interagieren. Dies kann Ihre Chancen wesentlich verbessern, dass Ihre E-Mail nicht von Ihren Benutzern oder Abonnenten blockiert oder als Spam gekennzeichnet wird.

Schauen wir uns einige der besseren Ansätze an, die Sie verwenden können, um dies zu erreichen.

• Senden Sie E-Mails zu relevanten Themen, die der Zielgruppe, an die Sie sie senden, tatsächlich einen Mehrwert bieten.
• Konzentrieren Sie sich in der Betreffzeile mehr auf das Problem der Abonnenten, anstatt Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben.
• Anstatt in einer Gruppen-E-Mail zu kommunizieren, fühlt es sich für den Abonnenten oder Benutzer manchmal gut an, wenn Sie ihm personalisierte E-Mails senden, um mit ihm zu interagieren.
• Das doppelte Opt-in oder Opt-out und das Einholen der Erlaubnis des Abonnenten, solche E-Mails zu erhalten, ist wichtig für die Bindung von Abonnenten.
• Es ist besser, Benutzer zu segmentieren und ihnen dann die Informationen zu senden, die sie wirklich benötigen.
• Seien Sie unverblümt, ehrlich und direkt zum Abonnenten, während Sie sich in einer E-Mail an ihn wenden, anstatt zu versuchen, ihn dazu zu verleiten, nur Ihr Produkt zu kaufen. Denken Sie daran, dass es Zeit braucht, um Vertrauen zu gewinnen, das später größere Dividenden bringt.
• Überprüfen Sie die E-Mail noch einmal auf Fehler, Klarheit und Ordnung, bevor Sie sie senden.
• Nutzen Sie endlich eine effektive und dennoch erschwingliche E-Mail-Marketing-Lösung, um Ihre Marketingkampagne zu betreiben.

Die zentralen Thesen

Nachdem Sie sowohl den Teil dieses exklusiven Inhalts gelesen haben, in dem es darum geht, den Grund zu verstehen, warum Ihre E-Mails in den Spam gelangen, als auch mögliche Abhilfemaßnahmen zur Verbesserung Ihrer Posteingangsplatzierungsrate, können Sie wahrscheinlich verstehen, wie schwerwiegend es ist, sich nicht um dieses Problem zu kümmern.

Was haben wir bisher gelernt? Lassen Sie uns hier die wichtigsten Punkte zusammenfassen, die Sie sich merken müssen:

• Die Aufrechterhaltung einer Absenderreputation mit einer guten Punktzahl ist wichtig, da dies die Wahrscheinlichkeit bestimmt, dass Ihre E-Mail im gewünschten Posteingang Ihrer Empfänger angedockt wird
• Die Authentifizierung Ihrer Domain ist unerlässlich. Sie können dies mit mehreren Tools wie dem DMARC Record Checker tun
• Sie müssen einen guten IP- und Domain-Ruf aufrechterhalten
• Stellen Sie immer sicher, dass Sie die Erlaubnis Ihrer Zielgruppe einholen, bevor Sie ihnen Ihre E-Mails senden.
• Beachten Sie die Häufigkeit Ihrer gesendeten E-Mails basierend auf den Bedürfnissen Ihrer Abonnenten
• Stellen Sie immer sicher, dass Ihre E-Mails vollständig mobil reagieren
• Versuchen Sie, Ihre Öffnungsrate zu verbessern, indem Sie ansprechende Betreffzeilen verwenden, den E-Mail-Kontakt frisch halten, den richtigen Zeitpunkt auswählen und die E-Mail-Liste nach den Wünschen oder Bedürfnissen der Zielgruppen segmentieren.
• Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie die Absenderinformationen schreiben
• Um echte Daten des Abonnenten zu sammeln, verwenden Sie immer Double Opt-in, um ihnen den richtigen Wert zu bieten.
• Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie Ihre E-Mail-Kopie vorbereiten. Überprüfen Sie die E-Mail vor dem Versenden noch einmal auf Tipp-, Grammatik- oder Rechtschreibfehler, da dies die Professionalität Ihres Unternehmens widerspiegelt und den Standard Ihrer E-Mail betrifft.

Planen und erstellen Sie Ihre E-Mail-Kampagnen besser, um die Conversion zu steigern

Es ist wahr, dass Ihre E-Mail, selbst wenn Sie alles richtig gemacht und den vollständigen CAN-SPAM-Gesetz befolgt haben, immer noch auf dem Schrottplatz Ihres Postfachs landen kann. Aber es wird sicherlich die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Ihr Abonnent Ihre E-Mails sicher nicht bemerkt.

Darüber hinaus können Sie heutzutage sogar die Spam-Qualität Ihrer E-Mail testen, noch bevor Sie sie in Ihr E-Mail-Marketing-Tool einspeisen. Mail Tester ist ein solches E-Mail-Testtool, auf das Sie sich verlassen können. Sie müssen einfach die E-Mail auswählen, die Sie vorbereitet haben, um sie an Ihre Abonnenten- oder Benutzerliste zu senden, und sie mit Mail Tester scannen.

Sofort erhalten Sie einen Spam-Score und einen Bericht über die Stellen, die Sie in der von Ihnen geschriebenen E-Mail verbessern können oder müssen. Und basierend darauf können Sie den Inhalt Ihrer E-Mail oder den Fehler, den Sie gemacht haben, aktualisieren.

Sobald Sie Ihren Fehler in Ihrer E-Mail behoben haben, benötigen Sie wahrscheinlich eine effektive und fortschrittliche E-Mail-Marketing-Lösung, um Ihre Marketingkampagne erfolgreich abzuschließen. Und weMail kann in dieser Hinsicht Ihre Wahl sein. Die Kombination von Tools wie Mail Tester und weMail kann Ihre E-Mail-Marketing-Praktiken und -Erfahrungen zweifellos vollständig verändern und auf die nächste Stufe heben.

Nun, nicht nur weMail, es gibt einige andere gute E-Mail-Marketing-Lösungen, die die Arbeit gut erledigen können. Aber bestimmte Dinge, die Sie selbst mit der kostenlosen Version von weMail tun können, können Sie nur mit der Pro-Version anderer beliebter E-Mail-Marketing-Tools tun. Fühlen Sie sich frei, eine Tour über den obigen Link zu machen.