Lebenslauf-Tipps, um Ihnen den Job zu verschaffen, den Sie wollen, direkt von Personalvermittlern

Ich kann mir nicht viele Aufgaben vorstellen, die Menschen mehr fürchten, als einen Lebenslauf zu schreiben. Es gibt so viele kleine Dinge, die Sie hinzufügen, umformulieren, überprüfen, doppelt überprüfen, dreifach überprüfen müssen.

Nach der Pandemie ist die Jobsuche ein ganz anderes Ballspiel, mit neuen Überlegungen, mit denen Sie sich zuvor noch nicht auseinandergesetzt haben.

Eine Checkliste lässt alles weniger beängstigend erscheinen, darum wird es in diesem Artikel größtenteils gehen, und das Beste daran ist, dass er von Personalvermittlern genehmigt wurde. Tauchen wir ein.

1. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzu.

Das scheint eine Selbstverständlichkeit zu sein, oder? Nicht genau.

„Sie wären überrascht zu erfahren, auf wie viele wirklich gute Lebensläufe ich ohne Kontaktinformationen gestoßen bin“, sagt Ira Hughley, Senior Technical Recruiter bei HubSpot.

Stellen Sie sicher, dass Ihr vollständiger Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Standort enthalten sind. Schreiben Sie jedoch nicht Ihre vollständige Wohnadresse aus, sondern nur eine Stadt und ein Bundesland.

Während Ihr Standort für die Stelle selbst möglicherweise nicht so relevant ist, möchten Arbeitgeber Ihren allgemeinen Standort aus steuerlichen und rechtlichen Gründen immer noch wissen, da mehr Rollen als je zuvor entfernt sind.

Das bedeutet auch, dass Sie zu lokale Referenzen wahrscheinlich entfernen sollten, da Ihr Lebenslauf wahrscheinlich ein breiteres Publikum als zuvor erreichen wird.

Stellen Sie schließlich sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse professionell ist. Während die Zeiten von MSN- und AIM-Benutzernamen längst vorbei sind, verwenden viele von uns immer noch alte Adressen, die wir erstellt haben, lange bevor wir berufstätig waren.

Erstellen Sie in diesem Sinne eine einfache E-Mail mit Ihrem Vor- und Nachnamen. Wenn es bereits vergeben ist, erwägen Sie, Ihre Branche zu Ihrer E-Mail hinzuzufügen. Beispiel: [E-Mail geschützt]

2. Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Stelle an.

Einer der größten Fehler, den Arbeitssuchende machen, ist, für jede Stelle, auf die sie sich bewerben, denselben Lebenslauf zu verwenden.

Hughley empfiehlt, für jede Rollenkategorie, an der Sie interessiert sind, mehrere Lebenslaufversionen zu haben.

„Versuchen Sie nicht, all Ihre Erfahrungen in den Lebenslauf zu stopfen“, sagt er. „Manchmal kann man während des Vorstellungsgesprächs mit ihnen sprechen.“

Gleiches gilt für die Beibehaltung alter Rollen, die nicht mehr relevant sind.

„Seien Sie zu 110 % sicher, dass Ihre Arbeitserfahrung und Ihre Interessen zu der Stelle passen, die Sie suchen“, sagt Hughley. „Zu oft sehe ich Lebensläufe mit viel Erfahrung in anderen Bereichen als dem, für den man sich bewirbt.“

Notieren Sie sich stattdessen Rollen, die Ihre Erfahrung hervorheben und zeigen, warum Sie für die Rolle gut geeignet sind.

„ Was soll ich tun, wenn ich in eine neue Branche wechsle und nicht viel Erfahrung habe? ” Erstellen Sie in diesem Fall einen funktionalen Lebenslauf, der Ihre bisherige Erfahrung so einrahmt, dass sie zu dem Job passt, den Sie suchen.​​

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Angenommen, Sie wechseln in eine Entwicklerrolle, haben aber nur Erfahrung im Schreiben. Nun, Entwicklerrollen erfordern Problemlösung, kritisches Denken, Zeitmanagement und Lernbereitschaft.

In diesem Fall können Sie dieselben Fähigkeiten in Ihrer Schreibrolle hervorheben, wie zum Beispiel:

• Termine einhalten – Zeitmanagement
• Brainstorming für neue Artikelideen – kritisches Denken
• Artikelleistung analysieren und Optimierungsstrategien vorschlagen – Problemlösung

Auch wenn Sie möglicherweise nicht über die Erfahrung verfügen, verfügen Sie wahrscheinlich über übertragbare Fähigkeiten, die Ihnen helfen werden, sich in Ihrer neuen Rolle hervorzuheben.

3. Beschreiben Sie Ihre Erfahrung im Detail.

Wenn es um den Erfahrungsbereich geht, gibt es die Grundlagen, die wir alle kennen: Frühere Unternehmen, Berufsbezeichnungen und Verantwortlichkeiten. Es gibt zwei zusätzliche Details, die Sie nicht vergessen sollten: Die erzielten Ergebnisse und die Auszeichnungen, die Sie erhalten haben.

Ein Problem, das Hughley bei Lebensläufen oft sieht, ist, dass sie zu vage sind.

„Markiere dich! Manchmal sehe ich nur einen Titel und keine Höhepunkte oder Erkenntnisse aus dieser Rolle“, sagt er. „Dies ist die Zeit, mit dem zu prahlen, was Sie erreicht haben, auch wenn es nur ein paar Stichpunkte sind.“

HubSpot-Recruiter Timothy Dixon-Traylor sagt, dass wir oft wichtige Details auslassen, die uns helfen könnten, uns abzuheben.

„Ich glaube, dass der wichtigste Teil des Lebenslaufs darin besteht, zu zeigen, wie Sie in Ihren aktuellen und früheren Rollen etwas bewirkt haben“, sagte er. „Dies kann durch Quantifizierung erfolgen Ihre Ergebnisse und Auswirkungen, so gut Sie können.“

Dixon-Traylor fährt fort: „Die meisten Personalvermittler und Einstellungsmanager werden sich fragen: ‚Wie kann diese Person dazu beitragen, das Team und die Organisation voranzubringen?‘ Die Quantifizierung Ihrer Beiträge wird Ihr erster Schritt sein, um zu zeigen, wie“, sagte er.

Hat Ihre Arbeit zu höheren Einnahmen, Conversions, Traffic usw. geführt? Erwähnen Sie das unbedingt und fügen Sie Zahlen hinzu.

Verwenden Sie als Nächstes Aktionsverben. Anstelle von „bearbeitet“ schreiben Sie „geführt“, „gemanagt“, „gedankengeworden“. Dies präzisiert Ihre Verantwortlichkeiten und hilft Arbeitgebern, Ihre früheren Rollen besser zu verstehen.

„Vermeiden Sie kurze Formulierungen wie „Kunden unterstützen“ oder „Kaltanrufe bei Interessenten tätigen“, sagt Dixon-Traylor. „Wobei unterstützen Sie diese Kunden? Mit wie vielen Kunden arbeiten Sie täglich? Haben Sie irgendwelche KPIs oder Metriken, die mit diesen Aktivitäten übereinstimmen? Es geht zurück zu meinem vorherigen Punkt, Ihre Wirkung zu quantifizieren, um zu zeigen, wie wertvoll Sie sind.“

Noch etwas zu vermeiden? Flaum.

Dixon-Traylor schlägt vor, sich zu fragen, ob Ihre Inhalte Ihre Fähigkeiten und den Wert, den Sie mitbringen, zur Geltung bringen. Wenn nicht, gehen Sie zurück zum Zeichenbrett.

4. Fassen Sie Ihre Erfahrungen in einem Abschnitt „Key Skills“ zusammen.

Ihr Abschnitt über Fähigkeiten ist einer der wichtigsten in Ihrem Lebenslauf. Personalchefs und automatisierte Lebenslauf-Scanner sehen sich diesen Abschnitt an, um zu beurteilen, ob Sie über die relevanten Fähigkeiten verfügen.

Platzieren Sie daher den Abschnitt mit Ihren Fähigkeiten nicht ganz unten. Platzieren Sie es stattdessen oben im Lebenslauf über Ihrem Erfahrungsbereich oder an der Seite. Im Idealfall bekommt der Personalchef ein Gefühl für Ihre Fähigkeiten und Ihre Erfahrung zeigt, wie Sie diese erworben haben.

5. Gestalten Sie Ihren Lebenslauf mit einer Vorlage, die zum Ton Ihrer Branche passt.

Jede Branche hat eine inoffizielle Art, Dinge zu tun, wenn es um die Einstellung geht.

Zum Beispiel neigen traditionelle Kreativbranchen dazu, in Lebensläufen eine gewisse Persönlichkeit zu zeigen (und in einigen Fällen zu fördern). Dies kann vom Hinzufügen Ihres Bildes zu Ihrem Lebenslauf bis zur Verwendung von leuchtenden Farben und Illustrationen reichen.

Achten Sie darauf, den Ton zu wählen, der für Ihre Branche am besten geeignet ist – Sie müssen das Rad nicht neu erfinden, wenn der Leitfaden bereits vorhanden ist.

Darüber hinaus schlägt Dixton-Traylor vor, eine gute Balance zwischen Weißraum zu verwenden, ohne die Seite zu überfüllen.

„Verwenden Sie auf ein bis zwei Seiten so viel Leerraum wie möglich, um den Wert zu zeigen, den Sie mitbringen“, sagt er. „ Fügen Sie die Technologien, Fähigkeiten, Systeme oder Programme hinzu, mit denen Sie praktische Erfahrungen gesammelt haben. Das kann von technischen Tools wie Tableau und HubSpot bis hin zu einfachen Tools wie POS-Systemen, Microsoft Office oder Google Suite reichen.“

Willst du mehr Design-Tipps? Springen Sie zu diesem Abschnitt.

6. Integrieren Sie Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung.

Es gibt zwei Gründe, warum Sie möchten, dass Ihr Lebenslauf die Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung enthält:

• Es zeigt Personalchefs, dass Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen eng mit der Stellenanforderung übereinstimmen.
• Sie stellen sicher, dass Ihr Lebenslauf erfolgreich automatisierte Lebenslauf-Scanner durchläuft, die nach Keyword-Übereinstimmungen suchen.

7. Korrekturlesen für Grammatik, Kürze und bestimmte Aktionsverben.

Eine Sache, die Sie nicht wollen, ist ein Fehler in Ihrem Lebenslauf. Es kann Ihre Glaubwürdigkeit beeinträchtigen und Sie unprofessionell erscheinen lassen.

Der erste Schritt ist also das Korrekturlesen Ihres Lebenslaufs. Wenn Sie es fertig haben, lassen Sie es ein paar Stunden oder Tage stehen und sehen Sie es sich dann noch einmal an.

Führen Sie es dann durch eine Grammatikbearbeitungssoftware, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist. Hier sind einige gute Optionen:

8. Konvertieren Sie Ihren Lebenslauf in eine PDF-Datei.

Stellen Sie sich vor, Sie verbringen Stunden damit, Ihren Lebenslauf zu formatieren, nur damit alles verloren geht, sobald jemand anderes ihn öffnet. Das passiert, wenn Sie Ihren Lebenslauf mit Word einreichen.

Konvertieren Sie stattdessen Ihren endgültigen Lebenslauf in eine PDF-Datei, um Ihre Formatierung beizubehalten. Dies gewährleistet auch ein einfaches Hochladen auf die meisten Einstellungsformulare.

Wie sich die Pandemie auf den Einstellungsprozess auswirkte

Als Anfang März 2020 COVID-19 auftauchte, sorgte dies für große Unsicherheit auf dem Markt. Die Arbeitslosenquoten schossen auf 14,7 % in die Höhe, da die Unternehmen damit zu kämpfen hatten

Jetzt, zwei Jahre später, sind die Aussichten positiver.

„Der Talentpool hat sich drastisch erweitert, da die meisten Unternehmen abgelegen sind, was bedeutet, dass Talente nicht mehr durch den Standort begrenzt sind“, sagt Hughley.

Dies sind großartige Neuigkeiten für Arbeitssuchende, die früher auf die Beschäftigungsmöglichkeiten in ihrer Umgebung beschränkt waren. Aus einem für Unternehmen günstigen Arbeitsmarkt ist nun ein für Arbeitssuchende günstiger geworden.

Arbeitgeber müssen bessere Leistungen mit mehr Flexibilität anbieten, um wettbewerbsfähig zu sein, von Fernstipendien bis hin zu unbegrenzten Urlaubstagen.

„Es gibt jetzt auch eine Verschiebung, weil viele Rekrutierungsplattformen zu einer Online- oder virtuellen Strategie übergegangen sind“, fügt Hughley hinzu. „Wir müssen kreativere Wege finden, um mit Kandidaten in Kontakt zu treten, um die beste Kandidatenerfahrung zu erzielen.

Schließlich sagt Hughley, dass die Pandemie die Einstellungsmanager gegenüber Kandidaten empathischer gemacht hat.

„Wenn ich an […] denke, was Bewerber alles ertragen mussten, bemühe ich mich bewusst, alle Einstellungen und Gespräche mit Empathie zu führen“, sagt er.

Dixon-Traylor fügt hinzu, dass die Pandemie mehr Menschlichkeit in den Einstellungsprozess gebracht hat.

„Vor der Pandemie habe ich es geliebt, mich für Kandidaten einzusetzen, die keinen ‚idealen‘ Hintergrund haben – von Job-Hoppern und Leuten mit Lücken bis hin zu Leuten, die keine direkte Erfahrung haben, aber über tadellose übertragbare Fähigkeiten verfügen“, sagte er. „Seit der Pandemie setze ich mich im gesamten Einstellungsprozess noch mehr für diese Gemeinschaften ein.“

Er sagt weiter, dass er die Einstellung als langfristige Strategie betrachtet, die Personalchefs durch ihre unbewussten Vorurteile führt und ihnen hilft, die Mindestanforderungen im Vergleich zu dem, was gecoacht oder gelehrt werden kann, zu verstehen.

Die ultimative Checkliste mit Lebenslauf-Tipps

Kontaktinformationen Tipps

• Fügen Sie Ihre grundlegenden Kontaktinformationen – einschließlich Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse und Telefonnummer – oben hinzu?
• Ist Ihre E-Mail-Adresse professionell? (z. B. [E-Mail-geschützt] vs. [E-Mail-geschützt])
• Ist Ihre E-Mail-Adresse mit einer vertrauten Domain wie Gmail verknüpft? Veraltete Domains können für technisch versierte Unternehmen ein Warnsignal sein.
• Stimmen Ihre Lebenslaufdetails mit Ihrem LinkedIn-Profil überein? Personalchefs werden wahrscheinlich beides überprüfen.
• Haben Sie gegebenenfalls Links zu Social-Media-Profilen, Portfolios und einer persönlichen Website eingefügt?
• Haben Sie Ihre sozialen Profile überprüft, um sicherzustellen, dass der Öffentlichkeit keine unprofessionellen Inhalte zugänglich sind?
• Haben Sie eine Kommunikation in Ihrem Lebenslauf angepasst, die das Unternehmen oder den Personalchef namentlich anspricht?
• Haben Sie dem Empfänger die entsprechenden Berechtigungen zum Anzeigen erteilt (oder Berechtigungen für alle geöffnet)? Wenn Sie Ihren Lebenslauf als Google-Dokument senden.

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Schreiben für Ihre Branchentipps

• Schreiben Sie in einem Ton, der dem des Unternehmens entspricht, bei dem Sie sich bewerben? Während du beispielsweise noch professionell schreibst, verwendest du vielleicht einen anderen Ton, wenn du dich für die Arbeit bei einem neuen Technologie-Startup bewirbst, als bei einer etablierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
• Haben Sie Ihren Lebenslauf für die konkrete Stelle, auf die Sie sich bewerben, angepasst? Heben Sie Berufserfahrung und Fähigkeiten hervor, die für die Position relevant sind – schreiben Sie nicht einfach jeden Job auf, den Sie jemals innehatten.
• Haben Sie ein klares Ziel ganz oben in Ihrem Lebenslauf, das eher auf das Unternehmen als auf Sie ausgerichtet ist? Sie brauchen keinen, aber Sie brauchen einen Abschnitt „Schlüsselqualifikationen“, der zusammenfasst, wer Sie sind und was Sie dem Unternehmen bieten können.
• Haben Sie sowohl Leistungen als auch Verantwortlichkeiten unter jedem Job aufgeführt? Beides sollte beim Scannen Ihres Lebenslaufs leicht festzustellen sein.
• Haben Sie wo möglich Zahlen und Metriken verwendet, um Ihren Erfolg besser zu vermitteln? Zum Beispiel: „Generierte 150 Marketing-qualifizierte Leads“, „Erhöhte Instagram-Follower um 25 %“, „Überwachte ein Budget von 250.000 US-Dollar.“
• Veranschaulichen Sie den beruflichen Werdegang? Es sollte klar sein, ob Sie befördert wurden, zusätzliche Verantwortung übernommen haben oder den Job seitlich gewechselt haben, um mehr Fähigkeiten zu erwerben.
• Welche Firmendetails haben Sie hinzugefügt? Listen Sie nicht nur die Namen der Unternehmen auf, sondern auch eine kurze Beschreibung dessen, was jedes Unternehmen tut.
• Haben Sie Ihre Betriebszugehörigkeit bei jedem Unternehmen berücksichtigt?
• Haben Sie relevante Informationen zu Ihrer Ausbildung beigefügt?
• Scheint Ihr einzigartiges Leistungsversprechen durch? Zum Beispiel etwas, das Sie von anderen Bewerbern abhebt oder hervorhebt, dass Sie für die Stelle einzigartig qualifiziert sind.
• Falls für die Position relevant, haben Sie Links zu einem Portfolio oder Beispielen Ihrer Arbeit beigefügt?

Formatierungs- und Gestaltungstipps

• Haben Sie eine Lebenslaufvorlage verwendet, damit das Layout Ihres Lebenslaufs optisch ansprechend und leicht lesbar ist? Erhalten Sie hier 10 kostenlose Vorlagen.
• Ist Ihr Lebenslauf zu kreativ? (Wenn Sie sich zum Beispiel für eine kreative Stelle bewerben und Ihren Lebenslauf als Infografik formatiert haben … ist er wirklich einfach genug zu lesen, oder ist es am besten, diese Kreativität für Ihr Portfolio aufzubewahren?
• Haben Sie eine klare, gut lesbare Schriftart gewählt? Steht Ihr Name deutlich oben? Es ist eine gute Idee, Ihren Namen etwas größer als alle anderen Texte zu machen – Arbeitgeber lesen jede Woche viele Lebensläufe und Sie müssen einprägsam sein.
• Haben Sie gängige Formatierungskonventionen verwendet, die das Lesen von Inhalten erleichtern, wie z. B. Aufzählungszeichen und Kopfzeilentext?
• Ist Ihre Formatierung über alle Positionen hinweg konsistent geblieben? Wenn Sie beispielsweise Berufsbezeichnungen fett gedruckt haben, sind dann tatsächlich alle Berufsbezeichnungen fett gedruckt?
• Sind Ihre Margen ausgeglichen?
• Sind alle Elemente richtig ausgerichtet? Wenn Sie beispielsweise rechtsbündige Datumsangaben haben, reihen sich diese alle aneinander an?
• Sind alle Links, die Sie eingefügt haben, anklickbar?
• Haben Sie Ihren Lebenslauf in ein Format konvertiert, das es allen Empfängern ermöglicht, ihn wie beabsichtigt zu lesen, ohne bestimmte Schriftarten herunterzuladen oder spezielle Software zu benötigen? Es wird ein PDF-Format empfohlen.

Tipps zum Bearbeiten

• Haben Sie Schlüsselwörter in Ihren Lebenslauf aufgenommen? Wenn Sie an ein automatisiertes System senden, kann es wichtig sein, Filter zu überwinden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf einige der Software und Fähigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, direkt widerspiegelt.
• Haben Sie es der Kürze halber bearbeitet? Versuchen Sie, Ihren Lebenslauf nach Möglichkeit auf etwa eine Seite pro 10 Jahre Berufserfahrung zu begrenzen.
• Haben Sie irrelevante Berufserfahrungen entfernt?
• Ist jeder Abschnitt Ihres Lebenslaufs so eingestuft, dass Ihre Fähigkeiten und das, was Sie dem Arbeitgeber zu bieten haben, hervorgehoben werden? Wenn Sie beispielsweise einen Hochschulabschluss mit Praktika in verschiedenen Bereichen haben, können Sie Ihre relevantesten Erfahrungen ganz oben auflisten, anstatt alles nach Datum zu ordnen.
• Haben Sie generische Aktionsverben zugunsten spezifischer herausgearbeitet? Zum Beispiel „gemanagt“ statt einfach „gewirkt“.
• Haben Sie einen Thesaurus verwendet, um Monotonie zu vermeiden?
• Haben Sie professionellere Alternativen zu unprofessionell klingenden Begriffen gefunden? „Beauftragt mit“ zum Beispiel kann Sie weniger proaktiv erscheinen lassen als jemand, der verschiedene Projekte „koordiniert“ hat, unabhängig davon, wer es ihm gesagt hat.
• Sind Ihre besonderen Fähigkeiten wirklich besonders? Während das Sprechen einer Fremdsprache in der Tat bemerkenswert ist, ist es heutzutage möglicherweise überflüssig zu erwähnen, dass Sie Microsoft Word beherrschen oder E-Mail verwenden können.
• Haben Sie schon einmal nach nervigem Jargon oder geschäftlichem Geschwätz gesucht? Alles sollte klar formuliert sein, damit der Personalchef schnell versteht, was Sie tun.
• Ist alles 100% wahr? Wenn Sie in Ihrem Lebenslauf schreiben, dass Sie eine Fremdsprache fließend sprechen, sollten Sie darauf vorbereitet sein, diese Sprache während Ihres Vorstellungsgesprächs zu sprechen.
• Haben Sie Rechtschreibprüfungen durchgeführt?
• Haben Sie zum Schluss einen Freund, der Ihren Lebenslauf noch nie gelesen hat, gebeten, einen letzten Blick auf Fehler, Ungereimtheiten oder verwirrende Formulierungen zu werfen?

Wenn Sie die Kästchen aller Lebenslauftipps angekreuzt haben, die auf Sie zutreffen, sollten Sie bereit sein, Ihre Bewerbung einzureichen.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im März 2018 veröffentlicht und aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.