4 Shopify-Tipps zur Bestandsverwaltung, die Sie 2022 befolgen sollten

Die Lieferkette ist ein entscheidender Teil der operativen Funktion jedes Unternehmens, der sich langfristig auf die Rentabilität auswirkt. Dazu gehört die Verwaltung des Geschäftsinventars wie Rohstoffe, Endprodukte, unfertige Erzeugnisse und Verbrauchsmaterialien für Wartung, Reparatur und Betrieb (MRO). Eine effektive Kontrolle des Flusses dieser Produkte in und aus Ihrem Unternehmen bringt unzählige Vorteile mit sich.

So können Sie beispielsweise die Betriebskosten senken, indem Sie unnötige Ausgaben für nicht benötigte Waren eliminieren. Dies erhöht den verfügbaren Cashflow in Ihrem Unternehmen und Sie können das freie Kapital in andere einkommensschaffende Aktivitäten lenken. Als Geschäftsinhaber wünschen Sie sich außerdem ein Inventarsystem, das Raum für zukünftiges Wachstum bietet. In diesem Fall gibt es fünf Möglichkeiten, ein skalierbares Shopify-Bestandsverwaltungssystem zu erstellen:

Investieren Sie in die richtige Bestandsverwaltungssoftware

Mit dem Aufkommen der Technologie sind die Zeiten vorbei, in denen mühsame und zeitaufwändige traditionelle Bestandsverwaltungsmethoden verwendet wurden. Als Unternehmer können Sie sich jetzt auf eine Bestandsverwaltungssoftware verlassen, um Ihren Geschäftsbestand in allen Phasen zu verfolgen. Laut Marktstatistiken wurde geschätzt, dass Unternehmen, die ein Bestandsverwaltungssystem verwenden, die Bestandseffizienz um etwa 30 % verbessern und eine Produktivitätssteigerung von etwa 25 % verzeichnen.

Insbesondere die Shopify-Bestandsverwaltung ermöglicht eine detaillierte Überwachung der aktuellen Produkte in Ihrem E-Commerce-Shop. Es bietet Echtzeit-Metriken zu den Bestandsmengen, die für einen kontinuierlichen Betrieb förderlich sind oder wann eine erhöhte Nachfrage genutzt werden kann. Beachten Sie jedoch, dass einige Inventarprogramme mit übermäßigen Funktionen oder Funktionen ausgestattet sein können, die Ihr Unternehmen möglicherweise nicht benötigt. Um zusätzliche Kosten zu vermeiden, sollten Sie daher in Software investieren, die mit Ihren aktuellen Anforderungen kompatibel ist, damit Sie deren Funktionalität bei der Erweiterung aktualisieren können.

Hier sind einige weitere Vorteile der Verwendung von Bestandsverwaltungssoftware

• Es optimiert den Betrieb und verhindert Fehlzählungen durch Menschen oder Dateneingabefehler.
• Es bietet eine zentrale Datenbank, um alle Ihre Aufzeichnungen zu führen, das Inventar zu budgetieren und datenbasierte Berichte zu erstellen.
• Es entfällt die Notwendigkeit, Personal einzustellen, um sich wiederholende Aufgaben auszuführen.
• Sie können externe Bedrohungen wie Diebstahl leicht erkennen und die notwendigen Vorkehrungen treffen, um Verluste zu vermeiden.
• Andere Pakete integrieren Einkaufsverwaltungselemente, die es Ihnen ermöglichen, sich mit Ihren Lieferanten zu verbinden und Ihre Bestandsbestellungen einzuleiten und abzuschließen.
• Erleichtert die Verwaltung mehrerer Verkäufe durch sofortige Bearbeitung und Erfüllung von Bestellungen.

Insgesamt sorgt ein automatisiertes Lagersystem für eine reibungslose Bestandsverwaltung und Erfüllung der Kundenanforderungen. So bleibt Ihr Unternehmen auf dem schnelllebigen Markt etablierter Anbieter wettbewerbsfähig.

Verwenden Sie Datenanalysen, um Verkaufsprognosen zu erstellen

Verkaufsprognosen können dabei helfen festzustellen, wie schnell Sie den aktuellen Bestand verkaufen können und wann Sie die nächste Charge benötigen. Aus diesem Grund ist es am besten, in ein Bestandsverwaltungssystem zu investieren, das Echtzeit-Datenanalysen für sofortige Verkaufsprognosen enthält. Mit diesen Markteinblicken können Sie Ihre Lagerbestände zum richtigen Zeitpunkt nach oben oder unten skalieren und Über- oder Unterbestände verhindern.

Sie können beispielsweise Ihre historischen Verkäufe analysieren, um das zukünftige Kundenverhalten abzuschätzen. Wenn Sie jeden Monat etwa 1.000 Artikel transportieren, benötigen Sie wahrscheinlich monatlich etwa 1.000 Produkte.

Außerdem sollten Sie andere Faktoren im Auge behalten, die die Verbrauchernachfrage beeinflussen. Dazu gehören:

• Saisonalität: Während der Hauptsaison, wie der Weihnachtsfeierlichkeiten oder anderen wichtigen Feiertagen, neigen Verbraucher dazu, mehr zu kaufen, um ihre Feierlichkeiten zu finanzieren.
• Wirtschaftskrise: So kam es während der Pandemie aufgrund der anspruchsvollen Lebensbedingungen zu einem hohen Kaufrückgang bei Waren und Dienstleistungen.

Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Analyseansätze einen breiteren Überblick über die gesamte Branche bieten, um detaillierte Informationen und genaue Vorhersagen zu erhalten. Es sollte Ihnen ermöglichen, die Muster während des Jahres zu beurteilen, um Marktveränderungen und die Bestandsanpassungen zu bestimmen, die erforderlich sind, um die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu erfüllen.

Stellen Sie die Par-Stufen ein

Der Bestandswert, auch als Sicherheitsbestand bekannt, ist die Mindestbestandsmenge, die Sie regelmäßig vorrätig haben sollten. Wenn die Lagerbestände unter dem vorgegebenen Nennwert liegen, ist es der richtige Zeitpunkt, mehr zu bestellen, um Konsistenz zu gewährleisten. Dennoch neigen einige Unternehmer dazu, zu viel Lagerbestand zu halten, weil sie befürchten, unter Bestand zu geraten. Dies ist mit hohen Risiken verbunden, da es anfällig für Beschädigungen oder Wertminderungen ist, was zu Verlusten führt. Andere sind gezwungen, die Produkte zu einem Wegwerfpreis zu verkaufen oder sie ins Ausland zu versenden, um die Verschwendung zu minimieren. Außerdem erfordert zusätzliches Inventar Lagerung, sodass Ihnen möglicherweise hohe Lagerkosten entstehen, um die Masse zu verwalten.

Als Unternehmer stellen Sie daher sicher, dass Sie als Unternehmer nur das erhalten, was Sie benötigen. Die Integration dieser Taktik in Ihr Bestandsverwaltungssystem ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere für verderbliche Artikel, die innerhalb kurzer Zeit verderben können. Für kleine Unternehmen oder Startups, die ihren Kundenstamm noch erweitern möchten, ist es am besten, niedrige Sicherheitsbestände zu halten, die in der Zwischenzeit sinnvoll sind. Sie können sie anpassen, wenn Sie sich weiterentwickeln und mehr Käufer anziehen.

Beachten Sie auch, dass die eingestellten Par-Levels je nach Produkt variieren können, da es sich schnell und langsam bewegende Produkte gibt. Behalten Sie deshalb immer die am schnellsten verkauften Artikel zur Nachbestellung im Auge, um Engpässe zu vermeiden und eine optimale Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.

Haben Sie einen Notfallplan

Wenn Ihr Unternehmen expandiert, sind Sie möglicherweise mit vielen Bestandsverwaltungsrisiken konfrontiert, die Ihrem Unternehmen schaden können. Um dies zu verhindern, ist es am besten, Ihre potenziellen Risiken zu ermitteln und effiziente Strategien zu ihrer Minderung zu entwickeln. Einige der Risiken umfassen:

• Unterbrechungen beim Transport von Rohstoffen aufgrund von Naturkatastrophen
• Eine unerwartete Einstellung der Lieferung von Produkten durch Ihren Lieferanten
• Fehlzählungen bei den verfügbaren Bestandsmengen
• Unzureichende Lagerfläche für die Lagerung
• Liquiditätsengpass, um Nachbestellungen zu bewältigen

Diese Probleme können jederzeit während des Geschäfts auftreten, und Sie möchten nicht unvorbereitet erwischt werden. Daher möchten Sie möglicherweise ein Inventarsystem erstellen, das Lösungen für potenzielle Probleme bietet. Beispielsweise sollte es alternative Möglichkeiten bieten, fehlerhafte oder unerwünschte Waren, die von Verbrauchern zurückgegeben werden, zu verwalten oder strategische Partnerschaften mit Ihren Lieferanten zu fördern.

Fazit

Alle Unternehmen, die jede Art von Inventar verwalten, benötigen ein effizientes Inventarsystem, mit dem sie skalieren können. Erwägen Sie daher die Wahl der richtigen Versandlösung, um das Bestandsmanagement zu automatisieren, Bestandsdatenanalysen für Vorhersagen zu verwenden, optimale Nennwerte festzulegen und einen Notfallplan zu erstellen. Denken Sie daran, dass ein gut sortiertes Geschäft für die Verbraucher einen Mehrwert darstellt, einen guten Ruf bietet und einen Wettbewerbsvorteil darstellt. All dies macht Sie langfristig erfolgreich.