SMS-Texterinnerungen für Termine: 25 kostenlose Vorlagen

Versenden Sie Ihren Kunden regelmäßig Terminerinnerungen? Möchten Sie die Standardvorlage für Terminerinnerungstextnachrichten ändern, um sie ansprechender oder informativer zu gestalten? Wir haben eine Liste solcher Beispiele für Texterinnerungen für Termine für verschiedene Arten von Unternehmen erstellt, die Ihnen dabei helfen können, Nichterscheinen zu reduzierenunddie Kommunikation mit Ihren Kunden zu verbessern!

Die Herausforderung bei Textnachrichten zur Terminerinnerung besteht darin, dass sie normalerweise sehr kurz sind.

Das bedeutet, dass Sie in nur ein oder zwei Zeilen Ihrer Texterinnerungen für Termine sehr kohärent, auf den Punkt gebracht und hilfsbereit sein müssen! Wir zeigen Ihnen, wie Sie das mit unseren kostenlosen Mustern versuchen können.

Wenn Sie außerdem Geld sparen möchten, damit Ihre Erinnerungen innerhalb nur eines Nachrichtensegments gesendet werden und Sie nicht zu viel für die Nachrichtendienste bezahlen, empfiehlt es sich, die Nachrichten so kurz wie möglich zu halten.

Hier ist tatsächlich die Empfehlung eines der beliebten SMS-Twilio-Dienste, die auch bei anderen SMS-Anbietern sehr verbreitet ist:

„Twilio empfiehlt, Nachrichten mit nicht mehr als 320 Zeichen zu senden, um die beste Zustellbarkeit und Benutzererfahrung zu gewährleisten.“

Werfen wir nun einen Blick auf die SMS-Nachrichtenvorlagen – wir haben versucht, sie so kurz wie möglich zu halten. Bei diesen Vorlagen handelt es sich im Grunde genommen um „Grundnahrungsmittel“, die Sie umwandeln können, um sie an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Kopieren Sie sie, fügen Sie sie ein und bearbeiten Sie sie!

Terminerinnerungstext für Friseurläden und Schönheitssalons

Hier finden Sie unsere SMS-Erinnerungsvorlagen für Termine, die speziell auf Friseursalons, Friseursalons, Visagisten und verschiedene Einrichtungen in der Wellness- und Schönheitsbranche zugeschnitten sind.

#1:
Hey [Customer Name]! This is a reminder about your haircut on [Date] at [Time]. Want to reschedule or cancel? Call us at: [Phone number]

#2:
We look forward to seeing you in our salon on [Date] at [Time]. Questions? Call us!

#3:
[Customer Name], your appointment is soon! Our salon waits for you on [Date] at [Time]. Please bring clean towels!

#4:
This is a reminder from [Salon Name]! Your beauty services are scheduled for [Date] at [Time]. See you soon

#5:
Your [Service Name] appointment is coming up at our barbershop on [Date] at [Time]. Get ready!

Coaching- und Beratungsleistungen

Sind Sie als Unternehmens- oder Privatberater, Therapeut, Coach oder Immobilienverwalter tätig? Stellen Sie sicher, dass alle Lücken in Ihrem Zeitplan geschlossen werden, indem Sie diese freundlichen SMS-Terminerinnerungen versenden. Ihre SMS-Erinnerungen enthalten möglicherweise Informationen über die Art des Meetings, den Ort und vielleicht ... ein wenig motivierende Atmosphäre!

#1:
Reminder: Dear [Customer Name]! Your coaching session with us is right around the corner, scheduled for [Date] at [Time]. It's a virtual season, we'll send you the link 2 hours before we start.

#2:
Please don't forget that your consulting session is scheduled for [Date] at [Time]. Our coach [coach name] is already getting ready to meet you!

#3:
This is a friendly reminder about your [Service Name] consultation on [Date] at [Time]. The following documents are necessary: [Documents list].

#4:
A gentle reminder of your upcoming therapy session on [Date] at [Time]. Looking forward to our time together at [Location].

#5:
Reminding you about the appointment you scheduled with us! Our consultants are waiting for you in the office on [Date] at [Time]. Change in plans? Call: [Phone Number], email [Email Address].

Muster für Termin-SMS-Erinnerungen für Bildung und Unterricht

Hier finden Sie unsere Termin-SMS-Erinnerungsvorlagen für Kurse, Workshops und Kurse zur Kompetenzsteigerung. Stellen Sie sicher, dass sich die Teilnehmer an die spezifischen Unterrichtspläne und -zeiten erinnern, und geben Sie ihnen zusätzliche Informationen zu den Teilnahmebedingungen für den Unterricht.

#1:
We are starting the next [Class name] class this [Day], exactly at [Time]. You've also booked a place, so we are waiting for you at [Location Name].

#2:
Get ready to study with us! We are meeting at [Location Name], on [Date] at [Time]. We are sending this because you scheduled a class in our school.

#3:
Dear [Customer Name]! We are reminding you about the upcoming class on [Class name]. The venue is at [Location Name], on [Date] at [Time]. It's very soon!

#4:
Class appointment reminder! Let's continue your education on [Date] at [Time]. The meeting is online, make sure you have a stable internet connection!

#5:
Hi there! Your language class lesson is right around the corner, set for [Date] at [Time]. We'll send you a Google Meet link soon!

Medizinische Industrie

Betreiben Sie eine Klinik oder eine Privatpraxis? Es ist fantastisch, wenn Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können, während Kunden ihre Termine selbst vereinbaren und automatische Erinnerungen gesendet werden.

#1
Dear [Customer Name], this is a reminder of your upcoming appointment on [Date] at [Time]. Kindly ensure your availability and let us know if there are any changes by calling this number: [Phone Number]

#2
Your appointment in the [Clinic Name] is tomorrow at [Time]. Please confirm or reschedule ASAP by replying to this message. Notify us about the changes in plans by calling our office!

#3
This is a reminder about your confirmed appointment with doctor [Doctor name]. When: [Date] at [Time]. Please visit the registration desk first.

#4
A reminder of your scheduled appointment on [Date] at [Time] in the [Clinic Name] clinic. If you need to reschedule or have any questions, please let us know.

#5
Thank you for scheduling an appointment with [Clinic Name]. Your doctor is waiting for you on [Date] at [Time].

Reisen, Tourismus und Aktivitäten

Bieten Sie Stadtrundgänge, Bungee-Jumping oder Wasseraktivitäten an? Auch wenn es schwer ist, solch aufregende Aktivitäten zu vergessen, müssen Sie die Leute dennoch an die genauen Daten und Zeiten dieser Veranstaltungen erinnern! Hier finden Sie unsere Termin-SMS-Erinnerungsvorlagen für die Tourismusbranche.

#1
Hi [Client Name]! I look forward to showing you the city! We're meeting at [Address]. I'll see you on [Date] at [Time]! More information on my Instagram: [Link]

#2
Hey [Client Name]! Don't forget, we're meeting for our city tour at [Location] on [Date] at [Time]. Can't wait to catch up and stroll around the city with you!

#3
Woohoo, your booked activity of [Activity name] is just around the corner! We're waiting for you at [Location] on [Date] at [Time]. Not coming? Let us know in advance by replying to this SMS.

#4
This is an SMS reminder that you have a planned tour with the [Travel Agency Name] and [Guide Name]. Come and meet your guide at [Location] on [Date] at [Time].

#5
Remember, you booked a tour? Don't forget your hiking shoes, a cap, and some food for the day. We'll see you on [Date] at [Time] for an unforgettable tour!

Tipps zum Erstellen von Texterinnerungen für Termine

Welche Informationen sollten Texterinnerungen für Termine enthalten, um wirklich zu funktionieren und die Reduzierung von Nichterscheinen zu beeinflussen?

Die wichtigsten Dinge in der Terminerinnerungs-SMS-Vorlage sind Datum, Uhrzeit, Ort, Art des Treffens und Anforderungen (z. B. Dinge, die Kunden mitbringen müssen oder was sie tragen müssen).

Hier noch ein paar Empfehlungen:

• Seien Sie sehr klar und konkret und vermeiden Sie komplexe Begriffe und Abkürzungen.
• Verwenden Sie Emojis, wenn Ihre Markenstimme dies zulässt.
• Verleihen Sie der Nachricht eine persönliche Note.
• Bieten Sie eine Möglichkeit, Sie zu erreichen, wenn sich die Pläne eines Kunden ändern.

So versenden Sie automatisierte Termin-SMS-Erinnerungen

Wir hoffen, dass Sie Terminerinnerungen nicht per Hand an die Nummern aller Kunden verschicken!

Es gibt unzählige Automatisierungstools, die Ihnen helfen, den Prozess der Erinnerung an Ihre Kunden an bevorstehende Termine zu vereinfachen, zu automatisieren und zu beschleunigen.

Am besten versenden Sie Terminerinnerungen über die Buchungssoftware, die Sie zum Planen von Terminen auf Ihrer Website, auf Websites von Drittanbietern oder in sozialen Netzwerken verwenden.

Während es relativ einfach ist, E-Mails zur Terminerinnerung zu versenden, integriert nicht jede Software SMS so einfach.

In den folgenden Artikeln haben wir verschiedene solcher Lösungen für WordPress behandelt:

Darüber hinaus haben wir für unser MotoPress Appointment Booking Plugin eine leistungsstarke Integrationserweiterung erstellt, die die Terminplanungssoftware mit dem Twilio-Dienst verbindet und Ihnen den Versand verschiedener Arten von SMS, einschließlich Bestätigungen und Erinnerungen, ermöglicht.

Solche Nachrichten werden automatisch ausgelöst, wenn Ihre Kunden mit dem Buchungsformular interagieren. Wie es funktioniert, können Sie in diesem Video-Tutorial zur Twilio-Integration sehen:

Es ist einfach, einen Dienstabsender auszuwählen, beispielsweise ausder Telefonnummer Ihrer Marke, kurzen benutzerdefinierten Nummern oder von Twilio ausgegebenen Telefonnummern.Für Terminbuchungskunden ist es relativ einfach, mit Twilio SMS zu versenden, sei es Terminerinnerungen, Stornierungen oder Buchungsbestätigungsbenachrichtigungen.

Im Grunde bedeutet das, dass Sie über WordPress automatisierte Terminerinnerungs-SMS an Ihre Kunden senden können, wenn Sie die Twilio-Erweiterung mit dem Kern-Terminbuchungs-Plugin von MotoPress verbinden. Viele andere Plugins und Lösungen unterstützen auch Twilio und andere SMS-Anbieter.

Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie es mit unserem Buchungs-Plugin einrichten, finden Sie hier ein kurzes Twilio SMS-Tutorial.

Zusammenfassung zum Schreiben von Texterinnerungen für Termine

Es ist viel einfacher, Textnachrichten zur Terminerinnerung zu erstellen, wenn Sie bereits ein Muster haben, auf das Sie sich verlassen können! Wir hoffen, dass wir Ihnen auch mit den SMS-Schreibtipps dabei geholfen haben, den Prozess zu beschleunigen. Erstellen Sie personalisierte SMS-Kommunikation basierend auf den bereitgestellten Diensten, automatisieren Sie Nachrichten und reduzieren Sie natürlich Nichterscheinen!