Was sind SPF-Einträge und wie unterstützen sie die E-Mail-Zustellbarkeit?

In alten Zeiten, wie im Mittelalter, wurden geschriebene Briefe zum Versenden von Nachrichten und zum Kommunizieren verwendet. Könige und Herrscher schrieben auch Briefe an ihre Gouverneure und Untertanen, aber bevor der königliche Umschlag verschickt wurde, wurde er mit einem Siegel versehen, das seine Legitimität bezeugte. Wenn der Empfänger des kaiserlichen Schreibens das königliche Siegel nicht sah, würde er es ablehnen und für gefälscht halten.

Nun, wir verwenden heutzutage nicht gerade Pergamente und Schriftrollen, aber es gibt immer noch einen Verifizierungstest oder Screening-Prozess, den unsere E-Mails oder „Briefe“ durchlaufen müssen. Und das geschieht mit Hilfe von SPF-Einträgen.

SPF-Einträge listen die IP-Adressen auf, die zum Senden von E-Mails von Ihrer Domain berechtigt sind. Die empfangende Seite überprüft den SPF-Eintrag, um festzustellen, ob die IP-Adresse, die die E-Mail gesendet hat, darin enthalten ist (der Eintrag) oder nicht. Wenn dies der Fall ist, bedeutet dies, dass die Nachricht legitim ist und von jemandem stammt, der berechtigt ist, E-Mails im Namen Ihrer Domain zu senden. Wenn die Aufzeichnungen die IP-Adresse des Absenders nicht enthalten, wird die E-Mail abgelehnt und dem traurigen Haufen „Spam“ zugeordnet.

Nehmen Sie ein anderes Beispiel.

Haben Sie jemals eine E-Mail von Wordpress.com oder Google.com erhalten, in der stand: „Booga Booga, ich möchte etwas Shuga essen“?

Nein, hast du nicht. Theoretisch könnte Ihnen jeder diese Nachricht senden, indem er den Namen der Domain annimmt und es so aussehen lässt, als stamme er von der tatsächlichen Website. Dies geschieht jedoch nicht, da SPF-Einträge verhindern, dass eine Partei, die nicht auf der Liste der autorisierten IP-Adressen steht, eine E-Mail im Namen des Domänennamens sendet. Es ist im Grunde eine Methode, um Glaubwürdigkeit zu schaffen.

SPF Records: Ein tieferer Blick

SPF steht für Sender Policy Framework. Es wird als DNS-TXT-Eintrag klassifiziert. DNS-TXT-Einträge werden zum Einfügen von Textzeilen in das DNS oder das Domain Name System verwendet. SPF-Einträge verwenden dieses Texteingabe-Gimmick, um die autorisierten IP-Adressen aufzulisten. Das bedeutet im Grunde, dass die Liste der IP-Adressen als Textstücke im DNS registriert wird.

Werfen wir einen Blick auf eine kleine Grafik, um zu verstehen, wie SPF-Einträge funktionieren.

Das ist ziemlich einfach, aber es deckt den Kern der Sache ab. Zu beachten ist, dass zwei Server beteiligt sind. Der eine ist der Absender und der andere der Narc. Letztere stoppt jede Mail und prüft, ob sie von einer autorisierten IP-Adresse gesendet wird oder nicht.

Die 'all'-Komponente

Das bringt uns zu einem weiteren wichtigen Aspekt von SPF-Einträgen: der „Alle“-Funktion. Die „all“-Funktion wird am Ende des SPF-Eintrags geschrieben (Sie werden eine bessere Vorstellung davon bekommen, wenn wir die Syntax in der nächsten Überschrift besprechen) und entscheidet, was mit der gefälschten E-Mail passiert, die von dem falschen Absender gesendet wird.

Der empfangende Server hat drei Möglichkeiten, wie er mit einer E-Mail umgehen kann, die von einer nicht registrierten IP-Adresse gesendet wird.

• Die „-all“-Funktion: Wenn das Wort „all“ mit einem Minuszeichen (-) an das Ende des SPF-Eintrags geschrieben wird, bedeutet dies, dass alle E-Mails, die von nicht registrierten IP-Adressen gesendet werden, abgewiesen werden. Sie werden überhaupt nicht unterhalten.

• Die „~all“-Funktion: Wenn das „all“ mit einem (Annäherung?) „~“-Zeichen geschrieben wird, bedeutet dies, dass die E-Mail zwar durchgelassen, aber als Spam gebrandmarkt wird.

• Die „+alle“-Funktion: Dies ist so ziemlich das „Öffne die Schleusen“-Szenario. Das Pluszeichen gibt an, dass im SPF-Eintrag kein Überprüfungsprozess vorhanden ist. Jeder Server ist autorisiert, eine E-Mail im Namen Ihrer Domain zu senden.

Die Syntax eines SPF-Eintrags

Sehen Sie das Durcheinander von Buchstaben und Zahlen da oben? So sieht ein SPF-Eintrag aus. Und wenn Sie am Ende einen Blick darauf werfen, sehen Sie die „Alle“-Funktion, über die wir gesprochen haben. In diesem Beispiel wird das negative Vorzeichen verwendet, was bedeutet, dass alle nicht autorisierten E-Mails zurückgewiesen werden.

Lassen Sie uns die Syntax ein wenig aufschlüsseln.

• Da ist zunächst die Komponente „v = spf1“. Dieser Teil der Syntax ist die Identifizierung eines SPF-Eintrags. Wenn ein Datensatz ohne ihn beginnt, wird er vom Server nicht als SPF-Datensatz erkannt.

• Dann gibt es zwei IP-Adressen, die für das Versenden von E-Mails von der Domäne freigegeben sind. In diesem Beispiel sind es nur zwei, aber es können viel mehr sein.

• Das „include: examplesender.email“ zeigt an, dass die Website „examplesender.email“ E-Mails von Ihrem Domainnamen versenden darf. Dies kann als eine Methode angesehen werden, um gleichzeitig vielen verschiedenen IP-Adressen gemeinsam die Freigabe zu erteilen. Wenn der SPF-Eintrag zeigt, dass eine ganze Website autorisiert ist, E-Mails im Namen Ihrer Domain zu senden, wird jede IP-Adresse, die mit dem SPF-Eintrag dieser Website verknüpft ist, freigegeben.

• Es ist, als ob dein Vater am Eingang des Bürogebäudes seinen Ausweis zeigt und dich und deine Geschwister dann durch die Sicherheitskontrolle lässt. Da die Leute wissen, dass Sie die Kinder des Chefs sind, werden Sie automatisch zum Einlass freigegeben.

• Am Ende steht die '-all'-Funktion. Das wurde oben ausführlich besprochen.

Wie SPF-Einträge bei der E-Mail-Zustellbarkeit helfen

Angenommen, Sie haben zwei Mobiltelefone. Eines ist für Ihr persönliches, und das andere liegt so ziemlich im Haus herum und jeder benutzt es. Du hast auch einige Witzbold-Geschwister, die gerne mit dir herumspielen, indem sie Nachrichten an deine Freunde senden, während es so aussieht, als würdest du sie senden.

Wenn Sie in einer solchen Situation Ihre persönliche Nummer verwenden, um einem Freund eine Nachricht zu senden, weiß er, dass Sie sprechen, und er wird antworten. Aber wenn Sie eine Nachricht von der anderen Nummer senden, wird er sie ignorieren, da er weiß, dass es keine Zuverlässigkeit und keine Gewissheit gibt, dass der Absender tatsächlich Sie und nicht Ihr Joker-Geschwister sind, obwohl Ihre Nummer angezeigt wird.

Wenn eine Domain keinen SPF-Eintrag hat, sind ihre E-Mails auf die gleiche Weise nicht glaubwürdig. Das empfangende Ende hat keine Möglichkeit zu wissen, ob der Absender autorisiert ist oder nicht. Alle gesendeten E-Mails werden mit Argwohn betrachtet und als Spam-E-Mail markiert. Sie werden nicht in der Lage sein, die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden auf sich zu ziehen, und Ihre E-Mails werden mit Verachtung in den Papierkorb verschoben.

Aber wenn ein SPF-Eintrag erstellt wird, ermöglicht es dem empfangenden Ende, die legitimen E-Mails von den gefälschten zu filtern, indem es die eingehende IP-Adresse überprüft.

Im Wesentlichen helfen SPF-Einträge bei der Zustellbarkeit von E-Mails, indem sie die Glaubwürdigkeit erhöhen und die Integrität des Absenders herstellen.

Warum sind SPF-Einträge so wichtig?

In der letzten Überschrift haben wir besprochen, wie SPF-Einträge bei der Zustellbarkeit von E-Mails helfen. Aufgrund der zusätzlichen Glaubwürdigkeit haben Ihre E-Mails eine bessere Chance, im „primären“ Posteingang zu landen, als im „Spam“-Ordner.

Nun, das klingt ziemlich mild und es klingt so, als ob die einzige Konsequenz, keinen SPF-Eintrag zu haben, darin besteht, dass Ihre E-Mails als „Spam“ markiert werden. Aber das ist noch nicht alles.

Wenn Sie keinen SPF-Eintrag haben, kann jede Person oder Partei Ihren Domainnamen übernehmen. Sie könnten solche E-Mails an Ihre Kunden senden, die Ihren Ruf schädigen und ernsthafte Auswirkungen auf Ihren Markennamen haben könnten.

Und wenn Ihr Unternehmen an Popularität gewinnt, kann diese Art von Aktion durch Bosheit und Rivalität motiviert sein. Konkurrenten können auf eine solche Strategie zurückgreifen, um Ihre Anerkennung und Ihren Ruhm auf dem Markt zu schmälern.

Daher hilft uns das Potenzial und die Möglichkeit dieser Gefahr in Kombination mit dem Aspekt der Zustellbarkeit von E-Mails, die Bedeutung und Notwendigkeit eines etablierten SPF-Eintrags zu erkennen.

Fazit

Lassen Sie uns zum Abschluss noch einmal kurz die Dinge zusammenfassen, die wir uns im obigen Artikel angesehen haben.

SPF-Einträge werden verwendet, um zu zertifizieren und zu überprüfen, ob eine bestimmte IP-Adresse berechtigt und berechtigt ist, E-Mails im Namen des Domainnamens zu senden oder nicht. Es wurde entwickelt, um das SMTP-Protokoll zu ergänzen. Der SPF-Eintrag wird als DNS-TXT-Datei geschrieben.

Wenn der empfangende Server nach Überprüfung des SPF-Eintrags feststellt, dass die IP-Adresse nicht aufgeführt oder registriert ist, kennzeichnet er die E-Mail als Spam oder stoppt die Weiterleitung. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie der Empfänger mit einer gefälschten E-Mail umgehen kann. Wir haben dies im Teil über die 'all'-Funktion besprochen.

Ein etablierter SPF-Eintrag kann dazu beitragen, die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails zu verbessern, da er den von Ihrer Domain gesendeten E-Mails Glaubwürdigkeit verleihen kann. Da Sie die Anzahl der autorisierten IP-Adressen einschränken können, behandelt der empfangende Server die eingehende E-Mail als sicher und legitim.