Die 12 besten kostenlosen (und privaten) E-Mail-Konten und Dienstanbieter des Jahres 2022

Sie benötigen ein E-Mail-Konto – sei es zum Networking, zur Stellenbesetzung, zum Herunterladen von Ressourcen, zum Übertragen von Dateien, zum Festlegen von Erinnerungen, zum Treffen mit Kollegen oder für etwas anderes.

Selbst mit dem Aufkommen von Büro-Chat-Plattformen sind Sie für eine überraschende Anzahl von Dingen immer noch auf E-Mails angewiesen. Aber leider ist nicht jeder E-Mail-Dienst völlig kostenlos. Und selbst die kostenlosen sind möglicherweise nicht am einfachsten zu bedienen oder verfügen nicht über alle Funktionen, die Sie benötigen.

Es kann eine Herausforderung sein, einen kostenlosen E-Mail-Dienstanbieter zu finden, der die richtigen Funktionen mit Benutzerfreundlichkeit in Einklang bringt. Um Ihnen die Suche zu erleichtern, haben wir eine Liste der verschiedenen Arten von E-Mail-Konten zusammengestellt, die Sie einrichten können, gefolgt von den besten E-Mail-Dienstanbietern, bei denen Sie Ihr Konto jetzt kostenlos hosten können.

Arten von E-Mail-Konten

Es stehen zwei Haupttypen von E-Mail-Dienstanbietern zur Auswahl: E-Mail-Clients und Webmail.

Gehen wir kurz auf diese verschiedenen Arten von Anbietern ein.

Zu den E-Mail-Clients, von denen Sie wahrscheinlich schon gehört haben, gehören Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird und iCloud Mail.

Beispiele für Webmail-Anbieter sind Gmail, Yahoo! E-Mail und Hotmail.

Werfen Sie jetzt einen Blick auf sieben der besten kostenlosen E-Mail-Dienstanbieter (und fünf der besten E-Mail-Konten für den Datenschutz), die Sie heute in die Hände bekommen können – sowohl Webmail- als auch E-Mail-Clients eingeschlossen. Für jeden E-Mail-Dienstanbieter haben wir eine einzigartige Funktion hervorgehoben, die Ihnen hilft, die beste Lösung zu finden.

1. Gmail: Am besten für die Offline-Zugänglichkeit

Einzigartige Funktion: Native File Collaboration

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E-Mail-Typ: Webmail

Wer sollte es verwenden: Jeder, der die anderen Produkte von Google bereits verwendet und liebt.

Es mag wie eine offensichtliche Top-Wahl erscheinen, aber Gmail ist einfach zu vielseitig, um nicht unseren ersten Slot zu bekommen. Laut Litmus Labs hat Gmail den zweithöchsten Marktanteil von E-Mail-Anbietern (hinter der nativen E-Mail-App von Apple iPhone).

Ironischerweise ist einer der Gründe, warum Google Mail so beliebt geworden ist, die vielen Kommunikationsoptionen in Ihrem Posteingang, die keine E-Mail beinhalten.

Google Mail ist ein normales E-Mail-Posteingangstool, auf das Sie zugreifen können, sobald Sie ein Google-Konto haben. Da es in Google Suite integriert ist, können Sie auch auf eine Gruppe kostenloser Apps zugreifen, mit denen Sie chatten, Videokonferenzen abhalten und Dateien mit den Personen in Ihrer Kontaktliste teilen können.

Google Hangouts, verfügbar in der linken Seitenleiste Ihres Posteingangs (oder rechts – Sie können die Anzeige Ihres Posteingangs anpassen), ermöglicht Ihnen Text- und Video-Chats mit anderen Google Mail-Benutzern für die Dinge, die möglicherweise keine E-Mail-Nachricht rechtfertigen.

Wie die meisten anderen E-Mail-Konten von heute verfügt auch Gmail über einen intuitiven Kalender, in dem Sie Besprechungen und Erinnerungen festlegen können.

Profi-Tipp: Sie können auch ein kostenloses Produkt wie HubSpot Meetings verwenden, um Meetings ganz einfach ohne Hin- und Her-E-Mails zu planen.

Im Gegensatz zu anderen E-Mail-Konten können Sie Ihre Google Mail-Adresse verwenden, um sich bei Ihrem YouTube-Konto anzumelden und es zu verwalten sowie direkt von einem Cloud-basierten Google Drive aus an freigegebenen Dokumenten und Tabellen mitzuarbeiten.

Mit großzügigen 15 GB kostenlosem E-Mail-Speicher tut Gmail alles, um Ihren Posteingang weniger chaotisch zu gestalten, einschließlich fortschrittlicher Filter, die E-Mails bei ihrem Eintreffen automatisch in separate Ordner verschieben. Und keine dieser Funktionen kostet einen Cent.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Ermöglicht Ihnen, das Senden von E-Mails rückgängig zu machen
• 15 GB kostenloser E-Mail-Speicher
• Zugänglich von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät
• 99,9 % Schutz vor verdächtigen/Spam-E-Mails
• Textvorschläge, die Ihnen helfen, E-Mails schneller zu schreiben

2. AOL: Am besten für Schnittstellenorganisation

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Einzigartige Funktion: Unbegrenzter Speicherplatz

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E-Mail-Typ: Webmail

Wer sollte es verwenden: Jeder, der E-Mail für den größten Teil seiner Kommunikation verwendet.

America Online (ich fühle mich nostalgisch, wenn ich nur diese Worte tippe) hat stillschweigend mit den heutigen Standards für eine gute Benutzererfahrung Schritt gehalten und ist jetzt wieder einmal eines der besten kostenlosen E-Mail-Konten, die Ihnen zur Verfügung stehen.

AOL wurde 2015 von Verizon gekauft und liefert Ihre E-Mails von seiner klassischen nachrichtengesteuerten Homepage aus und verfügt über die modernen Spamfilter und den Virenschutz, die Sie von Ihrem E-Mail-Anbieter erwarten. Sie können auch Text- und Sofortnachrichten aus bestimmten Fenstern in Ihrem E-Mail-Posteingang senden.

AOL hat jedoch etwas über Gmail: unbegrenzten Speicherplatz. Außerdem können Sie E-Mail-Kontakte aus einer CSV-, TXT- oder LDIF-Datei importieren, sodass Sie Ihre „Buddy-Liste“ (verstanden?) nicht von Grund auf neu erstellen.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Unbegrenzter Speicherplatz
• Hochgradig anpassbar
• Bietet eine Rechtschreibprüfung, um Fehler zu reduzieren

3. Outlook: Am besten für mehrere App-Integrationen

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Einzigartiges Feature: Mehrere App-Integrationen

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Art der E-Mail: E-Mail-Client

Wer sollte es verwenden: Jeder, der viele verschiedene Plattformen nutzt, um sich mit anderen zu verbinden.

Wenn Sie jemals beim Anblick einer „Hotmail.com“-E-Mail-Adresse zusammengezuckt sind, können Sie Outlook für diesen veralteten Domänennamen danken.

Aber es gibt gute Nachrichten: Microsoft hat seinen langjährigen E-Mail-Dienst neu erfunden, und Ihre kostenlose Outlook.com-E-Mail-Adresse wartet mit vielen erweiterten Funktionen auf Sie.

Während es einen Kalender- und Nachrichtenfilter ähnlich wie Google Mail ankündigt, lässt sich Outlook auch in mehrere andere beliebte Kommunikations-Apps integrieren.

Sie können beispielsweise Skype, Facebook, PowerPoint, PayPal und sogar Aufgabenverwaltungssoftware wie Trello verbinden, wodurch es sehr einfach ist, Nicht-Outlook-Benutzer zu erreichen und mit ihnen zu arbeiten, ohne Ihren Posteingang zu verlassen.

Outlook bietet 15 GB kostenlosen Speicherplatz für jeden Benutzer sowie eine super-saubere Benutzeroberfläche.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Wie bei Excel oder Word können Sie bei Outlook Add-Ins verwenden
• Einfacher Zugriff auf andere Microsoft-Apps wie Skype
• Stellt Aliase bereit, die Ihrer E-Mail Anonymität verleihen
• Hervorragende E-Mail-Organisation
• Tolle Suchfunktion

4. Yahoo! Mail: Am besten für viel Speicherplatz

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Einzigartige Funktion: Verlauf von Medien und Anhängen

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E-Mail-Typ: Webmail

Wer sollte es verwenden: Kreative und alle, die häufig Anhänge per E-Mail senden und empfangen.

Yahoo! Mail, eine weitere bekannte Plattform, liegt direkt hinter AOL an Speicherplatz mit satten 1 TB (das ist ein Terabyte) kostenlos, zusammen mit einigen wichtigen Social-Media-Integrationen.

Mit Yahoo! können Sie benutzerdefinierte Hintergrunddesigns verwenden und in Ihrem Posteingang nach wichtigen Informationen suchen. Post.

Yahoo! Mail macht es einfach, jedes Foto, Video und Dokument, das Sie jemals angehängt oder per E-Mail erhalten haben, in den entsprechenden Registerkarten in der Seitenleiste Ihres Posteingangs zu finden. Dies macht die Plattform besonders attraktiv für diejenigen, die regelmäßig Dokumente teilen oder einfach ein Album mit jedem Foto haben möchten, das sie jemals geteilt haben.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Verbindet sich nahtlos mit Yahoo Kalender
• Hervorragende E-Mail-Organisation
• Anpassbare Themen
• Sofortige Benachrichtigungen für neue E-Mails
• Anständige Sicherheit, um Ihr Konto sicher und geschützt zu halten

5. iCloud Mail: Am besten für die Datenverschlüsselung

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Einzigartige Funktion: Kennzeichnen Sie Absender als VIPs

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E-Mail-Typ: Webmail

Wer sollte es verwenden: Leute, die Mac verwenden und alles auf einem System haben wollen.

Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, sollten Sie iCloud Mail als Ihren E-Mail-Anbieter verwenden. Ihr kostenloses E-Mail-Konto verfügt über 5 GB Speicherplatz, mit dem Sie Ihre Fotos, Dateien oder E-Mails synchronisieren können.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass der Speicherplatz von all Ihren Apps und Geräten gemeinsam genutzt wird – wenn Sie also viele Fotos auf Ihrem iPhone machen, können Sie Ihren E-Mail-Speicherplatz für den Monat aufbrauchen. Upgrade-Pläne beginnen bei 0,99 $/Monat und gehen bis zu 9,99 $/Monat.

Einer der bedeutendsten Vorteile der Verwendung von iCloud gegenüber anderen E-Mail-Anbietern auf dieser Liste ist die einfache Integration. Apple baut seine Desktop- und iPhone-Mail-Apps mit Blick auf alle E-Mail-Clients, legt jedoch besonderes Augenmerk darauf, das Erlebnis für iCloud-Benutzer angenehm zu gestalten.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Suchfunktion
• Möglichkeit, Absender als VIP zu kennzeichnen, um wichtige Nachrichten automatisch zu filtern und Zeit zu sparen
• Ein-Klick-Funktion „Abbestellen“.
• 5 GB kostenloser E-Mail-Speicher

6. Mozilla Thunderbird: Am besten für die Verwaltung mehrerer Konten

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Einzigartige Funktion: Anpassungsfunktionen und die Möglichkeit, mehrere E-Mails in Registerkarten zu öffnen

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Art der E-Mail: E-Mail-Clients

Wer sollte es verwenden: Jeder, der nach einem einfachen, aber anpassbaren E-Mail-Posteingang sucht.

Thunderbird, eine kostenlose E-Mail-Anwendung von Mozilla, bekannt für Firefox, bietet eine schnelle Einrichtung des E-Mail-Posteingangs und eine einfache, benutzerfreundliche Benutzeroberfläche.

Die App bietet anpassbare Funktionen wie Designeinstellungen und App-Erweiterungen, um Ihr E-Mail-Erlebnis zu verbessern. Mit der E-Mail-App können Sie auch mehrere E-Mails in Registerkarten öffnen, ähnlich wie Sie verschiedene Webseiten in Firefox-Browsern öffnen würden.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Es hat eine große Erweiterungsbibliothek
• Lässt sich in Google Kalender integrieren, um die Aufgaben- und Besprechungsplanung zu vereinfachen
• Intelligente E-Mail-Organisation zur Reduzierung von Clustern

7. Yandex Mail: Am besten zum Übersetzen von E-Mails

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Einzigartiges Feature: 10 GB kostenloser Cloud-Speicher

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E-Mail-Typ: Webmail

Wer sollte es verwenden: Jeder, der eine kostenlose E-Mail mit zusätzlichen Speichermöglichkeiten sucht.

Yandex ist ein russisches Webunternehmen, das ein globales E-Mail-Tool anbietet. Sie können sich mit dem Tool für ein kostenloses Konto anmelden, es mit Ihren Facebook-, Twitter- oder Gmail-Konten verknüpfen und Ihren E-Mail-Posteingang personalisieren.

Wie bei vielen anderen Anbietern auf dieser Liste kann der E-Mail-Posteingang von Yandex so eingestellt werden, dass E-Mails gefiltert oder priorisiert werden, sodass Sie Nachrichten von echten Personen sehen. Es kann auch Schlüsselwörter in Nachrichten und Betreffzeilen erkennen und E-Mails in kategorisierten Posteingängen organisieren. Darüber hinaus erhalten Benutzer, die sich für Yandex Mail anmelden, 10 GB kostenlosen Cloud-Speicher.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Automatische Erinnerung für unbeantwortete Mails
• Eingebauter Übersetzer
• Lesebestätigungen für gesendete E-Mails
• 10 GB kostenloser Cloud-Speicher

8. Zoho

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Einzigartiges Feature: 25 Geschäftsadressen

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E-Mail-Typ: Webmail

Wer sollte es nutzen: Startups und kleine Unternehmen.

Dies ist das erste der kostenlosen E-Mail-Konten für den Datenschutz, das auf unserer Liste steht, aber es birgt eine Menge Potenzial für Unternehmen.

Das erste, was Ihnen an Zoho auffallen wird, ist seine Benutzerfreundlichkeit. Von der Integration mit Google Drive, Box und anderen Cloud-basierten Dateimanagern bis hin zum integrierten Task-Manager bietet dieser E-Mail-Dienst eine einfache Möglichkeit, alle Ihre täglichen Aufgaben zu erledigen.

Der eigentliche Unterschied ist jedoch die Möglichkeit, den Domänennamen für bis zu 25 verbundene E-Mail-Adressen anzupassen. Möchten Sie „@zoho.com“ durch den Namen der Website Ihres Unternehmens ersetzen? Sie können dies unter Zoho Lite tun, das Ihnen 5 GB kostenlos zur Verfügung stellt – alles unter [email protected]

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Durchsucht Ihren Posteingang nicht zu Werbezwecken
• E-Mails sind in einem verschlüsselten Format
• Benachrichtigt Sie, wenn Ihre Nachrichten nicht zugestellt werden
• Einfache Integration mit Zoho CRM

9. ProtonMail

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Einzigartige Funktion: Verschlüsselte E-Mail

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E-Mail-Typ: Webmail

Wer sollte es verwenden: Jeder, der vertrauliche Informationen sendet und empfängt.

ProtonMail bietet nur 500 MB freien Speicherplatz, aber für den würdigen Handel mit verschlüsselten E-Mails, mit denen Sie Nachrichten senden können, die niemand sonst sehen kann und die nach einem Monat verschwinden.

Was ist der Haken? Ist der Dienst schwer zu benutzen? ProtonMail ist auf jedem Gerät einfach zu verwenden, ohne dass Software zum Verschlüsseln Ihrer E-Mails erforderlich ist, wie bei den meisten Webmail-Plattformen. Die Benutzeroberfläche des Posteingangs ist auf einen Blick so einfach zu verstehen wie die anderen E-Mail-Dienste auf dieser Liste.

Und das Tool bietet schnelle farbcodierte Etiketten, mit denen Sie besser organisieren können, welche E-Mails die meiste Sorgfalt und den größten Schutz verdienen.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Für die Eröffnung eines Kontos sind keine persönlichen Daten erforderlich
• Kompatibel mit anderen E-Mail-Anbietern
• Optimierter Posteingang zur Steigerung der Produktivität
• Ende-zu-Ende-Datenverschlüsselung

10. GMX-Mail

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Einzigartige Funktion: Alias-E-Mail-Adressen

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E-Mail-Typ: Webmail

Wer sollte es verwenden: Jeder, der mehrere E-Mails mit einem zentralen Posteingang benötigt.

Obwohl Sie vielleicht noch nie von GMX Mail gehört haben, gibt es es schon eine ganze Weile (seit 1997) – und es hat eine Reihe von Funktionen, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden.

Zunächst einmal bietet GMX 65 GB Speicherplatz. Das ist viel Speicherplatz für einen kostenlosen E-Mail-Dienst. Tatsächlich behaupten sie, dass Sie damit fast eine halbe Million Nachrichten in Ihrem Posteingang aufbewahren können!

Eine weitere erwähnenswerte Funktion ist die Möglichkeit, große Anhänge zu senden. Während viele Dienste niedrige Obergrenzen für Ihre E-Mail-Anhänge haben, können Sie mit GMX Mail Dateien mit bis zu 50 MB senden. Das ist großartig, wenn Sie viele Fotos, Präsentationen oder andere große Dateien von Ihrem Konto aus teilen.

Aber die Funktion von GMX Mail, die es wirklich auszeichnet, ist die Möglichkeit, bis zu 10 Alias-E-Mail-Adressen innerhalb eines Kontos einzurichten. Dies kann in vielen Situationen nützlich sein – sowohl privat als auch beruflich.

Persönlich könnten Sie einen Alias ​​für alle Ihre Online-Einkäufe und Anmeldungen verwenden – um Marketing-E-Mails von Ihren privaten Nachrichten zu trennen. Aus geschäftlicher Sicht können mehrere E-Mail-Adressen helfen, rollenbasierte E-Mails wie [email protected] oder [email protected] zu verwalten.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Spamfilter zum Schutz Ihres Posteingangs vor verdächtigen Nachrichten
• Benutzerfreundliche Vorlagen für die Posteingangsverwaltung
• E-Mail-Sammler, um alle Ihre E-Mails (auch von anderen Dienstanbietern) an einem einzigen Ort aufzubewahren

11. Trustifi

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Einzigartige Funktion: Verhinderung von Datenverlust

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E-Mail-Typ: Webmail

Wer sollte es verwenden: Alle, die sich nicht zwischen einem sicheren und funktionalen Posteingang entscheiden möchten.

Trustifi vereint das Beste eines produktiven und sicheren E-Mail-Anbieters an einem Ort.

Mit den verfügbaren Whitelist- und Blacklist-Optionen können Sie ganz einfach auswählen, wem Sie erlauben, Ihnen Nachrichten zu senden. Trustifi ist auch konform mit HIPAA/HITECH, PII, GDPR, FSA, FINRA, LGPD, CCPA und mehr, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, Ihr Konto über Nacht zu verlieren.

Sie können sogar das Trustifi-Add-on verwenden, um Ihrem Gmail- oder Outlook-Posteingang eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzuzufügen.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Ransomware- und Betrugserkennung
• Möglichkeit, Ablaufdaten für gesendete E-Mails festzulegen
• Nahtlose Integrationen mit anderen E-Mail-Systemen oder Dienstanbietern
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von E-Mails

12. Mailfence

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Alleinstellungsmerkmal: Rechtsschutz

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E-Mail-Typ: Webmail

Wer sollte es verwenden: Jeder, der nach einem sicheren E-Mail-Konto sucht, das sich in andere Tools integrieren lässt.

Mailfence ist ein sicherer browserbasierter E-Mail-Dienstleister mit Sitz in Belgien. Aufgrund der belgischen Gesetze sind alle Ihre Daten vor dem Zugriff Dritter geschützt.

Ihr kostenloser Plan bietet Ihnen 500 MB E-Mail-Speicherplatz. Aber um das Beste von Mailfence wirklich genießen zu können, müssen Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden, der bei 2,50 €/Monat beginnt.

Sie können im kostenpflichtigen Plan bis zu 10 Aliase erstellen und haben neben vielen anderen Funktionen 5 GB E-Mail-Speicherplatz.

Mit Mailfence ist es einfach, Ihren Tag und Ihr Geschäft zu organisieren, da Sie Ihr E-Mail-Konto einfach mit Ihren Kontakten, Ihrem Kalender und Ihren Dokumenten integrieren können.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Schnelle Integration mit einer Reihe von Tools
• Echte OpenPGP-End-to-End-Verschlüsselung

So erstellen Sie eine E-Mail

Egal für welchen Anbieter Sie sich entscheiden, das Erstellen einer E-Mail ist ein einfacher Vorgang. Es ist jedoch immer noch wichtig, Best Practices zu kennen, damit Sie eine haben, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Der Zweck einer E-Mail besteht darin, Ihnen einen Raum für eine einfache und sichere Kommunikation zu bieten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail zu erstellen:

1. Wählen Sie einen E-Mail-Anbieter aus

Wählen Sie einen E-Mail-Anbieter basierend auf Ihren Bedürfnissen als Benutzer aus. Überlegen Sie, welche Funktionen wie erstklassige Sicherheit, E-Mail-Planungsfunktionen oder Integrationen für Sie am wichtigsten sind. Überlegen Sie auch, wie viel Speicherplatz Sie benötigen und welche Art von Anbieter am besten funktioniert.

2. Wählen Sie einen Benutzernamen

Wählen Sie einen Benutzernamen basierend auf dem Zweck des Kontos aus. Wenn es sich um ein professionelles Konto handelt, reicht Ihr Name mit einer signifikanten Nummer aus. Der Name Ihres Unternehmens reicht aus, wenn es sich um ein Geschäftskonto handelt. Sie können auch Ihr [email protected] für professionelle Konten in Betracht ziehen.

3. Erstellen Sie ein Passwort

E-Mail-Anbieter haben im Allgemeinen Mindestanforderungen, wie sicher Ihr Passwort sein muss. Diese enthalten oft eine Zahl oder ein Sonderzeichen. Befolgen Sie diese Richtlinien und wählen Sie ein Passwort, das sehr einzigartig ist und eine Vielzahl von Buchstaben, Zahlen und Zeichen enthält, um es sehr sicher zu machen.

4. Sichern Sie Ihr Konto

Viele E-Mail-Anbieter bieten Möglichkeiten, Ihrem Konto zusätzliche Sicherheit hinzuzufügen. Nutzen Sie diese Funktionen, um Ihr Konto und Ihre Daten zu schützen. Die Einrichtung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung ist ein guter Anfang.

5. Schreiben Sie eine Signatur

Richten Sie eine E-Mail-Signatur für Ihr Konto ein. Dies spart viel Zeit beim Schreiben von E-Mails und trägt dazu bei, dass Ihr Abschluss konsistent bleibt. Fügen Sie Informationen wie Ihren Namen, Ihren Titel und Ihre Kontaktinformationen hinzu.

Machen Sie das Beste aus Ihrer E-Mail

Und damit haben Sie dieses Jahr einige der besten Optionen für kostenlose E-Mail-Konten. Aber wer weiß? Ihre nächste E-Mail-Adresse könnte ganz anders sein und Ihnen genau das geben, was Sie zum Erfolg brauchen.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im März 2018 veröffentlicht und aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.