Die besten kostenlosen Business-Budget-Vorlagen

Geschäftsbudgets sind eine Quelle der Wahrheit für Ihre Einnahmen und Ausgaben. Dazu gehört das gesamte Geld, das Sie ausgeben – von A/B-Tests Ihrer Marketingkampagnen bis hin zu Ihrer monatlichen Büromiete.

Während die Organisation der Zahlen schwierig klingen mag, macht die Verwendung einer Geschäftsbudgetvorlage den Prozess einfach. Außerdem stehen Ihnen Tausende von Vorlagen für Geschäftsbudgets zur Auswahl.

Wir teilen sieben Budgetvorlagen, die Ihnen bei der Organisation Ihrer Finanzen helfen können. Aber zuerst lernen Sie, wie Sie ein Geschäftsbudget erstellen.

Das Geschäftsbudget folgt einer festgelegten Vorlage, die Sie mit geschätzten Einnahmen sowie wiederkehrenden oder erwarteten Geschäftsausgaben ausfüllen können.

Wenn Sie beispielsweise ein Unternehmen für digitales Marketing betreiben, wissen Sie vielleicht, dass Sie normalerweise etwa 10.000 US-Dollar für Ihre Arbeit beim Erstellen von Kampagnen verdienen, plus weitere 5.000 US-Dollar für Ihre digitalen Kurse. Sie würden die geschätzten Einnahmen aus allen Einnahmequellen Ihres Unternehmens als Einnahmen für das Unternehmen auflisten.

Dann haben Sie Ihre wiederkehrenden Ausgaben, die Sie als ausgehendes Geld auflisten würden. Dazu können Mitarbeitergehälter, Bürokosten sowie Software- und Technologiekosten gehören.

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So erstellen Sie ein Geschäftsbudget

Während die Erstellung eines Geschäftsbudgets einfach sein kann, kann der Prozess für größere Unternehmen mit mehreren Einnahmequellen und Ausgaben komplexer sein.

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens finden Sie hier die grundlegenden Schritte zur Erstellung eines Geschäftsbudgets.

1. Suchen Sie eine Vorlage oder erstellen Sie eine Tabelle.

Es gibt viele kostenlose oder kostenpflichtige Budgetvorlagen online. Sie können mit einer bereits vorhandenen Budgetvorlage beginnen. Nachfolgend listen wir einige hilfreiche Vorlagen auf.

Sie können sich auch dafür entscheiden, eine Tabelle mit benutzerdefinierten Zeilen und Spalten basierend auf Ihrem Unternehmen zu erstellen.

2. Tragen Sie Einnahmen ein.

Sobald Sie Ihre Vorlage haben, beginnen Sie damit, alle Einkommensquellen Ihres Unternehmens aufzulisten. Mit einem Budget planen Sie für die Zukunft, daher müssen Sie auch die Einnahmequellen basierend auf den vergangenen Monaten oder Jahren prognostizieren. Bei einem neuen Budget für kleine Unternehmen verlassen Sie sich auf Ihre Marktforschung, um die frühen Einnahmen für Ihr Unternehmen zu schätzen.

3. Fixkosten für den Zeitraum abziehen.

Fixkosten sind die wiederkehrenden Kosten, die Ihnen in jedem Monat, Quartal oder Jahr entstehen. Beispiele hierfür sind Versicherungen, Miete für Büroräume, Website-Hosting und Internet.

4. Berücksichtigen Sie variable Kosten.

Variable Kosten ändern sich von Zeit zu Zeit. Beispiele hierfür sind Stromrechnungen, Werbekosten, Büromaterial und neue Software oder Technologie. Möglicherweise müssen Sie immer einige variable Kosten bezahlen, z. B. Stromrechnungen. Sie können Ihre Ausgaben auf andere Ausgaben wie Werbekosten umschichten, wenn Ihr geschätztes Einkommen unter dem Durchschnitt liegt.

5. Nehmen Sie sich Zeit für die Planung des Geschäftsbudgets.

Es können unerwartete Ausgaben auftreten, oder Sie möchten sparen, um Ihr Geschäft auszubauen. Überprüfen Sie in jedem Fall Ihr Budget, nachdem Sie alle Ausgaben, Fixkosten und variablen Kosten berücksichtigt haben. Nach Abschluss können Sie bestimmen, wie viel Geld Sie sparen können.
Es ist ratsam, mehrere Sparkonten anzulegen. Eine sollte für Notfälle verwendet werden. Der andere hält Geld, das für das Geschäft ausgegeben werden kann, um das Wachstum voranzutreiben.

So verwalten Sie ein Geschäftsbudget

Es gibt ein paar Schlüsselkomponenten für die Verwaltung eines gesunden Geschäftsbudgets.

Budgetvorbereitung

Der Prozess beginnt mit der richtigen Vorbereitung und Planung des Budgets zu Beginn eines jeden Monats, Quartals oder Jahres. Sie können auch mehrere Budgets erstellen, einige kurzfristig und andere langfristig. In dieser Phase legen Sie auch Ausgabenlimits fest und erstellen ein System zur regelmäßigen Überwachung des Budgets.

Budgetüberwachung

In größeren Unternehmen können Sie die Budgetverfolgung an mehrere Vorgesetzte delegieren. Aber selbst wenn Sie eine Ein-Personen-Show sind, behalten Sie Ihr Budget genau im Auge. Das bedeutet, dass Sie jeden Tag oder jede Woche eine Zeit in Ihrem Zeitplan festlegen, um das Budget zu überprüfen und die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen. Vergleichen Sie unbedingt die tatsächlichen Zahlen mit den Schätzungen.

Budgetprognose

Mit regelmäßiger Budgetverfolgung wissen Sie immer, wie es um Ihr Unternehmen steht. Schauen Sie regelmäßig vorbei, um festzustellen, wie es um Ihre Einnahmen steht und wo Sie Verluste haben. Finden Sie heraus, wo Sie Ausgaben minimieren und wie Sie mehr Geld in Spareinlagen umwandeln können.

Warum ist ein Budget für ein Unternehmen wichtig?

Ein Budget ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Ohne einen könnten Sie leicht in Ausgaben oder unerwarteten Kosten ertrinken.

Das Geschäftsbudget hilft bei mehreren Operationen. Sie können ein Geschäftsbudget verwenden, um Ihre Finanzen im Auge zu behalten, Geld zu sparen, um das Wachstum des Unternehmens zu unterstützen, oder Prämien in der Zukunft zu zahlen und sich auf unerwartete Ausgaben oder Notfälle vorzubereiten.

Sie können auch Ihr Budget überprüfen, um zu bestimmen, wann Sie den nächsten Schritt für Ihr Unternehmen unternehmen müssen. Sie träumen zum Beispiel von einem größeren Bürogebäude oder der neusten Software, möchten aber vor dem Kauf sicher sein, dass Sie einen gesunden Nettoerlös haben.

Die besten kostenlosen Business-Budget-Vorlagen

1. Marketingbudget-Vorlage

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Zu wissen, wie man ein Marketingbudget verwaltet, kann eine Herausforderung sein, aber mit hilfreichen kostenlosen Vorlagen wie diesem Vorlagenpaket für Marketingbudgets können Sie alles nachverfolgen, von Werbeausgaben bis hin zu Veranstaltungen und mehr.

Dieses kostenlose Paket enthält acht verschiedene Vorlagen, sodass Sie mehrere Budgets erstellen können, mit denen Sie bestimmen können, wie viel Geld Sie für Marketing ausgeben möchten, plus die Rendite Ihrer Investition.

2. Budgetvorlage für kleine Unternehmen

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Für kleine Unternehmen kann es schwierig sein, die Zeit für die Erstellung eines Budgets zu finden, aber es ist entscheidend, das Unternehmen gesund zu halten.

Capterra bietet eine Budgetvorlage speziell für kleine Unternehmen an. Außerdem funktioniert diese Vorlage mit Excel. Beginnen Sie mit der Eingabe von Hochrechnungen für das Jahr. Dann projiziert die Tabelle das monatliche Budget. Sie können Ihre tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben eingeben, um sie zu vergleichen, sodass Gewinne und Verluste leicht zu erkennen sind.

3. Budgetvorlage für den Start

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Was ist, wenn Sie keine früheren Zahlen haben, auf die Sie sich verlassen können, um Gewinn- und Kostenschätzungen zu erstellen? Wenn Sie ein Startup sind, hilft Ihnen diese Gusto-Budgetvorlage bei der Erstellung eines Budgets, bevor Ihr Unternehmen offiziell auf dem Markt ist. Auf diese Weise können Sie alle Ausgaben verfolgen, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen zum Laufen zu bringen, Ihre ersten Einnahmen zu schätzen und festzustellen, wo Sie ein paar Cent sparen können.

4. Kostenlose Geschäftsbudgetvorlage

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Vielleicht kennen Sie Intuit. Viele große und kleine Unternehmen verlassen sich auf die Dienste von Intuit wie Quickbooks und TurboTax. Auch wenn Sie die kostenpflichtigen Finanzdienstleistungen des Unternehmens nicht nutzen, können Sie die kostenlose Budgetvorlage von Intuit nutzen, die in Google Sheets oder Excel funktioniert.

Es verfügt über mehrere Tabellenkalkulationsregisterkarten und einfache Anweisungen. Sie geben Ihre Einnahmen auf einer bestimmten Registerkarte und Ausgaben auf einer anderen ein. Sie können bei Bedarf auch zusätzliche Registerkarten hinzufügen. Dann verwendet die Tabelle wie von Zauberhand die Daten in den Registerkarten „Einnahmen“ und „Ausgaben“, um die Informationen zusammenzufassen. Diese Vorlage kann sogar die Nettoeinsparungen und den Endsaldo bestimmen.

5. Haushaltsblatt der Abteilung

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Ein mittelständisches bis großes Unternehmen verfügt über mehrere Abteilungen mit unterschiedlichen Budgetanforderungen. Diese Budgets werden alle in einem massiven, unternehmensweiten Budgetbogen konsolidiert. Eine spezifische Vorlage für jede Abteilung kann Teams helfen, die Ausgaben im Auge zu behalten und Wachstum zu planen.

Diese kostenlose Vorlage von Template.net funktioniert sowohl im Dokument- als auch im Tabellenkalkulationsformat. Diese Budgetvorlage kann verschiedenen Abteilungen helfen, ihre Einnahmen und Ausgaben im Auge zu behalten.

6. Projektbudgetvorlage

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Jedes neue Projekt ist mit Kosten verbunden. Diese kostenlose Budgetvorlage von Montag hilft Ihrem Team, die Kosten vor der Durchführung eines Projekts abzuschätzen. Sie können leicht erkennen, wenn Sie mitten in einem Projekt das Budget überschreiten, damit Sie es anpassen können.

Diese Vorlage ist besonders nützlich für kleine Unternehmen, die Budgets an Kunden weitergeben, und für interne Teams, die Unterstützung für komplexe Projekte erhalten.

7. Vorlage für das Unternehmensbudget

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Möchten Sie jeden Cent im Auge behalten? Verwenden Sie diese Vorlage von TemplateLab, um ein detailliertes Budget zu erstellen. Die Liste der Ausgaben umfasst Fixkosten, Personalkosten und variable Kosten. Diese Geschäftsvorlage kann besonders nützlich für kleine Unternehmen sein, die Ausgaben in einem umfassenden Dokument nachverfolgen möchten.

Erstellen Sie ein Geschäftsbudget, um Ihr Unternehmen beim Wachstum zu unterstützen

Das Erstellen Ihres ersten Geschäftsbudgets kann entmutigend sein, insbesondere wenn Sie mehrere Einnahmequellen und Ausgaben haben. Die Verwendung einer Budgetvorlage kann den Einstieg erleichtern. Und sobald Sie es eingerichtet haben, sind diese Vorlagen einfach zu replizieren.

Mit wenig Planung und regelmäßiger Überwachung können Sie für die Zukunft Ihres Unternehmens planen.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im September 2021 veröffentlicht und aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.