Die besten Microsoft Office-Alternativen von 2022: Kostenlose, kostenpflichtige und mobile Online-Office-Suiten
Veröffentlicht: 2022-02-11Die Microsoft Office-Suite, die Word, Excel, PowerPoint, Outlook und eine Handvoll anderer Office-Produktivitätstools umfasst, ist seit über 30 Jahren ein fester Bestandteil des Arbeitsplatzes.
Traditionell mussten Sie die Office-Suite auf Ihren Windows-Computer herunterladen und offline ausführen, und einige Leute verwenden Microsoft Office immer noch auf diese Weise. Aber um 2006 herum verspürte Microsoft den Druck von webbasierten Dokumenten-Editoren wie der Google Docs Editors-Suite des Konkurrenten Google, sodass jetzt eine Online-Version von Microsoft Office namens Microsoft 365 existiert.
Google bot seine Online-Office-Suite kostenlos an und eroberte daher schnell einen Großteil des Marktes. Es entstanden auch andere Microsoft Office-Alternativen, die bestimmte Nischen bedienten, wie plattformübergreifende Office-Suiten und Open-Source-Office-Tools.
Es gibt derzeit genügend Alternativen zu Office mit eigenen Vorteilen, sodass es sinnvoll ist, zu überlegen, ob es eine bessere Option für Ihr Unternehmen gibt.
In diesem Artikel sehen wir uns einige der besten Microsoft Office-Alternativen an, die heute angeboten werden. Hier gibt es keinen klaren Gewinner, denn die perfekte Office-Suite für Ihre Bedürfnisse hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab. Wir haben eine Vielzahl kostenloser, kostenpflichtiger, webbasierter und Desktop-Alternativen aufgenommen und die Vor- und Nachteile der einzelnen besprochen.
Google Workspace , früher bekannt als G Suite, ist eine Cloud-basierte Produktivitätssuite des Internetgiganten Google. Es ist ein Zusammenschluss von 12 Google-Tools für ein monatliches Abonnement, das bei 4,20 $ pro Benutzer und Monat beginnt. Zu diesen Tools gehören Gmail (E-Mail), Drive (Cloud-Speicher), Docs (Textverarbeitung), Sheets (Tabellen), Slides (Präsentationen) und Meet (Videokonferenzen).
Die Tools funktionieren gut in jedem modernen Webbrowser, was die Bereitstellung im gesamten Unternehmen zum Kinderspiel macht. Es gibt mobile Apps für Apple- und Android-Geräte, sodass Sie von all Ihren Geräten überall auf Ihre Dokumente zugreifen können.
Die Zusammenarbeit ist ebenfalls hervorragend, sodass Sie nahtlos mit Kollegen an denselben Dokumenten arbeiten können, ohne sich gegenseitig auf die Füße zu treten, und es gibt eine robuste Versionierung, sodass Sie bei Bedarf auf frühere Versionen von Dokumenten zurückgreifen können.
Sie können Dokumente im Microsoft-Format importieren und exportieren, aber beachten Sie, dass dies zu Formatierungsfehlern führen kann. Dies ist mehr als alles andere die Schuld der verschlungenen Dateiformate von Microsoft, aber Sie sollten vorsichtig sein, wenn Sie pixelgenaue Dokumentlayouts benötigen.
Die Cloud-basierte Natur von Workplace kann dem manchmal auch entgegenwirken. Wenn Sie Ihre Internetverbindung verlieren, funktionieren einige Funktionen nicht, was es zu einer relativ schlechten Wahl im Vergleich zu einer Desktop-Office-Suite macht, wenn Sie häufig reisen.
Hunderte von Open-Source-Alternativen zu Microsoft Office wurden in den letzten Jahrzehnten entwickelt, und LibreOffice hat sich als Platzhirsch herauskristallisiert. Diese beliebte Software, deren Vorgänger OpenOffice und StarOffice waren, ist Microsoft Office immer auf den Fersen gewesen.
Standardmäßig verwendet LibreOffice das ODF-Format (OpenDocument), kann jedoch Microsoft Office-Dokumentformate kompetent verarbeiten. Sie können auch in PDF exportieren.
LibreOffice funktioniert am besten als Offline-Desktop-Office-Suite für Einzelbenutzer. Ein Serverdienst, LibreOffice Online, ist verfügbar, wenn Sie Ihren eigenen Kollaborationsserver für Mitarbeiter erstellen möchten, aber die Implementierung ist im Vergleich zu öffentlichen Cloud-basierten Optionen von Google, Microsoft und Zoho eine erhebliche Herausforderung.
Als kostenloses Open-Source-Projekt bietet LibreOffice auch nicht das Maß an Kundensupport, das Sie normalerweise von einem kommerziellen Produkt erhalten. Es ist jedoch bei weitem die am weitesten verbreitete Open-Source-Office-Suite, und es gibt online eine Fülle von Informationen zur Fehlerbehebung. Es gibt einige LibreOffice-zertifizierte Entwickler, Berater und Trainer, die Sie bei Bedarf ebenfalls einstellen können.
Zoho ist ein Unternehmen, das Cloud-Dienste schon früh eingeführt hat. Es bietet Hunderte verschiedener Cloud-basierter Tools, die alles vom Callcenter-Management bis hin zu Finanzoperationen abdecken. Zoho Workplace ist die Teilmenge dieser Tools, die der Microsoft Office-Suite am nächsten kommt.
Je nach gewähltem Plan (Free, Mail Only, Standard oder Professional) erhalten Sie Zugriff auf Online-Tools für Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Cloud-Speicher, Videokonferenzen, Kalender und E-Mail.
Es ist zwar möglich, den Dienst kostenlos zu nutzen, aber er ist äußerst begrenzt. Der Standardplan für 3 $ pro Benutzer und Monat ist eine realistischere Wahl; oder Sie können auf den Plan für 6 USD pro Benutzer und Monat für mehr Speicherplatz und Videokonferenzen upgraden, der bis zu 100 Personen gleichzeitig unterstützt.
Zoho hat viele Apps, und es ist manchmal möglich, von einer App in eine andere zu importieren, aber die Beziehung zwischen Apps ist nicht so nahtlos, wie wir es uns wünschen. Zoho-Tools fehlen auch einige der Funktionen der Microsoft Office Suite, wie z. B. ein eigenständiger Kalender und eine Aufgaben-App, und die Offline-Funktionen sind begrenzt.
Wenn Sie jedoch nur eine Cloud-basierte Office-Suite ohne Schnickschnack benötigen, ist Zoho Workplace preisgünstig und einfach zu bedienen.
WPS Office ist eine relativ neue Microsoft Office-Alternative des chinesischen Entwicklers Kingsoft. Es hat eine übersichtliche, gut organisierte Benutzeroberfläche, die es einfach macht, es zu erlernen und zu verwenden.
Es gibt zwei Versionen von WPS Office: die kostenlose Version und WPS Office Premium. Die kostenlose Version enthält alle grundlegenden Funktionen, die Sie benötigen, wie z. B. ein Textverarbeitungsprogramm, eine Tabellenkalkulation und ein Präsentationstool. Ihnen wird jedoch häufig ablenkende Werbung angezeigt, und der Cloud-Speicher ist auf 1 GB begrenzt.
Die kostenpflichtige Version kostet angemessene 3,99 $ pro Monat oder 29,99 $ pro Jahr. Es entfernt Werbung, erhöht Ihren Cloud-Speicher auf 20 GB, fügt optische Zeichenerkennung hinzu und enthält einen PDF-Editor.
Neben den herunterladbaren Clients für alle gängigen Desktop-Betriebssysteme und Mobilgeräte bietet WPS Office eine Online-Version mit Unterstützung für die Zusammenarbeit. Sie können Dokumente mit bestimmten Personen teilen und sogar festlegen, dass der Zugriff auf Dokumente nach einer bestimmten Anzahl von Tagen abläuft.
Obwohl WPS Office auf Hardware mit niedriger Spezifikation etwas langsam laufen kann, ist es eine solide Alternative zu Microsoft Office, und mit dem kostenlosen Plan ist es einfach, es selbst auszuprobieren.
OfficeSuite von MobiSystems ist ein Microsoft Office-Ersatz, der am häufigsten auf iOS- und Android-Mobilgeräten verwendet wird, obwohl es auch eine Version der Software für Microsoft Windows-Computer gibt. OfficeSuite ist oft auf vielen Mobilgeräten von Amazon, Sony und Toshiba vorinstalliert. Mit Ihrem OfficeSuite-Konto können Sie Ihre Dokumente automatisch zwischen Ihren Mobilgeräten und Ihrem PC synchronisieren.
Es gibt viele Möglichkeiten, OfficeSuite zu kaufen. Die kostenlose Version ist im Wesentlichen ein Dokumentenbetrachter. Um Dokumente zu bearbeiten, benötigen Sie also den persönlichen Plan für 29,99 USD pro Jahr. Oder Sie können den Familienplan für 49,99 $ pro Jahr wählen, der für bis zu sechs Personen geeignet ist, oder 99,99 $ für einen einmaligen Kauf bezahlen, der nicht abläuft.
Es gibt auch Business-Pläne, die bei 3,99 $ pro Benutzer und Monat beginnen. Die meisten Pläne beinhalten 50 GB Online-Speicher, aber einmalige Käufe beinhalten nur 5 GB.
OfficeSuite bietet eine gute Kompatibilität mit Microsoft Office und PDF-Dokumenten, Unterstützung für mehrere Cloud-Dienste und eine Benutzeroberfläche, die stark an Microsoft Office erinnert. Es fehlen jedoch Tools für die Zusammenarbeit, was es zu einer schlechten Wahl für Teams macht.
Polaris Office ist eine kostenlose Office-Suite von Infraware mit mehreren kostenpflichtigen Versionen. Eine weitere Microsoft Office-Alternative, die versucht, die Benutzeroberfläche der Originalsoftware auf ein T-Shirt zu kopieren, Polaris Office ist einfach zu bedienen und unterstützt alle gängigen Office-Dateiformate, und die Bearbeitungswerkzeuge sind besser als die meisten Office-Alternativen.
Die kostenlose Version enthält 1 GB Cloud-Speicher, aber Sie können Ihren eigenen Cloud-Speicherdienst verbinden, um den Speicherplatz zu erweitern. Die kostenlose Version wird zudem durch Werbung unterstützt. Wenn Sie das ärgerlich finden, gibt es mehrere kostenpflichtige Upgrades und viele Möglichkeiten, dafür zu bezahlen.
Zum Beispiel gibt es das Cloud-basierte Polaris Cloud Office (das drei Ebenen mit unterschiedlichen Funktionen hat), Polaris Office PC für Windows, Polaris Office PC für macOS und Polaris Office Mobile. Einige davon basieren auf Abonnementmodellen, andere sind lebenslange Lizenzen. Erwarten Sie mindestens 5,99 US-Dollar pro Monat für Funktionen, die mit Office 365 vergleichbar sind.
OnlyOffice Docs von den lettischen Entwicklern Ascensio Systems SIA ist eine Online-Office-Produktivitätssuite mit über sieben Millionen Benutzern weltweit. OnlyOffice Docs ist in dieser Liste einzigartig, da es sich um einen Cloud-basierten Office-Ersatz handelt, den Sie auf Ihrem eigenen Server für Ihr Team installieren können.
OnlyOffice Docs kann auf Ihrem eigenen lokalen Windows-, Debian-, Ubuntu- oder CentoOS-Computer, einer privaten Cloud-Plattform wie Nextcloud oder einer öffentlichen Cloud-Plattform wie Amazon AWS ausgeführt werden.
Der Code von OnlyOffice ist Open Source. Sie können die Community-Version der Software kostenlos herunterladen und verwenden, sie unterstützt jedoch nur bis zu 20 Benutzer. Für die kommerzielle Option zahlen Sie eine einmalige Lizenzgebühr von 1.200 USD pro 50 Benutzer. Das hört sich zwar zunächst teuer an, könnte aber günstiger sein, als Abonnements für Microsoft 365 oder Google Workplace zu bezahlen.
OnlyOffice Docs enthält ein Textverarbeitungsprogramm, ein Tabellenkalkulationsprogramm und eine Präsentationssoftware. Dokumenten-, Mail- und Projektmanagement ist ebenfalls verfügbar. Sie können in Echtzeit mit anderen an Dokumenten zusammenarbeiten, und es gibt nette Funktionen wie Dokumentdesigns und bearbeitbare automatische Formen.
OnlyOffice Docs hat sogar Desktop-Versionen der Apps für Windows, Linux und macOS. Mobile Versionen für iOS und Android sind ebenfalls kostenlos erhältlich.
OnlyOffice ist eine spannende Alternative zu Microsoft 365 oder Google Workplace für Unternehmen, die ihre eigene Infrastruktur für Datenschutz, Kosteneinsparungen und Vielseitigkeitsvorteile nutzen möchten.
WordPerfect ist die älteste Microsoft Office-Alternative auf unserer Liste und älter als Office um mehr als ein Jahrzehnt. WordPerfect ist nur für Windows erhältlich und bleibt eine ausgesprochen altmodische Office-Suite. Hier finden Sie keine Cloud-basierten Dienste.
WordPerfect hat ein ähnlich antiquiertes Preismodell. Eine eingeschränkte Home & Student-Version kostet 99,99 $, die Standard-Version kostet 249,99 $ und die Professional-Version 339,99 $. Dies ist ziemlich teuer, obwohl es keine laufenden Gebühren wie bei Cloud-basierten Diensten gibt.
Alle Versionen enthalten eine Textverarbeitung, ein Tabellenkalkulationsprogramm, einen Diashow-Ersteller und ein digitales Notizbuch, aber die Home & Student-Version der Textverarbeitung entfernt Funktionen wie den PDF-Import und die Bates-Nummerierung.
Es gibt einige Funktionen von WordPerfect, die Sie dazu bringen könnten, es gegenüber Alternativen in Betracht zu ziehen. Insbesondere enthalten die Standard- und Professional-Versionen einen eBook Publisher, sodass Sie Ihr Dokument in das EPUB-Format konvertieren können.
Außerdem erhalten Sie Corel AfterShot 3 (einen soliden Fotoeditor), MultiCam Capture Lite (Videoaufnahmesoftware, die mit mehreren Kameras gleichzeitig funktioniert) und Roxio Secure Burn (Software zum Brennen von CDs/DVDs). Aber wenn Sie diese Extras nicht benötigen, sieht der Preis von WordPerfect nicht wettbewerbsfähig aus.
FreeOffice ist eine vollständige Office-Suite, die kostenlos heruntergeladen und verwendet werden kann. Es unterstützt eine breite Palette gängiger Dateiformate und ist besonders gut im Umgang mit Microsoft-Dokumenten, was nicht für alle Software in unserer Liste gelten kann.
Es bietet eine Textverarbeitung (TextMaker), ein Präsentationstool (Präsentationen) und ein Tabellenkalkulationstool (PlanMaker). FreeOffice sieht auch Microsoft Office sehr ähnlich, bis zu dem Punkt, dass es schwierig wäre, sie auf einen Blick zu unterscheiden. Dies erleichtert erfahrenen Office-Benutzern den Einstieg.
Aber FreeOffice neigt zum Absturz. Und obwohl die Nutzung völlig kostenlos ist, ist FreeOffice wirklich eine abgespeckte Version von SoftMaker Office, einem kostenpflichtigen Produkt mit einem Abonnementmodell. Möchten Sie den Vollbildmodus, die Rechtschreibprüfung mit kommerziellen Wörterbüchern oder einen Thesaurus? Diese Grundfunktionen und viele mehr sind dem kostenpflichtigen Produkt vorbehalten.
Calligra ist eine Office-Suite von KDE, der internationalen Community für freie Software, die Open-Source-Software entwickelt. Es ist der Nachfolger von KOffice, einer Open-Source-Office-Suite, die einst wohl die beste verfügbare Alternative zu Microsoft Office war, aber Calligra wurde etwas von aktiver entwickelter Software wie LibreOffice in den Schatten gestellt.
Calligra umfasst Words (Textverarbeitung), KEXI (Ersteller visueller Datenbankanwendungen), Plan (Projektmanagementanwendung), Sheets (Tabellenkalkulationstool), Karbon (Vektorzeichentool) und Stage (Präsentationsanwendung).
Im Vergleich zu anderen Optionen in unserer Liste hat Calligra eine etwas klobige Oberfläche und verarbeitet Microsoft Office-Dokumente ziemlich schlecht. Es kann etwas schwierig sein, Calligra zu installieren, wenn Ihre Distribution es nicht bereits enthält, und es gibt keine Funktionen für die Online-Zusammenarbeit.
Die Lichtblicke von Calligra sind das Vektorzeichenwerkzeug Karbon und das leistungsfähige Tabellenkalkulationswerkzeug Sheets. Möglicherweise möchten Sie einige der Tools von Calligra zusammen mit einer anderen Open-Source-Office-Suite wie LibreOffice verwenden, aber es eignet sich nicht gut als Ersatz für Microsoft Office.