Die besten PEO-Dienste, die Sie im Jahr 2023 in Betracht ziehen sollten

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Wie viel Zeit verbringen Sie mit administrativen Aufgaben im Personalbereich?

Die Antwort ist wahrscheinlich viel mehr als Sie bevorzugen.

Einige Startups kommen anfangs damit durch, HR-Initiativen selbst zu verwalten, aber das wird schnell unrealistisch und umständlich, wenn oder wenn Sie Ihr Unternehmen skalieren.

Was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass Sie HR-Aufgaben vollständig von Ihrem Teller streichen könnten, ohne ein Vollzeit-Personalteam einzustellen?

Ein Dienstleister einer professionellen Arbeitgeberorganisation (PEO) kann alles erledigen, von der Gehaltsabrechnung über die Verwaltung von Sozialleistungen, Arbeitnehmerkompensation, Sicherheit, Risikominderung und vieles mehr.

Fahren Sie unten fort, um die besten PEO-Services für Ihr Unternehmen zu finden, damit Sie wieder Ihr Geschäft führen können, ohne dass HR-Belastungen auf Ihre Schultern fallen.

Nr. 1 – Resourcing Edge Review – Das Beste für abteilungsspezifisches Fachwissen

Resourcing Edge ist seit über 15 Jahren ein Branchenführer im PEO-Dienstleistungsbereich. Sie arbeiten mit Unternehmen in 44 verschiedenen Bundesstaaten zusammen und erbringen Dienstleistungen für über 20.000 Kundenmitarbeiter.

Ich mag Resourcing Edge, weil die Dienste zu 100 % anpassbar sind, basierend auf den einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens. Sie können auswählen, welche Bereiche Resourcing Edge behandeln soll, und Ihre Lösung immer nach Bedarf anpassen.

Aber Resourcing Edge glänzt wirklich mit seiner professionellen Expertise in verschiedenen Bereichen. Sie bieten Spezialisten für HR, Risikomanagement, Sozialleistungen und alle anderen Bereiche für Ihren Bedarf an Humankapital.

Diese Experten nehmen sich die Zeit, Ihre Unternehmensziele zu verstehen und Ihre Dienstleistungen darauf auszurichten.

Sie werden es auch lieben, einen dedizierten Account Manager als einzigen Ansprechpartner zu haben.

Während Sie also Zugang zu Experten in jeder Abteilung haben, kann Ihre gesamte Kommunikation mit jemandem beginnen, der sich die Zeit nimmt, mehr über Sie und Ihr Unternehmen zu erfahren.

Dies macht es für Sie viel einfacher, erfolgreich zu sein und eine nahtlose Erfahrung zu machen, da Sie Hilfe von mehreren ausgelagerten Abteilungen erhalten.

Für Unternehmen, die mehrere Verantwortlichkeiten vollständig an einen einzigen Anbieter auslagern möchten, können Sie mit Resourcing Edge nichts falsch machen.

#2 – Amplify PEO Review – Die beste Full-Service-HR-Technologie

Im Durchschnitt spart Amplify PEO seinen Kunden jährlich 1.185 US-Dollar pro Mitarbeiter.

Sie erreichen dies, indem sie mehr tun, als Ihnen nur Humankapital zur Verfügung zu stellen. Amplify PEO verfügt über überlegene Technologie, die alle Ihre HR-Anforderungen aus einer einzigen Quelle der Wahrheit unterstützt.

Sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter haben rund um die Uhr Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen, Onboarding, Zeitkarten, Compliance-Ressourcen und mehr.

Als Cloud-basierte Plattform kann auf die Plattform von Amplify PEO von jedem Computer oder Mobilgerät aus zugegriffen werden.

Wenn also einer Ihrer Mitarbeiter an einem Samstagnachmittag seine Adresse aktualisieren oder seine Direkteinzahlung auf ein anderes Konto umbuchen möchte, kann er dies selbst tun, ohne einen Anruf tätigen, ein Büro betreten oder bis Montagmorgen warten zu müssen.

Diese Self-Service-Technologie eliminiert administrativen Aufwand und Engpässe, da die überwiegende Mehrheit der Aufgaben oder Probleme ohne menschliche Interaktion gelöst werden können.

Amplify PEO ist auch eine ausgezeichnete Option für Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern, die nicht täglich mit Managern und Kollegen interagieren. Sie können von überall aus schnell auf Leistungslösungen, Altersvorsorgepläne und andere nützliche Ressourcen zugreifen. Die Plattform unterstützt sogar Dinge wie PTO-Tracking.

Wenn Self-Service-Technologie Ihre oberste Priorität ist, suchen Sie nicht weiter als Amplify PEO.

Nr. 3 – Papaya Global Review – Das Beste für Organisationen mit internationalen Mitarbeitern und Auftragnehmern

Papaya Global eignet sich am besten für die Skalierung von Unternehmen. Sie haben die Möglichkeit, von überall aus Spitzenkräfte einzustellen und zu halten, in dem Wissen, dass alle standortspezifischen Compliance-Anforderungen in Ihrem Namen gehandhabt werden.

Angenommen, Sie möchten einen Vollzeitmitarbeiter in Kalifornien, einen Freiberufler in Texas und einen Teilzeitmitarbeiter in Italien einstellen. Jedes dieser Szenarien hat unterschiedliche Formalitäten, Steuern und andere Compliance-Anforderungen.

Aber Papaya Global erledigt all diese Anforderungen in Ihrem Namen, sodass Sie sich nur darum kümmern müssen, die richtigen Leute zu finden – sie kümmern sich um den Rest.

Über den Onboarding-Prozess hinaus unterstützt Papaya Global auch grenzüberschreitende Zahlungen.

So können Sie über eine einzige Plattform einfache Gehaltsläufe für alle Ihre Vollzeit-, Teilzeit- und Leiharbeiter auf der ganzen Welt durchführen. Die Zeiten, in denen mehrere Tools zur Ausgabe von Zahlungen verwendet wurden, sind vorbei.

Auch Ihr Team wird Papaya Global lieben, da es ihnen die Möglichkeit gibt, in ihrer bevorzugten Landeswährung bezahlt zu werden. Sie müssen sich also keine Gedanken darüber machen, selbst Umrechnungen zu ermitteln oder zur Bank zu gehen.

Die Technologie von Papaya Global macht es Ihnen leicht, Ihre gesamte Organisation von einer einzigen Quelle der Wahrheit aus zu verwalten.

Sie können sogar die Leistungsverwaltung in mehreren Ländern übernehmen, sodass Sie Ihren internationalen Arbeitnehmern hervorragende Pakete anbieten können, ohne selbst lokale Konten suchen zu müssen.

Auch für diesen Service gibt es keine Mindestbelegschaft. Ihr einziger Entwickler in Polen und ein einzelner Marketingprofi in Australien können also jeweils auf lokale Vorteile zugreifen.

Nr. 4 – Infiniti HR Review – Das Beste für strategische Beratung und Risikomanagement

Infiniti HR bietet alle großartigen Services, die Sie von einem PEO-Anbieter erwarten. Sie können sie für die Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Versicherungen, Personalbeschaffung und andere wertvolle HR-Dienstleistungen verwenden.

Aber wo Infiniti HR über der Masse glänzt, sind seine Beratungs- und Risikomanagementlösungen.

Diese Dienstleistungen sind ideal für schnell wachsende Unternehmen, die Geld sparen möchten, ohne Abstriche zu machen oder sich neuen Risiken auszusetzen.

Infiniti HR arbeitet mit Unternehmen in allen 50 Bundesstaaten zusammen und ist darauf spezialisiert, Arbeitgebern dabei zu helfen, Compliance-Probleme im Zusammenhang mit Beschäftigung und Arbeit zu vermeiden und zu mindern.

Wie funktioniert das?

Infiniti HR verfolgt einen praktischen Ansatz – arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld für Ihre Mitarbeiter zu entwickeln und umzusetzen. Sie stellen auch sicher, dass die Praktiken nachhaltig sind, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Sie können sich auf die Infiniti HR verlassen, wenn es um Hilfe beim Erhalt von Versicherungszertifikaten, Verzichtserklärungen, Sicherheitsschulungen, OSHA-Compliance, Vor-Ort-Schulungen und mehr geht.

Bei Vorfällen und Verletzungen am Arbeitsplatz kann die Personalabteilung von Infiniti auch in Ihrem Namen den Prozess der Arbeitnehmerentschädigungsansprüche nahtlos abwickeln.

Insgesamt ist Infiniti HR ein ausgezeichneter PEO-Anbieter, der Ihnen hilft, eine breite Palette strategischer Ziele in Bezug auf HR, Rekrutierung und Skalierung Ihres Unternehmens zu erreichen.

#5 – VentureHR Review – Das Beste für Startups mit weniger HR-Anforderungen

Während viele PEO-Dienstleister am besten für etablierte kleine Unternehmen geeignet sind, ist VentureHR einzigartig, weil es Startups vom ersten Tag an unterstützt.

Selbst wenn Sie also noch in den Anfängen eines Unternehmens stecken, können Sie die HR-Unterstützung erhalten, die Sie heute benötigen – noch bevor Sie mit der Einstellung von Mitarbeitern in großem Umfang beginnen.

Für Startups mit knappem Budget können Sie sogar das Startup-Kit von VentureHR nutzen, ohne laufende Abonnementgebühren zahlen zu müssen. Dieses Setup enthält alle Ihre Must-Haves, wie:

• Vorlagen für Angebotsschreiben
• Formulare für Neueinstellungen
• Kündigungsformulare
• Mitarbeiterhandbücher und Richtlinien
• Verletzungs- und Krankheitsprävention

Das Einstiegspaket beinhaltet zwei Stunden Personalberatung und -strategie. Sie bieten sogar eine Lösung für die Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung an, die speziell für Startups entwickelt wurde.

VentureHR bietet auch einen der einzigartigsten Dienste, die Sie von einem PEO-Anbieter sehen werden – HR auf Abruf.

Dies ist perfekt für Startups, die Hilfe bei der Personalausstattung benötigen, aber nicht unbedingt über die Mittel oder genügend Mitarbeiter verfügen, um das vollständige Outsourcing aller Abteilungen zu rechtfertigen. Der HR-Bereitschaftsdienst ist ein monatliches Abonnement, mit dem Sie Zugang zu einem dedizierten HR-Berater erhalten.

Die Pläne reichen von fünf bis 25 Stunden pro Monat, sodass Sie klein anfangen und nach Bedarf steigern können, bevor Sie den Sprung zum vollständigen Outsourcing wagen.

Sobald Sie bereit sind, in großem Umfang einzustellen, hat VentureHR auch eine erschwingliche Rekrutierungslösung für Sie. Es handelt sich um einen Flat-Fee-Service, sodass Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Einstellungskosten behalten.

Was ich mir angesehen habe, um die besten PEO-Dienste zu finden

Es gab bestimmte Faktoren, die ich berücksichtigt habe, als ich die Top-Picks in diesem Leitfaden eingegrenzt habe. Bei so vielen PEO-Diensten auf dem heutigen Markt können Sie dieselben Überlegungen anstellen, wenn Sie sich umsehen und verschiedene Optionen für Ihr Unternehmen vergleichen.

Einige dieser Elemente werden für einige von Ihnen wichtiger sein als andere, und ich werde die Bedeutung jedes einzelnen unten erläutern.

Self-Service-Technologie

Wenn die meisten Menschen an PEO-Dienste denken, assoziieren sie diese sofort, ohne die Arbeitsverantwortung auszulagern. Während dies offensichtlich ein großer Bestandteil des Dienstes ist, bieten die besten PEO-Anbieter viel mehr als nur menschliches Fachwissen.

Sie müssen auch die Technologie Ihres Anbieters genau prüfen, insbesondere wenn es um Self-Service-Initiativen geht.

Diese Arten von Tools machen es Ihren Mitarbeitern leicht, Direkteinzahlungen zu verwalten, ihre Leistungspakete anzuzeigen, Änderungen an ihrem Konto vorzunehmen, eine alte Gehaltsabrechnung anzuzeigen und vieles mehr.

Mit der Self-Service-Technologie haben Sie und Ihre Mitarbeiter rund um die Uhr Zugriff auf wichtige HR-Informationen. Über ein Online-Portal hinaus sollten Sie auch nach Anbietern suchen, die mobile Apps für iOS und Android anbieten, damit Ihre Mitarbeiter wirklich von überall aus auf ihre Informationen zugreifen und diese verwalten können.

Kontoverwaltungsunterstützung

Manchmal reicht ein Webportal oder eine mobile App nicht aus, um eine Antwort zu erhalten oder ein Problem zu lösen. In diesen oft wichtigen und zeitkritischen Szenarien möchten Sie in der Lage sein, den Hörer abzunehmen und eine Antwort von einer realen Person auf der anderen Leitung zu erhalten.

Die besten PEO-Dienste bieten diese Art von Unterstützung über die üblichen Geschäftszeiten hinaus.

Sie erweitern diese Unterstützung auch auf Ihre Mitarbeiter, sodass Sie die Gespräche nicht vermitteln müssen. Ihre Mitarbeiter haben direkten Zugang zum Support, als ob sie eine interne Personalabteilung anrufen würden.

Ich mag die PEO-Lösungen, die mit einem dedizierten Account Manager geliefert werden. Alle Ihre Interaktionen beginnen also mit einem einzigen Kontaktpunkt. Diese Person lernt Sie und Ihr Unternehmen im Laufe der Zeit kennen, sodass Sie sich nicht ständig bei jedem neuen Anruf vorstellen und Ihre Situation erklären müssen.

Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Für die meisten Unternehmen ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Großteil ihrer Personalverantwortung.

Jedes Unternehmen muss genaue Gehaltsabrechnungen durchführen, und die überwiegende Mehrheit der Unternehmen möchte ihren Mitarbeitern eine Art von Leistungspaket anbieten. Wenn Sie diese Aufgaben auslagern, gewinnen Sie sofort Zeit zurück, wenn Sie dies derzeit intern erledigen.

Während jeder PEO-Dienst Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung anbietet, wird dieses Angebot für einige von Ihnen wichtiger sein als für andere.

Vielleicht sind Sie beispielsweise mit Ihrem aktuellen Lohnbuchhaltungsanbieter zufrieden und möchten nicht wechseln – zumindest nicht jetzt. Einige von Ihnen sehen vielleicht die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen als den Hauptgrund für PEO-Dienste an.

Einige PEO-Anbieter verfügen über eine überlegene Gehaltsabrechnungstechnologie als die anderen. Andere haben mehr Optionen für Sozialleistungen und Versicherungen. Es hängt also alles davon ab, was Ihnen am wichtigsten ist.

HR-Compliance

Die Einhaltung von Vorschriften kann für Unternehmen in bestimmten Branchen schwierig sein. Über die Grundlagen hinaus müssen Sie branchenspezifische Regeln und Vorschriften berücksichtigen, die in den Anwendungsbereich des Personalwesens fallen.

Daher ist es wichtig, einen PEO-Anbieter zu finden, der Erfahrung in diesen Bereichen hat, um sicherzustellen, dass Sie konform bleiben.

Diese Überlegung ist sogar noch wichtiger für Unternehmen, die derzeit Mitarbeiter in mehreren Staaten und Ländern haben oder planen, in Zukunft in neue Regionen zu expandieren.

Die Regeln ändern sich, wenn Sie Grenzen überschreiten, und generische HR-Tools werden nicht immer ausreichen, um Ihnen hier zu helfen. Sie müssen sich stark auf Ihren PEO-Dienstleister verlassen, um sicherzustellen, dass die Compliance-Regeln für jeden Mitarbeiter eingehalten werden, unabhängig von seinem Standort und den individuellen Standortanforderungen.

Beratungsservice

Personalberatung und strategische Planung sind wichtiger für mittelständische Unternehmen, die schnell expandieren.

Diese Dienstleistungen beinhalten in der Regel Risikobewertungen für die Art und Weise, wie Sie Ihre Mitarbeiter einstellen, halten und verwalten. Sie konzentrieren sich auf die spezifischen mitarbeiterbezogenen Risiken, die für Ihr Unternehmen problematisch oder teuer werden könnten.

Der Beratungsaspekt von PEO-Anbietern kann auch dazu beitragen, die Kosten bei der Skalierung zu senken.

Ihr Anbieter bietet strategische Anleitung durch einzigartige Initiativen, wie z. B. die Einstellung einer neuen Abteilung, die Auslagerung von Aufgaben an externe Auftragnehmer oder die Erweiterung Ihres Betriebs auf einen neuen Stand. Sie sollten einen PEO-Dienstleister finden, der Erfahrung mit solchen Situationen hat, da er Ihnen den Weg des geringsten Widerstands empfehlen kann.

Fazit

Wenn Sie nicht über die Ressourcen verfügen, um eine interne Personalabteilung einzustellen, sind PEO-Dienste eine kostengünstige Alternative. Sie übernehmen all diese Aufgaben in Ihrem Namen, sodass Sie mehr Zeit für die anderen Bereiche Ihres Unternehmens aufwenden können.

Alle meine Top-Picks, die ich in diesem Leitfaden überprüft habe, sind gute Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten. Aber um wirklich den besten PEO-Anbieter für Sie zu finden, achten Sie genau auf meine empfohlenen Anwendungsfälle und die Kriterien, nach denen ich die Liste eingegrenzt habe.

• Ressourcenvorsprung – Am besten für abteilungsspezifisches Fachwissen
• Amplify PEO – Beste Full-Service-HR-Technologie
• Papaya Global – Am besten für Organisationen mit internationalen Mitarbeitern und Auftragnehmern
• Infiniti HR – Das Beste für strategische Beratung und Risikomanagement
• VentureHR – Am besten für Startups mit weniger HR-Anforderungen

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