Die Vor- und Nachteile und überraschende Ergebnisse

Ich bin bereit zu wetten, dass wir uns alle durch den starren 9-to-5-Arbeitszeitplan erstickt gefühlt haben – insbesondere in Bezug auf unsere Produktivität sowohl innerhalb als auch außerhalb des Büros.

Für viele Arbeitnehmer ist ein flexibler Zeitplan die Antwort. Diese Art von Zeitplan ermöglicht es Ihnen, dann zu arbeiten, wenn Sie am produktivsten sind, und gibt Ihnen die Autonomie, die Sie benötigen, um eine ideale Work-Life-Balance zu schaffen, wie auch immer das für Sie aussieht.

Hier werden wir behandeln, wie ein flexibler Arbeitszeitplan aussieht, und seine Vorteile untersuchen. Nachteile und überraschende Ergebnisse.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass flexible Stunden nicht mit weniger Stunden gleichzusetzen sind . Wie Sie später lesen werden, arbeiten Mitarbeiter tatsächlich mehr Stunden von zu Hause aus. Darüber hinaus gibt es bei dieser Art von Zeitplan noch eine Struktur: Die Mitarbeiter müssen eine bestimmte Anzahl von Stunden arbeiten oder mit ihrem Arbeitgeber eine alternative Vereinbarung über Bürozeiten im Vergleich zu Remote-Zeiten treffen.

Es gibt viele wissenschaftliche Erkenntnisse, die darauf hindeuten, dass flexible Arbeitszeiten für zufriedenere, produktivere Mitarbeiter und ein insgesamt erfolgreicheres Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind.

Eine aktuelle Studie von Qualtrics ergab beispielsweise, dass satte 93 % der Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sich ihre Arbeitsweise seit der Pandemie „grundlegend und für immer“ verändert hat, wobei die vorteilhaftesten Änderungen flexible Arbeitszeiten sind.

Laut derselben Studie sind 43 % der Mitarbeiter der Meinung, dass sich ihre Work-Life-Balance in den letzten zwei Jahren verbessert hat, zusammen mit ihrer allgemeinen Zufriedenheit und Arbeitszufriedenheit.

Natürlich haben flexible Arbeitszeiten Vor- und Nachteile, genauso wie ein starrer Nine-to-five-Job Vor- und Nachteile hat. Aber da flexible Arbeitszeiten heutzutage immer üblicher werden, haben wir eine Liste mit allem Guten, Schlechten und Überraschenden über die Einführung flexibler Arbeitszeiten in Ihrem Büro zusammengestellt. Schau mal:

1. Sie können Ihren Zeitplan an die Bedürfnisse der Familie anpassen.

Wenn Sie Ihre Stunden selbst gestalten, können Sie sicherstellen, dass diese Stunden an Ihre familiären und sozialen Anforderungen angepasst sind. Wir haben zum Beispiel Eltern bei HubSpot, die ihre Arbeitszeiten an die Kita-Zeitpläne ihrer Kinder anpassen: Sie arbeiten früh morgens, machen nachmittags eine Pause, um ihre Kinder abzuholen, und nehmen die Arbeit später am Abend wieder auf.

Oder vielleicht ist Ihr flexibler Zeitplan weniger starr als das – vielleicht möchten Sie einfach nur Zeit haben, um die Fußballspiele Ihres Sohnes oder den Abschluss Ihrer Schwester zu sehen, und Sie brauchen Flexibilität, um Ihren Arbeitsplan zu manipulieren, ohne sich frei nehmen zu müssen.

Emily MacIntyre, ehemalige Marketing Team Development Managerin bei HubSpot, stimmt zu, dass flexible Zeitpläne in Bezug auf die Elternschaft Vor- und Nachteile haben.

Sie sagt mir: „Oft gibt es nach der Arbeit Veranstaltungen im Büro, die ich verpassen muss, weil ich zu Hause sein muss. Aber ich kann meine Tochter sehen und jeden Abend Zeit mit ihr verbringen, also ist es ein Kompromiss.“

Letztendlich kann ein flexibler Zeitplan viel dazu beitragen, eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten und wichtige Beziehungen in Ihrem Leben zu schützen.

2. Sie können sich der Selbstpflege hingeben.

Es mag seltsam klingen, aber die Möglichkeit zu haben, gelegentlich Ihre persönlichen Bedürfnisse vor die Arbeit zu stellen, kann Ihnen helfen, den ganzen Tag über mehr Freude zu finden.

Selbstfürsorge kann alles sein, von einem Fahrradkurs mittags bis hin zu Zeit, um im Park zu meditieren – jede Aktivität, die Ihnen das Gefühl gibt, Ihre Aufgaben mit klarem Verstand besser angehen zu können.

3. Ihre Mitarbeiter können ihren Leidenschaften außerhalb der Arbeit nachgehen.

Leider passen die Leidenschaften Ihrer Mitarbeiter nicht immer außerhalb eines Arbeitszeitplans von neun bis fünf. Manchmal beginnt der Poesieunterricht um vier, und manchmal geht Ihre Wandergruppe an einem Freitagmittag los.

Es gibt einige Gründe, warum es wichtig ist, Mitarbeitern die Freiheit zu geben, anderen Leidenschaften nachzugehen. Erstens kann Leidenschaft innovative Ideen fördern. Je vielseitiger Ihre Mitarbeiter sind, desto wahrscheinlicher wenden sie unkonventionelle Lösungen für die Probleme Ihres Unternehmens an.

Wie bereits erwähnt, sind glücklichere Mitarbeiter auch produktiver. Und schließlich, wenn Ihre Mitarbeiter außerhalb der Arbeit Möglichkeiten finden, ihren Leidenschaften nachzugehen, ist es weniger wahrscheinlich, dass sie sich in ihrer aktuellen Rolle unzufrieden fühlen.

4. Ihre Mitarbeiter können arbeiten, wann immer sie am produktivsten sind.

Für mich persönlich ist das der wichtigste Vorteil flexibler Arbeitszeiten: Ich arbeite morgens wahnsinnig gut. An manchen Morgen fühlt es sich an, als könnte ich die Arbeit von zwei Wochen vor Mittag beenden. Aber dann, wenn es drei oder vier Uhr schlägt, wird es schwierig, überhaupt eine Einkaufsliste zu schreiben.

Andererseits tut einer meiner Kollegen am besten, wenn er gegen 10 Uhr ins Büro kommt und dann mit gesenktem Kopf bis spät in die Nacht arbeitet.

Tony Schwartz, Autor von The Way We're Working Isn't Working , schreibt über die Wichtigkeit, wie ein Sprinter zu arbeiten. Er sagt, es sei wichtig, eine Zeit lang intensiv und ablenkungsfrei zu arbeiten, aber es sei ebenso wichtig, regelmäßige Erneuerungspausen einzulegen, um sich von dieser intensiven Arbeitsphase zu erholen.

Letztendlich werden Ihre Mitarbeiter nicht alle zur gleichen Zeit produktiv sein. Flexibilität ermöglicht es ihnen, bessere Mitarbeiter zu werden – sie werden alles in den Stunden erledigen, die sie wollen, und sie werden sich nicht ausgebrannt fühlen, wenn sie in Zeiten, in denen sie unproduktiv sind, an ihren Schreibtischen sitzen.

5. Ihre Mitarbeiter können Stoßzeiten vermeiden.

Kürzlich stieg die durchschnittliche einfache Fahrtzeit in den USA auf einen neuen Höchststand von 27,6 Minuten. Das sind fast fünf Stunden pro Woche verschwendete.

Eine andere Studie ergab, dass die Zufriedenheit der Mitarbeiter mit zunehmender Pendelzeit abnimmt. Letztendlich kann ein langer Arbeitsweg Mitarbeiter dazu bringen, nach Unternehmen zu suchen, die näher am Wohnort oder mit anderen Öffnungszeiten sind.

Eine einfache Möglichkeit, die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern, besteht darin, Pendlern die Möglichkeit zu geben, den Verkehr zu umgehen, indem sie sogar nur dreißig Minuten später abfahren. Es kann sich auch positiv auf das Energie- und Produktivitätsniveau Ihrer Mitarbeiter auswirken.

6. Sie geben den Mitarbeitern ein Gefühl der Autonomie.

Menschen mögen die Kontrolle über ihre Zeitpläne – es gibt ihnen das Gefühl, die volle Kontrolle über ihre Arbeit und ihr Privatleben zu haben, und gibt ihnen das Gefühl, dass ihr Unternehmen ihnen vertraut.

Der Kulturkodex von HubSpot erkennt die Bedeutung von Autonomie an und sagt: „Ergebnisse sind wichtiger als die Anzahl der Stunden, die wir arbeiten. Ergebnisse sind wichtiger als der Ort, an dem wir sie produzieren.“ Und wenn wir uns auf das zuvor erwähnte Economist-Diagramm beziehen, können wir sehen, dass es wahr ist – Menschen sind produktiver, selbst wenn sie weniger Stunden arbeiten. Warum also nicht die Menschen wählen lassen, wann sie sich engagieren müssen, um die besten Ergebnisse zu erzielen?

Siobhan McGinty, Senior Team Manager im Dubliner Büro von HubSpot, sagt, ihr flexibler Zeitplan gebe ihr die Möglichkeit, „mein bestes Leben zu führen. Ich genieße es, um 7 Uhr aufzustehen, meine E-Mails zu löschen, meinen Kaffee zu genießen und früh am Tag etwas Arbeit aus dem Weg zu räumen. Ich genieße es auch, mir mitten am Tag zwei Stunden frei zu nehmen, um ins Fitnessstudio zu gehen, Yoga zu machen oder – wenn Zahltag ist – eine Massage zu bekommen.“

7. Sie können bessere Talente rekrutieren und halten.

Es hat sich gezeigt, dass flexible Arbeitszeiten die Produktivität der Mitarbeiter und die allgemeine Moral steigern. Letztendlich können Sie die Vorteile eines flexiblen Zeitplans als Verkaufsargument für die Einstellung besserer Talente nutzen.

Das Anbieten flexibler Zeitpläne ist eine gute Möglichkeit für Ihr Unternehmen, Talente anzuziehen und sich von Mitbewerbern in der Branche abzuheben, insbesondere da flexible Arbeitszeiten und Telearbeit immer beliebter werden und Mitarbeiter beginnen, dies von ihrem nächsten Job zu erwarten.

Wir haben sieben verschiedene Möglichkeiten behandelt, wie flexible Zeitpläne sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern zugute kommen können. Aber wie bei jeder Arbeitsregelung gibt es auch einige Nachteile zu berücksichtigen, bevor man sich dazu verpflichtet, ein flexibler Arbeitsplatz zu werden. Hier sind einige Risiken, die mit flexiblen Zeitplänen verbunden sind.

1. Es ist schwieriger für Sie, Meetings mit Ihrem Team zu vereinbaren.

Wenn jeder unterschiedliche Zeitpläne hat, kann es schwierig werden, die Verfügbarkeit aller herauszufinden – zum Beispiel können Sie vielleicht keine 9-Uhr-Meetings haben, weil drei Personen in Ihrem Team erst um 10 Uhr ankommen. Das wird noch schwieriger, wenn Ihr Team rund um die Uhr arbeitet Globus, oder wenn Sie Besprechungen mit Kunden planen müssen, die traditionell von neun bis fünf arbeiten.

2. Die Grenzen zwischen Arbeit und Leben verschwimmen drastischer.

Vielleicht arbeitest du von zu Hause aus und dein Mitbewohner bittet dich, mittags zum Fahrradkurs zu gehen, und plötzlich ist es 15 Uhr und du hast noch jede Menge Arbeit vor dir. Oder vielleicht unterbrechen Ihre Kinder Besprechungen und Anrufe mit Bitten um Ausflüge in den Pool.

Wie auch immer, das Leben greift drastischer ein, wenn Sie flexible Arbeitszeiten haben, insbesondere wenn Sie remote arbeiten. Wenn alle Menschen in Ihrem Leben von neun bis fünf arbeiten, könnten sie außerdem versuchen, Sie zu Plänen zu drängen, die für Ihren Zeitplan unpraktisch sind, da Sie „sowieso Ihren eigenen Zeitplan erstellen“. Es kann schwierig werden, Grenzen zwischen Privatleben und Arbeit zu ziehen.

Abgesehen davon, dass es schwierig ist, in den Arbeitsmodus zu wechseln, wenn Sie von Ihrem Privatleben in Versuchung geführt werden, ist es oft auch schwierig, den „Arbeitsmodus“ auszuschalten, wenn Sie technisch arbeiten können, wann immer Sie wollen. Vielleicht ist es 20 Uhr und Sie können sich einfach nicht entspannen, wenn Ihr Schreibtisch und all die Arbeitsberge in Sichtweite sind.

In solchen Fällen ist es wichtig, dass Sie die Arbeit so weit wie möglich vom Rest Ihres Lebens trennen und sogar eine physische Grenze schaffen, indem Sie Ihre Bürotür schließen, wenn Sie gehen.

3. Du wirst zu Hause nicht viel Struktur finden.

Wenn Sie remote arbeiten, gibt es sehr wenig Struktur. Mit dieser Freiheit, Pausen einzulegen, stellen Sie vielleicht plötzlich fest, dass Sie sehr wenig erledigen.

Die Arbeit aus der Ferne erfordert oft mehr Konzentration und Disziplin als die Arbeit in einem Büro. Sie müssen Ihre eigene starre Struktur festlegen und sich daran halten, oder Sie riskieren, dass Ihre Leistung nachlässt, wenn Sie mehr Fernsehpausen einlegen oder wertvolle Produktivitätsstunden damit verbringen, Wäsche zu falten.

4. Es kann schwierig sein, ein verbundenes Team zu bilden.

Wenn Sie ein Team haben, das von überall und zu jeder Zeit arbeitet, kann es schwierig sein, rechtzeitig organische, authentische Beziehungen zwischen Ihren Teammitgliedern aufzubauen. Es passiert einfach nicht so selbstverständlich, wie es wäre, wenn alle 9 to 5 nebeneinander sitzen und in Gespräche über die neueste Bachelorette -Folge abschweifen würden.

Eine Möglichkeit, dem entgegenzuwirken, besteht darin, unterhaltsame Teambuilding-Aktivitäten für Unternehmen zu planen, aber Sie müssen möglicherweise trotzdem mit den Gleitzeit- oder Remote-Zeiten aller arbeiten.

Siobhan McGinty gibt zu, dass insbesondere Fernarbeit einsam machen kann. Sie schlägt Folgendes vor: „Um das zu überwinden, organisiere ich virtuelle „Wasserspender-Chats“ mit Leuten im Team, wenn ich zwischen den Meetings 15 bis 30 Minuten Zeit habe. Es hilft auch, den Rapport aufrechtzuerhalten.“

Sie sagt auch, dass sie „geübt“ hat, remote zu arbeiten, indem sie zunächst ein paar Tage in der Woche von zu Hause aus gearbeitet hat und sich schließlich bis zur Vollzeit-Remote hochgearbeitet hat, und gibt zu, dass es zwar lohnend ist, aber auch schwierig.

Flexible Zeitpläne: Das Überraschende

Wir haben einige Vor- und Nachteile flexibler Arbeitszeiten für Arbeitnehmer und Arbeitgeber untersucht, aber es gibt einige zusätzliche überraschende Fakten, die Sie wissen sollten, wenn Sie entscheiden, ob flexible Arbeitszeiten für Sie und Ihr Unternehmen geeignet sind.

1. Je flexibler die Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter sind, desto länger werden sie arbeiten.

Wenn Sie sich Sorgen darüber machen, dass Mitarbeiter die flexiblen Arbeitszeiten nutzen und eine Stunde am Tag arbeiten, bevor Sie an den Strand gehen, müssen Sie das nicht – ein kürzlich veröffentlichter Bericht von Owl Labs ergab, dass 55 % der Befragten geben an, dass sie mehr Stunden aus der Ferne arbeiten als im physischen Büro.

Eine Erklärung dafür ist die Gift-Tausch-Theorie, die besagt, dass Sie dankbar sind, wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen einen flexiblen Zeitplan gibt, und Sie dies als Geschenk sehen, das Sie zurückzahlen müssen, indem Sie härter und länger arbeiten. Sie wollen beweisen, dass Sie den flexiblen Zeitplan verdienen, also zwingen Sie sich, mehr als acht Stunden am Tag zu arbeiten.

2. Flexible Arbeitszeiten machen Ihre Mitarbeiter glücklicher – und ihre Kinder.

Eine von der American Sociological Review durchgeführte Studie ergab, dass Arbeitnehmer mit flexiblen Arbeitszeiten besser schliefen, sich gesünder fühlten und weniger gestresst waren als ihre Kollegen, die von neun bis fünf arbeiteten. Insgesamt fühlte sich die Gruppe mit flexiblen Arbeitszeiten zufriedener als die Gruppe mit einem starren Zeitplan.

Am überraschendsten ist jedoch, wie die New York Times feststellte, „dass die Auswirkungen sogar auf die Kinder der Mitarbeiter übergriffen, die berichteten, dass ihr eigener Alltagsstress weniger unbeständig ist; Jugendliche sahen, wie sich die Qualität ihres Schlafes verbesserte.“

Glück ist ansteckend – und Stress auch – also macht es Sinn, dass Eltern mit einem geringeren Stresslevel und einem höheren Glückslevel diese Emotionen auf ihre Kinder übertragen konnten.

3. Remote-Mitarbeiter haben weniger Krankheitstage.

Für viele Telearbeiter ist ein Krankheitstag nur ein weiterer Tag. Einem kürzlich erschienenen Bericht zufolge sind zwei Drittel der US-Arbeitnehmer der Meinung, dass Fernarbeit den Arbeitsdruck durch Krankheit erhöht. Ein anderer Bericht deutet darauf hin, dass sich Arbeitnehmer verpflichtet fühlen, aus der Ferne einzustempeln, selbst wenn sie krank sind.

Natürlich kann das Verzichten auf Pausen – ob krank oder nicht – schnell zu Erschöpfung und Stress führen. Tatsächlich ist Fernarbeit kein „Heilmittel“ für Mitarbeiter-Burnout. Tatsächlich ergab eine Studie aus dem Jahr 2021, dass diejenigen , die virtuell arbeiten, mit größerer Wahrscheinlichkeit sagen, dass sich das Burnout im Laufe der Jahre verschlimmert hat (38 %), als diejenigen, die vor Ort arbeiten (28 %).

Abschließende Gedanken

Letztendlich funktioniert die Bereitstellung flexibler Zeitpläne für Mitarbeiter nicht für jedes Unternehmen oder jede Abteilung.

Wenn Ihre Mitarbeiter beispielsweise in der Dienstleistungsbranche arbeiten und häufig sowohl am Telefon als auch persönlich mit Kunden sprechen, müssen sie möglicherweise einen Nine-to-Five-Zeitplan einhalten.

Hoffentlich hilft Ihnen das Abwägen dieser Vor- und Nachteile dabei, die beste Entscheidung für Ihr Team zu treffen oder sogar alternative Wege zu finden, um einige der negativen Folgen eines traditionellen Arbeitsplans zu bekämpfen.