Die Kalendervorlage für Social-Media-Inhalte, die jeder Vermarkter braucht [Kostenlose Vorlage]

Standen Sie bei der Erstellung von Social-Media-Inhalten unter Zeitdruck?

Die meisten von uns haben das und es ist eine stressige Situation. Inhalte in dem Moment zu erstellen, in dem sie veröffentlicht werden müssen, ist aus mehr Gründen als Ihnen vielleicht bewusst ist, nicht ideal. Es ist nicht nur weniger wahrscheinlich, dass Ihre Inhalte den Bedürfnissen Ihres Publikums entsprechen, sondern Sie werden auch die kreativen sozialen Themen und Veranstaltungen verpassen, die im Voraus geplant werden können.

In diesem Leitfaden erhalten Sie die beste Kalendervorlage für Social-Media-Inhalte und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die deren Verwendung erklärt.

Verwenden Sie die obige Vorlage, um Ihre Social-Media-Beiträge zu planen

Warum brauche ich einen Social-Media-Kalender?

Mit einem Social-Media-Content-Kalender können Sie Fristen im Auge behalten, Ihr Content-Erstellungsteam besser verwalten und Transparenz gegenüber Stakeholdern schaffen, die sich auf Ihren Social-Media-Veröffentlichungsplan verlassen.

Das Erstellen eines großartigen Inhaltskalenders ist nicht so einfach wie das Hinzufügen einiger Ideen für Instagram-Posts zu Ihrem Google-Kalender. Werfen wir einen Blick auf die Vorteile eines Social-Media-Kalenders.

1. Bessere Organisation

Mit einem Inhaltskalender bleiben Sie und Ihr Team organisiert, was bei der Verwaltung mehrerer Social-Media-Kanäle unerlässlich ist.

Anstatt spontan Ideen für Inhalte zu entwickeln, können Sie Ihre Inhalte entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens planen. Es kann auch mehr Zeit für die Erstellung von Inhalten zu Trendthemen sowie bevorstehenden Feiertagen und Veranstaltungen bieten. Wenn in Ihrem Unternehmen beispielsweise eine große Veranstaltung ansteht, hilft Ihnen ein Inhaltskalender dabei, im Voraus Strategien zu entwickeln, wie Sie dafür werben können.

Das Beste daran ist, dass ein Social-Media-Kalender alle Mitglieder Ihres Teams darüber informiert, wann Inhalte veröffentlicht werden. Dies wird dazu beitragen, mögliche Missverständnisse und Verwirrung im weiteren Verlauf zu vermeiden.

2. Einfachere Skalierbarkeit

Ein weiterer Vorteil eines Social-Media-Kalenders besteht darin, dass er Ihnen dabei helfen kann, Ihre Content-Produktion zu skalieren, ohne Ihr Marketing-Team zu überfordern.

Sie können die Produktion entsprechend der Bandbreite Ihres Teams und anderen Aufgaben, für die Ihre Abteilung verantwortlich ist, anpassen, indem Sie den Inhalt im Voraus planen.

Stellen Sie beim Skalieren sicher, dass Sie die Post-Analysen verfolgen, um zu sehen, wie Ihre Inhalte funktionieren. Es gibt zwar keine magische Zahl dafür, wann und wie oft Sie in den sozialen Medien posten sollten, aber wenn Sie die Leistung im Auge behalten, können Sie und Ihr Team feststellen, welche Inhalte Ihr Publikum am meisten ansprechen.

3. Inhalte von höherer Qualität

Schließlich stellt die Verwendung eines Social-Media-Kalenders sicher, dass Ihr Team genügend Zeit hat, seine beste Arbeit zu leisten.

Wenn Sie Ihre Beiträge im Voraus planen, haben Sie Zeit, Ihre Arbeit noch einmal zu überprüfen und sicherzustellen, dass keine Tippfehler oder Fehler vorliegen. Es ermöglicht Ihrem Team außerdem, ein zusammenhängendes und konsistentes Markenimage zu schaffen, da Sie mehr Zeit für die Strategieentwicklung und die Arbeit an wertvollen Kampagnen haben.

Die Perfektionierung Ihres Social-Media-Content-Kalenders muss keine lästige Pflicht sein. Mit diesen wesentlichen Komponenten verfügen Sie über eine Grundlage, um Ihre Social-Media-Strategie auf taktischer Ebene zu organisieren.

Schlüssel

Wie Sie in den vorherigen Abschnitten bemerkt haben, werden Ihre Stakeholder es zu schätzen wissen, über einen leicht lesbaren Schlüssel zu verfügen, mit dem sie die Informationen im Kalender verstehen können.

Solange Ihr Schlüssel klar ist, kann nahezu jeder in Ihrem Unternehmen Ihren Social-Media-Inhaltskalender einsehen und genau verstehen, was auf allen Plattformen passiert.

URLs und UTM-Parameter

URLs und UTM-Parameter sind ähnlich, aber nicht dasselbe. URLs sind die Links, die Sie von Ihrer Website (oder sogar einer anderen Website, wenn Sie Inhalte kuratieren) auf Ihren Social-Media-Plattformen teilen möchten.

Andererseits ist ein UTM-Parameter eine Erweiterung Ihrer URL. Dabei handelt es sich um eine Folge von Tracking-Codes, die an das Ende der URL angehängt werden und Social-Media-Vermarktern dabei helfen, zu verfolgen, wie gut ihre Beiträge den Traffic auf ihre Website lenken. Durch die Verfolgung und Analyse von UTM-Parametern können Sie sehen, welche Inhalte Ihre Conversion-Ziele erreichen und welche Inhalte sich besser für das Engagement auf Social-Media-Plattformen eignen.

Datum (und Uhrzeit

Wenn Sie Stakeholder oder andere Teams haben, die sich auf Ihre Social-Media-Inhalte verlassen, werden Sie schnell den Vorteil erkennen, wenn Sie Datums- und Uhrzeitangaben in Ihren Social-Media-Kalender aufnehmen.

Wenn Teamkollegen den Kalender einsehen und genau erkennen können, wann ein Beitrag geplant war oder wird, können sie ihren Arbeitsablauf schnell fortsetzen, was auch für Sie von Vorteil ist. Das bedeutet, dass Sie nicht unterbrochen werden, um Statusaktualisierungen zu jedem Tweet des Tages zu übermitteln.

Nachricht

Transparenz und Kontext sind von unschätzbarem Wert, wenn es um Kalender für Social-Media-Inhalte geht. Eine kurze Zusammenfassung der Nachricht oder sogar die Weitergabe der Überschrift für einen Beitrag kann viel dazu beitragen, anderen innerhalb und außerhalb Ihres Teams zu helfen, die Absicht des Beitrags zu verstehen.

Profi-Tipp: Wenn Sie Ihrem Social-Media-Inhaltskalender ein Video hinzufügen, das noch nicht fertig ist, sollten Sie darüber nachdenken, ein kurzes Loom-Video hinzuzufügen, das einen Überblick darüber gibt, worum es im Video geht.

Kampagne

Wenn es ums Tracking geht, ist es zu spät, erst zu beginnen, wenn die Kampagne beendet ist. Beginnen Sie mit der Verfolgung Ihrer Social-Media-Kampagnen in Ihrem Content-Kalender. Sie können dies vorschreiben, indem Sie eine Dropdown-Liste mit vorgegebenen Kampagnennamen erstellen. Wenn es nur wenige Kampagnen gibt, kopieren Sie einfach die Namen und fügen Sie sie neben dem entsprechenden Inhalt ein.

Profi-Tipp: Passen Sie Ihren Kampagnennamen an den Kampagnenabschnitt Ihres UTM-Parameters an, um eine nahtlose Nachverfolgung zu gewährleisten.

Bild

Ihr Social-Media-Inhaltskalender wird zu einer weiteren Tabelle ohne Bilder. Da ein Großteil Ihrer Social-Media-Inhalte wahrscheinlich visueller Natur sein wird, fügen Sie eine Miniaturversion des Bildes hinzu, das in den veröffentlichten Beitrag eingefügt wird. In Verbindung mit der Nachricht haben Stakeholder, die sich die Kalenderbilder ansehen, eine ziemlich gute Vorstellung davon, was wann geteilt wird.

Um die Bearbeitung Ihrer Bilder für jede Plattform zu vereinfachen, sehen Sie sich diesen Spickzettel mit den idealen Bildabmessungen für jede Plattform an.

Bevor Sie Ihren Social-Media-Content-Kalender erstellen, ist es wichtig, einen Schritt zurückzutreten, das Gesamtbild zu betrachten und zu planen. Hier ist wie.

Schritt 1: Identifizieren Sie Ihre Ziele.

Der erste Schritt, den Sie zum Aufbau Ihres Social-Media-Inhaltskalenders unternehmen möchten, besteht darin, Ihre Ziele zu identifizieren. Diese bestimmen, wie oft Sie posten, wer in den Content-Erstellungsprozess einbezogen werden sollte und welche Kanäle Sie nutzen möchten.

Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie mit der Festlegung Ihrer Social-Media-Ziele beginnen sollen, erfahren Sie hier, wo Sie damit beginnen sollen.

Schritt 2: Richten Sie Ihr Team aus.

Da Ihre Ziele in Stein gemeißelt sind, ist es an der Zeit, Ihr Team auf diese Ziele auszurichten. Die Erstellung von Social-Media-Inhalten ist eine große Herausforderung, insbesondere für Lean-Marketing-Teams, also mangeln Sie nicht an Ressourcen – insbesondere an Talenten.

Wir wissen heute, dass Videoinhalte nahezu alle wichtigen sozialen Plattformen erobern. Das bedeutet, dass Sie Talente vor der Kamera haben möchten, die sich mit der Produktion von Videoinhalten befassen, die den Anforderungen Ihres Social-Media-Kalenders entsprechen.

Wenn Sie können, suchen Sie sich einen Content-Ersteller, der sich mit kurzen schriftlichen Inhalten, Videoinhalten und Audioinhalten auskennt, um Ihre Content-Produktion schnell voranzutreiben und Engpässe zu vermeiden.

Schritt 3: Berücksichtigen Sie Vielfalt, Gerechtigkeit, Inklusion und Zugehörigkeit.

Vielfalt, Gerechtigkeit, Inklusion und Zugehörigkeit sind Themen, die Sie bei der Entwicklung Ihres sozialen Kalenders berücksichtigen sollten. Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Inhalte die Werte und Erfahrungen Ihres Publikums widerspiegeln und respektieren. Darüber hinaus sollten die Gesichter, Stimmen und Geschichten, die Sie in sozialen Netzwerken teilen, repräsentativ für Ihr Publikum und die größere Community, in der Ihr Unternehmen tätig ist, sein.

Dies kann nicht zufällig passieren, daher sollten Sie bei der Entwicklung Ihres Inhaltskalenders Vielfalt und Inklusion einplanen. Wenn Sie eine Anleitung zum Erstellen vielfältiger und integrativer Inhalte benötigen, schauen Sie sich unsere Originalforschung zu diesem Thema an.

Schritt 4: UTM-Tracking einrichten.

Einer der wichtigsten Teile eines Social-Media-Kalenders ist tatsächlich der Teil, den Sie nicht sehen – Analyse und Tracking. Der einfachste Weg, die Leistung Ihrer Social-Media-Inhalte zu verfolgen, besteht darin, sie mit UTM-Parametern zu verfolgen. „UTM“ klingt wie ein gruseliges Akronym, aber sie sind einfach einzurichten und zu verwenden.

Sobald Sie sie für jeden Link in Ihren Social-Media-Beiträgen eingerichtet haben, können Sie die Kennzahlen Ihrer Social-Media-Inhalte überprüfen.

Schritt 5: Erstellen Sie einen Analyse-Tracker in Ihrem Kalender.

Für Stakeholder, die darüber auf dem Laufenden bleiben möchten, wie gut Ihre Social-Media-Inhalte sind, erstellen Sie eine Registerkarte, die Klicks, Aufrufe, Interaktionen und andere Kennzahlen anzeigt, die Sie verfolgen möchten, um zu beurteilen, ob Ihre Inhalte ein Erfolg sind. Tracking-Analysen können so einfach oder detailliert sein, wie es Ihr Team bevorzugt.

Eine vollständige Liste der zu verfolgenden Metriken und Tools dafür finden Sie im diesjährigen Ultimate Guide to Social Media Analytics.

Um den Prozess der Erstellung eines Social-Media-Inhaltskalenders zu beschleunigen, laden Sie diese kostenlose Vorlage herunter, die Sie ausfüllen können.

1. Führen Sie ein Social-Media-Audit auf allen Plattformen durch.

Der erste Schritt vor der Erstellung eines Social-Media-Inhaltskalenders besteht darin, ein Social-Media-Audit durchzuführen. Auf welchen Social-Media-Plattformen sind Sie unterwegs? Auf welchen Plattformen sind Sie nicht vertreten, Ihre Konkurrenten aber schon? Welche Plattformen erzielen das meiste bzw. das geringste Engagement? Welche Inhaltsformate nutzen Sie am häufigsten und am seltensten? Welche Arten von Beiträgen erzielen das meiste bzw. das geringste Engagement?

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre Social-Media-Analysen durchzugehen, um diese Fragen zu beantworten. Es ist wichtig, Ihre Schlussfolgerungen mit Daten zu untermauern und sie nicht ausschließlich auf Ihr Bauchgefühl zu stützen. Wir empfehlen die Verwendung einer Social-Media-Berichtsvorlage, damit Sie den Überblick über Ihre Ergebnisse behalten.

Empfohlene Ressource: Social-Media-Berichtsvorlage

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Durch eine Prüfung Ihrer Social-Media-Präsenz können Sie bestimmen, wie Sie bei der Erstellung Ihres Social-Media-Content-Kalenders weiter vorgehen. Sie sind zum Beispiel vielleicht gerade auf TikTok, aber es stellt sich heraus, dass dies die Plattform ist, auf der Sie das geringste Engagement und die wenigsten Leads erhalten. Das könnte bedeuten, dass es an der Zeit ist, TikTok aus Ihrem Angebot zu entfernen und mehr Zeit in eine besser passende Plattform zu investieren.

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2. Wählen Sie die 3–5 Social-Media-Plattformen aus, die Sie am besten nutzen werden.

Ob Sie es glauben oder nicht, Sie müssen nicht auf allen Social-Media-Plattformen vertreten sein, um einen hohen Social-Media-ROI zu erzielen. Tatsächlich sollten Sie nur die Besten auswählen, um Ihren ROI zu steigern – nicht nur, weil dies Ihrem Team Aufwand und Zeit spart, sondern auch, weil es zu einem viel überschaubareren Social-Media-Content-Kalender führt.

Jeder soziale Kanal ist anders und die Inhalte, die Sie auf jedem veröffentlichen, sollten zum Layout der Plattform und den Benutzern, die sie nutzen, passen. Stellen Sie sich vor, Sie müssten auf Facebook, Instagram, YouTube, Twitter, LinkedIn, TikTok, Pinterest, Tumblr posten – das ist … eine Menge. Wählen Sie stattdessen die drei bis fünf besten Plattformen aus, die laut Ihrem Social-Media-Audit den höchsten ROI erzielen.

Bei der Auswahl Ihrer Plattformen möchten Sie möglicherweise auch auf Trends und wachsende Kanäle achten. Selbst wenn Sie als Vermarkter in einem kleinen B2B-Unternehmen tätig sind, kann es nicht schaden, eine Plattform zu testen, bevor es alle Ihre Konkurrenten tun.

Empfohlene Ressource: Bericht über Social-Media-Trends

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Wenn Sie ein erfahrener Vermarkter sind oder ein großes Team haben, werden Sie möglicherweise feststellen, dass die Nutzung aller gängigen Kanäle und sogar das Experimentieren mit einem neuen für die Ziele, die Sie sich in Schritt eins gesetzt haben, von Vorteil sein könnte. Wenn Sie jedoch ein Ein-Personen-Team sind oder Ihr Team bereits überlastet ist, ist es in Ordnung, mit ein paar sozialen Kanälen zu beginnen und sich dann zu mehr hochzuarbeiten.

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3. Wählen Sie Ihre Social-Media-Inhaltsformate und Beitragstypen.

Sie verfügen nun über die Social-Media-Plattformen, die Sie nutzen möchten. Aber welche Arten von Social-Media-Inhalten werden Sie veröffentlichen? Werden Sie hauptsächlich Videos, Bilder oder textbasierte Updates veröffentlichen? Werden Sie informative, nachvollziehbare oder lustige Inhalte veröffentlichen?

Wie immer empfehlen wir, eine Mischung aus Inhaltstypen zu wählen, um Ihren ROI zu maximieren. Darüber hinaus wird sichergestellt, dass Sie Inhalte bereitstellen, die unterschiedliche Segmente Ihrer Zielgruppe ansprechen, und gleichzeitig Ihre Reichweite erhöhen.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl Ihrer Beitragstypen die Ressourcen Ihres Teams. Wenn Sie engagierte Social-Media-Manager haben, die intern Inhalte erstellen können, haben Sie eine größere Auswahl. Aber wenn Sie nur einen Generalisten-Vermarkter in Ihrem Team haben (oder wenn Sie dieser Generalisten-Vermarkter sind!), überlegen Sie, was in Bezug auf die Erstellung von Inhalten am realistischsten ist, oder fragen Sie nach einem Budget für die Einstellung eines freiberuflichen Inhaltserstellers.

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4. Erstellen Sie Social-Media-Inhaltsvorlagen, Lazy-Hashtags und Lazy-Copy.

Denken Sie beim Erstellen Ihres Content-Kalenders (hoffentlich nach dem Herunterladen einer kostenlosen Social-Media-Content-Kalendervorlage!) daran, dass der Zweck Ihres Kalenders darin besteht, das Posten so einfach und schmerzlos wie möglich zu gestalten. Nehmen Sie sich daher etwas Zeit, um Inhaltsvorlagen zu erstellen, die Hashtags aufzulisten, die Sie am häufigsten verwenden, und erstellen Sie sogar „Lazy“-Texte, die entweder Sie oder Ihre Kollegen verwenden können.

Wir empfehlen, Ihre Vorlagen in einer Online-Bank wie Google Drive oder einem Tool wie Canva zu speichern, wo Benutzer eine Vorlage schnell bearbeiten und anpassen können, um einen neuen Beitrag zu erstellen. Im Allgemeinen möchten Sie über verschiedene anpassbare Bildvorlagen verfügen.

Empfohlene Ressource: Über 150 Vorlagen zur Inhaltserstellung

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Vergessen Sie nicht, Ihre am häufigsten verwendeten Hashtags leicht zugänglich zu halten, damit sie einfach kopiert und eingefügt werden können, sowie für Lazy Copy, das nur von Post zu Post angepasst werden muss. Denken Sie beim Entwerfen Ihrer Vorlagen unbedingt an die Stimme Ihrer Marke. Egal, ob Sie seriös und geschäftstüchtig oder offen und freundlich sind, Sie möchten, dass jeder Beitrag das Branding Ihres Unternehmens verkörpert.

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5. Füllen Sie Ihre Social-Media-Feiertage, Veranstaltungen und Kampagnen aus.

Was ist ein Social-Media-Inhaltskalender, der nicht Ihre Voraussicht und Planung zeigt? Nun, es ist immer noch ein Inhaltskalender – nur kein sehr nützlicher! Identifizieren Sie beim Erstellen Ihres Social-Media-Inhaltskalenders die Feiertage und Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen werden, und notieren Sie sich alle Kampagnen, die Sie möglicherweise für die Zukunft geplant haben.

Wenn Sie an einer Veranstaltung oder Konferenz teilnehmen, sollten Sie planen, dies in Ihren Social-Media-Kanälen zu verbreiten. Oder wenn Sie eine virtuelle Veranstaltung wie ein Webinar durchführen, sollten Sie auch eine Reihe von Beiträgen dazu planen. Oder wenn Sie einen Feiertagsbeitrag oder eine bezahlte soziale Kampagne erstellen möchten – die Möglichkeiten sind endlos. Sie sollten jede bevorstehende Veranstaltung mindestens einen Monat im Voraus planen.

Das Erstellen all Ihrer anderen Beiträge ist schon stressig genug. Sie müssen sich keine Gedanken über bevorstehende Termine und Ereignisse machen, die Ihnen bereits bekannt sind. Und denken Sie daran: Sie müssen nicht für jeden einzelnen Feiertag eine Kampagne erstellen.

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6. Legen Sie einen Zeitplan für die Veröffentlichung in den sozialen Medien fest.

Es ist an der Zeit, sich mit dem nützlichsten Teil Ihres Inhaltskalenders zu befassen: der Festlegung Ihres Veröffentlichungsplans. Ihr Kalender sollte über eine Spalte „Zeit“ verfügen, die es Ihnen ermöglicht, diese Informationen proaktiv im Auge zu behalten.

Verschiedene Social-Media-Plattformen erfordern unterschiedliche Posting-Zeiten. Indem Sie zunächst unterschiedliche Registerkarten für jede Plattform erstellen oder Beiträge für verschiedene Kanäle farblich kennzeichnen, können Sie ganz einfach die Zeiten eingeben, zu denen Sie die Beiträge veröffentlichen möchten. Erwägen Sie auch, die Veröffentlichungszeiten mit Ihrem Kalender zu synchronisieren, damit Sie rechtzeitig eine Erinnerung erhalten.

Hier ist ein kurzer Überblick über die besten Zeiten zum Posten auf den einzelnen Plattformen:

• Instagram : 18:00 – 21:00 Uhr, 12:00 – 15:00 Uhr und 15:00 – 18:00 Uhr
• Facebook : 18 und 21 Uhr und 12 – 15 Uhr
• Twitter : 9:00 – 12:00 Uhr
• LinkedIn : 21:00 – 12:00 Uhr, 12 – 15:00 Uhr oder 15:00 – 18:00 Uhr
• YouTube : 18:00 und 21:00 Uhr
• TikTok : 18 bis 21 Uhr, 15 bis 18 Uhr und 12 bis 15 Uhr

Bedenken Sie, dass es für Marken nicht ungewöhnlich ist, täglich auf Plattformen wie Twitter zu posten, während es mehr als ausreichen kann, einmal pro Woche auf LinkedIn zu posten, um das Publikum zu fesseln.

Werfen Sie einen Blick auf die Recherche für jede Social-Media-Plattform, die Sie nutzen möchten, um einen Eindruck von den Best Practices für die Veröffentlichungsfrequenz zu bekommen. Vergleichen Sie dies dann mit der Bandbreite Ihres Teams und den Zielen, die Sie erreichen möchten. Denken Sie daran: Das Ziel eines Social-Media-Kalenders besteht darin, einen nachhaltigen Content-Stream für Ihr Publikum zu erstellen und zu veröffentlichen – es ist ein Marathon, kein Rennen.

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7. Planen Sie Beiträge mit einem Social-Media-Tool.

Wenn Sie Updates auf verschiedenen Plattformen, mit unterschiedlichen Kampagnen und Feiertagen, zu unterschiedlichen Zeiten und Tagen veröffentlichen, kann das schnell überwältigend werden. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Social-Media-Kalendervorlage in ein Social-Media-Management-Tool zu integrieren.

Dadurch können Sie Beiträge lange vor der Veröffentlichung planen und so den manuellen Aufwand einschränken. In Kombination mit den Social-Media-Vorlagen, die Sie bereits erstellt haben, profitieren Sie von einem viel schnelleren Veröffentlichungsprozess, was besonders nützlich ist, wenn Sie ein Generalist sind oder der einzige Social-Media-Manager in Ihrem Team sind.

Testen Sie die Social-Media-Management-Software von HubSpot kostenlos.

Viele Tools ermöglichen Ihnen das Cross-Posten über verschiedene Social-Media-Kanäle hinweg. Dies kann bis zu einem gewissen Grad nützlich sein, wir empfehlen jedoch, mit Vorsicht vorzugehen: Was auf LinkedIn funktionieren könnte, funktioniert möglicherweise nicht auf Facebook und umgekehrt. Da jede Plattform ein bestimmtes Zielgruppensegment bedient, möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Beiträge für jede Plattform personalisiert sind.

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8. Überwachen Sie die Erfolgskennzahlen Ihrer Social-Media-Beiträge.

Sobald Ihr Zeitplan für Social-Media-Posts ausgereift ist und Sie einen Rückstand an Posts zur Analyse haben, ist es an der Zeit, sich eingehend mit Ihren Social-Media-Kennzahlen zu befassen und herauszufinden, was funktioniert hat, was nicht funktioniert hat und was Sie in Zukunft ändern sollten.

Ein guter Anfang kann es sein, von Plattform zu Plattform zu springen und sich die jeweiligen Analyse-Dashboards anzusehen. Wenn Sie jedoch Ihre Marketingbemühungen weiter ausbauen, sollten Sie darüber nachdenken, in eine Social-Media-Analysesoftware zu investieren, die alle Ihre Engagement-Daten für Sie zusammenstellt. Testen Sie die Social-Media-Analysesoftware von HubSpot kostenlos.

Versuchen Sie bei der Analyse Ihres Erfolgs, ihn mit dem Endergebnis Ihres Unternehmens zu verknüpfen. Wie viele Leads haben Sie gewonnen? Wie viele dieser Leads wurden in Verkäufe umgewandelt? Wie viel Geld haben Sie für kostenpflichtige soziale Medien ausgegeben und wie viel Umsatz haben Sie generiert? Hier ist ein Leitfaden zur Messung des Social-Media-Marketing-ROI, der Ihnen bei der Beantwortung dieser Fragen helfen soll.

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Kalender für Social-Media-Inhalte

Wenn Sie keine Zeit haben, Ihren Social-Media-Content-Kalender von Grund auf zu erstellen, beginnen Sie mit der kostenlosen Social-Media-Content-Kalendervorlage von HubSpot.

Der Kalender bietet alles, was Sie brauchen, um Ihre Social-Media-Inhalte zu planen, Kampagnen zu koordinieren, Reichweite und Engagement zu steigern, den Veröffentlichungsplan zu skalieren und die Produktivität zu steigern. Laden Sie es jetzt herunter und befolgen Sie die folgenden Schritte.

Empfohlene Ressource: Kalendervorlage für Social-Media-Inhalte

Jetzt downloaden

Unsere Vorlage enthält alles, was Sie zum Skalieren Ihrer Social-Media-Marketingbemühungen benötigen. Sie erhalten Zugriff auf:

• Zeitplan für Social-Media-Inhalte : Sehen Sie sich jeden Ihrer einzelnen Beiträge an und entwerfen Sie für jeden einzelne Nachrichten und Bilder.
• Monatlicher Planungskalender : Sehen Sie sich Ihre kommenden Social-Media-Beiträge für den Monat in einem benutzerfreundlichen, übersichtlichen Format an.
• Inhalts-Repository : Listen Sie alle Inhalte auf, die Sie mit Ihren Followern teilen, von Blog-Beiträgen über Angebote bis hin zu Website-Seiten.
• Plattformspezifische Registerkarten : Planen Sie Ihre Updates für jede spezifische Plattform, einschließlich Twitter, Facebook, LinkedIn und mehr.

Im Folgenden gehen wir näher auf die Verwendung der Vorlage ein.

Tutorial zur Kalendervorlage für Social-Media-Inhalte

In den folgenden Unterabschnitten erfahren Sie, wie Sie die einzelnen Registerkarten ausfüllen, die Sie in dieser Vorlage sehen – Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram und Pinterest.

Schritt 1: Überprüfen Sie die Registerkarte „Monatlicher Planungskalender“.

Die Registerkarte „Monatlicher Planungskalender“ bietet einen Gesamtüberblick über Ihre monatlichen Social-Media-Kampagnen. Es hilft Ihnen, sich mit anderen Beteiligten zu koordinieren und alle beweglichen Teile in Ordnung zu halten. So sieht es aus:

Beim Bearbeiten dieser Vorlage sind drei Abschnitte zu beachten. Zuerst der Farbkodierungsschlüssel. Jede Farbe stellt eine Art von Inhalt oder Kampagne dar, die Sie koordinieren könnten, z. B. E-Books, Webinare, Blogbeiträge, Produkteinführungen usw. Obwohl möglicherweise nur einige davon für Sie relevant sind, sind sie nur der Anfang dessen, was Sie hier einschließen möchten. Fügen Sie daher unbedingt Kategorien hinzu und entfernen Sie sie, die zu Ihren eigenen Inhaltstypen passen.

Die anderen beiden Abschnitte, die Sie bearbeiten müssen, sind der Monat und das Jahr oben im Kalender sowie die Zellen unter jedem Wochentag. In diese Zellen sollten Sie die Art des Inhalts eingeben, den Sie an diesem Tag bewerben möchten, und ihn farblich kennzeichnen, um ihn an die Kampagne anzupassen, die er unterstützt.

Anstatt jeden Monat den gesamten Inhalt dieser Tabelle zu löschen, empfehle ich, dieses Arbeitsblatt zwölfmal zu kopieren und für jeden Monat ein separates Blatt zu erstellen. (Wenn das zu überwältigend wird, können Sie diese Registerkarten jederzeit als separate Arbeitsmappe speichern.)

Schritt 2: Füllen Sie Ihren ersten sozialen Kanal im Kalender aus.

Okay, jetzt kommen wir zum Social-Media-Inhaltsteil des Kalenders. Für diesen Blogbeitrag verwenden wir Twitter als Beispiel, diese Schritte funktionieren jedoch für jede Registerkarte für soziale Kanäle in der Vorlage.

Nehmen wir an, Sie möchten Ihrer Planungsvorlage einige Tweets hinzufügen. Scrollen Sie in der Inhaltskalender-Tabelle zur Registerkarte „Twitter-Updates“. Dort sehen Sie Folgendes:

Tag, Datum und Uhrzeit

Die ersten vier Spalten „Tag“, „Datum“, „Uhrzeit“ und „Datum & Uhrzeit“ dienen Ihrer Bequemlichkeit. Wenn Sie sich für die Vorplanung Ihrer Tweets für die Verwendung einer Drittanbieter-App entscheiden (z. B. die Social-Media-Management-Software von HubSpot), dann sind es diese Spalten wird nützlich sein. Geben Sie vorerst einfach das Datum ein, an dem Sie Updates auf Twitter veröffentlichen, und den Zeitpunkt, zu dem sie veröffentlicht werden sollen. Die Spalte „Datum und Uhrzeit“ ändert sich automatisch basierend auf Ihrer Eingabe in den beiden vorherigen Spalten.

Nachricht

Kommen wir nun zur Spalte „Nachricht“. Geben Sie hier den Text ein, der in Ihrem Tweet erscheinen soll. Beachten Sie dabei, dass er maximal 217 Zeichen lang sein sollte, um genügend Platz für einen Link zu lassen. (Lesen Sie diesen Blog-Beitrag für eine vollständige Anleitung zur Zeichenanzahl.) Diese Tabelle berechnet automatisch die Anzahl der von Ihnen eingegebenen Zeichen, um Sie auf dem Laufenden zu halten. Sie wird gelb und schließlich rot, wenn Sie sich 240 Zeichen nähern.

Verknüpfung

Nachdem Sie Ihren Tweet verfasst haben, fügen Sie die URL, die Sie in Ihren Tweet aufnehmen möchten, in die Spalte „Link“ ein. Stellen Sie sicher, dass Sie UTM-Parameter angeben, damit Sie wissen, ob diese Tweets Traffic, Leads und Kunden steigern. Dies ist ein wichtiger Schritt, den Sie im Hinterkopf behalten sollten, wenn Sie den ROI von Social Media nachweisen möchten. Sie können die Spalte „Kampagne“ auch verwenden, um eine zugehörige Kampagne hinzuzufügen, was eine detailliertere Nachverfolgung und Berichterstattung ermöglicht.

Bild

Hängen Sie abschließend in der Spalte „Bild“ das Bild des Tweets an (sofern vorhanden). Für Twitter empfehlen wir Bilder mit einer Größe von 1200 x 670 Pixel.

(Klicken Sie hier für einen vollständigen Spickzettel mit Bildgrößen für soziale Medien.)

Wenn Sie Probleme beim Anhängen Ihres Bildes an die Tabelle haben, gehen Sie folgendermaßen vor:

Schritt 1: Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie Ihr Bild platzieren möchten.

Schritt 2: Klicken Sie in der oberen Zeile auf „Einfügen“, dann auf die Schaltfläche „Bild“ und schließlich auf „Bild in Zelle“, um Ihr Bild auszuwählen.

Schritt 3: Wählen Sie im Fenster „Bild einfügen“ die Option aus, aus der Ihr Foto stammen soll. In diesem Beispiel haben wir ein Bild von unserem Computer hochgeladen.

Schritt 4: Das Bild wird nun in der Zelle angezeigt.

Profi-Tipp: Dieser Vorgang dient nur organisatorischen Zwecken. Wenn Sie sich entscheiden, die Tabelle in Ihre Social-Media-Publishing-Software hochzuladen, wird sie nicht angehängt – Sie müssen dies manuell tun. Wenn Sie ein HubSpot-Kunde sind, finden Sie in der heruntergeladenen Vorlage Einzelheiten zum Massen-Upload Ihrer Twitter-Inhalte in das HubSpot Social Publishing Tool.

Vergessen Sie nicht, mit Ihren Followern zu interagieren

Unabhängig davon, ob Sie diese Tabelle zum Planen Ihrer Inhalte verwenden oder sie in eine Drittanbieter-App hochladen, müssen Sie diese Aktualisierungen dennoch durch spontane Inhalte ergänzen. Aktuelle Nachrichtenhits? Bereiten Sie ein schnelles Update vor, um es mit Ihrem Netzwerk zu teilen. Hat jemand in Ihrem Netzwerk etwas Interessantes getwittert? Geben Sie einen Retweet mit einigen Kommentaren ab. Haben Sie einen interessanten Kommentar zu einem Ihrer Updates erhalten? Antworten Sie mit einem „Dankeschön“ für die Interaktion.

Das Erstellen und Planen Ihrer Social-Media-Inhalte im Voraus spart viel Zeit, aber es sollte selbstverständlich sein, dass Sie Ihre Social-Media-Präsenz den ganzen Tag über überwachen und erweitern müssen.

Abschließend empfehlen wir Ihnen, mit Ihrer Social-Media-Veröffentlichung zu experimentieren. Diese Vorlage stellt Veröffentlichungstermine und -zeiten für jedes soziale Netzwerk bereit. Möglicherweise stellen Sie jedoch fest, dass dies viel zu viele Aktualisierungen sind, als dass Sie sie ausfüllen könnten, oder möglicherweise zu selten für Ihre boomende soziale Präsenz. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie die Häufigkeit Ihrer Social-Media-Veröffentlichungen entsprechend anpassen.

Nachdem Sie nun alle Einzelheiten zu einem Social-Media-Inhaltskalender kennen, laden Sie den untenstehenden Kalender kostenlos herunter und beginnen Sie mit der Planung Ihrer Inhalte.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Januar 2020 veröffentlicht und aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.