Die Kalendervorlage für Social Media-Inhalte, die jeder Vermarkter braucht [Kostenlose Vorlage]

Hatten Sie einen Zeitdruck, um Social-Media-Inhalte zu erstellen?

Die meisten von uns haben und es ist eine stressige Position, in der sie sich befinden. Das Erstellen von Inhalten in dem Moment, in dem sie veröffentlicht werden müssen, ist aus mehr Gründen als Sie vielleicht erkennen, alles andere als ideal. Es ist nicht nur weniger wahrscheinlich, dass Ihre Inhalte die Bedürfnisse Ihres Publikums erfüllen, sondern Sie verpassen auch die kreativen sozialen Themen und Veranstaltungen, die im Voraus geplant werden können.

In dieser Anleitung erhalten Sie die beste Kalendervorlage für Social Media-Inhalte und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die erklärt, wie man sie verwendet.

Verwenden Sie die obige Vorlage, um Ihre Social-Media-Weihnachtsbeiträge zu planen

Warum brauche ich einen Social Media Kalender?

Ein Social-Media-Kalender hat mehrere Vorteile. Der erste ist, dass es Sie und Ihr Team organisiert hält. Anstatt spontan Ideen für Inhalte zu entwickeln, können Sie Ihre Inhalte anhand der Anforderungen Ihrer Organisation, angesagter Themen und aktueller Ereignisse planen.

Ein weiterer Vorteil eines Social-Media-Kalenders besteht darin, dass er Ihnen helfen kann, Ihre Inhaltsproduktion zu skalieren, ohne Ihr Marketingteam zu überfordern. Sie können die Produktion an die Bandbreite Ihres Teams und andere Aufgaben anpassen, für die Ihre Abteilung verantwortlich ist, indem Sie den Inhalt im Voraus planen.

Das Erstellen eines großartigen Inhaltskalenders ist nicht so einfach wie das Hinzufügen einiger Ideen für Instagram-Posts zu Ihrem Google-Kalender. Sie sollten sicherstellen, dass Sie die richtigen Komponenten in Ihren Kalender aufnehmen, damit Ihr Team ihn leicht verwenden und die Beteiligten ihn verstehen können.

Die Perfektionierung Ihres Content-Kalenders für soziale Medien muss keine lästige Pflicht sein. Mit diesen wesentlichen Komponenten haben Sie eine Grundlage, um Ihre Social-Media-Strategie auf taktischer Ebene zu organisieren.

Taste

Wie Sie in früheren Abschnitten bemerkt haben, werden Ihre Stakeholder es zu schätzen wissen, einen leicht lesbaren Schlüssel zu haben, mit dem sie die Informationen im Kalender verstehen können.

Solange Ihr Schlüssel klar ist, kann fast jeder in Ihrer Organisation Ihren Social-Media-Content-Kalender anzeigen und genau verstehen, was auf allen Plattformen passiert.

URLs und UTM-Parameter

Wir haben diese UTM-Parameter in diesem Beitrag aus gutem Grund immer wieder aufgegriffen. Sie sind entscheidend, um den Erfolg Ihrer Kampagne zu verfolgen. Ohne sie wissen Sie nicht, was funktioniert und was nicht.

URLs und UTM-Parameter sind ähnlich, aber nicht ein und dasselbe. URLs sind die Links, die Sie von Ihrer Website (oder sogar einer anderen Website, wenn Sie Inhalte kuratieren) auf Ihren Social-Media-Plattformen teilen möchten.

Andererseits ist ein UTM-Parameter eine Erweiterung Ihrer URL. Es handelt sich um eine Reihe von Tracking-Codes, die an das Ende der URL angehängt werden und Social-Media-Vermarktern dabei helfen, nachzuverfolgen, wie gut ihre Posts Traffic auf ihre Website bringen. Durch das Verfolgen und Analysieren von UTM-Parametern können Sie sehen, welche Inhalte Ihre Conversion-Ziele erfüllen und welche Inhalte besser für das Engagement auf Social-Media-Plattformen geeignet sind.

Datum (und Uhrzeit

Wenn Sie Stakeholder oder andere Teams haben, die sich auf Ihre Social-Media-Inhalte verlassen, werden Sie schnell den Vorteil erkennen, Datum und Uhrzeit in Ihren Social-Media-Kalender aufzunehmen.

Wenn Teamkollegen den Kalender einsehen und genau erkennen können, wann ein Beitrag geplant war oder sein wird, können sie schnell mit ihrem Arbeitsablauf fortfahren, was auch für Sie von Vorteil ist. Das bedeutet, dass Sie nicht unterbrochen werden, um Statusaktualisierungen zu jedem Tweet auf dem Zettel des Tages zu geben.

Nachricht

Transparenz und Kontext sind von unschätzbarem Wert, wenn es um Inhaltskalender für soziale Medien geht. Eine kurze Zusammenfassung der Nachricht zu geben oder sogar die Überschrift für einen Beitrag zu teilen, kann viel dazu beitragen, anderen innerhalb und außerhalb Ihres Teams zu helfen, die Absicht des Beitrags zu verstehen.

Profi-Tipp: Wenn Sie Ihrem Social-Media-Content-Kalender ein Video hinzufügen, das noch nicht fertig ist, sollten Sie erwägen, ein kurzes Loom-Video hinzuzufügen, das einen Überblick darüber gibt, worum es in dem Video gehen wird.

Kampagne

Wenn es um das Tracking geht, ist es zu spät, um damit zu beginnen, wenn die Kampagne vorbei ist. Beginnen Sie mit der Verfolgung Ihrer Social-Media-Kampagnen in Ihrem Content-Kalender. Sie können dies vorgeben, indem Sie eine Dropdown-Liste mit vordefinierten Kampagnennamen haben, oder wenn Ihre Kampagnen nur wenige und weit verbreitet sind, kopieren Sie einfach die Namen und fügen Sie sie neben den entsprechenden Inhalten ein.

Profi-Tipp: Richten Sie Ihren Kampagnennamen am Kampagnenabschnitt Ihres UTM-Parameters aus, um ein nahtloses Tracking zu ermöglichen.

Bild

Ihr Social-Media-Content-Kalender wird zu einer weiteren Tabelle ohne Bilder. Da ein Großteil Ihrer Social-Media-Inhalte wahrscheinlich visuell sein wird, fügen Sie eine Version des Bildes in Thumbnail-Größe hinzu, die in den veröffentlichten Beitrag aufgenommen wird. In Verbindung mit der Nachricht haben Stakeholder, die die Kalenderbilder anzeigen, eine ziemlich gute Vorstellung davon, was wann geteilt wird. Um die Bearbeitung Ihrer Bilder für jede Plattform zu vereinfachen, sehen Sie sich diesen Spickzettel für die idealen Bildabmessungen auf jeder Plattform an.

Schritt 1: Identifizieren Sie Ihre Ziele.

Der erste Schritt, den Sie unternehmen möchten, um Ihren Inhaltskalender für soziale Medien zu erstellen, besteht darin, Ihre Ziele zu identifizieren. Diese bestimmen, wie oft Sie posten, wer am Content-Erstellungsprozess beteiligt sein sollte und welche Kanäle Sie verwenden möchten.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie mit der Einrichtung Ihrer Social-Media-Ziele beginnen sollen, behandeln wir das hier.

Schritt 2: Richten Sie Ihr Team aus.

Nachdem Ihre Ziele in Stein gemeißelt sind, ist es an der Zeit, Ihr Team auf diese Ziele auszurichten. Die Erstellung von Inhalten für soziale Medien ist eine große Herausforderung, insbesondere für schlanke Marketingteams, also sparen Sie nicht an Ressourcen – insbesondere an Talenten.

Eine Sache, von der wir heute wissen, dass sie wahr ist, ist, dass Videoinhalte fast alle wichtigen sozialen Plattformen übernehmen. Das bedeutet, dass Sie Talente vor der Kamera haben möchten, die sich der Produktion von Videoinhalten widmen, um die Anforderungen Ihres Social-Media-Kalenders zu erfüllen.

Finden Sie nach Möglichkeit einen Ersteller von Inhalten, der sich mit schriftlichen Inhalten in Kurzform, Videoinhalten und Audioinhalten auskennt, um Ihre Inhaltsproduktion schnell voranzutreiben und Engpässe zu vermeiden.

Schritt 3: Berücksichtigen Sie Vielfalt, Gerechtigkeit, Inklusion und Zugehörigkeit.

Vielfalt, Gerechtigkeit, Inklusion und Zugehörigkeit sind Themen, die Sie bei der Entwicklung Ihres sozialen Kalenders berücksichtigen sollten. Sie sollten sicherstellen, dass Ihre Inhalte die Werte und Erfahrungen Ihres Publikums widerspiegeln und respektieren. Darüber hinaus sollten die Gesichter, Stimmen und Geschichten, die Sie in sozialen Netzwerken teilen, repräsentativ für Ihr Publikum und die größere Gemeinschaft sein, in der Ihr Unternehmen tätig ist.

Dies kann nicht zufällig passieren, daher sollten Sie bei der Entwicklung Ihres Inhaltskalenders für Vielfalt und Inklusion sorgen. Wenn Sie eine Anleitung zum Erstellen vielfältiger und integrativer Inhalte wünschen, sehen Sie sich unsere Originalforschung zu diesem Thema an.

Schritt 4: Entscheiden Sie, welche sozialen Kanäle Sie verwenden werden.

Jeder soziale Kanal ist anders und die Inhalte, die Sie auf jedem veröffentlichen, sollten dem Layout der Plattform und den Benutzern, die sie nutzen, gefallen.

Wenn Sie ein erfahrener Vermarkter sind oder ein großes Team haben, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Verwendung aller beliebten Kanäle und sogar das Experimentieren mit einem neuen Kanal für die Ziele, die Sie sich in Schritt eins gesetzt haben, von Vorteil sein könnte. Wenn Sie jedoch ein Ein-Personen-Team sind oder Ihr Team bereits dünn gesät ist, ist es in Ordnung, mit ein paar sozialen Kanälen zu beginnen und sich zu mehr hochzuarbeiten.

Schritt 5: Bestimmen Sie Ihren Veröffentlichungsrhythmus.

Ähnlich wie Sie klein anfangen und sich zu mehr sozialen Kanälen vorarbeiten, gilt dasselbe für Ihre Veröffentlichungsfrequenz. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Marken täglich auf Plattformen wie Twitter posten, während das Posten einmal pro Woche auf LinkedIn mehr als genug sein kann, um dieses Publikum zu beschäftigen.

Werfen Sie einen Blick auf die Forschung für jede Social-Media-Plattform, die Sie verwenden möchten, um einen Eindruck von den Best Practices für die Posting-Kadenz zu bekommen. Vergleichen Sie dies dann mit der Bandbreite Ihres Teams und den Zielen, die Sie erreichen möchten. Denken Sie daran: Das Ziel eines Social-Media-Kalenders ist es, einen nachhaltigen Strom von Inhalten für Ihr Publikum zu erstellen und zu veröffentlichen – es ist ein Marathon, kein Rennen.

Schritt 6: UTM-Tracking einrichten.

Einer der wichtigsten Teile eines Social-Media-Kalenders ist eigentlich der Teil, den Sie nicht sehen – Analysen und Tracking. Der einfachste Weg, die Leistung Ihrer Social-Media-Inhalte zu verfolgen, besteht darin, UTM-Parameter zu verwenden, um sie zu verfolgen. „UTM“ klingt wie ein beängstigendes Akronym, aber sie sind sehr einfach einzurichten und zu verwenden.

Sobald Sie sie für jeden Link in Ihren Social-Media-Beiträgen eingerichtet haben, können Sie die Metriken Ihrer Social-Media-Inhalte überprüfen.

Schritt 7: Erstellen Sie einen Analyse-Tracker in Ihrem Kalender.

Für Stakeholder, die darüber auf dem Laufenden bleiben möchten, wie gut Ihre Social-Media-Inhalte sind, erstellen Sie eine Registerkarte, die Klicks, Aufrufe, Engagements und andere Metriken anzeigt, die Sie verfolgen möchten, um Ihre Inhalte als Erfolg zu bewerten. Tracking-Analysen können so einfach oder detailliert sein, wie es Ihr Team bevorzugt.

Eine vollständige Liste der zu verfolgenden Metriken und Tools dazu finden Sie im diesjährigen Ultimate Guide to Social Media Analytics.

So verwenden Sie die Kalendervorlage für Social Media-Inhalte von HubSpot

Wenn Sie keine Zeit haben, Ihren Social-Media-Content-Kalender von Grund auf neu zu erstellen, beginnen Sie mit der kostenlosen Social-Media-Content-Kalendervorlage von HubSpot. Laden Sie es jetzt herunter und befolgen Sie die nachstehenden Schritte.

Ausgewählte Ressource: Kalendervorlage für Social Media-Inhalte

Jetzt downloaden

Die folgenden Unterabschnitte zeigen Ihnen, wie Sie die einzelnen Registerkarten ausfüllen, die Sie in dieser Vorlage sehen – Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram und Pinterest.

Überprüfen Sie die Registerkarte Monatlicher Planungskalender.

Die Registerkarte Monatlicher Planungskalender bietet einen Überblick über Ihre monatlichen Social-Media-Kampagnen. Es hilft Ihnen, sich mit anderen Beteiligten zu koordinieren und alle beweglichen Teile in Ordnung zu halten. So sieht es aus:

Beim Bearbeiten dieser Vorlage sind drei Abschnitte zu beachten. Zuerst der Farbcodierungsschlüssel. Jede Farbe steht für eine Art von Inhalt oder Kampagne, die Sie koordinieren könnten, wie z. B. E-Books, Webinare, Blog-Posts, Produkteinführungen und so weiter. Obwohl nur einige davon für Sie relevant sein könnten, sind sie nur der Anfang dessen, was Sie hier aufnehmen möchten. Achten Sie also darauf, Kategorien hinzuzufügen und zu entfernen, die zu Ihren eigenen Arten von Inhalten passen.

Die anderen beiden Abschnitte, die Sie bearbeiten müssen, sind der Monat und das Jahr oben im Kalender sowie die Zellen unter jedem Wochentag. In diese Zellen sollten Sie die Art von Inhalten eingeben, für die Sie an diesem Tag werben, und sie farblich kennzeichnen, um sie an die Kampagne anzupassen, die sie unterstützen.

Anstatt jeden Monat alle Inhalte in dieser Tabelle zu löschen, empfehle ich, dieses Arbeitsblatt zwölf Mal zu kopieren und für jeden Monat ein separates Blatt zu erstellen. (Wenn das zu überwältigend wird, können Sie diese Registerkarten jederzeit als separate Arbeitsmappe speichern.)

Füllen Sie Ihren ersten sozialen Kanal im Kalender aus.

Okay, kommen wir jetzt zum Social-Media-Content-Teil des Kalenders. Für diesen Blogbeitrag verwenden wir Twitter als Beispiel, aber diese Schritte funktionieren für jede Registerkarte für soziale Kanäle in der Vorlage.

Angenommen, Sie möchten Ihrer Planungsvorlage einige Tweets hinzufügen. Scrollen Sie in der Inhaltskalender-Tabelle zum Tab „Twitter-Updates“, wo Sie Folgendes sehen:

Tag, Datum & Uhrzeit

Die ersten vier Spalten „Tag“, „Datum“, „Uhrzeit“ und „Datum & Uhrzeit“ dienen Ihrer Bequemlichkeit, und wenn Sie sich dafür entscheiden, eine Drittanbieter-App für die Vorplanung Ihrer Tweets zu verwenden (wie die Social-Media-Management-Software von HubSpot), dann diese Spalten wird nützlich sein. Geben Sie vorerst nur das Datum ein, an dem Sie Updates auf Twitter veröffentlichen, und die Zeit, zu der sie veröffentlicht werden sollen. Die Spalte „Datum & Uhrzeit“ ändert sich automatisch, je nachdem, was Sie in die vorherigen beiden Spalten eingeben.

Nachricht

Kommen wir nun zur Spalte Nachricht. Geben Sie hier die Kopie ein, die in Ihrem Tweet erscheinen soll, und denken Sie daran, dass Sie sie auf 217 Zeichen begrenzen sollten, um genügend Platz für einen Link zu lassen. (Lesen Sie diesen Blogbeitrag für eine vollständige Anleitung zur Zeichenanzahl.) Diese Tabelle berechnet automatisch die Anzahl der Zeichen, die Sie eingegeben haben, um Sie auf dem Laufenden zu halten, und wird gelb und schließlich rot, wenn Sie sich 240 Zeichen nähern.

Verknüpfung

Nachdem Sie Ihren Tweet verfasst haben, fügen Sie die URL, die Sie in Ihren Tweet einfügen möchten, in die Spalte „Link“ ein. Stellen Sie sicher, dass Sie UTM-Parameter angeben, damit Sie wissen, ob diese Tweets Traffic, Leads und Kunden antreiben. Dies ist ein wichtiger Schritt, an den Sie sich erinnern sollten, wenn Sie den ROI von Social Media demonstrieren möchten. Sie können auch die Spalte „Kampagne“ verwenden, um eine zugehörige Kampagne hinzuzufügen, die bei einer detaillierteren Nachverfolgung und Berichterstellung hilft.

Bild

Hängen Sie schließlich in der Spalte Bild das Bild des Tweets an (falls Sie eines haben). Für Twitter empfehlen wir Bilder mit einer Größe von 1200 x 670 Pixel.

(Klicken Sie hier, um einen vollständigen Spickzettel mit Bildgrößen für soziale Medien anzuzeigen.)

Wenn Sie Probleme haben, Ihr Bild an die Tabelle anzuhängen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Schritt 1: Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie Ihr Bild platzieren möchten.

Schritt 2: Klicken Sie in der oberen Reihe auf Einfügen, dann auf die Schaltfläche Bild und schließlich auf Bild in Zelle, um Ihr Bild auszuwählen.

Schritt 3: Wählen Sie im Fenster Bild einfügen die Option aus, aus der Ihr Foto stammen soll. In diesem Beispiel haben wir ein Bild von unserem Computer hochgeladen.

Schritt 4: Das Bild erscheint nun in der Zelle.

Profi-Tipp: Dieser Vorgang dient nur organisatorischen Zwecken. Wenn Sie sich entscheiden, die Tabelle in Ihre Social-Media-Publishing-Software hochzuladen, wird sie nicht angehängt – Sie müssen dies manuell tun. Wenn Sie ein HubSpot-Kunde sind, finden Sie in der heruntergeladenen Vorlage Details zum Massen-Upload Ihrer Twitter-Inhalte in das HubSpot Social PublishingTool.

Vergessen Sie nicht, mit Ihren Followern zu interagieren

Unabhängig davon, ob Sie diese Tabelle zum Planen Ihrer Inhalte verwenden oder sie in eine Drittanbieter-App hochladen, müssen Sie diese Aktualisierungen dennoch durch spontane Inhalte ergänzen. Breaking-News-Hits? Erstellen Sie ein schnelles Update, um es mit Ihrem Netzwerk zu teilen. Hat jemand in Ihrem Netzwerk etwas Interessantes getwittert? Geben Sie ihm einen Retweet mit einem Kommentar. Haben Sie einen faszinierenden Kommentar zu einem Ihrer Updates? Antworten Sie mit einem „Dankeschön“ für ihre Interaktion.

Das Erstellen und Planen Ihrer Social-Media-Inhalte im Voraus ist eine enorme Zeitersparnis, aber es sollte selbstverständlich sein, dass Sie Ihre soziale Präsenz den ganzen Tag über überwachen und erweitern müssen.

Abschließend empfehlen wir Ihnen, mit Ihrer Veröffentlichung in sozialen Medien zu experimentieren. Diese Vorlage enthält Veröffentlichungsdaten und -zeiten für jedes soziale Netzwerk, aber Sie werden möglicherweise feststellen, dass dies viel zu viele Updates sind, um sie auszufüllen, oder vielleicht zu selten für Ihre boomende soziale Präsenz. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie Ihre Veröffentlichungshäufigkeit in den sozialen Medien nach Bedarf anpassen.

Jetzt, da Sie die Ins und Outs eines Social-Media-Content-Kalenders kennen, laden Sie den untenstehenden kostenlos herunter und beginnen Sie mit der Planung Ihrer Inhalte.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Januar 2020 veröffentlicht und aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.