Die wichtigsten Vorteile von Managed IT Services für Ihr Unternehmen

Veröffentlicht: 2021-03-13

Das moderne Geschäft wird durch technologische Fortschritte ermöglicht, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Effizienz zu maximieren und wertvolle Unternehmenseinblicke zu gewinnen. Darüber hinaus beherbergen die Netzwerke Ihres Unternehmens die sensibelsten Informationen Ihres Unternehmens, wodurch es möglich wird, produktiver zu sein und mehr zu erledigen. Aus diesem Grund verdient Ihr Netzwerk größte Aufmerksamkeit und Sorgfalt, wenn es um Wartung und Instandhaltung geht. Schließlich ist Ihr Netzwerk Ihr wertvollstes Gut. Wie können Sie also Ihr Netzwerk (und damit Ihr Unternehmen) optimal am Laufen halten? Managed IT Services sind die Antwort. Managed IT-Services ermöglichen es Unternehmen, sich darauf zu konzentrieren, ihr Unternehmen voranzubringen. Ein Anbieter von Managed Services hilft Ihnen bei allem, von alltäglichen Aufgaben bis hin zu komplexeren, zeitaufwendigen Projekten. Letztendlich nehmen verwaltete IT-Services die Frustration aus der Verwaltung Ihres Netzwerks und geben Ihnen Zeit, sich auf das zu konzentrieren, was für Ihr Unternehmen wichtig ist.

Was sind verwaltete IT-Services?

Bevor wir zu den Hauptvorteilen von Managed IT Services kommen, müssen Sie eine gute Vorstellung davon haben, was Managed IT Services sind. Managed IT Services sind eine Möglichkeit, Wartungs- und Reparaturaufgaben an sachkundige Experten auszulagern. Da Unternehmen Technologie in fast jedem Aspekt ihres Tagesgeschäfts einsetzen, ist die Abhängigkeit von Netzwerken und IT größer als je zuvor. Um diesen Bedarf zu decken, sind Managed IT Services notwendig. Anbieter von Managed IT Services stellen eine Reihe von Funktionen für Ihr Unternehmen bereit, darunter:

  • IT-Unterstützung
  • Netzwerksicherheit
  • Netzwerkadministration
  • Datensicherung
  • Kommunikation

Wenn Sie ein internes IT-Team haben, kann die Investition in verwaltete IT-Services die Hände frei machen, um sich auf andere Prioritäten zu konzentrieren. Aber welche Vorteile können Sie erwarten, wenn Sie ein Team von Managed IT Service Providern einstellen?

Die wichtigsten Vorteile von Managed IT Services

Wenn Unternehmen ein Problem mit ihrem Netzwerk oder Server haben, leiten sie das Problem normalerweise entweder an ihr internes IT-Team weiter oder rufen einen IT-Experten an, um das Problem zu erklären. Mit etwas Glück findet sich relativ schnell eine Lösung. Dies ist jedoch nicht immer der Fall. In vielen Fällen, in denen das Netzwerk ausfällt, kann nicht sofort eine Lösung gefunden werden, was zu teuren Reparaturen und längeren Ausfallzeiten führt. Wenn Sie jedoch mit einem Anbieter von verwalteten IT-Diensten zusammenarbeiten, bietet Ihr Unternehmen eine konstante und konsistente Überwachung Ihres gesamten Systems, falls Probleme auftreten sollten. Dies geschieht, um IT-Probleme wo immer möglich durch proaktives Handeln zu vermeiden. Manage IT-Dienstleister bieten Fernüberwachungsdienste an, was bedeutet, dass Ihr Anbieter immer in der Lage ist, zu sehen, was vor sich geht, sodass er schnell handeln und das Problem beheben kann.

Bezahlbarkeit

Einer der wirkungsvollsten Vorteile von Managed IT Services liegt in der Geldsumme, die Sie im Vergleich zur Einstellung eines internen IT-Teams sparen können. Ein internes Team zu führen bedeutet, dass Sie erhebliche Kosten in monatlichen Gehältern, Versicherungen, Sozialleistungen und Bürounterhalt haben. Darüber hinaus kostet es viel Zeit und Geld, IT-Mitarbeiter richtig zu schulen, damit sie mit den spezifischen Systemen und Prozessen Ihres Unternehmens vertraut sind. Wenn Sie in Managed IT Services investieren, sparen Sie all diese Kosten. Indem Sie alle IT-Services an ein externes Expertenteam auslagern, reduzieren Sie die hohen Investitionsausgaben, die mit der Verwaltung Ihrer Systeme im eigenen Haus einhergehen, erheblich. Darüber hinaus können verwaltete IT-Services nicht nur Ihre Investitionsausgaben senken, sondern auch die allgemeinen IT-Kosten erheblich senken.

Erschwinglichkeit einschließlich der folgenden Bereiche:

  • Notreparaturen
  • Lizenzierung
  • Ausbildung
  • Beratung

Es sollte auch beachtet werden, dass es schwierig sein kann, die anfallenden Betriebskosten vorherzusagen, wenn Sie im Voraus in IT-Anforderungen investieren. Wenn Sie jedoch in verwaltete IT-Services investieren, werden diese Ausgaben zu einem einzigen festen Satz von OPEX-Kosten zusammengefasst. Dies maximiert die Erschwinglichkeit von verwalteten IT-Services.

Skalierbarkeit

Die Kosten, die mit der internen Verwaltung eines gesamten IT-Teams verbunden sind, sind enorm. Diese Kosten sind in der Regel der Grund dafür, dass interne IT-Mitarbeiter überarbeitet, unterbesetzt und nicht in der Lage sind, ihre Aufgaben angemessen zu verwalten. Wenn Ihr Unternehmen aktiv versucht zu expandieren, ist dies alles andere als produktiv. Ob Sie es glauben oder nicht, die Schulung auch nur eines Mitarbeiters für Ihre IT-Abteilung kostet Tausende von Dollar. Abgesehen davon gibt es nie eine Garantie dafür, dass der Mitarbeiter, für den Sie so viel Geld ausgeben, auch langfristig bleibt. Auf der anderen Seite übernimmt ein Anbieter von Managed Services diese Schulungskosten, und Sie müssen sich nie Sorgen machen, dass Ihr Team von Fachleuten Sie im Stich lässt.

Als Geschäftsinhaber wissen Sie, dass die Skalierung von Netzwerken einen erheblichen Personal-, Koordinations- und sogar neuen Geräteaufwand erfordert. Dies ist ein erheblicher Kostenfaktor für jedes Unternehmen, insbesondere aber für eines ohne Managed-Services-Anbieter. Für diejenigen mit einem internen IT-Team lenkt der Prozess der Netzwerkskalierung oft den Fokus des Teams von anderen wichtigen Funktionen wie der Netzwerksicherheit ab. Managed Services können Ihnen dabei helfen, Ihre Systeme jederzeit zu aktualisieren oder zu erweitern, ohne Mitarbeiter einstellen und schulen zu müssen, die Sie in Zukunft möglicherweise gar nicht mehr benötigen. In Bezug auf die Ressourcen hilft Ihnen ein Managed Services Provider, flexibel und gut gerüstet zu bleiben, um schnell auftretende Änderungen zu bewältigen.

Präventiver Ansatz

Wie wir bereits zu Beginn dieses Artikels erläutert haben, verwendet ein internes IT-Team häufig eine „Reparieren Sie es, wenn es kaputt geht“-Mentalität, anstatt IT-Probleme proaktiv zu vermeiden. Ein Managed IT Services Provider verfolgt einen anderen Ansatz. Sehen Sie, wenn es um Netzwerke und Daten geht, können die mit Reparaturen verbundenen Kosten das Budget Ihres Unternehmens stark belasten. Anstatt das Problem schnell zu beheben, sobald eine Katastrophe eintritt, ist es viel klüger, einen präventiven Ansatz zu verfolgen, indem Sie mit einem Anbieter von verwalteten IT-Services zusammenarbeiten. Mithilfe der Fernüberwachung überwacht Ihr Provider Ihre Systeme kontinuierlich auf potenzielle Probleme und löst diese Probleme, bevor sie sich zu einer vollwertigen Katastrophe entwickeln. Die mit einem präventiven Ansatz verbundenen finanziellen Einsparungen gehören zu den größten Vorteilen von Managed IT Services.

Deutlich reduzierte Ausfallzeiten

Ausfallzeiten treten jeden Tag für Unternehmen auf, die Geräteausfälle erleben. Computer versagen, Server können ausfallen und elektrische Störungen können auftreten. Gleichzeitig ist auch unbeabsichtigtes menschliches Versagen für eine große Menge an Ausfallzeiten am Arbeitsplatz verantwortlich. Schließlich können Systemangriffe auch die Netzwerke und Daten Ihres Unternehmens zerstören. Kleine Unternehmen sind in der Regel besonders anfällig für diese Angriffe, aber es sollte beachtet werden, dass Unternehmen jeder Größe jeden Tag Cyberangriffe erleiden. Was können Sie also tun, um Ausfallzeiten für Ihr Unternehmen zu reduzieren und wieder wie gewohnt zu arbeiten? Hier kommen Managed IT Services ins Spiel. Einfach ausgedrückt, ist die deutliche Reduzierung von Ausfallzeiten eine vielschichtige Aufgabe, für deren unabhängige Bewältigung ein internes IT-Team möglicherweise schlecht gerüstet ist. In den meisten Fällen fehlt einem internen IT-Team entweder die Erfahrung oder die Bandbreite, um die Dinge schnell zum Laufen zu bringen.

Expertenunterstützung rund um die Uhr

Es gibt wenige Dinge, die für Ihr Unternehmen so vorteilhaft sind, wie ein engagiertes Expertenteam rund um die Uhr an Ihrer Seite zu haben. Da verwaltete IT-Services Fernüberwachungstechnologie verwenden, um Ihre IT-Systeme Tag und Nacht genau im Auge zu behalten, müssen Sie sich nie Sorgen machen, dass ihnen ein Problem entgeht. Ohne ständige Überwachung rund um die Uhr kann es leicht zu Netzwerkproblemen außerhalb der Geschäftszeiten kommen. Wenn beispielsweise ein System mitten in der Nacht ausfällt, kann es ohne Fernüberwachung sehr lange dauern, bis jemand davon erfährt. Bis diese Probleme erkannt werden, könnte bereits erheblicher Schaden angerichtet werden. Mit Managed IT Services haben Sie rund um die Uhr ein Expertenteam an Ihrer Seite, das Ihr Netzwerk genau auf mögliche Probleme überwacht und Ihre Fragen und Bedenken sofort beantwortet.

Investieren Sie in Ihr Unternehmen, indem Sie in Managed IT Services investieren!

Nachdem Sie nun die Vorteile verstanden haben, die verwaltete IT-Services für Ihr Unternehmen haben können, ist es an der Zeit, in Ihr Unternehmen zu investieren. Produktivität und Effizienz sind entscheidende Komponenten jedes erfolgreichen Unternehmens. Angenommen, Sie möchten, dass der Betrieb und die Mitarbeiter Ihres Unternehmens immer optimal funktionieren. In diesem Fall benötigen Sie ein Team von Managed IT Services-Experten, die Sie bei jedem Schritt unterstützen. Bis 2022 wird der Managed-Services-Markt voraussichtlich 257,84 Milliarden US-Dollar erreichen. Dies liegt an der Anzahl kleiner und großer Unternehmen, die beginnen, die Leistungsfähigkeit verwalteter IT-Services zu verstehen. Stellen Sie sicher, dass Sie alles tun, um mit der Konkurrenz Schritt zu halten. Investieren Sie noch heute in Managed IT Services, um Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs zu bringen!