Der ultimative Leitfaden für gemeinnütziges Fundraising

Fundraising für gemeinnützige Organisationen ist spannend. Es ist das Lebenselixier von Wohltätigkeitsorganisationen und kann dazu dienen, das Bewusstsein für eine Sache zu schärfen und das Interesse der Spender zu wecken.

Auch das Fundraising ist ein großes Unterfangen. Da es wahrscheinlich Ihre Haupteinnahmequelle als Wohltätigkeitsorganisation ist, kann das Sammeln von Geldern eine mühsame, nie endende Anstrengung sein. Es kann sogar beängstigend wirken.

Aber es sollte nicht. Großartiges Fundraising kann (und sollte!) erlernt und gemeistert werden. Der Aufbau eines gemeinnützigen Fundraising-Plans ist der beste Weg, um Ihre Freiwilligen auszurüsten, Fallstricke beim Fundraising zu vermeiden und eine nachhaltige Organisation aufzubauen.

Aus diesem Grund haben wir diesen Leitfaden erstellt. Im Folgenden erfahren Sie mehr über die Gesetzmäßigkeiten des Fundraising für gemeinnützige Organisationen, die verschiedenen Möglichkeiten, Geld zu sammeln, und wie Sie eine einfache Fundraising-Strategie entwickeln. Lesen Sie weiter, um loszulegen, oder verwenden Sie die Links zu den Kapiteln, um voranzukommen.

Gemeinnützige Organisationen können philanthropischer, religiöser, pädagogischer, künstlerischer oder wissenschaftlicher Natur sein. Einige Kirchen und Universitäten gelten als gemeinnützige Organisationen, da sie keinen Gewinn erzielen – jedes erhaltene Geld wird für ihre Sache oder für die Aufrechterhaltung der Organisation selbst ausgegeben.

Quelle

Fundraising ist oft die wichtigste Einnahmequelle für diese Organisationen. Das ist einer der Gründe, warum gemeinnützige und wohltätige Organisationen so viele Ressourcen dafür aufwenden.

Der andere Grund besteht darin, die Anforderungen des öffentlichen Unterstützungstests zu erfüllen, neben anderen Regeln für die Beschaffung von gemeinnützigen Organisationen.

Um sich als steuerbefreite Organisation gemäß 501(c)(3) zu qualifizieren (was bedeutet, dass Spenden mit einer Spendenquittung steuerlich absetzbar sind), muss eine gemeinnützige Organisation einen „wesentlichen Teil ihres Einkommens“ von der Öffentlichkeit erhalten … also der Öffentlichkeit Unterstützungstest. Nicht steuerbefreite Organisationen können weiterhin Geld sammeln, aber ihre Spender können ihre Spenden nicht als Steuerabzug abschreiben.

Gemeinnütziges Fundraising ist stark durch staatliche Gesetze reguliert. Dies hält Organisationen dafür verantwortlich, wie sie Spender ansprechen und behandeln, und stellt sicher, dass Spender Geld an die richtigen Parteien geben.

Bevor Organisationen um Spenden bitten, müssen sie sich bei der Landesregierung registrieren, in welchem ​​Bundesstaat sie auch tätig sind. Wenn die Organisation in einen anderen Staat geht, um Spenden zu sammeln, muss sie sich auch dort registrieren. Auch wenn eine Organisation einen Fundraising-Berater oder Grant Writer einstellt, muss er oder sie sich ebenfalls beim Staat registrieren lassen. (TL;DR: Fundraising erfordert viele Registrierungen.)

Gesetzlich geregelt ist auch das zweckgebundene Marketing, auch bekannt als kommerzielles Co-Venture. Kommerzielle Co-Ventures bestehen, wenn eine gemeinnützige Organisation mit einem Unternehmen eine Vereinbarung trifft, um einen Prozentsatz des Umsatzes zu erhalten. Dies bezieht sich auch darauf, wenn zwei gemeinnützige Organisationen vereinbaren, gemeinsam etwas zu verkaufen und gemeinsam von den Gewinnen zu profitieren. Wir sprechen weiter unten mehr darüber.

Insgesamt sollten alle gemeinnützigen Organisationen ethische Fundraising-Praktiken befolgen. Der IRS erzwingt keine spezifischen Strukturrichtlinien, ermutigt jedoch nachdrücklich zu bestimmten Management- und Betriebspraktiken, damit Organisationen „die Steuergesetze besser befolgen, gemeinnützige Vermögenswerte schützen und gemeinnützigen Interessen dienen können“.

Hinweis: Diese rechtlichen Informationen sind nicht dasselbe wie eine Rechtsberatung, bei der ein Anwalt das Gesetz auf Ihre spezifischen Umstände anwendet. Wir bestehen daher darauf, dass Sie einen Anwalt konsultieren, wenn Sie Rat zu Ihrer Interpretation dieser Informationen oder ihrer Genauigkeit wünschen. Kurz gesagt, Sie dürfen sich nicht darauf als Rechtsberatung oder als Empfehlung eines bestimmten Rechtsverständnisses verlassen.

Wenn Sie die Gesetzmäßigkeiten des Fundraising für gemeinnützige Organisationen verstehen, können Sie sich in der Vielzahl der Fundraising-Methoden zurechtfinden – welche Sie verwenden können und welche nicht und welche für Ihre gemeinnützige Organisation und Ihre Spender am besten geeignet sind.

Fundraising-Ideen für gemeinnützige Organisationen

Es gibt viele Möglichkeiten, Geld für eine gemeinnützige Organisation zu sammeln – es gibt jedoch zwei Hauptwege, um Geld zu sammeln: Spenden von Einzelpersonen oder Spenden von Unternehmen und Körperschaften .

Wenn Sie sich diese Arten der Mittelbeschaffung – und die unterschiedlichen Ideen hinter der Mittelbeschaffung in beiden Kategorien – ansehen, scheuen Sie sich nicht, einige der Methoden zu kombinieren oder den Fundraising-Ansatz über mehrere Kanäle zu verwenden .

Durch die Verwendung dieses Multi-Channel-Ansatzes diversifizieren Sie Ihre Fundraising-Methoden, sodass Spender mehr Möglichkeiten haben, sich zu beteiligen. Außerdem könnten Spender durch eine Methode motiviert sein, ihre Spende aber über eine andere Methode einreichen (z. B. indem sie eine Direktmail sehen, aber per SMS spenden).

Hinweis : Viele der folgenden Fundraising-Ideen können sowohl für das Fundraising von Einzelpersonen als auch von Unternehmen verwendet werden – wir haben sie in die Kategorie eingeordnet, in der sie am häufigsten verwendet werden. Sie werden beispielsweise feststellen, dass wir Veranstaltungen sowohl unter Einzelpersonen als auch unter Unternehmen aufgeführt haben Fundraising unten.

Vergessen Sie außerdem nicht, die Fundraising-Richtlinien zu lesen, bevor Sie eine dieser Ideen umsetzen vom Finanzamt .

1. Individuelle Mittelbeschaffung

Einzelpersonen machen etwa zwei Drittel aller Spenden an gemeinnützige Organisationen aus.

Beim individuellen Fundraising – auch bekannt als persönliches Fundraising – können Sie Personen in Ihrem Netzwerk, wie Freunde, Familie oder Kollegen, bitten, für Ihr Anliegen zu spenden. Der Prozess ermöglicht es Ihnen, Ihre Geschichte zu teilen und diese Leute zu bitten, Ihnen zu helfen und Ihre Sache zu unterstützen (oder für wen/was auch immer Sie Geld sammeln).

Warum individuelle Fundraising-Taktiken anwenden?

Einige Gründe, warum Sie individuelle Fundraising-Taktiken anwenden können, sind die Notwendigkeit, Geld für einen Notfall oder eine Naturkatastrophe, Reisen, Lebensereignisse, Bildung oder medizinische Ausgaben zu sammeln.

Hier sind einige Ideen, wie Sie individuelle Fundraising-Taktiken innerhalb Ihrer gemeinnützigen Organisation umsetzen können:

Direkte Mail-Spenden

Direktwerbung ist eine erprobte Taktik zur Mittelbeschaffung. Es ist billig, schnell und kann immer wieder wiederholt werden. Der Schlüssel? Schreiben Sie einen großartigen Spendenbrief.

In der heutigen Welt sollte Direktwerbung nur eine von vielen Fundraising-Taktiken sein, die Sie verwenden, da so viele Inhalte digital sind. Vergessen Sie also nicht, Ihren E-Mail-Empfängern auch eine Möglichkeit zu bieten, online zu spenden (im Gegensatz zum Einsenden eines Schecks … was heutzutage etwas altmodisch erscheint, nicht wahr?).

Online-Spenden

Online-Spenden beziehen sich auf alle Spenden, die online getätigt werden – über Ihre Website, soziale Medien oder auf einer Crowdfunding-Website.

Online-Spenden ist ziemlich einfach. Es dient auch als primäre Spendenmethode für die meisten anderen Fundraising-Taktiken. Und selbst wenn Ihre Spender nicht zuerst online von Ihrer Spendenaktion erfahren, besteht immer noch eine große Chance, dass sie Ihre Website besuchen, um mehr zu erfahren und online zu spenden.

Spenden für soziale Medien

Soziale Medien sind aufgrund der schieren Anzahl von Menschen auf verschiedenen Plattformen zu einer boomenden Online-Fundraising-Taktik geworden – über 3,5 Milliarden Menschen weltweit, um genau zu sein.

Beispielsweise ermöglicht Facebook Einzelpersonen, Spendenaktionen in ihrem Newsfeed und zu ihren Geburtstagen durchzuführen. Die Plattform hat auch eine „Jetzt spenden“-Schaltfläche für die Seiten der Organisation veröffentlicht. Auf Instagram können Sie eine URL in Ihrer Biografie teilen, die Ihre Follower direkt zu Ihrer Fundraising-Website/Webseite führt – Sie können sogar eine kurze Beschreibung Ihrer gemeinnützigen Organisation, Ihres Anliegens oder Ihrer Spendenaktion in Ihre Biografie schreiben, um sie mit der URL zu verknüpfen.

Zu guter Letzt machen es soziale Medien unabhängig von der Plattform sehr einfach, Inhalte über Ihr Anliegen zu teilen, warum Sie Spenden sammeln und wer bereits beteiligt ist, um andere für eine Beteiligung zu begeistern.

Mobile Spenden

Heutzutage sind die Menschen selten ohne ihr Telefon – und Wohltätigkeitsorganisationen wissen das. Heutzutage gibt es mehrere Möglichkeiten, mit Ihrem mobilen Gerät zu spenden.

Einige Wohltätigkeitsorganisationen haben Apps, über die Sie spenden können. Apps wie Charity Miles, Feedie und Walk for a Dog ermöglichen es Menschen, etwas zurückzugeben, während sie alltägliche Aktivitäten wie Laufen, Gassi gehen mit ihrem Hund oder das Posten ihres Essens in sozialen Medien unternehmen. Unternehmen können sich über diese Apps anmelden, um gemeinnützige Organisationen zu sponsern.

Vergessen wir nicht SMS, die beliebteste Art, mit Ihrem Smartphone zu spenden. 2018 kamen fast 50 % der Spenden über einen Textlink. Sie können Links per Textnachricht versenden oder Ihre Spender per Textnachricht zum Spenden auffordern.

Spenden für einzelne Veranstaltungen

Events sind eine beliebte Möglichkeit, Geld zu sammeln. Veranstaltungen sind eine übliche individuelle und Peer-to-Peer (P2P)-Fundraising-Methode – das heißt, Ihre Unterstützer (nicht Freiwillige) werden ermutigt, in Ihrem Namen Geld zu sammeln. Beispiele für diese Veranstaltungen sind stille Auktionen, Wohltätigkeitsessen, Kunsthandwerksverkäufe und Talentshows.

Hinweis : Denken Sie daran: Unternehmen können auch durch Veranstaltungen Geld sammeln.

2. Fundraising für Unternehmen und Körperschaften

Etwa 5 Milliarden Dollar werden jährlich durch Spenden am Arbeitsplatz aufgebracht. Sie können das Fundraising für Unternehmen und Unternehmen nutzen, wenn Sie Geld von Unternehmen sammeln möchten, die bereit sind, mit Ihrer gemeinnützigen Organisation zusammenzuarbeiten.

Warum Unternehmens-Fundraising-Taktiken anwenden?

Einige Gründe, warum Unternehmen eine Partnerschaft mit einer gemeinnützigen Organisation suchen, sind die Unterstützung oder Erfüllung ihrer sozialen Verantwortung, ihres Rufs und ihrer Öffentlichkeitsarbeit.

Hier sind einige Ideen, wie Sie Unternehmensmittelbeschaffung für Ihre gemeinnützige Organisation umsetzen können:

Passende Geschenke

Der Prozess des Matching von Geschenken ist, wenn ein Unternehmen Mitarbeiterspenden zusammenführt. 90 % der Unternehmen bieten ein passendes Geschenkprogramm an. Dies liegt daran, dass diese Programme Unternehmen helfen, etwas zurückzugeben, während sie Spendern dabei helfen, doppelt so viel zu geben. Wenn Sie an passenden Geschenken interessiert sind, sollten Sie ein Tool wie Double the Donation verwenden, um diese Programme einfach vermarkten und implementieren zu können.

Freiwilligen- und Unternehmenszuschüsse

Unternehmen vergeben freiwillige Zuschüsse, wenn ihre Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl von Stunden freiwillig geleistet haben. Dies ermutigt Mitarbeiter, ihre Zeit zu spenden, und macht Unternehmen für wohltätige Spenden verantwortlich. Freiwilligenarbeit kann auch ein toller Team- (oder Firmen-)Ausflug sein.

Corporate Grants sind Geldbeträge, die Unternehmen und Körperschaften an gemeinnützige Organisationen vergeben. Unternehmen können diese Zuschüsse entweder direkt an eine Organisation vergeben oder aus einem Pool von Zuschussbewerbern auswählen. Gemeinnützige Organisationen sollten nach Fördermöglichkeiten und Möglichkeiten zur Beantragung von Unternehmensfinanzierungen Ausschau halten.

Sachspenden

Sachspenden beschreiben Sachspenden, die von Unternehmen und Unternehmen an gemeinnützige Organisationen gegeben werden. Dazu gehören in der Regel Speisen, Getränke oder Zubehör für eine Veranstaltung, kostenlose professionelle Dienstleistungen wie Buchhaltung oder Rechtsberatung oder Ausrüstung für ein Bauprojekt. Sachspenden werden in der Regel von Unternehmen angenommen, mit denen eine gemeinnützige Organisation bereits eine Beziehung hat.

Hinweis : Sachspenden werden häufig im Rahmen von Fundraising-Veranstaltungen wie stillen Auktionen verwendet.

Kommerzielle Co-Venture-Spenden

Bei kommerziellen Co-Ventures oder zweckbezogenem Marketing handelt es sich um eine Partnerschaft einer gemeinnützigen Organisation mit einem Unternehmen, um Geld zu sammeln. Beispiele für kommerzielles Co-Venture sind, wenn ein Restaurant einen Teil seines Erlöses für einen Abend spendet oder wenn ein Einzelhandelsgeschäft einen Prozentsatz seines Umsatzes an eine gemeinnützige Organisation abgibt.

5K Walk and Run Rennen

Veranstalten Sie ein 5-km-Rennen, an dem Mitarbeiter (und Gemeindemitglieder) teilnehmen können. Um Geld zu sammeln, erheben Sie eine Startgebühr für das Rennen. Sie können den Teilnehmern auch die Möglichkeit geben, Sponsoren zu werden und/oder selbst Spenden zu sammeln, um am Rennen teilzunehmen.

Kochbuch für Unternehmen

Bitten Sie die Mitarbeiter, eines ihrer Lieblingsrezepte zur Verfügung zu stellen, um ein Firmenkochbuch zu erstellen. Sie können den Mitarbeitern, die ihre Rezepte einreichen, eine kleine Gebühr in Rechnung stellen – sobald das Buch gedruckt ist, können Sie die Bücher sowohl den Mitarbeitern als auch den Mitgliedern der örtlichen Gemeinde ansehen.

Mitarbeiter-Events

Geben Sie Mitarbeitern einen Grund, sich zu binden, Spaß zu haben und Geld für einen guten Zweck zu sammeln. Nehmen Sie die ganze Nacht über Spenden entgegen und erheben Sie eine Eintrittsgebühr – Sie können auch eine Tombola organisieren. Sie können Mitarbeiter sogar ermutigen, ihre Familie und/oder Freunde mitzubringen, je nach Art der Veranstaltung, die Sie wählen.

Hier sind einige Ideen für Mitarbeiterevents für Sie:

• Bowling
• Karaoke
• Kunstausstellung
• Weinprobe (Partner mit einem lokalen Weingut)
• Golfausflug
• Stille Auktion