Der ultimative Leitfaden zum Online-Prüfungsmanagement

In diesem 21. Jahrhundert, in dem sich die Welt für Bildungseinrichtungen in den digitalen Modus verwandelt, bedeutet dies, dass Institutionen produktivere und effizientere Methoden benötigen, um die Lernfähigkeit ihrer Schüler zu bewerten. Daher sind traditionelle Methoden zur Durchführung von Prüfungen eine gute Möglichkeit, aber wenn wir es so sagen ist eine systematischere, überschaubare und einfachere Möglichkeit, Prüfungen in Bildungseinrichtungen durchzuführen! Ja, Sie haben es richtig gehört; Das Online-Prüfungsmanagementsystem ist eine weitere Möglichkeit zur Verwaltung einer Online-Prüfung, die eine Vielzahl von Vorteilen und Funktionen bietet.

In dieser Ära der technologischen Entwicklung, in der alles digital wird, versuchen auch Bildungseinrichtungen, das Bildungssystem in den digitalen Modus umzuwandeln. Bildungseinrichtungen entwickeln bessere Lern- und Verwaltungsmethoden, um ihre Einrichtung effizienter zu verwalten. Dies ist ein digitaler Modus, wie zum Beispiel: Schulverwaltungssoftware, Plugins, Multi-Institute-Management, Learning Management System (LMS), sodass diese digitalen Plugins und Software die Bildung erleichtern Managementsystem systematischer und beherrschbarer zu machen. Wir sahen auch einen Wandel im Bildungssystem in der Zeit nach der Corona-Krise, in der Online-Unterricht, Lernen im Online-Modus und Online-Prüfungen akzeptabler und anpassungsfähiger geworden sind.

In diesem Blog bespricht Weblizar den ultimativen Leitfaden zum Online-Prüfungsmanagementsystem, die Funktionsweise dieses Systems und seine Funktionen. Bleiben Sie also auf dem Laufenden:

Bei diesem Online-Prüfungsmanagementsystem handelt es sich um eine Software, die für Bildungseinrichtungen sehr nützlich ist, da es diesen oft schwer fällt, Prüfungen für eine große Anzahl von Studierenden gleichzeitig durchzuführen. Angenommen, eine Einrichtung muss Prüfungen für verschiedene Klassen gleichzeitig durchführen, sodass Lehrer, Mitarbeiter und Administratoren eilig daran arbeiten, Prüfungspläne, Fragebögen und Platzzuteilungen vorzubereiten, um alle Funktionen innerhalb eines begrenzten Zeitrahmens zu bewältigen. Das ist sowohl für Lehrer als auch für Mitarbeiter schwierig. und Administratoren, sodass dieses Online-Schulverwaltungssystem allen Schulbehörden eine einfachere und effizientere Durchführung von Prüfungen ermöglicht, da es über automatische Bewertungsfunktionen verfügt. Damit sich Mitarbeiter, Lehrer und Administratoren auf den Kernbereich Management und Unterricht konzentrieren können.

Daher sind Prüfungen das wichtigste Kriterium zur Beurteilung der Leistungen eines Studierenden. Aufgrund von Covid war es jedoch schwierig, Prüfungen von Schülern in physischer Form durchzuführen, aber die Durchführung von Prüfungen und Beurteilungen ist für die Entwicklung eines Schülers notwendig, sodass Online-Prüfungen eine größere Rolle spielen. Vor Covid wurden jedoch viele Prüfungen bereits im Online-Modus durchgeführt Aber nach Covid wurde dieses Online-Prüfungssystem von den meisten Institutionen übernommen.

Mit dieser Software können Institutionen Studierende mit viel einfacheren und dennoch effektiven Prozessen bewerten. Außerdem macht dieses Managementsystem das Lernen für die Schüler effizienter. Auch Lehrer und Fakultäten können Prüfungsunterlagensätze mit Richtlinien, Schwierigkeitsgraden und Bewertungsstufen erstellen. Dieses Online-Prüfungsmanagement bietet mehr Vorteile als herkömmliche Prüfungsformen, z. B.: Diese Prüfungen können effizienter durchgeführt werden, es besteht eine geringere Fehlerwahrscheinlichkeit bei den Fragen und der Papierbedarf für das Verfassen von Antworten verringert sich. Auch die Schüler erhalten ihre Leistung, was zu einer schnellen Zeit führt. Sie müssen nicht lange warten, um ihre Ergebnisse zu erfahren.

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Bei der Online-Prüfung handelt es sich grundsätzlich um einen webbasierten Prüfungsprozess. In der heutigen Zeit, in der das Internet in jedem Zuhause verfügbar ist, müssen Schüler eine Verbindung zum Internet herstellen (in ihrem Laptop oder Desktop). Vereinfacht ausgedrückt handelt es sich im Grunde um ein computergestütztes Bewertungssystem. Diese Art der Prüfungsdurchführung macht Fragebögen, Antwortbögen, Prüfungsraumanordnungen, die Verwaltung von Aufsichtspersonen und vieles mehr überflüssig. Die Fakultät und die Lehrkräfte können die Fragebögen mit MCQ-Fragen und deskriptiven Fragen einfacher und effektiver vorbereiten, und Behörden und Management können mithilfe dieses Online-Prüfungssystems mehr Prüfungsdaten in Echtzeit erfassen.

Wenn wir über die Zukunft des weiterführenden Bildungssystems sprechen, ist Online-Prüfungsmanagement die beste Antwort darauf. Mit zunehmender Zeit finden Studierende auch eine einfache und effektive Möglichkeit, Prüfungen über dieses Verwaltungssystem abzugeben, denn manchmal werden die Studierenden im Prüfungssaal nervös, viele Schüler bekommen Angst und sind nervös, ob sie den Prüfungssaal rechtzeitig erreichen können oder nicht und wie Würden die Aufsichtspersonen prüfen, ob sie zu streng sind oder nicht? Eine solche Denkweise geht manchen Schülern immer durch den Kopf, wenn sie Prüfungen ablegen, weil sie ihr Studium vergessen haben, weil sie zu nervös werden. Ein solches Szenario ist im Online-Prüfungsmanagementsystem jedoch nicht vorhanden. Sie können Prüfungen bequem zu Hause durchführen und bessere Leistungen erbringen. Aus diesem Grund bevorzugen Studierende diesen Online-Modus. Auch Stift und Papier während des Prüfungsmoduls wurden nach und nach veraltet.

Auch wenn Schulverwaltungsbehörden dieses Online-Prüfungsmanagementsystem in ihrer Einrichtung installieren, beobachten sie nur wenige Veränderungen und Wachstum in ihren Einrichtungen. Dieses Managementsystem bietet Komfort, Flexibilität und Zuverlässigkeit, die das Wachstum von Bildungseinrichtungen und Studenten erheblich verbessern. Darüber hinaus können Institutionen zahlreiche Frageformate und Echtzeit-Updates hochladen. Mit diesem Managementsystem können Institutionen Prüfungen virtuell durchführen.

Es gibt noch andere wichtige Zwecke dieses Managementsystems, denn nachdem Covid-Studenten Online-Prüfungen spannender finden als die traditionelle Art der Prüfungsdurchführung, die Bildungseinrichtungen dazu gezwungen hat, dieses System aus der Sicht der Studenten zu übernehmen, ist diese Art der Durchführung von Prüfungen ermutigender. Auch Behörden halten es für eine nützliche Möglichkeit, unüberschaubare Prüfungsvorbereitungswege sowie zeitaufwändige herkömmliche Strategien zu reduzieren, die menschliche Aufsicht, Beurteilung und logistische Schwierigkeiten mit sich brachten. Viele Berichte deuten auch darauf hin, dass der Trend zum Online-Prüfungsmanagementsystem in Bildungseinrichtungen immer beliebter wird.

Mit diesem Managementsystem können Fakultäten Prüfungen auf verschiedene Weise durchführen, z. B.: Studierende können Prüfungen in einem Open-Book-Verfahren durchführen, wenn die Fakultät die Studierenden dazu anweist, Prüfungen auf diese Weise abzuhalten. Außerdem können Fakultäten Prüfungen auf andere Weise über eine Webcam durchführen. Oder sie können Probetests, Semesterprüfungen und andere wichtige Prüfungen ganz einfach strukturierter durchführen.

Einer der wichtigen Aspekte des Bildungssektors ist die Durchführung von Beurteilungen, die das umfassende Wissen der Studierenden bewerten. Dieses Online-Prüfungsverwaltungssystem ist ein benutzerfreundliches, kostengünstiges und praktisches Softwareverwaltungssystem. Mit diesem Managementsystem werden auch staatliche Prüfungen systematischer durchgeführt, so dass Coaching-Center dieses System auch zur Durchführung von Prüfungen nutzen.

Außerdem ist es eine ziemlich schwierige Aufgabe, einen Fragebogen für eine Prüfung zu verfassen, insbesondere wenn der Druck besteht, einen Fragebogen für verschiedene Klassen zu verfassen. Neben den Lehrkräften müssen auch die Fakultäten Fragen aus anderen Fragebögen auswählen. Grundsätzlich gibt es vor der Erstellung einer Abschlussfrage mehrere Fragebögen, sodass Lehrer oder Fakultäten Abschlussfragen aus diesen anderen Fragebögenentwürfen auswählen müssen. Wir verstehen also, dass dies ziemlich schwierig und zeitaufwändig ist. Abgesehen davon, wann der Prüfungsadministrator die Fragebögen ausdruckte und verschiedene Prüfungsbögen in verschiedenen Prüfungssälen verteilte: Dieser ganze Prozess ist ein zeitaufwändiger, aber auch langwieriger Prozess. Durch die Installation dieses Softwaresystems können Prüfungsadministratoren von einem solchen Prozess entlastet werden, sodass sie Prüfungen effektiver durchführen können.

Mit dieser Software-Prüfung können Lehrkräfte automatisierte Schwierigkeitsgrade in Fragebögen einrichten. Sie können auch automatische Bewertungen für jede Frage einrichten, damit sie für die Schüler leicht verständlich sind.

Hier besprechen wir die wichtigsten Funktionen des Online-Prüfungsmanagementsystems:

Eine der herausragenden Funktionen dieses Online-Prüfungsmanagementsystems ist die Alarmierung, also Benachrichtigung. Wenn es eine wichtige Ankündigung zum bevorstehenden Prüfungsplan gibt oder die Behörde den Prüfungsplan vor den Prüfungsterminen ändert, ist es für die Behörde grundsätzlich schwierig, jedem Studenten eine Nachricht nach der anderen zu senden. Angenommen, in der Einrichtung ist gerade ein Feiertag und nach den Feiertagen findet eine Prüfung statt, aber aus vielen Gründen ändert die Lehrkraft der Bildungseinrichtung den Lehrplan, verkürzt den Lehrplan oder ändert das Prüfungsdatum. In diesem Fall sendet das System automatisch eine Benachrichtigung an alle Schüler, Lehrer und Mitarbeiter über ihren sich ändernden Stundenplan oder ihren Lehrplan. Außerdem sendet dieses System einen Tag vor einer Prüfung eine Art Erinnerungsnachricht über die Prüfung und die Prüfungsrichtlinie an die Studierenden, Lehrkräfte und Mitarbeiter, damit sie sich aktiv auf den nächsten Tag vorbereiten können.

Das bedeutet, dass dieses System dazu dient, die Erziehungsberechtigten, andere Mitarbeiter, die für den Administrator verantwortlich sind, zu „warnen“. weil alle über Kleinigkeiten und Änderungen informiert sind. Für die Offline-Prüfung informiert dieses System rechtzeitig über den Prüfungsort, die Zeiten und etwaige Änderungen sowie über alles Wichtige über die Prüfung und darüber, welche Dokumente in den Prüfungssaal mitzubringen sind. Daher eignet sich dieses System nicht nur für Online-Prüfungen, sondern auch für Offline-Prüfungen. Diese Benachrichtigungen können auch von jedem digitalen Gerät wie Mobiltelefon, Laptop oder Webanwendung empfangen werden.

In der traditionellen Prüfungsmethode mit Stift und Papier bestehen Fragebögen meist aus MCQ-Fragen (Multiple-Choice-Fragen) und beschreibenden Fragenmodulen. In diesem System verfügen die Fragenmodule jedoch sowohl über einen subjektiven als auch einen objektiven Satz von Fragen. Außerdem kann dieses System problemlos auch andere Fragentypen erstellen Legen Sie fest, wo eine andere Form, ein anderer Typ und ein anderes Muster von Fragen voraussetzen, dass die Lehrkräfte mathematische Ausdrücke in Bilder einbinden möchten, damit dieses System solche Musterfragen leicht generieren und es auch benutzerfreundlich machen kann. Darüber hinaus sind die Fragen in der Reihenfolge „leicht“ über „leicht“ bis „schwierig“ aufgelistet, sodass Studierende bei Prüfungen die Fragemuster leicht verstehen und sich selbst beurteilen können, ob sie alle Fragen auf schwierigem Niveau beantworten können, was bedeutet, dass sie sich auf die Prüfung vorbereiten geht es gut.

Das Online-Prüfungsmanagementsystem ist im Grunde eine Cloud-basierte Software, sodass durch die Verwendung dieser Software leicht spezifische Anforderungen generiert werden können, sodass Lehrer und Lehrkräfte problemlos verschiedene Fragensätze anpassen können. Das heißt, wenn die Behörde Aufnahmeprüfungen durchführen möchte, konfiguriert das Fragenmuster automatisch Fragen im Aufnahmeprüfungstyp sowie dann, wenn die Institutionsbehörde Prüfungen für das Semester durchführen möchte, sodass dieses System ein Fragenmodul entsprechend dem Semestertyp generiert.

Die Generierung einer sofortigen Ergebnisauswertung ist eine der wichtigen Funktionen der Online-Prüfungsmanagementsoftware. Das Messen und Analysieren der Fortschritte und des Wachstums der Schüler ist für Bildungseinrichtungen ein wichtiger Aspekt, um ihren Ruf zu wahren. Wenn die Prüfungen abgeschlossen sind, überprüfen Lehrer und Administratoren die Antwortskripte nacheinander. Dies ist jedoch wiederum ein zeitaufwändiger Prozess, der andere wichtige Bereiche verlangsamt. Diese Verwaltungssoftware vereinfachte diesen Prozess, da sie mit modernen technischen Funktionen wie maschinellem Lernen, künstlicher Intelligenz und vielem mehr ausgestattet war, sodass Studierende nach Prüfungen sofort Ergebnisse erhalten können und nicht monatelang auf ihr Ergebnis warten müssen.

Dies ist eine weitere wichtige Funktion der Online-Prüfungsmanagementsoftware. Denn diese Software verfügt über eine KI-basierte Technologie, die leicht überprüft, ob Schüler während der Prüfungen betrogen haben. Bei herkömmlichen Prüfungen gibt es Aufsichtspersonen, die darauf achten, ob Schüler betrügen oder nicht. Studierende können trotz der Anwesenheit von Aufsichtspersonen betrügen. Diese Prüfungsverwaltungssoftware verfügt jedoch über Audioanalyse, automatische Autorisierung, Gesichtserkennung und Liveness-Erkennung. Insgesamt identifizieren diese Merkmale jede unbesorgte Haltung oder den Gesichtsausdruck von Schülern, wenn sie betrügen. Außerdem identifiziert dieses System automatisch jeden Studenten, der ein Mobiltelefon oder andere digitale Geräte zum Betrügen verwendet, und sendet darüber einen Bericht an den Administrator und die Fakultät. Durch die Verwendung dieses Systems ist es für Studierende unmöglich, bei Prüfungen zu schummeln.

Die Prüfungsplanung und -planung ist die erste Phase der Prüfungsdurchführung, aber das ist ein sehr umfangreicher Prozess. Zuerst besprechen die Lehrkräfte und die Administratoren den Prüfungsplan und -plan. Wenn sie dann die endgültige Genehmigung von der Behörde erhalten, werden sie Lehrer und Mitarbeiter darüber informieren, aber mit dem Online-Prüfungsmanagementsystem Sie können die Prüfungsplanung und -planung einfacher durchführen, da automatisch ein Prüfungsplan, eine Prüfungsvorbereitung und ein Zeitplan erstellt werden und auch Termine für die Abschlussprüfung vorbereitet werden. Mit der allgemeinen Diskussion hoffen wir, dass unsere Leser verstehen, dass die Verwendung des Online-Prüfungsmanagementsystems für Bildungseinrichtungen sehr nützlich ist, da es individuelle Fragebögen generiert, hochsichere Betrugsprävention, Ergebnisanalyse und sofortige Ergebnisauswertung, einfache Verwaltung des Prüfungsverfahrens und Online-Überwachung bietet. Cloudbasierte Online-Prüfungsmanagementsysteme sind eine hochmoderne Bildungstechnologie, die die Bewertungskultur in Bildungseinrichtungen tiefgreifend verändern kann.