Der ultimative Leitfaden für RFPs

Wurden Sie mit der Aufgabe beauftragt, eine Angebotsanfrage oder ein RFP zu erstellen?

Egal, ob Sie keine Ahnung haben, was das ist, oder schon länger keine mehr geschrieben haben, der heutige Leitfaden kann Ihnen helfen.

Wir tauchen in die Besonderheiten dessen ein, was eine RFP eigentlich ist, warum Sie eine benötigen und wie Sie heute Ihre allererste erstellen.

Zunächst sollten Sie verstehen, was all diese Buchstaben überhaupt bedeuten.

Wenn Ihr Unternehmen ein neues (oftmals großes) Projekt hat oder eines, das komplexer ist und ein wenig Outsourcing erfordert, kann Ihnen eine RFP helfen, die Arbeit gleich beim ersten Mal richtig zu erledigen.

Das RFP-Dokument wird zu einer Möglichkeit für Sie, schnell die Stärken und Schwächen potenzieller Anbieter in Bezug auf Ihr Projekt aufzudecken, ohne zu viel Zeit damit verbringen zu müssen, selbst nach ihnen zu suchen.

RFPs können Ihnen auch einen Einblick in verschiedene Strategien geben, die Sie möglicherweise nicht in Betracht gezogen haben, da jeder Anbieter zusammen mit seinem Angebot seinen eigenen einzigartigen Aktionsplan beifügt.

Und Sie haben diese Informationen, bevor Sie sich jemals an den Anbieter binden müssen.

Beachten Sie, dass dies nicht mit einer Angebotsanfrage verwechselt werden sollte.

RFP vs. RFQ

Eine RFQ oder Angebotsanfrage unterscheidet sich geringfügig von einer RFP, da es sich nur um das Angebot selbst handelt. Hier holen Unternehmen mehrere Preisangebote von verschiedenen Anbietern ein, um Dienstleistungen allein auf der Grundlage des Preises zu vergleichen. Während ein RFP ein Preisangebot (zusammen mit mehreren anderen Einzelheiten) enthält, enthält ein RFQ nichts anderes als den Preis.

Im Gegensatz zu einem RFP ist ein RFQ eine Angebotsanfrage oder ein Angebot.

So verstehen Sie den Unterschied:

Während Sie technisch gesehen ein Angebot in einer RFP erhalten, erhalten Sie auch Informationen zum Zeitplan der Fertigstellung, zum Lieferplan und zur Liste der erbrachten Dienstleistungen.

Bei einer Angebotsanfrage erhalten Sie jedoch nur das eigentliche Angebot für die Dienstleistung oder die Produkte, an deren Kauf Sie interessiert sind.

In den meisten Fällen reicht ein einfacher Angebotsvergleich nicht aus, um festzustellen, ob ein potenzieller Anbieter zu Ihrem Unternehmen passt, weshalb in diesen Situationen eine Angebotsanfrage besser geeignet ist.

Was ist ein RFP im Marketing?

Im Marketing wird ein RFP häufig verwendet, um alle Marketingaktivitäten auszulagern, die Ihrer Marke helfen könnten, die Reichweite zu erhöhen. Diese Aktivitäten umfassen alle Marketingaktivitäten, die Sie nicht intern durchführen können.

Wenn Sie beispielsweise bei einem kleinen Startup arbeiten, können Sie eine Ausschreibung erstellen, um eine Full-Service-Kommunikations- und Marketingfirma zu finden, die einen integrierten Marketingplan für Ihr Unternehmen erstellt. Wenn dies der Fall ist, würden Sie in Ihrer Ausschreibung angeben, dass Sie nach einer Firma suchen, die Ihnen hilft, „SEO-Präsenz zu erhöhen“ oder „Social-Media-Follower zu gewinnen“ usw.

Auf der anderen Seite, wenn Sie für eine Marketingagentur arbeiten, sollten Sie nach RFPs in Ihrer Gegend Ausschau halten, die sich auf von Ihnen angebotene Dienstleistungen beziehen. Wenn Sie beispielsweise für ein Webdesign-Unternehmen arbeiten, sollten Sie nach Unternehmen suchen, die RFPs für Webdesign-Dienste erstellt haben.

Was ist ein RFP im Vertrieb?

Im Vertrieb wird eine RFP häufig erstellt, wenn ein Unternehmen ein Produkt oder eine Dienstleistung kaufen möchte, die seinen Anforderungen entspricht. Wenn beispielsweise ein Unternehmen nach einer neuen CRM-Software sucht, kann das Unternehmen eine Ausschreibung veröffentlichen, die umreißt, wonach es sucht und was es mit der neuen CRM-Software zu erreichen hofft.

Aus diesem Grund können RFPs eine entscheidende Rolle im Verkaufszyklus von Unternehmen spielen. Unternehmen, die RFPs ausstellen, suchen häufig nach Unternehmen, die ihnen IT-Support, Sicherheit, Onboarding und Schulung sowie andere zusätzliche Dienstleistungen anbieten können. Um diese größeren Konten abzuschließen, ist es wichtig, dass Ihr Vertriebsteam mit einem RFP-Antwortprozess vorbereitet ist und in der Lage ist, innerhalb der zugewiesenen Zeit effizient auf diese großen Unternehmen zu reagieren.

Der RFP-Prozess erklärt

Bevor potenzielle Bieter ihre Vorschläge einreichen können, muss von dem Unternehmen, das die Arbeiten anfordert, eine Ausschreibung erstellt werden. (PS Wir zeigen Ihnen später in diesem Handbuch, wie das geht.)

Dies gibt potenziellen Auftragnehmern eine bessere Vorstellung davon, wonach Ihr Unternehmen sucht.

Sobald Ihre RFP verschickt wurde, können Auftragnehmer oder Anbieter sie überprüfen und ihre besten Angebote abgeben, um sich um den Auftrag zu bewerben.

In diesen Angeboten nehmen Anbieter im Allgemeinen die folgenden Elemente auf:

• Ein Aktionsplan, wie sie das Problem lösen werden
• Eine Zeitleiste dessen, was Sie erwarten können
• Alle notwendigen Hintergrundinformationen
• Wie viel sie für das gesamte Projekt erwarten

In bestimmten Fällen können Bieter zurückkommen und sagen, dass bestimmte Komponenten des RFP basierend auf ihrer Erfahrung in der Branche angepasst werden müssen.

An dieser Stelle können Sie entweder ihr Feedback überprüfen und eine neue RFP erstellen, um sie an die Änderungen anzupassen, oder Sie können das Original unverändert lassen und es im Auge behalten, während Sie die anderen eingereichten Gebote berücksichtigen. Als nächstes werden wir den Prozess zur Erstellung der perfekten RFP aufschlüsseln.

5 RFP-Phasen, um die besten Angebote zu erhalten

1. Bewerten Sie, was Sie brauchen.

Bevor Sie eine RFP entwerfen, müssen Sie sich ein wenig vorbereiten, um herauszufinden, was Sie brauchen und was Sie erreichen möchten. Dieser Prozess hilft Ihnen, Ihre Ziele und den Projektumfang zu definieren und Hindernisse zu erkennen.

Nutzen Sie diese Zeit, um Wettbewerber- und Branchenrecherchen durchzuführen, um zu bewerten, wo Sie stehen. Halten Sie sich an aktuelle Industriestandards und Richtlinien? Ist Ihr Produkt auf Augenhöhe mit dem Angebot der Konkurrenz oder fehlen Ihnen Features, die einen Mehrwert bringen würden?

2. Listen Sie alle technischen Spezifikationen auf.

Wenn Sie technische Spezifikationen im Voraus in Ihre RFP aufnehmen, können Anbieter feststellen, ob sie das liefern können, was Sie benötigen. Dies schützt auch Ihr Unternehmen, denn für den Fall, dass ein Anbieter zustimmt, dass er Ihre Spezifikationen zunächst erfüllen kann, aber nach Übernahme des Projekts nicht liefert, können Sie ihn für die in der Ausschreibung aufgeführten Spezifikationen zur Rechenschaft ziehen.

3. Verteilen Sie die RFP.

Sobald das RFP geschrieben ist, ist es Zeit, es zu versenden. Sie können es auf Ihrer Website veröffentlichen und vielleicht sogar eine spezielle Zielseite dafür erstellen. Nutzen Sie alle branchenbezogenen Berufsgruppen, in denen Sie Mitglied sind, und machen Sie dort Werbung. Die Nutzung Ihrer örtlichen Handelskammer ist auch ein ausgezeichneter Ort, um Ihre RFP zu bewerben, wenn Sie lieber mit einem lokalen Anbieter zusammenarbeiten möchten.

4. Bewerten Sie Ihre Angebote.

Sobald Sie alle Angebote erhalten haben, ist es fast mühelos, sie zu vergleichen und festzustellen, welcher Anbieter am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Aus dem Stapel der Bieter sollten Sie dies auf eine Handvoll Ihrer drei, fünf oder zehn Favoriten einschränken, die Sie in Betracht ziehen können, je nachdem, wie viele Sie erhalten oder an denen Sie interessiert sind. Von hier aus möchten Sie dies tun Verbringen Sie Zeit damit, potenzielle Anbieter weiter zu prüfen, um festzustellen, wer wirklich ideal für die Stelle geeignet ist.

5. Wählen Sie den besten Anbieter für den Auftrag aus.

Einige Unternehmen fordern möglicherweise ein weiteres bestes und endgültiges Angebot von ihren Top-Anbietern an, nachdem sie diesen Verhandlungsprozess begonnen haben, um sicherzustellen, dass sie nicht nur die richtige Person oder das richtige Unternehmen für den Job bekommen, sondern auch zum richtigen Preis.

Auch wenn dies wie ein zusätzlicher Schritt klingen mag, ist es einer, der Ihnen später Geld, Zeit und Kopfschmerzen sparen kann.

Das führt uns aber auch zu einer großen Frage: Ist das alles wirklich nötig?

Können Sie nicht einfach Zeit damit verbringen, zwei oder drei Anbieter selbst zu überprüfen?

Wie Sie gleich sehen werden, ist dieser Weg definitiv nicht in Ihrem besten Interesse.

Warum eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen erstellen?

Vergleichen wir kurz diese beiden Szenarien:

• Option Nr. 1: Verbringen Sie Zeit damit, selbst den perfekten Anbieter zu finden.
• Option Nr. 2: Verwenden Sie eine RFP, um potenzielle Anbieter dazu zu bringen, zu Ihnen zu kommen.

Wählen Sie den ersten Weg, und Sie werden wahrscheinlich Ihre Kollegen, Freunde und Netzwerkgruppen nutzen, um mögliche Empfehlungen für den Job einzuholen.

Oder Sie führen eine Google-Suche durch, um die besten Anbieter in Ihrer Nähe zu finden.

Nachdem Sie die Website eines möglichen Kandidaten für die Stelle überprüft haben, erstellen Sie die perfekte Nachricht, um ihn zu erreichen und zu erfahren, ob er überhaupt helfen kann.

Dann müssen Sie die Besonderheiten Ihres Projekts erläutern und Sie können sie bitten, einen Vorschlag einzureichen, bevor Sie sich entscheiden, sie für Ihr Projekt auszuwählen.

Es ist kein komplizierter Prozess, aber haben wir schon erwähnt, dass Sie ihn für jede vielversprechende Empfehlung oder jeden vielversprechenden Anbieter wiederholen müssen, auf den Sie stoßen?

Stellen Sie sich vor, wie lange das dauern wird!

Was wäre nun, wenn diese potenziellen Auftragnehmer Ihre Projektdetails bereits kannten und mit ihrem besten Aktionsplan und einem formellen Angebot zur Überprüfung durch Sie zurückkämen?

Anstatt also jedes Mal Ihre Bedürfnisse zu erklären, würden Sie sie einfach einmal skizzieren und an die Massen senden.

Und um Ihnen noch mehr Zeit zu sparen, wäre es an potenziellen Auftragnehmern – nicht an Ihnen –, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen.

RFP-Vorteile

Auch wenn die Erstellung einer Angebotsanfrage Zeit im Voraus erfordert, lohnt es sich auf jeden Fall, die Vorarbeit zu leisten. Zu den Vorteilen der Erstellung eines RFP gehören:

• Spart Zeit: Wie in den obigen Szenarien erläutert, spart Ihnen eine Angebotsanfrage jede Menge Zeit bei der Kontaktaufnahme mit Anbietern. Stattdessen können Sie ein RFP-Dokument erstellen, es veröffentlichen und die Anbieter zu Ihnen kommen lassen.
• Nicht durch Ihr Netzwerk eingeschränkt: Wenn Sie die Kontaktaufnahme selbst durchführen, bleiben Sie höchstwahrscheinlich in Ihrem eigenen Netzwerk und verlassen sich auf Empfehlungen. Während Empfehlungen großartig sind, können Sie mit der Online-Veröffentlichung einer RFP eine viel größere Anzahl von Anbietern erreichen.
• Geprüfte Lösungen: Die RFP-Route gibt Ihnen auch einen kleinen Einblick in den tatsächlichen Aktionsplan jedes Anbieters, nicht in den, den er Ihnen am Telefon oder persönlich einredet. Da potenzielle Kandidaten ein formelles Angebot abgeben müssen, müssen sie Zeit damit verbringen, die Lösung zu skizzieren und das vorliegende Problem wirklich durchzuarbeiten.

Mit RFPs haben Sie eine einfache Möglichkeit, Anbieter auszusortieren und den Stapel von Optionen ziemlich schnell zu durchschneiden.

Aber um an diesen Punkt zu gelangen, dürfen Sie diesen nächsten Fehler nicht machen.

Was man mit einem RFP nicht machen sollte

Wenn Sie den richtigen Anbieter finden möchten, muss Ihr RFP spezifisch sein.

Nur „Ja“- oder „Nein“-Fragen zu stellen, bringt Sie nicht weiter.

Aus diesem Grund müssen Sie spezifische Fragen erstellen, die durchdachte Antworten erfordern. Stellen Sie offene Fragen, bei denen sie ihren Denkprozess bei der Lösung eines Problems erläutern müssen.

Versuchen Sie, ähnliche Sätze wie diese zu verwenden:

• Können Sie ein Beispiel nennen, wie Sie dieses oder ein ähnliches Problem für ein anderes Unternehmen gelöst haben? Sind Sie auf unvorhergesehene Hindernisse gestoßen? Was würden Sie dieses Mal gleich oder anders machen?

• Wie lange würde eine technisch nicht versierte Person mit Ihrer vorgeschlagenen Neugestaltung brauchen, um das neue Registrierungsformular auszufüllen? Wie viel Zeit könnte dies Ihrer Meinung nach einsparen?

Mit diesen Tipps im Hinterkopf sind Sie bereit, Ihre erste Angebotsanfrage zu erstellen.

So schreiben Sie eine RFP

Hier ist die Grundstruktur einer RFP und was Sie in Ihre aufnehmen sollten:

1. Projektübersicht

Bevor Sie auf die Besonderheiten Ihres Unternehmens eingehen, sollten Sie das Projekt selbst kurz vorstellen, damit die Anbieter sofort wissen, ob es sich lohnt, zu bieten.

2. Ihr Firmenhintergrund

Dies sollte keine lange Geschichte Ihres Unternehmens sein. Vielmehr sollte es Auftragnehmern eine bessere Vorstellung davon vermitteln, was Ihr Unternehmen tut und wen Sie als Zielmarkt bedienen.

3. Die Ziele Ihres Projekts

Identifizieren Sie klar, was Sie mit diesem Projekt erreichen möchten und was Sie als „Gewinn“ ansehen, damit alle auf derselben Seite sind.

4. Projektumfang

Die Details des Projekts sind in einem RFP von wesentlicher Bedeutung. So wie Sie keine vagen Fragen stellen möchten, hilft Ihnen auch ein vager Projektumfang nicht, den richtigen Anbieter zu finden.

Nehmen Sie sich Zeit, um Ihren Projektumfang genau zu beschreiben, damit es später keine Überraschungen gibt.

5. Angestrebter Lieferterminplan

Auch wenn Ihre Fristen nicht sehr eng sind, sollten Sie dennoch einen Zielterminplan im Auge behalten. Dies muss in Ihrer RFP enthalten sein, damit potenzielle Anbieter richtig einschätzen können, ob sie über die Ressourcen und die Bandbreite verfügen, um den Auftrag rechtzeitig abzuschließen.

6. Mögliche Straßensperren

Verstecken Sie Ihre bestehenden oder potenziellen Probleme nicht unter dem sprichwörtlichen Teppich, wenn Sie möchten, dass sie verschwinden. Ein erfolgreiches RFP macht sich ausdrücklich klar über technische Probleme oder mögliche Hindernisse, wie zum Beispiel: Haben Sie es mit benutzerdefinierter Codierung oder einer veralteten Plattform zu tun? Hat Ihr Team nur begrenzte Ressourcen?

Indem Sie dies im Voraus erklären, wissen potenzielle Anbieter genau, worauf sie sich einlassen.

Sie werden natürlich auch Auftragnehmer aussortieren, die die Aufgabe aufgrund dieser Einschränkungen nicht bewältigen können.

Sie werden sich aber auch mit Unternehmen in Verbindung setzen, die wissen, wie man diese häufigen Probleme mit Geschick und Finesse umgeht.

Denken Sie daran, dass es viel besser ist, dies jetzt herauszufinden, als nachdem Sie das Angebot angenommen und mit der Arbeit begonnen haben.

7. Budgetbeschränkungen

Es ist auch wichtig, mit Ihrem Budget im Voraus zu sein. Je mehr Sie Überraschungen ausschließen können, desto besser für alle Beteiligten.

8. Was Sie bei potenziellen Anbietern suchen

Eine andere Möglichkeit, Überraschungen zu reduzieren oder zu vermeiden, besteht darin, genau zu erklären, wonach Sie bei potenziellen Auftragnehmern suchen.

Alles, was Sie tun müssen, ist zu skizzieren, was für Ihr Projekt am wichtigsten ist (dh Zeit, Lösung, Budget usw.) und zu zeigen, wie Sie ihre Vorschläge auf dieser Grundlage bewerten werden.

Wir werden Ihnen bald zeigen, wie das geht, aber bevor wir das tun, gibt es hier noch etwas hinzuzufügen: ein RFP-Anschreiben.

Genau wie ein Anschreiben für einen Lebenslauf schafft ein RFP-Anschreiben ein professionelles Image für Ihre Marke und gibt den Ton für potenzielle Anbieter an. Es signalisiert, dass sie den Vorschlag und das Projekt ernst nehmen sollten.

Die gute Nachricht ist, dass es eine Reihe von Tools gibt, die das Erstellen von RFPs einfacher und weniger stressig machen, als Sie sich vorstellen.

Beispielantworten auf RFPs

Wenn Sie eine RFP ausgegeben haben und Antworten sammeln, fragen Sie sich vielleicht, worauf Sie bei effektiven RFP-Antworten achten sollten. Sehen wir uns hier einige Beispiele für beeindruckende RFP-Musterantworten an.

Beispiel 1: Allgemeine RFP-Antwort für Webdesign-Services

Sehr geehrter [Autor der RFP]:

In Bezug auf Ihre Angebotsanfrage (RFP) freut sich [unser Unternehmen] über die Möglichkeit, Ihnen Webdesign-Dienstleistungen anbieten zu können. Nachdem wir mit [kurze Liste früherer Kunden] zusammengearbeitet haben, glauben wir, dass eine Partnerschaft mit [Unternehmen, an das Sie schreiben] einen enormen Einfluss auf Ihre Kundenzufriedenheit und Ihr Endergebnis haben würde.

Als einer der führenden Anbieter von [Kundendienst] in [der Branche des Kunden] wissen Sie, wie kritisch diese Jahreszeit für Ihre Kunden sein kann. Im Durchschnitt betragen die Lieferkosten [xxxx,xx] $, und [Name des Kunden] hat sich dem „Leitbild von [Kunden]“ verschrieben.

Da diese Herausforderungen immer häufiger auftreten, wird es immer wichtiger, Kunden eine leistungsstarke, SEO-optimierte Website zur Verfügung zu stellen, um neue Leads zu gewinnen. Vor diesem Hintergrund beabsichtigt [unser Unternehmen] [Name des Kunden] zu helfen:

• Erstellen Sie eine elegante, beeindruckende Website, die sauber, benutzerfreundlich und mobil reagiert, um auf allen Geräten zu funktionieren, damit Web-Zuschauer einen starken ersten Eindruck von Ihrer Marke haben, unabhängig davon, welches Gerät sie verwenden, um Sie zu finden.

• Helfen Sie dabei, die Markenidentität durch ein neues Logo und eine neue, zusammenhängende Farbpalette zu stärken.

• Stellen Sie sicher, dass jede Ihrer Webseiten SEO-optimiert ist, um schnell zu ranken, was neue Kunden auf Ihre Website locken und Ihre Führungsrolle in der Branche demonstrieren wird.

Wie in der Zusammenfassung angegeben, beabsichtigt [unser Unternehmen], [Name des Kunden] [kurze Anspielung auf die in der Zusammenfassung beschriebenen Kundenvorteile] zu helfen. Zu diesem Zweck hat unser Team einen vorgeschlagenen Satz von Leistungen, eine Reihenfolge der Arbeitsabläufe, Arbeitsteilung und voraussichtliche Fertigstellungstermine skizziert, um sicherzustellen, dass die Partnerschaft zwischen [Ihrem Unternehmen] und [Name des Kunden] erfolgreich ist.

[Ihr Unternehmen] kann es kaum erwarten, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um [Name des Kunden] bei der Bewältigung der [in der Zusammenfassung beschriebenen Herausforderungen des Kunden] zu helfen. Um es noch einmal zusammenzufassen, sehen Sie bitte unten einen kurzen Überblick über die Dienstleistungen, die in dieser Partnerschaft enthalten sind.

Diese Beispielantwort erklärt klar und prägnant, wie der Service des Anbieters die kritischen Probleme des Käufers löst, wenn es darum geht, eine starke Website zu erstellen. Indem Sie die wichtigsten Vorteile skizzieren, zeigen Sie dem Kunden, wie Sie ihn an die erste Stelle setzen und sich auf seine Bedürfnisse konzentrieren, um die Arbeit zu erledigen.

Beispiel 2: Videoproduktionsfirma, die ihre Dienste anbietet

Bildquelle

Als Antwort auf eine Ausschreibung von Anthem Blue Cross und Blue Shield entschied sich Paul Horton Visuals dafür, eine vollständige Webseite zu erstellen, die der Antwort auf die Ausschreibung gewidmet ist. Das Webseitenformat ermöglichte es dem Team von Paul Horton, eine vollständige Beispielvideobehandlung und einen Prozess zu erstellen, um Anthem zu zeigen, was sie liefern könnten, wenn Anthem sie wählen würde. Die Seite enthält auch ein eingebettetes Video, um die Stärken von Paul Horton hervorzuheben: Videoproduktion.

Angebotssoftware-Tools zur Unterstützung bei der Verwaltung von RFPs

In diesem Artikel haben wir 10 Tools beschrieben, mit denen Sie professionell aussehende Angebote in kürzerer Zeit verwalten und erstellen können.

Für heutige Zwecke sind die folgenden fünf Tools großartige Ausgangspunkte:

1. RFPIO

RFPIO löst das Problem der Beantwortung von RFPs, vom Projektmanagement über die Zusammenarbeit bis hin zur Integration mit anderer Software. Ihre Lösung umfasst Berichterstellungs-Dashboards, automatische Antwortfunktionen und die automatisierte Generierung proaktiver Vorschläge aus Ihrem CRM heraus. RFPIO enthält auch eine intelligente Antwortbibliothek, die frühere RFP-Antworten in On-Demand-Intelligenz umwandelt, die Vertriebsteams Unternehmensinhalte zur Verfügung stellt, wo immer sie arbeiten.

Und was ist besser? RFPIO verfügt über eine Integration mit HubSpot, die Ihre RFP automatisch mit Ihrem Portal synchronisiert, wodurch es einfach wird, Informationen mit Ihrem Team zu teilen.

2. PandaDoc

Um benutzerdefinierte RFPs mit Ihrem eigenen Branding zu erstellen, sollten Sie die Angebotssoftware PandaDoc verwenden.

Hier können Sie Ihr erstes RFP innerhalb von Minuten einrichten und sogar mit Teammitgliedern zusammenarbeiten, indem Sie Echtzeit-Updates innerhalb des Dokuments selbst nutzen.

3. Nusii

Ähnlich wie andere Angebotssoftware auf dem Markt verwendet Nusii einen Drag-and-Drop-Editor, der das Erstellen von RFPs zum Kinderspiel macht – insbesondere für Anfänger.

Dank seines sauberen, modernen und einfachen Designs ist es auch sehr einfach herauszufinden.

Eine der hilfreichsten Funktionen von Nusii ist die Verwendung zur Überarbeitung bestehender RFPs, um Ihnen Zeit zu sparen. Kopieren Sie einfach den Inhalt einer RFP, die Ihnen gefällt, und bearbeiten Sie die Informationen, damit sie zu Ihrer neuen Anfrage passen.

4. Schleife

Wie planen Sie die Organisation aller Antworten auf Ihre RFPs?

Ein herausragendes Merkmal mit Schleife ist seine RFP-Antwortbibliothek, mit der Sie sofort auf alle Ihre Antworten aus früheren RFPs zugreifen können. Dies erspart Ihnen das lästige Suchen nach dem, was Sie brauchen, in einem überfüllten Posteingang.

Ihre magische Funktion hilft Ihnen sogar dabei, eine Antwort automatisch auszufüllen, wenn sie einer bereits erfolgten ähnelt.

Außerdem können Sie Ihren gesamten RFP-Prozess verwalten – einschließlich des Sendens automatisierter Antworten – und mit Ihrem Team an einem Ort über das intuitive Dashboard zusammenarbeiten.

Und wenn das Budget für Angebotstools derzeit erschöpft ist oder Sie zuerst versuchen möchten, Ihre eigenen Tools zu erstellen, verwenden Sie diese Vorlage als Ausgangspunkt.

5. RFP360

RFP360 rationalisiert Ihren Ansatz für das RFP-Response-Management. Ihre intuitiven Wissensmanagement-, Workflow- und Kollaborationsfunktionen machen es einfach, überzeugende Antworten in einer einzigen Bibliothek zu erstellen, zu überprüfen, zu aktualisieren und zu genehmigen. Vorschlagsautomatisierung und Antwortintelligenz (KI)-Funktionen beschleunigen Ihre Fähigkeit, Fragen zu beantworten, die bestmöglichen Antworten vorzuschlagen und sie automatisch in großen Mengen zu vervollständigen.

Sie können auch RFPs in verschiedenen Formaten importieren und ausgefeilte endgültige Vorschläge erstellen, und integrierte Erweiterungen ermöglichen es jedem in Ihrer Organisation, Inhalte aus Ihrer Wissensbibliothek in Microsoft Office-Dateien, Online-Fragebögen und Formularen zu verwenden – ohne diese Anwendungen zu verlassen.

Kostenlose und bearbeitbare RFP-Vorlage

Laden Sie eine kostenlose, editierbare RFP-Vorlage herunter.

Um diese Vorlage zu verwenden, laden Sie sie einfach hier herunter oder füllen Sie das folgende Formular aus. Sie können Abschnitte oder Informationen entfernen, die sich nicht auf Ihr Projekt beziehen, und alles hinzufügen, was Sie für Ihre RFPs benötigen. Sie können auch diese bewährte Angebotsformel verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Ausschreibung professionell und ausgefeilt ist.