Der ultimative Leitfaden für die besten Produktivitäts-Apps, -Tools und -Software

Zu sagen, dass ich ein Planer bin, ist eine Untertreibung . Ich mache immer To-Do-Listen und lebe nach meinem Kalender, der mich wiederholt an wöchentliche und monatliche Dinge erinnert, die ich erledigen muss. Als „Die lebensverändernde Magie des Aufräumens“ populär wurde, fühlte ich mich sofort bestätigt.

Das Problem war, dass all diese Planung und Listenerstellung und Kalenderorganisation – nun, es war eigentlich nicht sehr organisiert. Ich hatte ein paar verschiedene Notizbücher und Haftnotizen, die in meiner Wohnung, meinem Auto und verschiedenen Taschen für die Arbeit verstreut waren. Mein Kalender war vollgestopft mit zufälligen Papieren und wurde oft zu Hause oder bei der Arbeit liegen gelassen – nie dort, wo ich war, wenn ich ihn am meisten brauchte.

Sie können sich also vorstellen, dass es tatsächlich „lebensverändernd“ war, als ich ein paar wichtige Produktivitäts-Apps für mein Telefon entdeckte. Jetzt hatte ich meine To-do-Listen immer dabei. (Seien wir ehrlich: Sind wir jemals mehr als ein paar Meter von unseren Telefonen entfernt?) Ich könnte meine Kalender synchronisieren und sie mit Freunden und Familie teilen, um uns alle auf dem Laufenden zu halten. Ich könnte Push-Benachrichtigungen erhalten, um mich daran zu erinnern, den Arzttermin in 6 Monaten zu vereinbaren und einem Freund eine Geburtstagsnachricht zu senden.

Es ist keine Überraschung, dass Produktivitäts-Apps so beliebt geworden sind. Die meisten von uns haben zu viele Prioritäten, Verpflichtungen, Arbeit und andere Dinge – und nicht genug Zeit. Aber zum Glück gibt es Apps – die meisten davon kostenlos – die Sie herunterladen können, um Ihr Leben einfacher, ausgeglichener, produktiver und vor allem besser im Griff zu haben.

Sehen Sie sich diese Liste mit einigen der beliebtesten Apps des Jahres an, geordnet nach Kategorien. Und laden Sie ein paar herunter, um die effizienteste Version Ihrer selbst zu werden.

Was sind Produktivitäts-Apps?

Eine Produktivitäts-App ist eine Software-App, die entwickelt wurde, um Sie selbst, Ihr Team oder Ihren Arbeitsplatz effizienter zu machen. Diese können von Apps für Mobilgeräte bis hin zu Erweiterungen reichen, die Sie in Ihrem Browser installieren können.

Egal, wo Sie sie herunterladen, sie können Ihre Konzentration erheblich verbessern, Ihnen helfen, bei der Aufgabe zu bleiben, und die Organisation verbessern. Sie sind auch keine Einheitsgröße. Von Zeitmanagement und Planung über Aufgabenverwaltung bis hin zu gesünderen Gewohnheiten gibt es eine App, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

Beste Produktivitäts-Apps

Wenn Sie auf der ganzen Linie nach den besten Produktivitäts-Apps und -Tools suchen, sind dies unsere Top-Picks.

1.Todoist

Am besten geeignet für: Einzelpersonen und Teams

Kosten: Kostenlos, 4 $/Monat (Pro), 6 $/Benutzer/Monat (Business)

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Mit Todoist kann sich ein Benutzer an Aufgaben erinnern, die er erledigen muss, indem er sie schnell in der App aufschreibt, so wie du es mit einem Freund tun würdest. Die App interpretiert Ihre Nachricht und stellt Ihnen basierend auf der von Ihnen verwendeten Sprache eine Aufgabe. Sie können sogar einen Hashtag verwenden, um die Erinnerung zu kategorisieren.

Wenn Sie zum Beispiel schreiben: „Morgen bis 16:00 Uhr die finale Hausarbeit einsenden #Journalismus“, dann setzt die App morgen um 16:00 Uhr eine Erinnerung für Sie in Ihrem Projekt „Journalismus“. Todoist, das kostenlos ist, ermöglicht es dir auch, Gruppenarbeit effektiv zu verwalten, indem du Aufgaben verschiedenen Personen zuweist.

Was wir mögen:

Du kannst Todoist mit über 60 anderen Apps integrieren, darunter Amazon, Alexa, Dropbox und Slack, was dies zu einer großartigen Option für jemanden macht, der seine persönliche To-Do-Liste mit seiner To-Do-Liste am Arbeitsplatz verbinden möchte.

2. Wenn dies dann das (IFTTT)

Am besten geeignet für: Einzelpersonen und Unternehmen (h5)

Kosten: Kostenlos, 2,50 $/Monat (Pro), 5 $/Monat (Pro +)

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Wenn Sie mit App-Überlastung auf Ihren Geräten zu kämpfen haben, kann If This Then That (IFTTT) helfen. IFTTT integriert alle Apps auf Ihren Geräten und hilft ihnen, besser zusammenzuarbeiten. Dies geschieht, indem Sie bestimmte Auslöser für verschiedene Aktionen einrichten können.

Wenn Sie beispielsweise ein Smart Home haben, können Sie es mit Ihrer Wetter-App synchronisieren, um Ihr Zuhause auf eine bestimmte Temperatur einzustellen. Wenn Sie ein Unternehmen sind, könnte Ihr Marketingteam IFTTT zum automatischen Planen und Cross-Posting von Inhalten verwenden.

Was wir mögen:

Für alles, was es tut, ist IFTTT ziemlich benutzerfreundlich. Es enthält über 700 Dienste, die zur Automatisierung bereit sind, wobei regelmäßig neue hinzugefügt werden.

3. Umschalt

Am besten geeignet für: Freiberufler und Unternehmen

Kosten: Kostenlos, 9 $/Benutzer/Monat (Starter), 18 $/Benutzer/Monat (Premium), benutzerdefinierte Preise (Enterprise)

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Toggl macht die Zeiterfassung und den Überblick über die Aktivitäten Ihres Teams zu einem Kinderspiel. Lege Erinnerungen, Projektzeitpläne fest und organisiere Kundenabrechnungen an einem Ort.

Die Toggl-Software ist so konzipiert, dass sie einfach ist, sodass Benutzer sofort loslegen können. Ihre leicht lesbaren Berichte können Ihnen helfen, genau herauszufinden, wie viel Zeit oder Projekt zur Fertigstellung benötigt wird – nicht wie lange Sie denken , dass es dauern wird.

Was wir mögen:

Dieses Tool ist perfekt für vielbeschäftigte Freiberufler und größere Teams, bei denen jede Minute zählt. Es rationalisiert die Rechnungsstellung und Abrechnungszeiten, sodass Sie sich um eine Sache weniger kümmern müssen.

4.Fälligkeit

Am besten geeignet für: Einzelpersonen, Freiberufler

Kosten: 7,99 $ für die mobile App, 14,99 $ für die Desktop-App

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Wie der Name schon sagt, hilft Due Benutzern, mit Erinnerungen an wichtige Fristen den Überblick über Aufgaben zu behalten. Die App für Benutzer von Apple OS gibt es sowohl als Mobil- als auch als Desktop-Version. Es handelt sich um eine leistungsstarke, benutzerfreundliche To-Do-Liste, mit der Sie mit vollen Terminkalendern spielend leicht umgehen können.

Zusätzlich zum Einstellen von Aufgaben können Sie mit Due Timer einstellen und mehrere gleichzeitig ausführen, was sich perfekt zum Kochen oder Festlegen bestimmter Zeitlimits für Aufgaben eignet. Due kann Ihre Erinnerungen auch über Dropbox oder iCloud synchronisieren.

Was wir mögen:

Due sendet Ihnen weiterhin Erinnerungen, bis Sie die Aufgabe als abgeschlossen markieren, und hilft Ihnen so, Sie für Ihre To-do-Liste verantwortlich zu machen.

5.Kalenderweise

Am besten geeignet für: Teams und Unternehmen

Kosten: Kostenlos, 8 $/Platz/Monat (Essentials), 12 $/Platz/Monat (Professional), 16 $/Platz/Monat (Teams), benutzerdefinierte Preise (Enterprise)

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Calendly ist ein Besprechungsplaner, der den Planungsprozess vereinfacht. Das Hin- und Herschicken von E-Mails zwischen Teams, um ein Meeting zu buchen, das in den Zeitplan aller passt, ist mühsam. Calendly eliminiert diese Kopfschmerzen vollständig und spart Zeit, indem es Verfügbarkeitspräferenzen anzeigt.

Wenn Sie sich anmelden, fordert Calendly Sie auf, Ihre Kalender mit ihrem Dienst zu synchronisieren. Von dort aus geben Benutzer ihre Verfügbarkeitspräferenzen und bevorzugten Zeitfenster ein (z. B. 15 Minuten, eine Stunde). Sobald Sie bereit sind, ein Meeting einzurichten, senden Sie den Leuten einfach Ihren Kalender-Link und sie können die Zeit auswählen, die für sie am besten geeignet ist.

Was wir mögen:

Calendly bietet auch eine CRM-Version an, mit der Sie den Buchungsprozess für Teams mit HubSpot, Salesforce und anderen CRMs vereinfachen können.

6. Taskful

Am besten geeignet für: Einzelpersonen, Freiberufler und Fachleute

Kosten: $3/Monat

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Der Fortschrittsbalken von Taskful bringt das Abschließen deiner To-Do-Liste auf ein neues Level. Der Balken bewegt sich vorwärts, während Sie den ganzen Tag über Ihre Aufgaben abhaken, was Ihnen ein Gefühl der Erfüllung gibt. Die App verfolgt sogar Ihre Schritte, damit Sie sowohl Ihre Arbeits- als auch Ihre Gesundheitsziele einhalten können.

Benutzer können in Taskful einen Posteingang erstellen, der mit anderen Geräten synchronisiert wird und E-Mail-Erinnerungen sendet. Wenn Sie ein Fan von hellen Farben sind, werden Sie auch die Ästhetik der App genießen. Zusätzlicher Bonus: Taskful ist kostenlos.

Was wir mögen:

Die App sendet sogar den ganzen Tag über ermutigende Nachrichten an Ihr Gerät, um die Benutzer zu motivieren.

7.Habitica

Am besten geeignet für: Einzelpersonen

Kosten: Kostenlos, 4,99 $/Monat; 14,99 $/alle 3 Monate; 29,99 $ alle 6 Monate; und 47,99 $/Jahr

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Seien wir ehrlich. Sich neue Aufgaben und Ziele zu setzen, kann sich wie eine lästige Pflicht anfühlen. Habitca spielt diesen Prozess, um das Erlebnis angenehmer zu gestalten. Im Wesentlichen verwandelt es Ihr Leben in ein Videospiel.

In diesem Spiel verwandeln sich all Ihre Gewohnheiten, täglichen Aufgaben und Aufgabenlisten in kleine Monster, die Sie erobern müssen. Je mehr Monster du tötest, desto weiter kommst du voran. Vermasseln Sie es und Ihr Fortschritt rutscht rückwärts. Jedes Ergebnis erzeugt entweder eine Belohnung oder eine Bestrafung. Außerdem bietet der zusätzliche Wettbewerb mit Freunden zusätzliche Motivation, wenn Sie sie brauchen.

Was wir mögen:

Das Setzen von Zielen in ein Spiel zu verwandeln, macht das Erstellen besserer Gewohnheiten zu einer angenehmeren Erfahrung und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Teilnehmer die gute Arbeit fortsetzen.

8. Rettungszeit

Am besten geeignet für: Einzelpersonen und Remote-Teams

Kosten: Kostenlos, 6,50 $/Monat, 9 $/Monat (Premium), 72 $/Jahr (Premium)

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Haben Sie Probleme, sich zu konzentrieren oder genügend Zeit einzuplanen, um Ihre Aufgaben zu erledigen? Rescue Time beseitigt Ablenkungen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was erledigt werden muss. Sobald Rescue Time auf Ihrem PC oder Mac installiert ist, bewertet es Ihren Arbeitsstil und Ihren Besprechungsplan und kombiniert diese Daten, um Ihnen ein konzentriertes Arbeitsziel zu geben.

Wenn Sie eine Fokussitzung auslösen, blockiert Rescue Time Websites, die Sie ablenken und Ihren Fortschritt negativ beeinflussen. Mit der Berichtsfunktion können Sie auch Ihre Produktivität vergleichen, um zu sehen, was verbessert wurde und in welchen Bereichen mehr Arbeit erforderlich ist.

Was wir mögen:

Das Programm hilft Ihnen herauszufinden, welche Apps und Websites Ihre Produktivität am meisten stehlen, damit Sie sich mehr auf das Wesentliche konzentrieren können.

9.Engross

Am besten geeignet für: Einzelpersonen und Freiberufler

Kostenlos

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Engross hält die Benutzer bei der Arbeit, indem es Ablenkungen eliminiert und Ihre Zeitmanagementbemühungen maximiert. Die App, die sowohl für Android als auch für iOS verfügbar ist, verfügt über Funktionen wie Timer, Kalender und Erinnerungen, die Ihnen helfen, bei der Arbeit zu bleiben.

Der Pomodoro-Timer ist praktisch, um bestimmte Arbeitszeiten zu blockieren, und der App-Blocker blockiert alle unerwünschten Apps, die im Hintergrund ausgeführt werden, damit Sie Ablenkungen vermeiden können.

Was wir mögen:

Die Statistik- und Analysefunktionen von Engross ermöglichen es Benutzern, ihre Effizienz im Auge zu behalten, mit der Option, Labels hinzuzufügen, um Ihre Produktivitätseinblicke zu verbessern.

10. Hyperkontext

Am besten geeignet für: Manager, Teams und Unternehmen

Kosten: Kostenlos, 5,60 $/Person/Monat (Pro), 8,80 $/Person/Monat (Business)

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Hyperkontext hilft Managern, Meetings besser zu führen, indem sichergestellt wird, dass jeder eine Agenda, Notizen, nächste Schritte und Ziele hat, die mit seinen OKRs in Verbindung stehen. Die App verwandelt Ihre Kalenderereignisse in Besprechungsarbeitsplätze. Ob Sie es für Einzel- oder Teambesprechungen verwenden, Ihre Besprechungsnotizen und Entscheidungen sind von einer Agenda aus zugänglich.

Sie können Ihre Agenda (die mit Ihrem Team und den Teilnehmern geteilt werden kann) von Grund auf neu erstellen oder aus einer gebrauchsfertigen Agenda-Vorlage auswählen. Dieser Arbeitsbereich eignet sich perfekt für die Zusammenarbeit und ermöglicht es Teammitgliedern, jederzeit Punkte zur Tagesordnung des Meetings hinzuzufügen. In der Detailansicht können Benutzer einem Besprechungselement mehr Kontext hinzufügen, Dateien anhängen und Kommentare hinzufügen.

Sobald Ihr Meeting abgeschlossen ist, können Sie behandelte Punkte abhaken und Meeting-Notizen an alle im Arbeitsbereich teilnehmenden Personen versenden.

Was wir mögen:

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, bietet Hypercontext eine Bibliothek mit über 500 Konversationsstartern, um sicherzustellen, dass Sie in Ihren Meetings den wertvollsten Diskurs führen. Diese Liste kann nach Rolle, Besprechungstyp oder Thema gefiltert werden.

Zeitmanagement- und Terminplanungs-Apps

Wenn Sie jemand sind, der zugegebenermaßen ein wenig Hilfe in der Organisationsabteilung braucht, oder wenn Sie eine „Typ A“-Persönlichkeit sind, die gerne plant, dann könnten Zeitmanagement- und Terminplanungs-Apps eine großartige Option für Sie sein. Diese Apps helfen bei der kurz- und langfristigen Planung sowie bei der Effizienz, damit Sie so viel Freizeit wie möglich genießen können.

11. Blinzeln

Am besten geeignet für: Einzelpersonen

Kosten: 0,99 $

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Du möchtest deine Tage planen und To-Do-Listen erstellen, bist aber auch ein Minimalist. Blink ist die App für Sie.

Für nur 0,99 $ können Sie schnelle Notizen und Erinnerungen in einem Nicht-Listen-Format erstellen. Das horizontale Informationslayout ist für jemanden von Vorteil, der eine einzigartige Möglichkeit bevorzugt, Aufgaben aufzulisten und Erinnerungen oder sich wiederholende Benachrichtigungen zu erstellen.

Was wir mögen:

Blink ist eine einfache, schnörkellose App, mit der Sie Ihre To-Do-Liste wie ein Profi angehen können.

12.Dinge

Am besten geeignet für: Einzelpersonen und Fachleute

Kosten: 9,99 $

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Wenn Sie es lieben, Ihre Aufgaben nach Tageszeiten zu organisieren, könnte Things für Sie interessant sein. Die App, die 9,99 US-Dollar kostet, verfügt über eine Funktion, mit der Sie Ihre Zeit verwalten können, indem Sie Ihre täglichen Aufgaben in drei Abschnitte unterteilen: Heute, Heute Abend und Morgen.

Things verknüpft auch Ihre Aufgabenlisten mit Ihren anderen Geräten wie Ihrem Laptop, iPad usw. Zusätzlich zum Verfolgen von Aufgaben können Sie sowohl kurz- als auch langfristige Ziele festlegen und die Schritte abhaken, die Sie auf dem Weg dorthin erledigen .

13. Zeitcamp

Am besten geeignet für: Teams und Profis

Kosten: Kostenlos, 6,99 $/Benutzer/Monat (Basic), 9,99 $/Benutzer/Monat (Pro), benutzerdefiniert (Enterprise)

14.Google-Kalender

Wenn Sie ein Gmail-Konto haben, haben Sie wahrscheinlich schon von Google Kalender gehört. Die App gibt Benutzern intelligente Vorschläge, die ihnen helfen, tagsüber produktiver zu sein. Diese Vorschläge umfassen Möglichkeiten zum einfachen Finden von Zeiten für Besprechungen sowie zum schnellen Buchen von Besprechungsräumen und -orten.

Sie können Personen zu Veranstaltungen in Ihrem Kalender einladen und sich wiederholende Benachrichtigungen für persönliche (und Gruppen-) Veranstaltungen oder Erinnerungen erstellen.

Was wir mögen:

Wenn Sie Aufgaben aus Ihrer E-Mail erstellen und alles nahtlos integrieren möchten, ist Google Kalender möglicherweise die beste Wahl für Sie.

Fokus-Apps

Stöbern Sie manchmal ziellos im Internet? Durch deinen Instagram-Feed scrollen, obwohl du weißt, dass es noch viel Wichtigeres zu tun gibt? Konzentriert zu bleiben ist heutzutage schwer – Ablenkungen sind überall. Focus-Apps helfen Ihnen dabei, die Kontrolle über Ihre Aufgaben zu behalten und Ihre Zeit effektiver zu verwalten.

15.Fokus

Beste für:

Kosten: 8,49 $/Monat, 49,99 $/Jahr

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Sind Sie jemand, der gerne in kurzen Abständen arbeitet? Dann vielleicht spazieren gehen, Musik hören, E-Mails checken oder eine SMS schreiben? Fokus könnte eine großartige Ergänzung zu Ihrer Routine sein.

Diese kostenlose App verwendet die Pomodoro-Technik und versetzt Personen jeweils 25 Minuten lang in „Fokussitzungen“. Während dieser 25 Minuten konzentrieren sich die Benutzer auf eine Aufgabe und versuchen, so viel wie möglich zu erledigen. Nach dem Ende der Sitzung können sie eine kurze Pause machen. Sobald die Person vier 25-minütige Sitzungen abgeschlossen hat, erhält sie eine 15-20-minütige Pause, um zu tun, was sie will.

Was wir mögen:

Dieser Task-Manager ermöglicht es Ihnen auch, den Überblick über die Arbeit zu behalten, die Sie den ganzen Tag über erledigt haben, damit Sie wissen, was noch erledigt werden muss. Dies ist eine großartige Option für jemanden, der Struktur und Motivation sucht.

16.Wald

Am besten geeignet für: Einzelpersonen und Umweltschützer

Kosten: 3,99 $

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Forest ist eine ziemlich einzigartige Produktivitäts-App, die auf jedem iOS-Gerät funktioniert. Wenn Sie sich für einen Umweltschützer halten, werden Sie das lieben. Wenn Sie sich konzentrieren möchten, öffnen Sie die App und virtuelle Bäume beginnen zu wachsen. Wenn Sie die App schließen, während ein Baum wächst, werden Sie zusehen, wie er sich verschlechtert.

Die App eignet sich auch gut für Gruppenprojekte. Es hat eine Funktion, bei der die Bäume nur wachsen können, wenn jeder in der Gruppe eine Aufgabe hat. Während Sie Forest weiter nutzen, sammeln Sie virtuelle Goldmünzen. Wenn Sie sich entscheiden, eine Goldmünze auszugeben, arbeitet Forest mit seiner Partnerorganisation Trees for the Future zusammen, um einen echten Baum zu pflanzen.

Was wir mögen:

Dank Waldnutzern wurden über 273.000 Bäume gepflanzt. Diese App ist großartig für Leute, die ein bisschen visuelle Stimulation und Motivation brauchen.

17. Freiheit

Am besten geeignet für: Einzelpersonen und Studenten

Kosten: Kostenlos, 8,99 $/Monat, 39,99 $/Jahr

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Freiheit ist eine gute Option für Menschen, die andere Fokus-Apps umgehen und ernsthaft mit Ablenkungen zu kämpfen haben.

Mit Freedom können Sie bestimmte Websites während der Zeit blockieren, in der Sie sich konzentrieren und Ihre Arbeit erledigen möchten. Es gibt eine vorgenerierte Liste von Websites, die Sie für die Sperrung auswählen können. Sie können diese Liste auch ergänzen, wenn Ihre zeitraubenden Websites nicht vorhanden sind. Sie können diese Fokussitzungen im Voraus planen und sogar wiederkehrende Sitzungen durchführen.

Was wir mögen:

Der „Sperrmodus“ stellt sicher, dass selbst die hinterhältigsten Benutzer nicht am System herumarbeiten und abgelenkt werden können. Freedom bietet Benutzern sieben kostenlose Sperrsitzungen, bevor eine Abonnementgebühr erhoben wird.

18. Konzentriert bleibend

Am besten geeignet für: Einzelpersonen und Fachleute

Kostenlos

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Stay Focusd ist eine Google Chrome-Erweiterung, die die Produktivität durch Konzentration und Disziplin fördert. Die App schränkt ein, wie lange Benutzer auf den Websites bleiben können, auf denen sie Zeit verschwenden.

Sobald die zugewiesene Zeit auf einer bestimmten Site abgelaufen ist, kann der Benutzer diese Site für den Rest des Tages nicht mehr besuchen. Die App blockiert alle Arten von Websites, Subdomains, bestimmte Seiten sowie In-Page-Inhalte (Videos, Spiele usw.).

Stay Focusd ist eine gute Option für diejenigen unter Ihnen, die gerne ein paar Tabs offen halten, während Sie gelegentlich durch einen Newsfeed in sozialen Medien scrollen oder ein Video auf YouTube ansehen.

Was wir mögen:

Die App zwingt Sie dazu, gute Fokusgewohnheiten zu üben. Und wenn Sie keine Lust haben, an diesen Gewohnheiten zu arbeiten, machen Sie sich keine Sorgen – die App blockiert Sie sowieso für alle Ihre zeitraubenden Websites!

Persönliche Apps

Persönliche Produktivitäts-Apps helfen Ihnen, Ihr Leben zu organisieren, wenn die Dinge chaotisch oder stressig werden. Sie erinnern Einzelpersonen daran, welche Lebensmittel sie einkaufen müssen, welche Besorgungen sie erledigen müssen oder wen sie anrufen müssen, um alles Gute zum Geburtstag zu sagen.

Sie teilen den Benutzern mit, wie viele Schritte sie noch unternehmen müssen, um das willkürliche tägliche Ziel von 10.000 zu erreichen, das wir alle angeblich erreichen müssen. Es gibt sogar persönliche Produktivitäts-Apps, die uns helfen, zu meditieren und unseren Stresspegel unter Kontrolle zu halten.

19. Achtsamkeit

Am besten geeignet für: Einzelpersonen

Kosten: Kostenlos, 9,99 $/Monat (Premium), 59,99 $/Jahr (Premium)

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Fühlen Sie sich ein wenig überfordert? Ängstlich? Jemand, der hin und wieder eine Erinnerung zum Atmen und Entspannen braucht?

Achtsamkeit kann Ihnen dabei helfen. Einzelpersonen nutzen die App, um zu meditieren, sich zu entspannen und in ihrem täglichen Leben präsenter zu sein. Es gibt über 200 zeitgesteuerte und geführte Meditationssitzungen mit Statistiken, die Ihnen helfen, Ihre Reise im Auge zu behalten.

Was wir mögen:

Mindfulness hat auch eine Integration mit Apples Health App, sodass Sie weiterhin alle Ihre persönlichen Gesundheitsziele an einem Ort verfolgen können. Die App ist kostenlos und die geführten Meditationen dauern zwischen 3 und 30 Minuten. Richtig – 3 Minuten. Jetzt hast du alle Ausreden, um mit dem Meditieren zu beginnen.

20. Schritte

Am besten geeignet für: Einzelpersonen

Kostenlos

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Hast du eine schlechte Angewohnheit, die du ganz loswerden möchtest? Oder eine gute Angewohnheit, die Sie beibehalten möchten? Strides kombiniert all deine guten Gewohnheiten, die Routinen, die du fortsetzen möchtest, und deine persönlichen Ziele in einer App.

Es verfügt über einen SMART-Tracker, was bedeutet, dass die App Sie mit Erinnerungen und Diagrammen zur Rechenschaft zieht, um Sie motiviert und konzentriert auf das Erreichen Ihres Ziels zu halten. Die App funktioniert gut für Menschen, die visueller sind. Grüne und rote Pace-Line-Systeme verfolgen Ihren Fortschritt.

Was wir mögen:

Strides ist eine gute (und kostenlose) Option für diejenigen unter Ihnen, die detaillierte Erinnerungen für Ihre täglichen Routinen wünschen.

21. Google Notizen

Am besten geeignet für: Einzelpersonen

Kostenlos

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Google Keep funktioniert ein bisschen wie eine virtuelle Haftnotiz. Einzelpersonen können diese kostenlose App auf jedem iOS-Gerät verwenden. Sie können schnell Listen schreiben, Erinnerungen erstellen, eine Sprachnotiz aufzeichnen und alle Ihre Notizen nach Farbe, Kategorie und Bezeichnung organisieren.

Diese App ist ideal für diejenigen, die unterwegs schnell etwas notieren müssen. Sie können auch Erinnerungen für bestimmte Notizen festlegen.

Was wir mögen:

Google Keep ist eine einfache Möglichkeit, organisiert zu bleiben und sich Aufgaben zu merken, die erledigt werden müssen.

22.Kiwake

Am besten geeignet für: Einzelpersonen

Kosten: Kostenlos, 1,99 $ (Basis), 13,99 $ (Premium)

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Wir alle sind ab und zu verschlafen. Einige von uns sind einfach keine Morgenmenschen, die immer wieder auf Schlummern drücken und am Ende zu spät zur Arbeit oder zu anderen wichtigen Ereignissen kommen. Hier kommt Kiwake ins Spiel.

Diese kostengünstige App bringt Sie mit einem vollständigen Aufwachprozess aus dem Bett, der drei Hauptkategorien umfasst: Körper, Gehirn und Motivation. Die App lässt Sie vor dem Schlafengehen ein Foto von einem Objekt machen, das weit vom Bett entfernt ist, damit Sie nachweisen können, dass Sie morgens aus dem Bett gekommen sind.

Sie können auch ein Minispiel spielen, um Ihr Gehirn aufzuwecken, während Sie im Bett liegen. Und schließlich können Sie Ihre Aufgaben für den Tag überprüfen, um sich zu motivieren und auf dem Laufenden zu halten, was erledigt werden muss.

Es ist sicher zu sagen, dass Sie nach dem Herunterladen dieser App jeden Morgen Zeit haben werden, Frühstück zu machen. Extrapunkte für Ihre persönlichen Gesundheitsziele!

Was wir mögen:

Kiwake hat keine Schlummertaste, also führt kein Weg daran vorbei, für den Tag aufzustehen.

Arbeitsplatz-Apps

Einer der berüchtigtsten Orte, an denen Menschen abgelenkt werden und mit ihrer Arbeit ins Hintertreffen geraten, ist, während sie tatsächlich arbeiten . Wer eine ganze Woche an einem Schreibtisch hinter einem Computer sitzt, hat viele Gelegenheiten, ineffizient zu sein und den Fokus zu verlieren.

Produktivitäts-Apps am Arbeitsplatz halten Sie nicht nur bei Arbeitsaufgaben auf dem Laufenden, sondern unterstützen Sie auch bei der Verwaltung von Personenteams, der Kommunikation mit Kollegen, der Organisation wichtiger Dokumente und Dateien, der Arbeit mit PDFs und vielem mehr.

23. Klicken Sie nach oben

Am besten geeignet für: Teams und Profis

Kosten: Kostenlos, 5 $/Benutzer/Monat (unbegrenzt), 12 $/Benutzer/Monat (Business), 19 $/Benutzer/Monat (Business+), benutzerdefiniert (Enterprise)

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ClickUp ist eine kostenlose All-in-One-Produktivitäts-App, mit der Sie alles von Ihren täglichen Aufgaben bis hin zu komplexen Projekten verwalten können. Viele Teams nutzen ClickUp wegen seiner leistungsstarken Anpassungsfähigkeiten und funktionsreichen Erfahrung, um Prozesse zu optimieren, Projektaktualisierungen zu überwachen und mit dem Team zusammenzuarbeiten.

ClickUp bietet Hunderte von flexiblen Tools zur Steigerung der Produktivität, zusammen mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer Drag-and-Drop-Funktion, um Ihr Arbeitsmanagement zu verbessern.

Mit dem Free Forever-Plan von ClickUp erhalten Sie 1.000 MB Speicherplatz und können unbegrenzt Mitglieder hinzufügen. Für erweiterte Funktionen beginnen ihre kostenpflichtigen Pläne bei 5 US-Dollar.

Was wir mögen:

Sie können Ihre Arbeit mit über 15 einzigartigen Ansichten in ClickUp visualisieren, darunter Liste, Gantt, Kalender und seine Kanban-ähnliche Board-Ansicht, während benutzerdefinierte Felder, Aufgabenstatus und über 1.000 Integrationen Ihnen helfen, Ihre Arbeitsabläufe noch weiter zu optimieren.

24.Google Drive

Am besten geeignet für: Privatpersonen und Unternehmen

Kosten: Kostenlos, 12,99 $/Benutzer/Monat (Business)

Es gibt nichts Besseres als Google Drive, um Dateien sicher zu teilen und zusammenzuarbeiten. Mit einer Integration mit Dokumenten, Folien, Blättern und Formularen können Sie problemlos Projekte erstellen und in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten.

Drive ergänzt auch die vorhandene Technologie Ihres Teams und ermöglicht es Teams, in Microsoft Office-Dateien zusammenzuarbeiten, ohne Dateiformate konvertieren zu müssen, und mehrere Dateitypen zu bearbeiten und zu speichern, einschließlich PDFs, CAD-Dateien, Bilder und mehr.

Was wir mögen:

Drive ist nicht nur einfach zu bedienen, sondern bietet auch zusätzliche Sicherheit mit integriertem Schutz vor Malware, Phishing und Ransomware, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien sicher sind.

25. Quip

Am besten geeignet für: Teams und Unternehmen auf Unternehmensebene

Kosten: 10 $/Benutzer/Monat (Starter), 25 $/Benutzer/Monat (Plus), 100 $/Benutzer/Monat (Erweitert)

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Quip ist eine kostenlose App, die sich gut für Teams jeder Größe eignet, die einfach zusammenarbeiten und Gedanken austauschen möchten. Benutzer können Dokumente bearbeiten, Tabellenkalkulationen erstellen, Aufgabenlisten überarbeiten, Notizen machen und anderen Teammitgliedern in Echtzeit Nachrichten senden.

Sie können jederzeit und auf jedem Gerät auf alles zugreifen, was Quip zu bieten hat. Quip verfügt über Integrationen mit zahlreichen anderen Apps wie Dropbox und Slack, um die Erfahrung Ihres Teams noch effizienter zu gestalten.

Was wir mögen:

Dies ist eine wirklich einfache Option für alle, die die Organisation und Kommunikation zwischen Teammitgliedern bei der Arbeit verbessern möchten.

26. CloudApp

Am besten geeignet für: Teams und Profis

Kosten: Kostenlos, 3 $/Monat (Einzelperson), 8 $/Benutzer/Monat (Teams), benutzerdefiniert (Unternehmen)

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CloudApp ist eine Cloud-basierte Kommunikationssoftware, mit der Sie nahtlos Bildschirmaufzeichnungen, kommentierte Screenshots, GIFs und mehr erstellen und teilen können.

Durch die Verwendung von Tastaturkürzeln oder der leicht zugänglichen App können Sie sofort Tutorials aufzeichnen, Konzepte erklären und vieles mehr direkt von Ihrem Bildschirm aus. Diese Funktion spart Ihnen Zeit, die Sie sonst mit dem mühsamen Verfassen einer langen E-Mail verbringen würden. Mit der Webcam-Aufzeichnungsoption wird die Zusammenarbeit effizienterundpersönlicher.

Was wir mögen:

Zusätzlich zu Bildschirmaufzeichnungen können Sie ganz einfach GIFs und kommentierte Screenshots erstellen, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.

27.PDF-Experte

Am besten geeignet für: Profis und Teams

Kosten: 6,67 $/Monat, 139,99 $ (einmaliger Kauf auf Lebenszeit)

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Wenn Sie jemals versucht haben, mit einem PDF-Dokument zu arbeiten, wissen Sie, wie heikel diese sein können.

Der PDF-Editor ermöglicht Ihnen all das. Für den Anfang können Sie Text und Bilder in jedem PDF ändern, das Ihnen in den Weg kommt. Benutzer können Dokumente sogar direkt aus der App signieren, senden und exportieren.

Mit PDF Expert können Sie Notizen schreiben und Erinnerungen zu verschiedenen Abschnitten der PDF-Datei festlegen, während Sie die Datei durcharbeiten.

Was wir mögen:

Diese App ist ideal für alle, die Feedback geben, Anmerkungen machen oder ein PDF markieren müssen.

28. Trello

Am besten geeignet für: Unternehmen und Unternehmen auf Unternehmensebene

Kosten: Kostenlos, 5 $/Benutzer/Monat (Standard), 10 $/Benutzer/Monat (Premium), 17,50 $/Benutzer/Monat (Enterprise)

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Trello ist eine kostenlose App für Einzel- oder Gruppenarbeit. Ob es darum geht, eine To-do-Liste für ein schnell umzusetzendes Projekt zu erstellen, einen Redaktionskalender zu verwalten oder eine 6-monatige Neugestaltung zu verfolgen, die App hat ein funktionierendes Layout.

Benutzer können mehrere Projekte gleichzeitig auflisten und sie für ihr gesamtes Team auf dem Dashboard der App sichtbar machen. Es gibt Projekttafeln mit Deadlines, um die zum Projekterfolg notwendigen Schritte übersichtlich darzustellen.

Die Bretter und Schritte darin können einer Gruppe oder einer Person zugeordnet werden. Trello verfügt über Funktionen, mit denen Benutzer Dokumente, Videos und Bilder anhängen können.

Was wir mögen:

Wenn Sie in einem Team sind, in dem alle gleichzeitig an verschiedenen Teilen des Puzzles arbeiten, ist Trello eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind und sich des Gesamtfortschritts bewusst sind.

29. nAufgabe

Am besten geeignet für: Teams und Unternehmen

Kosten: 3 $/Monat (Premium), 8 $/Monat (Business), benutzerdefiniert (Enterprise)

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nTask ist ein vielseitiges Tool mit einer Reihe von Funktionen, die Ihnen helfen, sich um Ihre täglichen organisatorischen Bedürfnisse und Anforderungen zu kümmern.

Sie können es als Terminplaner, als Arbeitsbereich für Ihre physischen und virtuellen Teams und auch als Meeting-Hub für alle Ihre Gespräche mit Ihrem Team verwenden.

Was wir mögen:

Sie können damit Projekte erstellen und Ihrem Team zuweisen – und müssen sich keine Sorgen machen, dass Ihre Daten in die falschen Hände geraten. nTask verfügt über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für umfassende Sicherheit.

30.Dokumente 6

Am besten geeignet für: Privatpersonen und Unternehmen

Kosten: Kostenlos, 9,99 $ (Plus), 49,99 $ (Professional)

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Verwenden Sie Cloud-basierten Dateispeicher? Dropbox? iCloud? Google Drive? Wenn Sie häufig Textdateien, Musik, Videos oder Fotos teilen müssen, kann Ihnen diese App helfen.

Mit Documents 6 können Sie die Dateien und Ordner, die Sie in der Cloud speichern, synchronisieren. Die App verfügt außerdem über einen Webbrowser zum Herunterladen von Dateien und eine Funktion zum Lesen, Kommentieren und Bearbeiten von Dateien.

Was wir mögen:

Dieser Dateimanager ist kostenlos und eine großartige Ergänzung Ihrer Toolbox, wenn Sie häufig Cloud-basierten Speicher verwenden.

31.LastPass

Am besten geeignet für: Einzelpersonen und Unternehmen

Kosten: Kostenlos, 3 $/Monat (Premium), 4 $/Monat (Familien), 4 $/Benutzer/Monat (Teams), 6 $/Benutzer/Monat (Business)

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Egal, ob es sich um Ihre E-Mail, Ihren Arbeitsplatz oder eines der zahlreichen anderen Konten handelt, bei denen Sie sich jeden Tag anmelden müssen, Sie können mit Sicherheit sagen, dass einige von uns Listen mit unseren Benutzernamen und Passwörtern an einem „sicheren“ Ort versteckt haben. (Ja, ich bin auch schuldig. Nein, ich sage Ihnen nicht, wo meine Passwortliste ist.)

Die App ist kostenlos und speichert alle Ihre Benutzernamen und Passwörter sicher im „Vault“. Es hilft Ihnen, starke Passwörter zu generieren und Online-Shopping-Profile für die Websites zu erstellen, die Sie am häufigsten besuchen. LastPass gibt automatisch Ihre Login-Daten für Sie ein, wenn Sie eine Website besuchen, sodass Sie die von Ihnen erstellte versteckte Passwortliste nicht durcheinander finden müssen.

Für diejenigen unter Ihnen, die etwas skeptisch in Bezug auf Sicherheit sind, listet LastPass seine erweiterten Schutzsystemfunktionen online auf, darunter eine AES-256-Bit-Verschlüsselung (Sie sind der einzige, der das Passwort zu Ihrem Verschlüsselungsschlüssel hat) und die Option für zusätzliche Sicherheit. wie eine optionale PIN, Multi-Faktor-Authentifizierung, TouchID und Offline-Optionen.

Was wir mögen:

Mit LastPass müssen Sie sich nur ein Passwort (Ihren Verschlüsselungsschlüssel) merken, um auf alle Ihre Online-Profile zugreifen zu können.

32. Schlaff

Am besten geeignet für: Profis und Teams

Kosten: Kostenlos, 7,25 $/Monat (Pro), 12,50 $/Monat (Business+), benutzerdefiniert (Enterprise)

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Slack ist die ultimative Teamkommunikations-App. Egal, ob Sie ein Team von drei oder 3.000 Personen haben, Sie können alle problemlos über Slack kommunizieren und sich vernetzen.

Sie können in Benutzergruppen oder Kanälen kommunizieren, die Sie nach Team oder Thema benennen können. Die Kanäle können unternehmensweit sein oder nur einen ausgewählten Personenkreis umfassen. Sie können auch eine Direktnachricht an eine andere Person senden, um E-Mails einzusparen und den Kommunikationsprozess zu beschleunigen.

Die Chat-Funktion ist nicht nur einfach zu bedienen, sondern Sie können auch Dokumente, Fotos, Videos und mehr teilen. Ich persönlich bin ein Fan der Funktion, mit der Sie GIFs an Ihre Kollegen senden können.

Was wir mögen:

Es gibt auch eine App-Integration mit zahlreichen anderen Ressourcen, die Sie möglicherweise im Büro verwenden, wie z. B. Dropbox, Google Drive und Twitter. Slack ist ideal für diejenigen, die einfach mit einem Team jeder Größe kommunizieren und zusammenarbeiten möchten.

Apps schreiben und Notizen machen

Sind Sie jemand, der ständig Notizen, Gedanken und To-Do-Listen aufschreibt und dann vergisst, wo diese Listen sind? Manchmal müssen Sie schnell Informationen aufzeichnen, und manchmal benötigen Sie umfangreiche Notizen zu einem bestimmten Thema. Produktivitäts-Apps zum Schreiben und Notieren verfügen über Funktionen, mit denen Benutzer Informationen effizient aufzeichnen können, mit zahlreichen Optionen zum Bearbeiten, Teilen, Kommentieren, Organisieren und Exportieren.

33. Bär

Am besten geeignet für: Studenten und Berufstätige

Kosten: Kostenlos, 1,49 $/Monat (Pro), 14,99 $/Monat (Pro)

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Bear ist eine kostenlose App, die gut für alle funktioniert, die schnell eine Liste mit Dingen schreiben möchten, an die sie sich erinnern müssen, oder sogar für diejenigen, die einen langen Aufsatz schreiben müssen. Users can link their notes together, organize their thoughts in a way that makes sense to them, and write in plain text so exporting and converting notes to a PDF or uploading to a CMS is simple.

What we like:

Bear has a clean, minimalist aesthetic for those who prefer a minimalist look. The app organizes your notes through hashtags, so you always know in which section your work is located.

34.Notability

Best for: Educators and students

Cost: Free, $14.99/year subscription

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Professionals, teachers, and students can all benefit from this writing app. The app is a simple tool used for paperless note-taking, PDF annotating, free handwriting, and sketching (if you aren't a fan of typing). Users can complete and sign all types of documents with Notability, and send them straight from the app.

If you're someone who enjoys both writing and typing notes, then Notability could be a great option for you. The app has a feature that turns written notes into typed notes, so you can keep all of your information in one place. Additionally, if you're in an important meeting or class and want to ensure you don't miss a beat, you can record audio as well.

The app even has a function to build checklists and detailed outlines if you want to write in-depth pieces while in class or at work. And don't worry about saving all of your information to Notability and losing it. All of your work is backed up to the cloud, making it easy to access it from anywhere.

What we like:

This app is the modern way to take notes and has useful features for personal, educational, and professional use.

35.Evernote

Best for: Students, professionals, and teams

Cost: Free, $6.67/month (Personal), $9.17/month (Professional), $14.99/user/month (Teams)

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Evernote is more of a notepad-planner hybrid. If you find yourself writing shorter notes or wanting a place to jot down a to-do list, Evernote might be more tailored to your needs than Notability (though they do share many of the same features).

The app allows users to write or dictate notes, sketch, and share documents with other devices. You can also make an agenda and create a checklist.

What we like:

If you like having your notes and to-do lists in the same place, then Evernote works well.

36.Hemingway Editor

Best for: Students and professionals

Cost: $19.99

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The Hemingway Editor app is exceptionally useful to anyone who writes often. The app makes your writing as clear and concise as possible by bringing wordy prose to your attention. It's kind of like having your own virtual editor.

Additionally, the app highlights adverbs, passive voice, and complicated statements to help you become a more impactful writer. The Hemingway Editor also allows you to publish directly to Medium and WordPress. All of these features make the $19.99 price tag worth it.

What we like:

The app works offline, so you can continue writing from your favorite internet-free, inspirational locations.

Voice-to-Text Apps

Are you someone who finds handwriting notes inefficient? Maybe you're a fast typer but you still find yourself in situations where you can't keep up with a speaker or lecturer?

Voice-to-text productivity apps are a great solution to these problems. Just hit record, and the app will transcribe the audio, so you can go back and listen later.

37. Otter

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $8.33/month (Pro), $20/user/month (Business), custom (Enterprise)

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Otter is a note-taking app that combines audio, speaker identification, and transcription. The app is a useful tool for journalists and students alike. If you ever need a “chill” day where you can sit back and listen rather than furiously take notes, you should try this app.

The app is designed to transcribe long-form conversation, so don't worry if you find yourself in a long lecture. Otter will identify each of the people based on their voices if you're listening to multiple speakers or are interviewing multiple people. If you're a visual person, then the app will also work well for you — it highlights the words it transcribes in real time.

What we like:

If 600 free minutes of transcription isn't enough for your lectures, classes, and interviews, you can upgrade your account to premium and get 6,000 minutes of recording time.

38.Descript

Beste für:

Cost: Free, $12/user/month (Creator), $24/user/month (Pro), custom pricing (Enterprise)

Descript is another transcribing app with audio word processing and web publishing functions. It's a useful tool for those who conduct regular interviews, want accurate quotes from their subjects, and hope to share their audio with listeners online. This is a great option for those times that require you to take in a lot of information both efficiently and accurately.

Descript is exceptionally helpful in interview scenarios. Once the app transcribes your audio, you can edit, cut, and remix the recording. The editing “Wordbar” is a feature that sets this app apart from competitors. The horizontal bar allows you to easily drag words closer together to get rid of unnatural pauses or separate them to give the listener a moment to breathe and understand what they just heard.

What we like:

With Descript, you can publish your audio and collect comments from listeners on the web. You can also export your audio from Descript to multiple other platforms, including Avid Pro Tools and Apple Logic Pro X.

Meeting & Scheduling Apps

The last type of productivity app I'll mention is helpful for those of you who need scheduling support. This includes social media planning, scheduling in-person workplace meetings, and event planning.

These apps will make it easy to stay on top of your editorial calendar and reduce the frustrating back and forth that happens when trying to schedule meetings.

39. Crowdfire

Best for: Social media managers and marketers

Cost: Free, $7.48.month (Plus), $37.48/month (Premium), $74.98/month (VIP)

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Do you run multiple social media accounts? Post to one or more platform multiple times per day? Search the web for images and fun articles to inspire your work and engage your followers? Crowdfire can help you with all of these tasks.

The app, which is free, is a way for users to schedule their social media posts — which may include multiple pictures and videos — in advance. Crowdfire then gives users the analytics behind their posts so they are able to track engagement and see what's working and what needs to be modified.

Crowdfire is a simple app with features that go a long way since successful social media planning takes time and effort.

What we like:

With a planning app like Crowdfire, you can sit down and work on your company's social media accounts for a specific amount of time, then have your work automatically post whenever you choose. No more headaches when it comes to social!

40.Doodle

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $6.95/user/month (Pro), $8.95/user/month (Team), custom pricing (Enterprise)

When you're trying to book a meeting, get together with friends, schedule a book club, or plan any other event that includes multiple people, it can be hard to find a day and time that works for everyone. Sending texts and emails back and forth to find a date that works is inefficient and time-consuming. That's where Doodle comes in.

This free app allows users to find the best date and time for any event by suggesting a number of options for invitees to select their preferences. Doodle is so user-friendly that your invitees don't even need the app to choose their preferences. It works via iMessage, Facebook, WhatsApp email, and more. There is even a calendar integration to avoid any confusion between you and your invitees.

What we like:

Doodle is the ultimate way to get as many people as possible to attend your important meeting, party, or event.

Abschluss

Ablenkungen, schlecht verwaltete Zeit und Aufschub beeinträchtigen unsere Fähigkeit, produktiv zu sein. Unabhängig von Ihrer Persönlichkeit oder Arbeitsmoral gibt es eine Produktivitäts-App, die Ihnen helfen kann. Betrachten Sie sie als nützliche Technologie, die Ihre Fähigkeit, effizient zu arbeiten, messbar verbessern kann.

Produktivitäts-Apps sind Tools, die sich nicht nur auf die Qualität Ihrer Arbeit auswirken, sondern auch auf die Zeit, die Sie außerhalb der Arbeit verbringen. Wer möchte nicht weniger Zeit damit verbringen, sich Gedanken darüber zu machen, produktiv zu sein, und mehr Zeit damit verbringen, Dinge tatsächlich zu erledigen?