5 zeitsparende Tech-Tools für den vielbeschäftigten Unternehmer

Wer könnte verstehen, was es bedeutet, mehr beschäftigt zu sein als Unternehmer? Beide Begriffe sind miteinander verbunden, und Unternehmer tragen das Gewicht für die ganze Welt. Als Verantwortliche für den Erfolg ihres Unternehmens müssen sie unterschiedliche Rollen einnehmen.

Zeitmanagement und Produktivität sind die kritischsten Schwerpunkte bei all diesen anspruchsvollen Jobs. Haben Sie Hoffnung auf eine Lösung für diese Probleme? Die Antwort ist ja – die Weiterentwicklung von Technologietools und -programmen, die Unternehmern helfen, ihre Produktivität zu steigern und Zeit zu sparen.

Es gibt keine Zeit, alles für Geschäftsinhaber zu erledigen, und die alltäglichen, sich wiederholenden täglichen Aufgaben können viel Zeit in Anspruch nehmen, die anderweitig hätte verwendet werden können. Um die Effizienz zu steigern, ist es wichtig, mit den neuesten Technologien auf dem Laufenden zu bleiben, um Zeit zu sparen und die vielen „Aufgaben“ zu bewältigen, die Ihren Tag schnell verderben können.

Hier sind die fünf Technologiewerkzeuge, die Ihr Leben als Unternehmer vereinfachen können. Die aktuellsten Tools für Unternehmenstechnologie können Ihnen dabei helfen, Ihr Unternehmen effizienter und mit weniger Kosten zu führen.

1. Aufgabenverwaltungstools

Tools zur Verwaltung von Aufgaben ist eine einfache, kostengünstige Methode für Kleinunternehmer, um Zeit und Geld zu sparen. Jedes Tool, mit dem Sie den Job elektronisch statt manuell überwachen können, ist ein hervorragender Vorteil für Geschäftsinhaber, die beschäftigt sind und die Zeit reduzieren möchten, die sie mit der Kommunikation mit ihren Aufgaben und mit ihren Mitarbeitern verbringen.

Online-Tools für die Aufgabenverwaltung wie Asana und Trello helfen Ihnen dabei, den Überblick über Ihre Aufgabenliste, Ihren Projektfortschritt und Ihre Kalender zu behalten. Sie können automatische Erinnerungen planen und Benachrichtigungen aktualisieren, um sicherzustellen, dass Sie nicht jedes Detail manuell durchgehen müssen.

Sie können auch für die Zusammenarbeit verwendet werden, damit jeder in Ihrem Team versteht, was beim letzten Mal erreicht wurde, was großartig ist und wer den Auftrag erhalten hat.

Trello

Ein leistungsstarkes Tool zur Verwaltung von Projekten, das Ihnen hilft, organisiert zu bleiben, war vor der Einführung von Trello ein ferner Traum. Trello ist ein wunderbares Tool zur Verwaltung Ihres Unternehmens. Es kann als digitales Whiteboard dienen, auf dem Sie auf Karten schreiben können, und jede Karte wird mit Checklisten, Dateien und Kommentaren geliefert.

Trello ist ein vielseitiges Tool, mit dem Sie jedes Projekt, an dem Sie arbeiten, im Auge behalten, indem Sie E-Mails erstellen, ein E-Book erstellen und bestimmte Aufgaben verwalten. Das Management eines Teams, das Meetings professionell organisiert, Briefings durchführt und Brainstorming durchführt, ist dank Trello eine leichte Aufgabe.

2. Planungstools für soziale Medien

Kleinunternehmer sind sich der Bedeutung der Nutzung sozialer Medien für die Kommunikation mit potenziellen Kunden und Auftraggebern bewusst. Sich zu häufig in sozialen Netzwerken zu engagieren, kann jedoch zeitaufwändig sein. Haben Sie jemals eine Online-Social-Media-Website oder -Anwendung „nur für eine Minute“ besucht, sind dann aber eine Stunde später und weiter in das Social-Media-Loch abgetaucht?

Mit Tools zum Planen von Social Media wie Buffer und Hootsuite können Sie Beiträge erstellen, die zu den angegebenen Zeiten und Daten veröffentlicht werden, ohne sich auf den Social Media-Websites anzumelden, was ablenkend sein kann. Sie können die Posts auch für einen Monat oder eine Woche im Voraus erstellen und dann diese Planungstools verwenden, um Ihre Kampagnen genau dann zu starten, wenn Sie sie benötigen, um Ihren Umsatz zu steigern, ohne zu lange in sozialen Medien zu verbringen.

Hootsuite

Die Verwaltung von Social-Media-Konten ist jetzt einfacher denn je vor der Einführung von Hootsuite, dem webbasierten Social-Media-Verwaltungs- und Planungstool, auf das sich viele Unternehmer auf der ganzen Welt verlassen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle sozialen Konten verwalten und Beiträge für diese Profile an nur einem Ort einrichten.

Hootsuite optimiert das Timing des Postens, um die meisten Interaktionen und Aufrufe zu erzielen. Stellen Sie sicher, dass Sie zur richtigen Zeit posten, was Ihrem Unternehmen zugute kommen könnte, und das Gegenteil könnte eine Unannehmlichkeit sein. Ob Sie einen landesweiten oder globalen Einfluss auf die Kundenbindung haben, hängt hauptsächlich vom Zeitpunkt Ihres Beitrags ab, und Hootsuite erleichtert die Verwaltung Ihrer Beiträge.

Buffer macht es einfach, die gemeinsame Nutzung auf allen Plattformen zu planen. Wenn ich private oder geschäftliche Tweets plane, kann ich sicherstellen, dass ich den ganzen Tag über zu bestimmten Zeitfenstern poste, um die größtmögliche Anzahl von Menschen zu erreichen.

3. Finden und Halten von Geschäftskunden

Um Kunden zu binden und zu gewinnen und versteckte Einnahmequellen und Einnahmequellen zu finden, sind CRM-Plattformen (Customer Relationship Management) wie Hubspot, SalesForce und Insightly großartige Ressourcen. Ein CRM kann Ihnen helfen, potenzielle und aktuelle Kunden zu verfolgen und im Auge zu behalten, sobald sie zum ersten Mal durch Ihre Verkaufs- und Marketingtrichter kommen, und es bietet auch die notwendigen Tools, um diese Beziehungen am Leben zu erhalten.

Ein konsequent eingesetztes CRM kann Ihnen helfen, fundierte Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage tatsächlicher Daten zu treffen, anstatt Vermutungen anzustellen. Sie können verfolgen, wie viele neue Kunden Sie in den letzten Monaten zu Ihrer Datenbank hinzugefügt haben.

Es ist möglich, Kontakte basierend auf bestimmten Datenpunkten wie dem Standort oder der Art des gekauften Produkts anzuzeigen. Auf diese Weise wissen Sie, an wen Sie sich mit Nachrichten wenden müssen, um Empfehlungen oder Folgeaufträge zu fördern. Dadurch fließen Ihre Marketing-Dollars weiter.

4. Barsch

Perch ist eine videobasierte Kommunikationsplattform mit Gesichtserkennung, intelligenter Konnektivität zwischen Benutzern und Funktionen zur Verwendung von Schnappschüssen.

Die App erleichtert das Planen von Besprechungen mit Kollegen und Kunden. Es ist ein hervorragendes Gerät für Geschäftsinhaber und Unternehmer, um die Kommunikation mit Menschen zu verbessern, die remote oder von anderen Arbeitsplätzen aus arbeiten.

5. Skypen

Unternehmer zu sein kann schnelle Antworten und schnelle Versammlungen erfordern, was mit E-Mail nicht möglich ist. Um den Prozess mit einer Telefonkonferenz zu beschleunigen, ist Skype die Lösung, die Ihr Unternehmen benötigt. Meetings können intern abgehalten werden, Q&A-Sitzungen über Telefonkonferenzen und Meetings über Skype.

Darüber hinaus behindern die geografischen Grenzen online abgehaltene Telefonkonferenzen nicht. Sie können sich beispielsweise mit nur einem Klick mit Mitarbeitern an entfernten Standorten sowie in verschiedenen Nationen verbinden. Neben Video- und Telefonanrufen können Sie Dateien an Mitarbeiter übertragen.

Fazit

Jedes der oben aufgeführten Tools hat seine einzigartige Spezialisierung und Souveränität, und sie gehören zu den zuverlässigsten Tools, die sich für alle Arten von Unternehmen als hilfreich erwiesen haben. Die Funktion und Art Ihres Unternehmens bestimmen die von Ihnen gewählten Tools.

In diesem Fall werden Sie durch kostenlose Tools zur Führung Ihres Unternehmens nicht finanziell belastet. Daher sollte die Auswahl von Software wie Trello und Skype einfach sein. Bei kostenpflichtigen Tools und Software möchten Sie mehr Funktionen für weniger Geld. Wählen Sie daher Ihre Werkzeuge so aus, dass Sie maximalen Nutzen daraus ziehen können.