Die 10 wichtigsten Tipps zur Steigerung der Produktivität bei der Remote-Arbeit

Diejenigen unter Ihnen, die gerne von zu Hause aus arbeiten, sei es als Einzelunternehmer, Freiberufler oder Telearbeiter, kennen wahrscheinlich den Reiz, vor dem Fernseher abzuhängen.

Ein Remote-Mitarbeiter muss Wege finden, mit Remote-Arbeitstools produktiv zu bleiben, damit seine Arbeit organisiert bleibt und sein Antrieb erhalten bleibt. Den ganzen Tag über aufmerksam zu bleiben, muss keine Herausforderung sein, selbst wenn die Annehmlichkeiten des Zuhauses Ihren Zielen im Weg stehen.

Wenn es um die Arbeit von zu Hause aus geht, können Ihnen diese zehn Tipps helfen, produktiver zu sein, egal, ob Sie ein Anfänger in der Fernarbeit sind oder nach Methoden suchen, um Ihre Work-Life-Balance zu verbessern.

1. Richten Sie einen eigenen Bereich zum Arbeiten ein

Studien haben gezeigt, dass ein festgelegter Arbeitsbereich Ihnen dabei hilft, konzentriert zu bleiben. Ablenkungen können minimiert und die Konzentration gesteigert werden, indem Sie einen bestimmten Bereich Ihres Zuhauses als Ihren „ Arbeitsbereich “ festlegen.

Da jedes Zuhause seinen eigenen Grundriss hat, müssen Sie den verfügbaren Platz optimal nutzen, um Ihr Heimbüro optimal nutzen zu können. Eine Küchentheke, der Esstisch oder ein Arbeitsplatz im Flur sind gute Optionen für einen Schreibtisch.

Der Versuch, sich in einem Raum niederzulassen, den Sie mit Schlaf identifizieren, wird fast nie erfolgreich sein. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht versuchen, beides gleichzeitig zu erreichen.

2. Erarbeiten Sie mit Ihrer Familie einen Zeitplan

Während der Arbeitswoche kann es Phasen geben, in denen Ihre schulpflichtigen Kinder zu Hause sind. Die Betreuung von Kindern während der Arbeit könnte es für Eltern noch schwieriger machen, die Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.

Wenn Sie das Gefühl haben, festzustecken, ist es wichtig, einen klaren Familienplan aufzustellen. Beispielsweise könnte einer von Ihnen morgens arbeiten, während jemand später am Tag arbeitet, um die Kinderbetreuung zu übernehmen. Sie können auch versuchen, extra früh aufzustehen, um die ruhige Zeit im Haus zu nutzen und mehr Arbeit zu erledigen. Dadurch könnten Sie in Zukunft etwas Zeit sparen.

3. Die Tür sollte geschlossen sein

Öffnen Sie die Tür zu dem Raum oder Bereich, den Sie als Ihr Büro festgelegt haben, und Sie werden es im Handumdrehen vergessen. Das ist keine gute Idee. Es bedeutet Ihnen und Ihrer Familie etwas, wenn die Tür offen steht. Es spiegelt die Idee wider, dass man heute nicht arbeiten muss, wenn es schwierig ist oder man keine Lust dazu hat.

Wenn Sie den Bildschirm Ihres PCs aufzeichnen und speichern möchten, können Sie mit den integrierten Tools eines Bildschirmvideorecorders Ihre Bildschirmaktivitäten effektiv aufzeichnen.

4. Legen Sie jeden Tag eine bestimmte Zeit für die Arbeit fest

Stellen Sie sicher, dass jeder im Haus weiß, wann Sie arbeiten, indem Sie „Geschäftszeiten“ festlegen, beispielsweise Ihre Morgenroutine. Teilen Sie Ihren Lieben zum Beispiel mit, dass Sie jeden Tag um 9 Uhr mit der Arbeit beginnen und nicht gestört werden, es sei denn, es liegt ein Notfall vor. Wenn Sie den besten Remote-Arbeitsplattformen Grenzen setzen, wird Ihr Arbeitstag reibungsloser verlaufen.

5. Personalisieren Sie Ihren Arbeitsbereich

Auch wenn wir uns nicht immer aussuchen können, wo wir letztendlich arbeiten, können wir die Atmosphäre, in der wir arbeiten, jederzeit kontrollieren. Die Gestaltung Ihres Arbeitsumfelds so einzigartig wie möglich kann eine fantastische mentale Übung sein, die Ihnen dabei helfen kann, sich zu entspannen.

Alles, was Sie brauchen, um den ganzen Tag über entspannt, konzentriert und inspiriert zu bleiben, können Sie Ihrem Arbeitsplatz hinzufügen, von einer Duftkerze bis zu einer Topfpflanze. Insbesondere Düfte und Pflanzen können eine zutiefst hebende Wirkung auf Ihre Stimmung haben.

6. Effektiv kommunizieren

Kommunikation kann eine Herausforderung sein, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, und es kann schwierig sein, einzuschätzen, wie gut Sie kommunizieren. Versuchen Sie, mindestens einmal täglich mit Ihren Kollegen und Ihrem Vorgesetzten zu kommunizieren, um in Kontakt zu bleiben. Die beste Technologie für die Remote-Arbeit mit Ihren Kunden ist per E-Mail oder Video-Chat. Wenn Sie nicht persönlich mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten können, ist es wichtig, dass Sie jeden Tag effektiv kommunizieren, auch wenn es wie übermäßiges Teilen erscheint.

7. Erstellen Sie eine Morgenroutine und bleiben Sie dabei

Wenn Sie sich an eine Morgenroutine halten, werden Sie den ganzen Tag über produktiver sein. Solange Sie jeden Tag die gleiche Morgenroutine einhalten, können Sie von den Vorteilen profitieren. Versuchen Sie, sich an den Plan zu halten, den Sie haben. Morgenrituale werden oft als Schlüsselfaktor für den finanziellen und beruflichen Erfolg genannt. Wenn Sie es noch nicht getan haben, ist jetzt der beste Zeitpunkt, damit anzufangen.

Dies gilt auch für Ihren persönlichen Pflege- und Kleidungsstil. Menschen, die wir kennen, rasieren sich den Bart oder probieren neue Frisuren aus, wir empfehlen jedoch nicht, in dieser Zeit ausschließlich im Schlafanzug zu arbeiten. Lässige Tage machen Spaß, aber übertreiben Sie es nicht, sonst macht sich das auf Ihren Job bemerkbar.

8. Entfernen Sie alle digitalen Ablenkungen während der Arbeit

Auch wenn Sie bei der Arbeit nicht oft die sozialen Medien checken, ist es normal, dies zu tun, wenn Sie nach Hause kommen. Es ist leider allzu leicht, sich im Kaninchenbau zu verirren. Sie können eine Stunde Arbeit verlieren, indem Sie einfach einen Blick auf die Kommentare zu einem Beitrag werfen.

Beseitigen Sie alle digitalen Ablenkungen, wenn Sie sich nicht davon beeinflussen lassen möchten. Entfernen Sie alle Ihre Social-Media-Konten aus Ihren Lesezeichen und melden Sie sich von jedem einzelnen davon ab. Wenn Sie versuchen, Ihre Arbeit zu erledigen, schalten Sie die Benachrichtigungen und Alarme Ihres Telefons aus und bewahren Sie es in Ihrem Schlafzimmer auf. Wenn Sie mit der Arbeit des Tages fertig sind, legen Sie Ihre Social-Media-Apps für den Abend beiseite.

9. Sorgen Sie für ein gesundes Arbeitsleben

Es ist nie zu spät, mit der Entwicklung einer gesunden Alltagsgewohnheit zu beginnen. Zwei Stunden intensiver Bewegung sind nicht erforderlich, Sie sollten jedoch darauf achten, dass Sie sich bewegen und den ganzen Tag über fit und gesund sind.

Suchen Sie auf die gleiche Weise nach gesunden Gerichten, die Sie ausprobieren können, und nehmen Sie sich Zeit für die Selbstfürsorge. Die Aufrechterhaltung eines gesunden Lebensstils kann sich positiv auf Ihre Arbeitsleistung und Produktivität auswirken.

10. Erstellen Sie im Voraus eine „To-Do“-Liste

Selbst wenn wir wissen, dass etwas Schlimmes passieren wird, ist es für uns allzu einfach, weiterzuarbeiten und zu hoffen, dass wir so viele Fortschritte erzielen können, dass wir sie nicht länger als nötig über unseren Köpfen haben.

Denn nach Hause zu kommen ist nichts, was wir körperlich tun müssen. Um dem entgegenzuwirken, legen wir die genauen Maßnahmen fest, die wir am nächsten Tag mit dieser Geschichte oder diesem Unterfangen ergreifen werden. Wenn wir es aufschreiben, entsteht der Eindruck, dass wir die Aufgabe bereits erledigt haben oder dass wir sie noch eine Weile aufschieben können.