Top 15 Web-Tools und -Dienste zur Steigerung der Produktivität: Es war noch nie so einfach, das Beste aus Ihrem Arbeitstag zu machen

Wie oft haben Sie schon gehört, dass Leute sagen „Zeit ist Geld“? Diese Aussage kann niemals für Menschen gelten, die sich ständig darauf freuen, einen großen Gewinn zu erzielen, ohne Zeit zu verschwenden. Jeden Tag wachsende Technologie kann Ihnen unzählige Möglichkeiten bieten, Ihre tägliche Arbeit zu maximieren und effizienter zu gestalten. Außerdem kann es in vielerlei Hinsicht helfen, Zeit zu sparen.

Darüber hinaus wird dies Ihre Effizienz maximieren und die Produktivität Ihrer Arbeit steigern. Sie dürfen keine Werkzeuge verwenden, um Technologie zu verwenden. Versuchen Sie jedoch, das Gesamtbild zu betrachten und zu verstehen, wie es Ihrem Unternehmen geht. Bestimmen Sie, welche Art von Technologie für Sie am besten geeignet ist, um Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.

Dies sind superproduktive Tools, und viele Menschen nutzen sie, um ihre Arbeit besser zu organisieren.

1. Locker

Slack ist eine Anwendung, die in den letzten Jahren verwendet wurde. Allerdings gewöhnen sich die Leute noch daran. Bisher ist das Feedback jedoch fantastisch und wird immer häufiger im Umfeld verschiedener Unternehmen und für die Anforderungen bestimmter Projekte verwendet. Slack gilt für die Instant-Messaging-Kommunikation und ersetzt Tools wie Skype, WhatsApp usw.

Einige der Slack-Optionen:

• Direkte Kommunikation,
• Gruppen (Kanäle), denen jeder beitreten kann,
• Gesperrte Gruppen,
• Öffnen Sie schnell kleinere Nachrichten zwischen 2 oder mehr Personen,
• Integrationen mit externen Anwendungen, die eine automatische Veröffentlichung in definierten Kanälen durchführen,
• Senden Sie Dateien, Videos usw.

Probieren Sie es aus und geben Sie ihm die Chance, Ihnen seine einzigartigen Eigenschaften zu zeigen.

2. Asanas

Eines der am häufigsten verwendeten Software-Tools für das Projektmanagement (Organisation oder Terminierung von Aufgaben) ist Asana. Asana ist ein kostenloses Programm, das die Organisation und Koordination geschäftlicher und privater Verpflichtungen erleichtert und das Zeitmanagement erleichtert.

Wenn wir Asana mit anderen Managementprogrammen vergleichen, besteht der Hauptvorteil darin, dass Sie mit diesem Tool mehrere Projekte gleichzeitig überwachen und bearbeiten können. Darüber hinaus gibt es Ihnen auch die Möglichkeit, verschiedene Aufgaben, Projekte und Konversationen zu erstellen.

All dies macht Asana für die Koordinierung von Besprechungen geeignet. Dieses Programm bietet auch eine weitere nützliche Funktion: Verbindung zu Dropbox, Google Drive, Slack und vielen anderen. Es ermöglicht das Hochladen von Dokumenten mit einer Größe von bis zu 100 MB.

3. Jira-Software

Jira Software ist ein Tool zur Überwachung der Arbeit an Projekten, die bestimmte Aufgaben im Projektteam von Atlassian lösen. Es ist eines der fortschrittlichsten Projektmanagementsysteme, um die Projektarbeit von Anfang bis Ende zu überwachen. Stellt sicher, dass jedes Projekt zu einem bestimmten Zeitpunkt mit verfügbaren Ressourcen ausgeführt wird.

Mit den wichtigsten Funktionen von Jira können Sie Projektaktivitäten, Fehler, Probleme, Code-Integration und vieles mehr überwachen. Unternehmen, die Software entwickeln, verwenden sie hauptsächlich, um Fehler in Programmen aufzuspüren und zu beheben.

4. Google-Dokumente

Google Docs ist ein Dienst zum Verwalten Ihrer Dokumente, die über die Website funktionieren. Es ist ein großartiges Tool, das die meisten Benutzer zufrieden stellen kann, da es einfach zu bedienen ist. Mit Google Docs können Sie Dokumente wie die Office-Suite erstellen, jedoch mit eingeschränkten Funktionen, da sie immer noch über die Weboberfläche aufgerufen werden. Dieses Tool ist mehr als genug für einfachere Dokumente.

Nur einige der Funktionen, die dieses Tool bietet, sind:

• Sie können Ihre Dokumente im Web speichern und sie nach der Anmeldung von jedem Computer aus zugänglich machen.
• Das Tool ist kostenlos,
• Sie können Dokumente mit mehreren Personen teilen (jede Änderung ist automatisch für alle sichtbar),
• Mehrere Personen können gleichzeitig Dokumente austauschen,
• Eine Übersicht über frühere Versionen von Dokumenten.

5. Skypen

Wahrscheinlich haben Sie schon mindestens einmal von Skype gehört. Mit Skype können Sie jederzeit und überall auf der Welt mit jedem sprechen, und das Wichtigste: Es ist kostenlos! Sie können mit mehreren Personen gleichzeitig kommunizieren – Telefonkonferenzen, Textnachrichten senden.

Außerdem können Sie per Video mit anderen Skype-Benutzern kommunizieren. So können Sie plötzlich einen Videoanruf tätigen, die Person am anderen Ende sehen und mit ihr sprechen. Es ist wichtig zu beachten, dass alle Konversationen auf Ihrem Computer gespeichert werden, sodass Sie immer darauf zugreifen können.

Außerdem können Sie gleichzeitig Nachrichten mit ihnen austauschen. Sie können Skype verwenden, um Anrufe mit PCs, Laptops und Mobilgeräten zu tätigen.

6. Umschalt

Weißt du, wohin deine Zeit geht? Verwaltest du deine Zeit sinnvoll oder verschwendest du deine Freizeit? Wie die meisten Menschen mit Verantwortung gehen wir davon aus, dass Sie sich darauf konzentrieren, jeden Tag mehrere Aufgaben zu erledigen. Unter solchen Umständen verschwindet die Vorstellung von Zeit, die Sie verloren haben, schnell. Außerdem wird es schwierig zu bestimmen, welche Aufgaben die meiste Zeit in Anspruch nehmen oder eine Zeitverschwendung darstellen.

Toggl ist eine mühelose Web- und Desktop-Anwendung, mit der Sie Ihre Zeit im Auge behalten können. Als Webclient oder als App für Windows, Mac, Linux, iOS und Android kann Toggl Ihnen helfen, die Zeit im Auge zu behalten, wo immer Sie sind. Toggl ist jedoch einzigartig, weil es einfach zu bedienen ist und auf allen Geräten perfekt funktioniert.

7. Evernote

Wahrscheinlich sind Sie schon einmal auf das Problem der klassischen Notizen und Notizbücher in Papierform gestoßen. Ist es nicht das Ärgerlichste, wenn man etwas aufschreibt und später das Papier, auf dem man es geschrieben hat, nicht mehr findet? Mit Evernote und seinem Tagging- und Dokumentensuchsystem gehen Ihnen keine wichtigen Informationen mehr verloren.

Evernote ist ein Onlinedienst und eine Reihe von Anwendungen zum Speichern all Ihrer Notizen, Fotos, Screenshots usw. Alles, was Sie auf Ihrem Computer speichern, wird Evernote mit seinen Servern aktualisieren. Daher können Sie von jedem anderen Computer und Mobilgerät wie Apple, Android und BlackBerry auf Ihre Notizen zugreifen.

8. Jäger

Im digitalen Zeitalter, in dem wir leben, ist es einfach, die Person zu finden, die wir brauchen. Angenommen, Sie suchen nach einem alten Freund namens John. Geben Sie einfach seinen Namen in eine Facebook-Suchmaschine ein, und Sie haben eine ziemlich gute Chance, ihn zu finden. Bei E-Mail-Adressen ist es jedoch nicht so einfach. Hunter ist ein Web-Tool, das bei der Suche nach einer E-Mail-Adresse hilfreich sein kann, wenn diese mit einem Unternehmen in Verbindung steht.

Sie können bis zu 150 Suchen pro Monat kostenlos durchführen. Es listet die Quellen der Suchergebnisse auf und erkennt das Format der E-Mail-Adresse für dieses Unternehmen. Dies erleichtert Ihnen die Suche, selbst wenn diese Person nicht unter den Suchergebnissen enthalten ist.

9. Wald

Das Ziel von Forest ist eine App, die Benutzer von Mobiltelefonen, sozialen Netzwerken und Websites fernhält, die ihre Produktivität verringern, und sie dazu motiviert, sich auf Arbeitsaufgaben zu konzentrieren.

Diese App ist auch unkompliziert, und alles, was Sie nach dem Start tun müssen, ist, einen Baum zu pflanzen und Ihr Handy in Ruhe zu lassen. Ja, Sie haben richtig gelesen. Jedes Mal, wenn Sie sich ganz auf Ihre Arbeitsaufgabe konzentrieren möchten, müssen Sie sich einen Zeitraum setzen, in dem Sie durch nichts abgelenkt werden sollen, und einen Baum pflanzen, der am Ende der Zeit wächst.

Ist das nicht eine der kreativsten Möglichkeiten, Menschen von ihren Handys fernzuhalten, haben Sie schon lange gehört?

10. Mixmax

Wenn Sie ständig nach Möglichkeiten suchen, Google Mail zu verbessern, haben Sie wahrscheinlich bereits einige Plug-ins installiert. Geben Sie Mixmax, der Chrome-Erweiterung, eine Chance, die einige zusätzliche Optionen in der E-Mail-Korrespondenz bietet.

Eine aufregende Neuerung ist, dass Sie dem Empfänger die genauen Zeiträume mitteilen können, in denen Sie sich treffen können, wenn Sie die zu sendende Nachricht öffnen. Damit diese Person wählen kann.

Anstatt mehrere Nachrichten auszutauschen, geht es jetzt schneller. Der Empfänger der „E-Mail“ erhält Ihre Verfügbarkeit und entscheidet sich für einen der vorgeschlagenen Konditionen, der am besten zu ihm passt, und sobald er Ihnen antwortet, ist Ihr Treffen eine beschlossene Sache.

11. Speccy

Speccy ist eine Anwendung, mit der Sie schnell und einfach sehen können, welche Komponenten Sie in Ihrem Computer haben und wie Ihr System funktioniert. Es spielt keine Rolle mehr, ob Sie vergessen haben, welchen RAM Sie haben. Sogar wie sehr Sie die CPU-Temperatur usw. sehen möchten.

Speccy kann Ihre Maschine scannen und Ihnen einen kurzen Überblick über alles geben, was Sie wissen möchte. Von der Modellnummer der Komponente bis hin zu Temperatur, Lüftergeschwindigkeit, SMART-Status und so weiter. Alles, was der Benutzer braucht Speccy kann Ihnen helfen, es herauszufinden. Sie können die Anwendung auch als „portable“ Version herunterladen, sodass Sie sie nicht installieren müssen. Führen Sie einfach die .exe-Datei aus.

12. GTMetrix

Im Januar 2018 veröffentlichte Google sein Speed ​​Update. Dieses Update hat sich auf die Geschwindigkeit der Liste der Rankingfaktoren in Suchmaschinen ausgewirkt. Aufgrund dieses Updates wirkt sich die Seitenladegeschwindigkeit Ihrer Website jedoch auf Ihre Platzierungen auf Desktop- und Mobilgeräten aus. Es ist auch wichtig, dass Seiten, die langsam geladen werden, ob auf einem Mobiltelefon oder einem Desktop, zu hohen Absprungraten beitragen.

Niemand möchte herumsitzen und warten, bis die Seite langsam geladen wird. Jeder wird stattdessen nach einer anderen und besseren Lösung suchen. GTMetrix bietet ein hervorragendes Website-Optimierungstool, mit dem Sie feststellen können, wie schnell eine Seite geladen wird und was Sie tun müssen, um das Problem zu beheben.

Fazit

In diesem Artikel hatten wir die Gelegenheit, einige der entscheidenden Tools zu behandeln, die Ihnen helfen können, Ihre Arbeit schneller zu erledigen und sich besser zu organisieren. Bitte lesen Sie sie, lernen Sie sie kennen und nutzen Sie ihre Dienste jeden Tag, was Ihrer Gesamtproduktivität zugute kommt.