Was ist ein papierloses Kleinunternehmen? (+ Wie man 1 macht)

Veröffentlicht: 2022-02-09


Möchten Sie digitale Varianten für Ihr Unternehmen erstellen, um den Papierverbrauch zu reduzieren?

Papierlose Geschäftsvarianten sind elektronische Typen, die helfen, Einkommen und Zeit zu sparen. Sie können auf viel größere Viewer mit Online-Varianten zugreifen und viel weniger Papier verschwenden.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, was ein papierloses Unternehmensformular ist und wie Sie es erstellen.

What is paperless business form

Was sind papierlose Unternehmenstypen?

Eine papierlose Geschäftsform ist ein elektronisches Formular, das Ihre Käufer auf Ihrer WordPress-Website ausfüllen können. Käufer können ihre persönlichen Computer, Smartphones oder Tablets verwenden, um die Sortierung jederzeit und von jedem Ort aus auszufüllen.

Heutzutage verzichten Unternehmen auf die Verwendung von Papierformularen und entscheiden sich stattdessen für elektronische Formulare. Dies hilft ihnen, ein papierloses Ökosystem aufzubauen.

Eine papierlose Überschrift hat viele Vorteile:

  • Erreichen Sie ein größeres Publikum: Elektronische Schriften können Ihnen dabei helfen, ein Publikum aus verschiedenen Ländern zu erreichen. Es gibt keine geografischen Einschränkungen oder Verzögerungen beim Einholen von Antworten von Personen an verschiedenen internationalen Standorten.
  • Müheloser Zugang: Einzelpersonen können mit jedem Produkt auf Ihr papierloses Geschäftsmodell zugreifen und die Daten von jedem Ort aus eingeben.
  • Erhalten Sie schnelle Antworten und sparen Sie Zeit: Durch papierlose Sortierungen sparen Sie Zeit und sehen sofortige Antworten. Im Gegensatz zu Papierformularen, bei denen Sie auf Antworten per Post warten müssen, machen elektronische Formulare das System schneller.
  • Kostenersparnis: Durch die Verwendung elektronischer Typen können Sie auch Tonnen von Geldern für Papier, Druckgeräte und Versandkosten sparen.
  • Sehr gut für die Umwelt: Papierlos zu werden, wirkt sich konstruktiv auf die Umgebung aus. Sie können dazu beitragen, Bäume zu erhalten, die Entwaldung zu verhindern und die Verschwendung zu verringern.

Nun, was sind einige der Möglichkeiten, wie Sie papierlose Arten verwenden?

Wann können Sie papierlose Sortierung für Ihr Unternehmen verwenden?

Es gibt eine Reihe von Strategien, mit denen Sie Ihre hauptsächlich auf Papier basierenden Typen in elektronische Typen umwandeln können.

Wenn Sie mit Ihren Kunden in Kontakt treten müssen, können Sie ein Online-Formular erstellen und es Ihrer Website hinzufügen. Auf diese Weise können Sie Empfehlungen und Vorschläge erhalten und die Fragen Ihrer Benutzer lösen.

Eine andere Möglichkeit, papierlose Geschäftsformulare zu verwenden, besteht darin, Karrierezwecke im Internet zu akzeptieren. Anstatt Bewerber zu bitten, physische Kopien ihrer Lebensläufe zu veröffentlichen, können sie diese einfach hinzufügen, indem sie Ihre elektronische Version nutzen. Es ermöglicht auch die Optimierung Ihrer Auswahlmethode und beseitigt unerwünschten Papierkram.

Wenn Sie einen Online-Händler betreiben, können Sie papierlose Kaufsortierungen erstellen. Käufer können die Fakten im Bestelltyp ausfüllen, ihre Bestellungen erkennen und im Internet berappen.

Sie können auch digitale Anmeldeformulare für eine bevorstehende Veranstaltung wie ein Webinar oder ein Meeting erstellen.

Sehen wir uns an, wie Sie in WordPress einfach einen papierlosen digitalen Text erstellen können.

Generieren einer papierlosen Organisationsart in WordPress

Der beste Weg, papierlose Formulare für kleine Unternehmen in WordPress zu integrieren, ist die Verwendung von WPForms. Es ist das beste Plugin für WordPress und wird von etwa 5 Millionen Gurus verwendet.

Mit WPForms erhalten Sie einen Drag-and-Fall-Sortenbauer, mit dem Sie Ihre Sorte mühelos personalisieren können. Darüber hinaus bietet das Plugin einzigartige Vorlagen, damit Sie schnell loslegen und alle Arten von Formularen erstellen können.

Lassen Sie uns für dieses Tutorial ein Anmeldeformular für digitale Konferenzen erstellen. Wir werden die WPForms Lite Edition anwenden, weil sie 100 % kostenlos ist. Es gibt auch die WPForms Pro-Version, die viel mehr Anpassungsmöglichkeiten, Vorlagen und beeindruckende Add-Ons bietet.

Zunächst müssen Sie das WPForms-Plugin installieren und aktivieren. Wenn Sie dies aktivieren möchten, lesen Sie bitte unsere Richtlinie zum Einfügen eines WordPress-Plugins.

Nach der Aktivierung können Sie über das WordPress-Admin-Panel zu WPForms gehen und dann einfach auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ klicken.

Add a new form

Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie den Type Builder.

Gehen Sie zunächst vor und geben Sie einen Namen für Ihr Formular am besten ein.

Enter a name for your form

Scrollen Sie gleich danach nach unten und entscheiden Sie sich für die Vorlage „Anmeldeformular für Konferenzen“.

Bewegen Sie einfach den Mauszeiger über die Vorlage und klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorlage verwenden“.

Choose conference registration form template

Als Nächstes können Sie Ihre Art mit dem Drag-and-Fall-Builder personalisieren. WPForms verfügt über verschiedene Felder, die Sie Ihrer Sortierung anpassen können.

Ziehen Sie einfach eine Branche aus den angegebenen Alternativen auf Ihre linke Seite und lassen Sie sie dort fallen, wo Sie sie in die Art einfügen möchten.

Add fields to your form

In der Lite-Edition können Sie Zeilentextinhalte, Absatztextinhalte, Dropdown-Menüs, viele Alternativen, Kontrollkästchen und mehr einfügen.

Wenn Sie jedoch extravagante Felder wie Telefonnummer, Passwort, Adresse oder eine Auswahl zum Hinzufügen von Dateien benötigen, empfehlen wir die Verwendung der WPForms Professional Edition.

Abgesehen davon können Sie die aktuellen Felder in der Vorlage weiter anpassen. Wenn Sie zum Beispiel einfach auf den Betreff „Name“ klicken, sehen Sie weitere Optionen im Menü Ihrer restlichen. Sie können beispielsweise das Etikett, das Format und vieles mehr bearbeiten.

Edit each field in the form

Anschließend können Sie über das Menü auf die Registerkarte „Einstellungen“ gehen.

Hier können Sie die Einstellungen für Ihre Art anpassen. Unter den Grundeinstellungen können Sie die Typkennung bearbeiten, eine Beschreibung hinzufügen, den Text der Post-Schaltfläche ändern und vieles mehr.

Change general settings

Anschließend können Sie zu den Benachrichtigungskonfigurationen gehen und die Versand-E-Mail-Adresse bearbeiten, an die Sie eine E-Mail erhalten, wenn jemand ein Formular absendet.

Es gibt auch Konfigurationen zum Umschalten der Matter-Zeile, von Name, von E-Mail und mehr.

Edit email notifications

Und schließlich können Sie auch die Bestätigungskonfigurationen in WPForms ändern. Dies sind die Informationen, die Personen sehen, wenn sie einen Typ posten.

Sie können Informationen demonstrieren, eine Landing-Webseite anzeigen oder Personen zu einer anderen URL leiten.

Change confirmation settings

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Handbuch zum Versenden von Bestätigungs-E-Mails nach der Übermittlung des WordPress-Typs.

Optional können Sie auch auf die Registerkarte Internet-Marketing auf der linken Seite klicken, um Ihre Website mit anderen Werbe- und Marketingdiensten wie Ihrem E-Mail-Dienstleistungsunternehmen zu verbinden.

WPForms Marketing tab

Sie können Ihren Typ sogar mit Meeting- oder Webinar-Computersoftware wie Zoom kombinieren oder andere automatisierte Workflows erstellen, um Zeit zu sparen.

Wenn Sie mit den Optionen fertig sind, vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche „Speichern“ bei der besten Bewertung zu klicken und den Type Builder zu verlassen.

Anschließend können Sie Ihr Formular in jede WordPress-Seite oder Website einfügen.

Um zu beginnen, bearbeiten oder erweitern Sie einfach eine neue Website oder veröffentlichen Sie sie. Wenn Sie sich im WordPress-Inhaltseditor befinden, klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ und fügen Sie den Block „WPForms“ ein.

Add WPForms block

Danach sehen Sie ein Dropdown-Menü im WPForms-Block.

In diesem Artikel finden Sie Ihr Anmeldeformular für die Konferenz.

Choose your form

Veröffentlichen oder aktualisieren Sie jetzt Ihre Webseite.

Dann können Sie Ihre Webseite besuchen, um die Art der papierlosen Meeting-Registrierung in Aktion zu sehen.

Conference registration form preview

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei geholfen hat, zu meistern, was eine papierlose Organisationsform ist und wie Sie sie erstellen können. Vielleicht möchten Sie auch unsere Richtlinie darüber lesen, wie viel es kostet, eine WordPress-Website zu erstellen, oder unsere qualifizierte Auswahl der besten HR-Gehaltsabrechnungsanwendung für kleine Unternehmen.

Wenn Sie diesen Bericht bevorzugen, abonnieren Sie bitte unseren YouTube-Kanal für WordPress-Videoclip-Tutorials. Sie finden uns auch auf Twitter und Facebook.