Was ist eine SKU-Nummer und wie generiert man eine für Ihre Produkte?

Wenn Sie an Ihrem ersten WooCommerce-Shop arbeiten, sind Sie vielleicht neugierig, was eine SKU-Nummer ist. SKU steht für Stock Keeping Unit und ist ein Begriff, auf den Sie bei der Bestandsbearbeitung und Buchhaltung immer wieder stoßen werden.

In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, was eine SKU-Nummer ist und wie sie sich auf den E-Commerce auswirkt. Außerdem erfahren Sie, wie Sie WooCommerce-SKU-Nummern generieren, zuweisen und verwalten. Lasst uns anfangen!

Was ist eine SKU-Nummer?

Die meisten Geschäfte weisen jedem Produkt spezifische Kennungen zu. Auf diese Weise besteht kein Risiko, dass Sie ähnliche Produkte verwechseln, wenn Sie eine Bestandsaufnahme durchführen oder Ihren Shop aktualisieren.

Es gibt mehrere Arten von Kennzeichnungen, die Sie auf Produkte anwenden können. Namen allein können zu vage sein, daher verlassen Sie sich normalerweise auf Zahlen. Das System, auf das sich die meisten Geschäfte verlassen, heißt SKU. Mit diesem System weisen Sie jedem Produkt in Ihrem Geschäft eine eindeutige SKU-Nummer zu:

Die Arten von SKU-Nummern, die Sie sehen, variieren von Geschäft zu Geschäft. Das liegt daran, dass SKU-Codes nur für den internen Gebrauch bestimmt sind.

Wenn Sie ein effektives Managementsystem erstellen möchten, können Sie nicht einfach zufällige SKU-Nummern für jedes Produkt erstellen. Stattdessen möchten Sie jedem Produkt je nach Taxonomie bestimmte Nummern zuweisen. Auf diese Weise können Sie Informationen von Produkten allein anhand ihres SKU-Codes abrufen.

3 Vorteile der Verwendung von SKU-Codes in WooCommerce

Ein organisierter Laden ist ein glücklicher Laden. Bei der Verwendung von SKU-Codes in WooCommerce geht es jedoch nicht nur darum, einen Juckreiz für Ihr Unternehmen zu kratzen. Die Verwendung von SKU-Codes kann Ihnen dabei helfen, Ihr Geschäft auf verschiedene Weise effektiver zu verwalten, einschließlich der Verkaufsanalyse.

1. Erhöhte Genauigkeit in Verkaufsberichten

Mit den meisten E-Commerce-Programmen können Sie die Verkäufe überprüfen und feststellen, welche Produkte bei den Kunden beliebter sind. Wenn Sie jedoch mehrere Produkte mit ähnlichen Namen haben, kann das Lesen von Verkaufsberichten verwirrend werden.

Die Verwendung von SKUs beseitigt mögliche Verwirrung in Verkaufsberichten. Eine SKU kann nur einem bestimmten Produkt entsprechen, was bedeutet, dass Sie die Verkäufe eines Artikels nicht mit denen eines anderen verwechseln können.

2. Bestandsverwaltung

Obwohl E-Commerce-Plugins wie WooCommerce Ihnen helfen können, den Überblick über den Bestand zu behalten, empfehlen wir auch, Ihre eigenen Aufzeichnungen zu führen. Tabellenkalkulationen können die Bestandsverwaltung erheblich vereinfachen.

Wenn Ihr Geschäft wächst, kann die Navigation in Bestandstabellen sehr schwierig werden. Auch wenn Sie Tools durchsuchen, um bestimmte Produkte zu finden, laufen Sie Gefahr, Einträge aufgrund von Namen oder ähnlichen Attributen zu verwirren.

SKU-Nummern ermöglichen es Ihnen, genau die Produkte zu finden, die Sie suchen. Auf diese Weise können Sie die Lagerbestände auf einen Blick überprüfen und wissen, wann Sie Produkte wieder auffüllen müssen oder welche Artikel Sie möglicherweise aus dem Sortiment nehmen möchten.

3. Abgleich der physischen Bestände mit Bestandsnummern

Oft gehen Produkte verloren. Es kann auch vorkommen, dass Sie gelegentlich auf defekte Artikel stoßen, die Sie nicht an Kunden verkaufen können.

Obwohl E-Commerce-Software Ihnen dabei hilft, den Überblick über den Gesamtbestand zu behalten, kann sie fehlende oder fehlerhafte Bestände nicht identifizieren. Das ist etwas, was nur Menschen tun können, indem sie den physischen Bestand manuell überprüfen.

Idealerweise sollte jedes Produkt ein SKU-Nummernetikett haben. Auf diese Weise ist es einfacher, den physischen Bestand mit den Aufzeichnungen abzugleichen, die Sie mit E-Commerce-Software oder Ihrem bevorzugten Tabellenkalkulationsprogramm führen.

Die Durchführung einer manuellen Inventur hilft Ihnen dabei, die Lagerbestände mit den zum Verkauf stehenden Beständen auf Ihrer Website abzugleichen. Diese Zahlen sollten immer übereinstimmen, und wenn nicht, sollte es eine Erklärung dafür geben.

So erstellen Sie SKU-Codes für Ihr Geschäft

Da Sie für den Shop verantwortlich sind, können Sie Produkten jede gewünschte SKU-Nummer zuweisen. Wir empfehlen jedoch, ein Basissystem zu erstellen, das es Ihnen ermöglicht, SKU-Codes organisiert zu halten.

Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, Ihrer Produkttaxonomie Zahlen und/oder alphabetische Werte zuzuweisen. Wenn Sie beispielsweise die folgende Taxonomie haben …

T-Shirt > Groß > Blau

…das kann einer SKU-Nummer entsprechen, die so aussieht:

TS-LG-BL

Normalerweise sind SKU-Nummern in mehrere Abschnitte unterteilt. Jeder Abschnitt sollte Ihnen eine einzigartige Information zu diesem Produkt geben, wenn Sie wissen, wie man sie liest.

Denken Sie daran, dass es keine universelle Methode zum Ermitteln von SKU-Codes gibt. Da diese Nummern nur der internen Identifizierung dienen, sollten Sie sich ein für Sie sinnvolles und leicht verständliches System einfallen lassen.

Aus Gründen der Übersichtlichkeit empfehlen wir, SKU-Codes relativ kurz zu halten. In diesem Sinne sollten Sie jeden Abschnitt in SKUs mit einem Bindestrich trennen, damit die Gesamtnummer leichter lesbar ist.

Wenn Sie sich über das Taxonomiesystem Ihres WooCommerce-Shops nicht sicher sind, können Sie es einfach überprüfen. Öffnen Sie dazu das Dashboard und gehen Sie in die Abschnitte Produkte > Kategorien, Produkte > Tags und Produkte > Attribute :

Eine SKU-Nummer in WooCommerce kann mit der Produktkategorie beginnen, dann zum einzelnen Produktnamen übergehen und mit dem Attribut enden. Das ist genau das Format, dem wir in unserem vorherigen Beispiel gefolgt sind.

So fügen Sie WooCommerce-SKU-Nummern hinzu

Das Hinzufügen von SKU-Nummern in WooCommerce ist einfach. Wenn Sie zur Registerkarte Alle Produkte gehen, werden Sie feststellen, dass sich neben den Produktnamen eine SKU -Spalte befindet:

Standardmäßig verwendet WooCommerce Produktnamen als SKU-Codes. Um den SKU-Code für ein Produkt zu ändern, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Bearbeiten .

Sobald der Produkteditor geöffnet ist, scrollen Sie nach unten zum Produktdaten- Widget. Wählen Sie die Registerkarte „ Inventar “ und suchen Sie rechts nach dem SKU -Feld:

Denken Sie daran, dass Sie mit WooCommerce jede Art von SKU zuweisen können, die Sie möchten. Sie können eine beliebige Mischung aus numerischen und alphabetischen Symbolen eingeben. Die von Ihnen zugewiesene SKU-Nummer sollte jedoch der Taxonomie des Produkts entsprechen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie eine SKU-Nummer finden, kehren Sie zu unserem Abschnitt zum Erstellen von SKU-Codes für Ihr Geschäft zurück. Die Zahlen, die Sie auswählen, können so einfach oder so komplex sein, wie Sie es benötigen. Je größer Ihr Geschäft jedoch ist und je mehr Produkte Sie auf Lager haben, desto länger sind die SKU-Nummern in der Regel.

Häufig gestellte Fragen zu SKU-Nummern

Wenn Sie noch Fragen zu SKU-Nummern haben, werden diese in diesem Abschnitt beantwortet. Lassen Sie uns zunächst über die Unterschiede zwischen SKU-Nummern und Barcodes sprechen.

Sind SKU-Nummern und Barcodes gleich?

SKU-Nummern sind Codes, die Geschäfte zur internen Produktidentifikation verwenden. Jedes Geschäft kann ein eindeutiges SKU-Codesystem haben. Das bedeutet, dass verschiedene Geschäfte dieselben Produkte verkaufen können, aber sie können völlig unterschiedliche SKU-Codes haben.

Barcodes sind universell. Sie sind eindeutige Kennungen auf Produktebene, die Geschäfte nicht ändern können.

Wie erhalte ich eine SKU für meine Produkte?

Abhängig von der von Ihnen verwendeten E-Commerce-Software generiert diese möglicherweise automatisch SKU-Nummern für Sie. Wenn Sie WooCommerce verwenden, müssen Sie SKU-Nummern manuell zuweisen. Sie haben jedoch völlige Freiheit, welche Art von Nummern Sie zuweisen möchten.

Gibt es ein universelles System für SKU-Nummern?

Jedes Geschäft kann sein eigenes System zur Vergabe von SKU-Nummern entwickeln. Im Idealfall sollten diese Zahlen Informationen über das Produkt und die Klassifizierung durch jedes Geschäft widerspiegeln.

Fazit

Die Idee hinter SKU-Nummern ist einfach. Sie können sich eine eindeutige Kennung einfallen lassen, mit der Sie Produkte voneinander unterscheiden können. Sie können zwei Produkte haben, die fast identisch aussehen, aber mit SKU-Codes gibt es keinen Raum für Verwirrung.

WooCommerce ermöglicht es Ihnen, jedem Produkt eine beliebige SKU-Nummer zuzuweisen. Es liegt jedoch an Ihnen, ein System zu entwickeln, das Ihnen hilft, SKU-Nummern zu finden, die leicht verständlich sind und Ihnen Informationen zu den Produkten geben, denen sie entsprechen.

Haben Sie Fragen zu SKU-Nummern? Lassen Sie uns im Kommentarbereich unten darüber sprechen!