Was ist ein Content-Kalender und wie erstellt man einen: Erstellen Sie Ihren Fahrplan zum Erfolg

Denken Sie an ein Haus ohne Regale, und um das Ganze noch schlimmer zu machen, es gibt auch keine Schränke. Es gibt keine Möglichkeit, Ihre Sachen im Auge zu behalten. Ist es nicht ein bisschen beängstigend? In dieser Art von Zuhause ist es nicht einfach, das zu finden, was Sie brauchen, oder Dinge schnell zu erledigen. Es ist der schlimmste Alptraum eines jeden Kontrollfreaks.

Die oben beschriebene Situation entspricht der Erstellung einer Inhaltsstrategie ohne Inhaltsplan. Angenommen, Sie haben keinen Rahmen oder keine Technik, um Ihren Ansatz zu organisieren. In diesem Fall kann es schwierig, wenn nicht sogar unmöglich sein, Fristen einzuhalten, Ihren Erfolg zu überwachen und viele andere wichtige Dinge zu tun.

Ein Inhaltskalender hilft Ihnen und Ihrem Team dabei. Mit ihm können Sie Ihre Inhaltsziele leicht erreichen und auf Kurs bleiben, während Sie den Stresspegel auf einem vernünftigen Minimum halten.

Was ist ein Inhaltskalender genau?

Ein Inhaltskalender ist eine Liste, wann und wo in Zukunft neues Material veröffentlicht wird. Sein Hauptziel ist es, Ihnen bei der Visualisierung von Inhalten und der Planung Ihrer Content-Distributionsstrategie zu helfen.

Anstehende Blogeinträge, Statusaktualisierungen, Tweets, geplante Werbeaktivitäten und Änderungen an aktuellem Material könnten alle in Ihrem Inhaltskalender stehen. Inhaltskalender werden normalerweise in einer Tabelle geführt, die es Ihnen ermöglicht, Funktionen wie Dropdowns und Kontrollkästchen zu verwenden.

Es gibt keine zwei gleichen Inhaltskalender; Einige enthalten zahlreiche Seiten und Funktionen, während andere nur wenige Spalten und Zeilen haben. Unabhängig davon, wie einfach oder raffiniert sie sind, haben Inhaltskalender jedoch in der Regel einige grundlegende Aspekte gemeinsam, aber dazu später mehr.

Beginnen wir damit, wie Ihnen ein Inhaltskalender helfen kann.

Wie sind sie nützlich?

1. Sie leiten Ihre Strategie

Content-Kalender helfen bei der Entwicklung eines einheitlichen, erfolgreichen Content-Marketing-Plans, der auf Ihre allgemeinen Geschäftsziele ausgerichtet ist. Es ist leicht, das aus den Augen zu verlieren, was Sie zu erreichen versuchen, und Inhalte zu posten, die nicht Ihren Unternehmenszielen entsprechen, wenn Sie keinen Plan haben.

Wenn eines Ihrer Ziele darin besteht, qualifiziertere Leads durch die organische Suche zu generieren, sollten Ihre Inhalte dies widerspiegeln.

2. Sie sparen Zeit

Inhaltskalender sind einfach zu erstellen und sparen Ihnen Zeit und Frustration. Anstatt alles am Tag von zu erledigen, verwenden Sie einen organisierten Kalender, um alle Ihre Social-Media-Inhalte oder Blog-Beiträge im Voraus zu planen und zu planen.

Natürlich könntest du das am Tag von machen, aber wenn es zum Beispiel einen Fehler in der Bildunterschrift gibt, könntest du es erst bemerken, nachdem es online gegangen ist.

3. Sie verbessern die Konsistenz

Ein Inhaltskalender stellt sicher, dass Sie Themen und Themen im Voraus geplant haben und einen Zeitplan für alle Ihre Verantwortlichkeiten haben.

Ein weiterer Grund, warum Content-Kalender so wichtig sind, ist, dass sie es Ihnen ermöglichen, Material konsistenter zu veröffentlichen. Es kann schwierig sein, regelmäßig neue Inhaltsideen zu entwickeln, wenn Sie keinen Plan haben.

So erstellen Sie einen Inhaltskalender in Google Sheets

Einer der attraktivsten Aspekte bei der Verwendung von Google Sheets als Vorlage für einen Inhaltskalender ist, dass es völlig kostenlos, von jedem Gerät aus zugänglich und unbegrenzt anpassbar ist.

Allerdings sind keine zwei Kalender gleich, aber sie enthalten normalerweise einige der gleichen Komponenten, also schnallen Sie sich an und werfen wir einen Blick auf diese und wie Sie sie in einen Inhaltskalender integrieren können.

Der beste Weg, es anzugehen, besteht darin, entweder eine für das ganze Jahr oder eine monatliche zu erstellen. Daher sollte die erste Spalte eine Art Mini-Kalender sein, der es Ihnen ermöglicht, das Gesamtbild zu sehen und den Monat im Voraus zu planen. Nehmen Sie die AG-Spalten und erstellen Sie einen Minikalender, den Sie nach Datum sortieren können.

Dies ist ein Beispiel für Januar, aber wenn Sie möchten, können Sie den Vorgang einfach wiederholen, wenn Sie sich weiter nach unten bewegen, und Sie haben einen Mini-Kalender, mit dem Sie weit in die Zukunft sehen können.

Danach empfehlen wir Ihnen, die notwendigen Elemente zu berücksichtigen. Wenn Sie hauptsächlich Artikel veröffentlichen, sollte der Kalender Aspekte wie Fälligkeitsdatum, Meta-Beschreibung usw. enthalten. Und wenn Sie Videoinhalte auf YouTube veröffentlichen, sollte der Kalender vielleicht einen Link-Tab haben und so weiter.

Schauen wir uns also die wesentlichen Elemente eines Inhaltskalenders an, je nachdem, welche Art von Inhalt Sie erstellen.

Wesentliche Elemente eines Inhaltskalenders

Für das Bloggen empfehlen wir Ihnen, die folgenden Spalten zu verwenden:

• Geburtstermin
• Meta-Beschreibung
• Titel
• Format
• ein Dateilink
• Bilder
• Autor
• status (kreuzen Sie dies mit entweder als nächstes, in Arbeit, bereit zur Veröffentlichung oder veröffentlicht an)

Verwenden Sie für Videoinhalte auf YouTube oder anderen Plattformen Folgendes:

• Hochladedatum
• Titel
• CTA
• YouTube/Vimeo-Titel
• URL
• Anmerkungen

Erstellen Sie Spalten für alle oben aufgeführten Elemente und bearbeiten oder fügen Sie alles andere hinzu, was Sie möglicherweise benötigen. Wie gesagt, zwei identische Content-Kalender gibt es nicht.

Achten Sie darauf, die Dinge farblich zu codieren und richtig zu trennen, und Sie sollten im Handumdrehen loslegen können. Wenn Sie mit der Einrichtung fertig sind, sollte Ihr erster Entwurf Ihres Kalenders in etwa so aussehen.

Kalendervorlagen für Google Sheets

Das Erstellen eines solchen Kalenders kann schwierig sein, wenn Sie keine Erfahrung mit Google Sheets oder ähnlichen Tools haben. Aber die gute Nachricht für uns ist, dass viele Leute da draußen ihre Vorlagen geteilt haben, und sie können sich als nützlich erweisen.

Um Ihre Arbeit noch einfacher zu machen, haben wir das Internet durchsucht und eine Liste der besten zusammengestellt.

Die besten Google Sheets-Kalendervorlagen

• Vorlage von Spreadsheeppoint
• Redaktionskalender von Medium.com
• Inhaltskalender von Backlinkio

Inhaltskalender-Tools

Abgesehen davon, dass Sie Google Sheets verwenden, um selbst einen Inhaltskalender zu erstellen, gibt es immer die Möglichkeit, sich für ein Tool zu entscheiden, das Ihnen dabei helfen soll. Es stehen zahlreiche Optionen zur Verfügung, und einige von ihnen bieten angemessene kostenlose Optionen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Und obwohl einige kostenpflichtige Optionen weit überlegen sind, können Sie immer klein anfangen und sich nach oben arbeiten.

Beste kostenlose Optionen

• Montag
• WordPress Redaktionskalender-Plugin
• Sammeln Sie Inhalte
• CoSchedule

Kostenpflichtige Tools

• HubSpot
• Düster
• Evernote (nicht der Hauptzweck, kann aber in einen Inhaltskalender umgewandelt werden).
• Puffer

Sie können jede dieser Optionen ausprobieren und sehen, was für Sie am besten funktioniert. Was die kostenlosen Optionen betrifft, ist das Editorial Calendar-Plugin jedoch ein ausgezeichneter Ausgangspunkt, wenn Sie WordPress verwenden.

Abschließende Gedanken

Ein Inhaltskalender ist Ihr Fahrplan zum Erfolg. Es hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und immer den Überblick zu behalten. Wenn Sie sich also ein wenig verloren fühlen und unsicher sind, wie Sie Ihren Veröffentlichungszeitplan besser organisieren können, ist es an der Zeit, das Kalenderspiel zu verbessern.